Integrazione Magento Sage: la soluzione robusta per migliorare la produttività della tua azienda

I tuoi sistemi ERP ed eCommerce lavorano dietro le quinte per aiutarti a gestire la tua attività online. E se potessero andare d'accordo meglio?

L'integrazione non è adatta a tutte le aziende, ma è un metodo che molti potrebbero utilizzare per stabilire un flusso di lavoro semplificato. L'integrazione di ERP con i sistemi di eCommerce aiuta a ridurre gli errori, controllare i rischi, soddisfare le aspettative dei consumatori e fare scelte aziendali consapevoli. Per molti aspetti, è l'antidoto alle difficoltà che talvolta accompagnano l'espansione aziendale e la crescente domanda dei consumatori.

Se stai pensando di consolidare i tuoi sistemi, ecco cosa devi sapere sull'integrazione di Magento Sage.

Cosa devi sapere sull'integrazione di Magento Sage

Cos'è Magento?

Magento è una piattaforma di e-commerce di proprietà di Adobe. Ad oggi Magento conta oltre 250.000 negozi attivi. Il loro forum ha anche oltre 350.000 utenti. I clienti possono accedere a molti negozi di commercianti che possono offrire i loro prodotti e servizi attraverso la piattaforma.

La piattaforma Magento è molto facile da imparare e utilizzare sia per i venditori che per gli acquirenti. La piattaforma ha molte funzionalità, tra cui amministrazione del catalogo, analisi dei dati, gestione dell'account cliente, reportistica e analisi dei dati, servizi di elaborazione dei pagamenti, gestione degli ordini, servizi di consegna, gestione del negozio, ecc. La piattaforma è molto scalabile, utile quando si ha a che fare con un enorme volume di traffico. Ciò implica che potresti continuare a crescere su questa piattaforma. Devi anche ricordare di assicurarti che la codifica di base del negozio sia basata su solidi principi di codifica per garantire che non vi siano lacune nel servizio clienti. Puoi persino aggiungere plug-in ed estensioni al tuo negozio per migliorare l'esperienza di acquisto per i tuoi clienti.

I proprietari dei negozi possono utilizzare i servizi di integrazione Magento per combinare il proprio negozio con altri software come ERP, CRM, servizi di spedizione, software di contabilità e software per le risorse umane. Magento è una piattaforma che chiunque può utilizzare. I proprietari dei negozi Magento, d'altra parte, utilizzano i servizi di sviluppo web Magento per garantire che il sito offra i maggiori vantaggi ai consumatori. Queste organizzazioni hanno il know-how per progettare il tuo negozio in modo tale da attirare il maggior numero di clienti. Gli sviluppatori Magento possono essere assunti tramite Internet, fornitori di servizi fisici o organizzazioni Magento certificate.

Cos'è Saggio?

Sage è un sistema di contabilità per le imprese di e-commerce. È un pacchetto di servizi che offre diverse funzionalità ai proprietari per elaborare e modificare informazioni e dati finanziari. Il programma prende i dati, li classifica e poi li presenta in un formato di facile comprensione. Ciò consente ai consumatori di accedere alle informazioni finanziarie in modo molto semplice. Di seguito sono elencate alcune delle caratteristiche principali del sistema:

• Stampa di varie fatture
• Effettuare pagamenti alle parti interessate
• La contabilità generale viene aggiornata automaticamente
• Valutazione del mercato azionario
• Le buste paga vengono calcolate automaticamente
• Un esame delle vendite
• I livelli delle scorte vengono modificati automaticamente
• Aggiorna i database dei fornitori e dei clienti
• Vengono visualizzate le dichiarazioni IVA
• Riepiloghi conto clienti con saldi scaduti

Sage è stato in grado di attirare molti contabili e ottenere il dominio del mercato all'inizio prima che altri concorrenti avessero la possibilità di competere. L'attività di contabilità è più vecchia e quasi tutti i clienti attuali hanno iniziato con Sage e continuano a usarlo ora. Sage si concentra sull'offerta di soluzioni software per l'elaborazione dei dati finanziari ai propri clienti. Hanno persino integrato le funzionalità richieste dai clienti continuando a fornire servizi ad aziende di tutte le dimensioni. Sono rimasti fedeli alle piccole e medie imprese piuttosto che scegliere l'alternativa più redditizia per le grandi imprese.

