La guida completa sull'integrazione di Magento ERP

Sia le piccole che le grandi imprese traggono vantaggio dall'ERP. L'utilizzo di Enterprise Resource Planning è una mossa intelligente che farà risparmiare tempo e denaro per la tua azienda. Inoltre, l'integrazione del sistema ERP Magento aiuta ad aumentare la produttività della tua azienda. Sarai libero da procedure di routine e dalla necessità di gestire manualmente gli ordini. I clienti otterranno informazioni più precise sulla disponibilità del prodotto e sul prezzo grazie al sistema ERP Magento. In questo articolo, ti aiuteremo ad avere uno schema dell'integrazione di Magento ERP .

Panoramica di ERP

Cos'è l'ERP?

ERP sta per pianificazione delle risorse aziendali ed è una sorta di software che le aziende utilizzano per gestire le operazioni quotidiane. Comprende contabilità, approvvigionamento, gestione dei progetti, gestione del rischio, conformità e operazioni della catena di approvvigionamento. Il software di gestione delle prestazioni aziendali, che aiuta a pianificare, preventivare e creare report sui risultati finanziari di un'organizzazione, è incorporato nella suite ERP completa.

I sistemi ERP collegano una varietà di operazioni aziendali e consentono ai dati di spostarsi tra di loro. Le soluzioni ERP evitano la duplicazione dei dati e garantiscono l'integrità dei dati con un'unica fonte di verità. Viene eseguita raccogliendo i dati transazionali condivisi di un'organizzazione da numerose fonti.

Alcuni tipi di ERP che dovresti conoscere

In termini di distribuzione, esistono tre diversi tipi di ERP.

Innanzitutto, è un ERP basato su cloud. Questa soluzione è solitamente disponibile in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, consentendoti di gestire la tua attività da remoto. Tutte le informazioni sono conservate su altri server.

La seconda forma è costituita dagli ERP on-premise, che possono contenere o meno strumenti di controllo remoto. I server locali vengono utilizzati per memorizzare i dati.

Naturalmente, esiste un tipo ibrido che combina le funzioni cloud e ERP on-premise. Implica che puoi eseguire alcuni programmi ERP sul cloud mentre altri rimangono in locale.

Che cos'è l'integrazione Magento?

Di seguito sono riportati alcuni degli scenari di automazione Magento più tipici richiesti dalle aziende che cercano di semplificare il proprio processo di eCommerce:

Gestisci automaticamente gli account dei clienti: dagli ordini di vendita ricevuti tramite Magento, crea e aggiorna automaticamente gli account dei clienti (dettagli, indirizzo di fatturazione/spedizione) in un sistema ERP. Sono inclusi nuovi account, account visitatore e account cliente corrente.

Automatizza la gestione e l'elaborazione degli ordini Magento: scarica automaticamente gli ordini e aggiungi informazioni critiche, come la descrizione del prodotto, il codice del prodotto, la quantità richiesta, i dati di fatturazione/spedizione del cliente, il metodo di consegna (comprese le spese di trasporto) e il tipo di pagamento, una volta che il cliente ha verificato con una transazione di pagamento valida.

Aggiornamenti automatici dello stato degli ordini di vendita: crea e trasmetti automaticamente gli aggiornamenti dello stato degli ordini a una piattaforma di eCommerce Magento da un sistema ERP.

Crea automaticamente fatture e pagamenti AR.

Aggiornamenti automatici dell'inventario: i livelli di inventario nel negozio Magento vengono aggiornati automaticamente ogni 15 minuti quando vengono rilevate modifiche in un sistema ERP.

Aggiornamenti automatici dei prezzi Magento: pianifica l'aggiornamento automatico degli adeguamenti dei prezzi al dettaglio in Magento.

Aggiornamenti automatici del prodotto: la sincronizzazione del prodotto verrà eseguita quotidianamente al di fuori del normale orario lavorativo per garantire che tutti i dettagli del prodotto siano aggiornati in Magento. Inoltre, vengono caricati tutti i nuovi articoli aggiunti al catalogo principale articoli di un sistema ERP. Quando un prodotto è esaurito, verrà nascosto nel negozio web. Vengono caricati SKU, descrizione, classe fiscale, peso, prezzo al dettaglio e quantità disponibile.

I seguenti processi automatizzati possono essere personalizzati per soddisfare particolari requisiti aziendali come integrazione eCommerce di primo livello. È possibile implementare integrazioni e processi automatizzati come liste di prelievo automatizzate, creazione di note di spedizione, automazione degli ordini di acquisto e avvisi di spedizione.

