Effettuare l'assunzione giusta: confronto delle opzioni interne ed esterne per i ruoli delle piccole imprese

Non è facile gestire una piccola impresa, soprattutto quando si tratta di occupare posizioni aperte con persone qualificate. Trovare la persona giusta per i ruoli nelle piccole imprese può fare la differenza per la tua azienda. Ecco perché ogni posizione nella tua azienda è essenziale. Tuttavia, quando si tratta di ricoprire posizioni, dovresti decidere se assumere all'interno dell'azienda o all'esterno dell'azienda. In questo articolo, discuteremo i vantaggi e gli svantaggi di ciascuna possibilità. Esaminiamo anche i passi da compiere per valutare ogni funzione nella tua azienda. In questo modo puoi fare la scelta più informata possibile quando ricopri ruoli di piccole imprese.

Per iniziare, discutiamo le principali distinzioni tra il reclutamento all'interno di un'organizzazione e la ricerca di candidati all'esterno dell'azienda. Quando assumi qualcuno all'interno della tua organizzazione, noto anche come "assunzione interna", dai a quella persona una promozione o ricopri una posizione con qualcuno che stava già lavorando per la tua azienda. Quando è necessario ricoprire un ruolo all'interno di un'organizzazione, la pratica di "assunzione esterna" si riferisce al processo di assunzione di un nuovo dipendente dall'esterno dell'organizzazione.

Condurre un esame approfondito di ogni funzione all'interno della tua piccola azienda

Innanzitutto, dovresti condurre un'analisi approfondita di ogni ruolo nella tua piccola impresa. Questo può aiutarti a prendere una decisione in merito all'assunzione o meno di nuovi dipendenti all'interno o all'esterno dell'azienda. Quando conduci questa analisi, dovresti prendere in considerazione una varietà di fattori. Includi le competenze necessarie per il ruolo, il livello di competenza necessario e il budget che hai a disposizione per il compenso. Quando conduci un'analisi di ciascuna funzione nella tua piccola azienda, segui questi passaggi:

Determina le funzioni che richiedono la tua attenzione e ricopri quei ruoli.

Crea un elenco di tutte le posizioni attualmente vacanti nella tua piccola impresa. Questo può aiutarti a pianificare di conseguenza. Ciò può includere lavori nel marketing, vendite, fornitura di assistenza clienti e lavoro amministrativo, tra le altre possibilità.

Scopri quali tipi di competenze sono necessarie per ogni posizione.

Dopo aver determinato i ruoli da ricoprire, il passaggio successivo consiste nell'esaminare le competenze necessarie per ciascun ruolo. Ciò potrebbe includere capacità come la risoluzione dei problemi, la comunicazione e il know-how tecnico, tra le altre cose.

Determinare il livello appropriato di conoscenza specialistica.

Prendere in considerazione il livello di competenza necessario per ciascun ruolo. Alcuni ruoli, come quelli che implicano competenze tecniche complesse o responsabilità di leadership, possono richiedere un livello di competenza più elevato rispetto ad altri. Un esempio di ciò potrebbe essere un ruolo che gestisce una squadra.

Tieni conto dei fondi che hai a disposizione.

Quando conduci un'analisi di ciascuna funzione nella tua piccola impresa, è imperativo che tu tenga conto delle tue risorse finanziarie. Quanto di un prezzo monetario sei in grado di attribuire a ogni singolo ruolo? Hai i mezzi finanziari per pagare qualcuno con un livello di competenza più elevato? Oppure devi pensare di assumere qualcuno con meno esperienza? Questo è particolarmente importante se non hai abbastanza soldi per pagare qualcuno con un livello di competenza più elevato.

Sia i vantaggi che gli svantaggi del reclutamento all'interno di un'organizzazione

Dopo aver condotto un audit di ogni posizione nella tua azienda startup, è il momento di valutare i vantaggi e gli svantaggi associati alla copertura di posizioni aperte all'interno dell'azienda. Di seguito è riportato un elenco di alcuni dei vantaggi e di alcuni svantaggi dell'assunzione all'interno di un'organizzazione:

Professionisti:

Quando assumi qualcuno all'interno della tua azienda, non dovrai spendere tanto tempo o denaro per cose come il reclutamento, la formazione e l'orientamento di un nuovo dipendente. Pertanto, questo può ridurre i costi complessivi.

Onboarding più rapido

Poiché i dipendenti attuali hanno già familiarità con la cultura e le procedure dell'azienda, l'inserimento di nuovi dipendenti è più rapido. C'è anche meno interruzione delle operazioni esistenti.

Motivare i dipendenti e aumentare il morale sono due vantaggi che possono derivare dalla promozione all'interno di un'organizzazione. Quando i dipendenti vedono che l'azienda riconosce e apprezza i loro talenti e sforzi, il morale e la motivazione tendono ad aumentare.

Contro:

Assumere dall'interno può limitare il pool di candidati a cui hai accesso, il che significa che corri il rischio di perdere persone di talento. Soprattutto, quelli che potrebbero portare nuove prospettive e capacità alla tua azienda.

Limitazione della diversità

Se promuovi sempre dall'interno, potresti limitare la diversità all'interno della tua organizzazione. Ciò può essere dannoso per gli sforzi creativi e lo sviluppo di nuovi prodotti.