Sage conosce bene le esigenze dei suoi clienti, così come i settori in cui opera. Con rapidi miglioramenti tecnologici, il software migliora i suoi pacchetti per mantenere gli utenti attuali e persino attirare nuovi clienti. L'integrazione di Magento Sage è una soluzione all'avanguardia per gli operatori del settore dell'e-commerce Magento. I proprietari di negozi Magento possono coinvolgere gli sviluppatori Magento per fornire servizi di integrazione Magento con Sage se non possono farlo da soli.

Quanto costa l'integrazione di Magento Sage?

Il costo dell'integrazione varia a seconda di una serie di variabili. Un abbonamento unidirezionale alla connessione Magento Sage può costare circa $ 200 al mese o $ 400 per la sincronizzazione bidirezionale. Questa quota di integrazione non include le commissioni Magento per la manutenzione e il supporto del negozio. Anche i prezzi differiranno da un fornitore all'altro. Magesolution può aiutarti con l'integrazione di Magento Sage poiché possiamo fornire un pacchetto all-in-one a un costo inferiore.

Quali sono i vantaggi dell'integrazione di Magento Sage?

L'integrazione di Magento Sage elimina la necessità di immissione manuale dei dati e gestione della contabilità. Aiuta ad automatizzare il processo di gestione degli ordini. Il programma può anche consentire ulteriori interfacce e quindi automatizzare procedure per esigenze aziendali più complicate come:

• Gli ordini di vendita Magento vengono automaticamente effettuati con i fornitori di servizi pacchi collegati
• Descrizione del prodotto Magento e sincronizzazione del livello delle scorte.
• Gli ordini di vendita Magento vengono trasferiti automaticamente nell'applicazione Sage
• I tempi di evasione degli ordini sono stati ridotti
• Una migliore comunicazione con i clienti e un'esperienza di servizio migliore
• Gli ordini di vendita del negozio Magento vengono utilizzati per creare automaticamente un account cliente. Ha la possibilità di creare nuovi account, account guest e account esistenti
• La trasmissione di ID e informazioni sulle transazioni di pagamento online a Sage
• Quando una fattura viene preparata o la consegna viene completata con successo, gli stati di Magento vengono aggiornati con un "completo" o "spedito"
• Dopo aver ordinato articoli specifici, viene eseguita una distribuzione basata su trigger e lo sviluppo di notifiche aziendali in tempo reale (SMS/e-mail)
• Quando lo stock Magento scende al di sotto di un certo livello, si verifica la creazione e la distribuzione automatica delle richieste di ordini di acquisto
• Gli errori nell'elaborazione dell'ordine vengono rimossi
• Integrazione della gestione delle informazioni sui prodotti Magento per garantire che tutti i cataloghi dei prodotti siano coerenti su tutti i sistemi e canali di vendita
• Trasmissione automatica degli ordini Magento o di eventuali ordini offline per i partner di evasione dei prodotti dropshipping
• La redditività delle linee di prodotti è aumentata
• Riduci le risorse umane utilizzate nella gestione dei dati duplicati, con conseguente maggiore accuratezza e meno errori.
• Riduci il costo totale delle operazioni fornendo report chiari e completi sulle prestazioni complessive di molti reparti.
• Scopri le informazioni che possono essere utilizzate per migliorare il funzionamento del negozio.
• Vengono forniti aggiornamenti e monitoraggio in tempo reale di tutti gli ordini, fatture di fatturazione, servizi di spedizione e inventari.
• Sistemi come i livelli di inventario, le comunicazioni con i clienti e l'evasione degli ordini dovrebbero essere semplificati e automatizzati.

Questi vantaggi possono essere utilizzati solo dai proprietari dei negozi Magento dopo aver utilizzato partner Magento qualificati per assistere i commercianti in ogni fase. I proprietari dei negozi possono coinvolgere gli sviluppatori Magento in qualsiasi fase della crescita del loro negozio.