Che cos'è l'ERP Magento?

Gli utenti Magento utilizzano il software ERP per migliorare e controllare operazioni come produzione, sviluppo, organizzazione, marketing e vendite. Il software ERP ti aiuta a gestire tutte le tue procedure in un unico punto. L'interfaccia di programmazione di Magento funziona con una varietà di applicazioni di pianificazione delle risorse aziendali (ERP), nonché con prodotti personalizzati. NetSuite, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Infor e altre aziende possono fornire una soluzione ERP per Magento. Forniamo servizi di integrazione ERP Magento con un alto livello di esperienza.

Perché integrare ERP con un Magento Store?

La capacità di gestire i dati in modo accurato ed efficiente è un vantaggio fondamentale della connessione ERP Magento. Puoi snellire tutte le attività commerciali, dalle risorse umane alla produzione, grazie al flusso di dati automatizzato. E, soprattutto, potresti essere sicuro che nessuno di loro sfuggirà al tuo controllo.

Ci sono alcuni motivi per cui dovresti combinare Magento con ERP sono:

Silos ridotti e flusso di dati centralizzato: potrai dimenticare numerose piattaforme dati e password di accesso. Perché tutti i tuoi dati saranno tutti in un unico posto e accessibili in qualsiasi momento dai membri del tuo team.

Gestione avanzata dell'inventario: puoi tenere traccia di tutti i tuoi ordini e tenere d'occhio il tuo magazzino e la produzione. Inoltre, puoi anticipare i tuoi requisiti di inventario in base alle vendite.

Aumento della produttività: puoi concentrarti su altri compiti più vitali e ridurre la possibilità di errori umani. Dal momento che non dovrai inserire manualmente tutti i dati di back-office.

Reportistica e analisi avanzate: tutti i dati di vendita della tua azienda saranno a portata di mano, consentendoti di prendere decisioni aziendali più informate.

Efficacia in termini di costi: quando smetti di gestire la tua organizzazione su numerose piattaforme, puoi risparmiare un sacco di soldi sull'IT e sulla formazione del personale.

Ridimensionamento illimitato: indipendentemente dal numero di SKU, partner o clienti in un ERP, Magento fornirà prestazioni coerenti.

I vantaggi dell'integrazione con Magento ERP

Un processo di eCommerce manuale richiede tempo, è soggetto a errori e può intaccare i profitti dei crescenti volumi di vendita. Automatizzando i processi manuali e bidirezionali tra i sistemi, l'integrazione di Magento con ERP allevia i problemi di elaborazione. Il processo di gestione degli ordini Magento sarà semplificato, la produttività aziendale sarà migliorata. Quindi la soddisfazione del cliente migliorerà rimuovendo il coinvolgimento manuale dal personale che elabora i dati.

Di seguito sono riportati alcuni dei vantaggi commerciali comuni che l'integrazione ERP con Magento può fornire alle aziende di tutte le dimensioni:

I processi di amministrazione degli ordini Magento sono stati semplificati e gli errori di immissione dei dati sono stati eliminati.

• Adattare i processi aziendali in modo rapido e semplice per soddisfare gli obiettivi strategici
• Ordine a tempi e spese di spedizione/evasione vedranno una riduzione .
• Le spese operative sono state significativamente inferiori.
• Durante i periodi di punta e stagionali, il fabbisogno di risorse aggiuntive può assistere a un calo.
• La coerenza nell'elenco dei prodotti è migliorata
• La soddisfazione del cliente è migliorata.

Preparazione per l'integrazione ERP Magento

Una volta che hai un'idea generale di ciò che stai cercando, è il momento giusto per definire ciò di cui ha bisogno il tuo negozio Magento. Inoltre, devi anche decidere in che modo il software ERP può soddisfare queste esigenze.

Passaggio 1 : riconoscere il flusso di lavoro dell'ordine e l'impostazione dei dati in Magento.

Per impostare le cose correttamente, dovrai capire come funziona il sistema di gestione degli ordini di Magento. Inoltre, è come aggiungere e gestire i prodotti.

I dati del prodotto possono essere controllati attraverso le caratteristiche in Magento. È possibile utilizzare le caratteristiche per elaborare altri dati dell'ordine vitale che sono rilevanti per quello .

Per avere successo nell'integrazione, dobbiamo capire come sono organizzati i tuoi dati o come vuoi che siano organizzati. Categorie di prodotti, set di attributi, attributi e dati che devi inviare alla tua piattaforma ERP sono tutti esempi di dati.