Quando si assume dall'interno di un'organizzazione, c'è la possibilità che altri lavoratori si sentano trascurati o sottovalutati. In tal modo, potenzialmente portando a sentimenti di risentimento tra quei lavoratori.

I vantaggi e gli svantaggi dell'assunzione di dipendenti dall'esterno dell'organizzazione

Ora, esaminiamo i vantaggi e gli svantaggi dell'approvvigionamento di dipendenti dall'esterno dell'organizzazione:

Professionisti:

Accesso a un pool più ampio di candidati

Quando assumi qualcuno al di fuori della tua azienda, hai accesso a un pool più ampio di potenziali candidati. Ciò può aumentare la probabilità di trovare la persona più adatta alla posizione che stai cercando di ricoprire.

Nuove prospettive

Assumere persone al di fuori della tua azienda può fornire alla tua azienda nuove idee e nuove prospettive. Entrambi possono contribuire alla capacità dell'azienda di innovare e crescere.

Diversità

Assumere persone esterne alla tua organizzazione può contribuire ad aumentarne la diversità. Questo, a sua volta, può portare a una migliore risoluzione dei problemi e alla creatività all'interno dell'organizzazione.

Contro:

Quando un individuo viene coinvolto dall'esterno dell'organizzazione, il processo di onboarding può richiedere più tempo. Questo perché quella persona dovrà acquisire familiarità con le procedure e la cultura dell'azienda.

Quando assumi qualcuno dall'esterno, i costi possono essere più alti. Soprattutto, poiché dovrai spendere tempo e denaro per il processo di reclutamento.

Prendiamo l'esempio di un contabile per piccole imprese e confrontiamo se è meglio assumere internamente o esternamente determinando quale sia meglio.

Assunzione dall'interno per la posizione di contabile:

Professionisti:

Familiarità con la Società

Un dipendente assunto all'interno dell'azienda avrà già familiarità con i registri finanziari, le politiche e le procedure dell'azienda.

Relazioni esistenti

È probabile che un assunto interno abbia già rapporti con altri dipendenti e reparti all'interno dell'azienda. Così, contribuendo a facilitare la comunicazione e la collaborazione.

Costo più basso

È più probabile che un'assunzione interna sia meno costosa di un'assunzione esterna. Le assunzioni interne richiedono meno formazione e onboarding rispetto alle nuove assunzioni esterne all'azienda.

Contro:

Limiti di competenza

A seconda delle dimensioni e della complessità dell'azienda, un assunto interno potrebbe non avere le competenze e l'esperienza necessarie per gestire tutte le responsabilità contabili. Ciò è particolarmente vero per le aziende più grandi.

Prospettiva

Un dipendente assunto all'interno di un'organizzazione potrebbe avere una visione ristretta delle procedure contabili più efficaci. Potrebbero anche non essere a conoscenza degli sviluppi più recenti nel settore. Ciò potrebbe soffocare nuove idee e ostacolare l'espansione del business.

Potenziale conflitto di interessi

Un assunto interno può avere rapporti personali con altri dipendenti o un interesse acquisito in determinate decisioni aziendali. Entrambi possono creare potenziali conflitti di interesse quando si tratta di pratiche contabili.

Reclutamento da fonti esterne per i seguenti ruoli contabili:

Professionisti:

Competenza

È probabile che un assunto esterno abbia un livello di competenza ed esperienza nella contabilità più elevato rispetto a un assunto interno. Ciò può garantire una rendicontazione finanziaria più accurata e la conformità alle normative.

Esperienza

È probabile che un assunto esterno abbia più di cinque anni di esperienza nella contabilità.

Prospettiva dall'esterno dell'azienda

L'assunzione di nuovi dipendenti dall'esterno dell'azienda può fornire all'azienda nuove idee e una nuova prospettiva. Pertanto, potenzialmente portando a una migliore innovazione e crescita per l'azienda.

Accesso alle reti

Una persona assunta dall'esterno può avere una rete più ampia di contatti nel settore. Questo può essere vantaggioso per l'azienda se vi ha accesso.

Contro:

Costo più elevato

Il costo sarà probabilmente più elevato per le assunzioni esterne perché richiederanno più formazione e onboarding rispetto a un'assunzione interna.

Onboarding più lungo

Potrebbe essere necessario un periodo di onboarding più lungo per un assunto esterno perché avrà bisogno di più tempo per acquisire familiarità con i registri finanziari, le politiche e le procedure dell'azienda.

Compatibilità culturale

È possibile che un nuovo assunto dall'esterno dell'azienda non sia una buona scelta culturale per l'azienda, il che può portare a conflitti e diminuire la produttività.

Alla fine, la decisione se assumere qualcuno all'interno dell'azienda o dall'esterno per un ruolo di piccola impresa dipenderà da una serie di fattori diversi. Questi fattori includono le dimensioni e la complessità dell'attività, il livello di competenza richiesto per il ruolo e il budget disponibile per il compenso. Prima di decidere una scelta, è essenziale considerare attentamente tutti i vantaggi e gli svantaggi della situazione. Ciò garantirà che assumerai la persona più qualificata possibile per ruoli di piccole imprese.