Perché Magento Sage Integration è una soluzione solida per le aziende?

L'integrazione di Magento Sage è vitale per gli imprenditori di Magento eCommerce. I proprietari dei negozi Magento devono utilizzare questo ERP Sage per accedere a tutte le informazioni aziendali da un'unica piattaforma, incluso l'inventario per le merci Magento, le informazioni contabili per le transazioni e i dati dei clienti. Queste attività quotidiane sono una componente dei negozi Magento. L'integrazione di Magento Sage fornirà ai proprietari dei negozi un quadro più trasparente e intenso delle loro operazioni. Ciò offre ai proprietari dei negozi Magento una grande opportunità per semplificare e migliorare le loro operazioni. Ciò è fattibile poiché l'integrazione offre eccellenti opportunità per gli imprenditori. A causa dell'integrazione, dovresti utilizzare i servizi di integrazione Magento Sage in quanto può:

Sbarazzati dell'errore umano

Un software computerizzato può salvare da solo tutte le informazioni finanziarie, eliminando ogni possibilità di errori umani nell'immissione dei dati. A volte gli operatori annotano le cifre dispari o perdono i dati. Questi possono sembrare banali, ma possono avere un impatto negativo a lungo termine sulla situazione finanziaria dell'azienda. Di conseguenza, è fondamentale per l'ottimizzazione dei processi.

Offri informazioni finanziarie in tempo reale

I proprietari dei negozi Magento possono accedere al proprio account e controllare tutte le transazioni del proprio negozio Magento. Poiché il sistema viene aggiornato e sincronizzato in tempo reale, le transazioni e il flusso di cassa sono in tempo reale. Questo è fondamentale per determinare se puoi permetterti addebiti imprevisti o per confermare se una transazione è stata completata. Ciò fornisce un prezioso input in tempo reale e consente un maggiore coinvolgimento.

Risparmia tempo

Se i dati vengono inseriti una sola volta in un sistema informatico, il processo di inserimento dei dati può essere effettuato a un costo inferiore. Anche l'input non richiede alcun intervento umano perché la connessione Magento Sage aggiungerà automaticamente i dati Magento alla piattaforma Sage. Ciò aumenterà la produttività dell'operatore poiché sarà in grado di utilizzare le proprie competenze in altre aree che avranno un impatto diretto sull'attività.

Semplifica il processo di gestione

Un altro pregio è che i proprietari possono vedere la loro azienda crescere e crescere più facilmente. La contabilità per le imprese diventa sempre più difficile man mano che si espandono. I problemi di scalabilità non ostacolano i sistemi software poiché possono filtrare grandi quantità di dati e rendere il processo più strutturato e semplice rispetto alla contabilità manuale. Questo rimuove gli errori e riduce il carico della persona migliorando la produttività.

Sii conveniente

Il software di contabilità Sage è veloce, efficiente ed efficace. Di conseguenza, sarà sempre meno costoso del lavoro di contabilità cartaceo. Per ottenere lo stesso obiettivo sarà richiesto meno lavoro retribuito e meno ore lavorative. Inoltre, questi sistemi sono forniti a un canone mensile inferiore rispetto ai contabili paganti che impiegano più tempo, necessitano di più pagamenti e hanno maggiori possibilità di imprecisione.

Fornire report completi

L'integrazione di Magento Sage fornisce funzionalità di reporting. Queste funzioni includono rendiconti profitti e perdite, contabilità generale, rendiconti finanziari e rendiconti finanziari fondamentali. Un piano dei conti, rapporti sui fornitori, rapporti sull'imposta sulle vendite e rapporti sull'invecchiamento dei conti sono tra le altre funzionalità. Con la previsione del flusso di cassa, i resoconti del conto, l'analisi dei profitti e il movimento delle scorte, il programma porta il reporting completo a un nuovo livello. Altri software di contabilità fornitori e attivi sono molto più costosi senza le nuove funzionalità fornite da Sage.

Tieni traccia dell'inventario

Per le aziende basate sui prodotti, il monitoraggio dell'inventario è un aspetto utile del software di contabilità. Solo pochi pacchetti software di contabilità includono la gestione dell'inventario come funzione opzionale e Sage è uno di questi. Il piano di contabilità Sage costa $ 25 al mese. Rispetto a sistemi alternativi, come QuickBooks, che possono costare fino a $ 80 al mese. Dopo l'integrazione di Magento Sage, i proprietari dei negozi Magento possono aggiungere merci, classificarle e modificare i loro prezzi. È possibile registrare le quantità, inviare avvisi di esaurimento scorte, stabilire livelli di riordino delle scorte e creare rapporti basati sui prodotti più venduti. Questo programma può essere utilizzato per acquistare o vendere servizi non tangibili e darà gli stessi vantaggi.

Fornisci utenti illimitati

Il pacchetto di contabilità Sage consente ai clienti di creare un numero illimitato di account utente senza costi aggiuntivi. Questo abbonamento consente un numero infinito di utenti e cinque diverse possibilità di ruolo. Una delle cinque scelte consente anche di modificare il livello di accesso dell'utente. Agli utenti possono essere assegnati più gradi di autorizzazione in base a diversi aspetti dell'account, come contatti, costi o vendite, dal proprietario del negozio Magento. Il software della concorrenza è costoso, con scelte a partire da $ 180 al mese e costi aggiuntivi per la sistemazione degli utenti separati.

Questi vantaggi rendono l'integrazione di Magento Sage molto vitale per garantire che il negozio Magento non perda i vari vantaggi offerti. Questi aiutano a ridimensionare l'azienda, aumentare la responsabilità, aumentare la produttività, ridurre le spese operative e ridurre i rischi di errore.

Alcune importanti soluzioni Magento Sage per la tua azienda

Sono disponibili diverse opzioni di integrazione per l'integrazione di Magento Sage.

Il software di contabilità desktop Sage50 è disponibile per le piccole aziende. È connesso al cloud e coprirà le finanze fondamentali per la tua attività Magento, anche se sei appena agli inizi.

Il cloud Sage 100 è un'ottima alternativa per le organizzazioni di medie dimensioni. Sage100 è il passo successivo rispetto al software di contabilità di base. Questa soluzione è ideale per i processi nei settori della distribuzione, della produzione e dei servizi. Include strumenti per l'automazione finanziaria e la generazione di report esatti in tutte le catene di approvvigionamento.

Sage300 è un sistema di contabilità basato su cloud progettato per distributori, rivenditori e produttori. Può aiutare i proprietari di negozi Magento nella gestione di account, operazioni, distribuzione e inventario in numerose località. È anche in grado di supportare molte lingue.

Sage business cloud enterprise management è un sistema aziendale mondiale per le imprese. Fornisce gestione della catena di approvvigionamento, finanziaria e della produzione, nonché funzionalità di intelligenza artificiale per prendere decisioni aziendali valide.

Le iniziative di integrazione di Magento Sage sono sforzi significativi. È fondamentale per il successo del progetto selezionare il partner e la metodologia corretti. Le aziende di sviluppo Magento possono fungere da partner tecnologici della tua azienda. In caso contrario, il progetto potrebbe perdere il controllo. Ciò porta a sprecare tempo e fatica preziosi senza mai produrre un prodotto che andrebbe a vantaggio dell'organizzazione.

Per l'integrazione di Magento Sage, ci sono due modi di base che possono essere impiegati. Un metodo consiste nell'utilizzare una soluzione standard o costruire una soluzione personalizzata. Diamo un'occhiata a questi due diversi insiemi di soluzioni.

L'integrazione personalizzata di Magento Sage

Questa è l'opzione selezionata dalla maggior parte dei proprietari di negozi Magento. Queste soluzioni sono spesso create da fornitori, come un'azienda di sviluppo Web Magento. Questi connettori personalizzati sono sviluppati in modo che il negozio Magento interagisca perfettamente con Sage. Una solida piattaforma open-source, come Magento, offre la possibilità di connessione con altre piattaforme desiderabili poiché può integrarsi senza influire negativamente sui servizi. Anche con modifiche, questa tecnica deve essere gestita con cautela perché richiede l'assunzione di sviluppatori Magento esperti nel loro campo. Il costo del mantenimento e della creazione di questa opzione di integrazione personalizzata è piuttosto elevato. Dovresti intraprendere questa strada solo se la tua attività richiede qualcosa fuori dall'ordinario.

Questa soluzione è versatile; è semplice mantenere il controllo sulle funzionalità e sul software e puoi continuare a trattare con il fornitore che conosci. Questa opzione ha i suoi svantaggi. Questi connettori unici sono costosi da costruire e mantenere nel tempo. Il pericolo della scelta dipende da te o dal partner di attuazione. Non vi è assistenza a meno che non sia offerta dal partner di attuazione. Dovrai aggiornare Magento e Sage. È anche difficile da scalare nel tempo poiché l'aggiunta o la rimozione di sistemi potrebbe richiedere la reintegrazione dall'inizio.

È anche fondamentale che il partner di implementazione abbia una buona conoscenza di Magento e Sage. Devono capire come Magento prende e legge i dati, nonché come opera Sage. Quando si valuta un fornitore, è necessario testare e conoscere bene le conoscenze del fornitore. Se desideri eseguire la soluzione da solo, devi prima capire come funzionano questi sistemi. Vorresti anche che il venditore fosse un esperto nella sua professione. Anche se costa un po' di più, dovresti sempre scegliere un provider di sviluppo web Magento certificato per assicurarti che la soluzione sia completamente funzionante.

Soluzioni di integrazione SaaS Magento

Questi strumenti di connessione commerciale possono collegare il tuo sistema Magento utilizzando connettori per sincronizzare i dati e automatizzare l'elaborazione dei dati tra Sage e Magento. Poiché è presente un "hub" operativo tra i sistemi endpoint, questi sono spesso indicati come modelli hub-spoke o piattaforme middleware. Poiché questi modelli predefiniti possono collegare Magento e Sage, queste soluzioni pronte all'uso hanno una leva. Solo se riesci ad adattare i flussi di lavoro o la logica aziendale alle tue esigenze, sarai in grado di ottenere funzionalità pronte all'uso. I vantaggi di questo approccio includono la connettività pre-costruita per Magento e Sage, un tempo di configurazione relativamente rapido e un costo iniziale e a lungo termine economico. Il fornitore di terze parti è responsabile della manutenzione e degli aggiornamenti dell'integrazione.

Ma ha alcuni inconvenienti. All'epoca, le funzioni della soluzione erano limitate. L'inclusione di un set di terze parti implica anche la perdita del controllo su aspetti specifici quando il venditore gestisce tali funzionalità. Per queste app SaaS sono richiesti abbonamenti mensili. Il costo varia da $ 100 a $ 1.000, a seconda della forza della soluzione e della complessità delle richieste. La tariffa è per la terza parte che ospita, aggiorna e mantiene la connessione alle proprie piattaforme cloud. Nella maggior parte dei casi, dovrai anche pagare un addebito una tantum per applicare le soluzioni, che può variare tra $ 2500 e $ 1000.

Oggi, i proprietari dei negozi Magento possono scegliere tra molte soluzioni di integrazione. Impieghi sviluppatori Magento e ti unisci a loro per costruire una connessione su misura, ma in futuro dovrai gestire la manutenzione e il supporto a meno che gli sviluppatori non lo forniscano. I commercianti possono anche valutare soluzioni pronte all'uso offerte da aziende qualificate. Se non sei sicuro della scelta da selezionare, puoi richiedere una consulenza ai professionisti di Magesolution.

Avvolgendo

Dopotutto, l'integrazione di Magento Sage è un'ottima soluzione. Tuttavia, se desideri applicarlo, probabilmente avrai bisogno di un fornitore di servizi di terze parti esperto. Noi - Magesolution fornisce piani tariffari Magento ragionevoli che sono tuttavia preziosi e funzionali. I nostri servizi di integrazione di terze parti vengono utilizzati al meglio quando assumi esperti Magento per gestire la soluzione mentre ti concentri sulle operazioni del negozio. Insieme ad esso, Magesolution può darti consigli dettagliati relativi allo sviluppo del tuo business. Credici e CONTATTACI subito!