Dopo aver completato la prima fase, dovrai creare il flusso di lavoro che desideri utilizzare. L'integrazione sarà tanto più difficile quanto più complicato sarà il tuo flusso di lavoro. Un'altra cosa è la potenziale interazione con altri sistemi come POS o PIM e come ciò influirà sul tuo sistema ERP Magento.

Passaggio 2 : determina come gestirai i tuoi ordini

I rivenditori hanno una varietà di scelte di configurazione della gestione dell'inventario quando si collega ERP con Magento. Queste scelte consentono l'importazione degli ordini tramite un unico canale e lo sviluppo di percorsi distinti per gli ordini ricevuti online.

Passaggio 3 : approfitta dell'automazione dell'intero processo di integrazione.

I proprietari dei negozi possono risparmiare tempo e denaro eliminando l'inserimento manuale degli ordini e le operazioni di diffusione del numero di tracciamento. Alcune funzionalità ERP consentono ai clienti di automatizzare il processo di generazione delle liste di selezione, un cambiamento modesto. Ridurrà i requisiti per la gestione del front-office semplificando e accelerando l'adempimento.

Tipi di integrazione ERP Magento

Sia che tu stia integrando un sistema ERP per un nuovo negozio Magento o prendendo una decisione improvvisa durante una migrazione Magento, ci sono diverse opzioni per l'integrazione.

Le piattaforme di integrazione point-to-point, personalizzate e multicanale sono i tipi più diffusi di integrazioni del sistema ERP Magento. Diamo un'occhiata ai loro principali vantaggi e svantaggi per vedere quale funzionerà meglio per te.

Soluzioni punto a punto

Questa è la soluzione migliore per i piccoli rivenditori che non si aspettano una scalabilità rapida. In questa situazione, collegare un sistema ERP a Magento è piuttosto conveniente (circa $ 100 al mese). Inoltre, puoi trovare questa soluzione nel Marketplace delle estensioni di Magento. Il loro punto di forza principale è che forniscono connettività point-to-point. Significa che il tuo negozio Magento e il tuo ERP hanno collegamenti su entrambi i lati. Questa connessione consente la sincronizzazione dei dati.

Tuttavia, poiché non esiste una piattaforma operativa tra di loro, il controllo dei dati non sarà possibile in questo momento. Ci sarà anche l'obbligo di selezionare un sistema di gestione dei dati. Un'altra limitazione è la versatilità della piattaforma quando si tratta di integrare altri canali di vendita.

Quando aggiungi canali di vendita, ottieni più libertà con un'integrazione point-to-point. A seguito dell'aggiunta di un canale di vendita, sarà necessaria la riconfigurazione del sistema .

Integrazione Magento-ERP personalizzata

Per sincronizzare i dati rilevanti, viene implementata l'integrazione personalizzata ERP Magento 2 utilizzando entrambe le interfacce di programmazione delle applicazioni (API).

Le integrazioni personalizzate sono, ovviamente, più complicate e, di conseguenza, più costose. Di conseguenza, diverse aziende hanno fatto di questi servizi la loro offerta principale. Di conseguenza, la soluzione è più adatta per le aziende con risorse ed esigenze uniche. Riassumendo, una soluzione specializzata per le PMI non è necessaria, almeno perché i costi saranno ingiustificabili.

Integrazione multicanale Magento 2 ERP

La soluzione multicanale è una piattaforma speciale per le connessioni Magento ed ERP. Questa opzione comprende un hub operativo di archiviazione e gestione dei dati. I tipi di dati chiave vengono sincronizzati automaticamente, inclusi articolo, inventario, ordine, cliente e spedizione. I connettori per Magento e il tuo ERP vengono utilizzati sulla piattaforma, rendendo la configurazione semplice e versatile.

Questa opzione è significativamente più costosa delle prime due. Può costare centinaia di dollari al mese. Tuttavia, l'installazione è gratuita. Questa è una soluzione che consigliamo sia alle PMI che ai fornitori aziendali.

Tuttavia, la gestione dell'opzione multicanale è più efficiente e adattabile a qualsiasi cambiamento di sistema. Si adatta anche alla tua azienda, consentendoti di raggiungere i tuoi ambiziosi obiettivi di crescita.

Quanto costa l'integrazione ERP Magento?

L'integrazione di Magento con ERP parte da £ 300 al mese, a seconda della complessità dell'integrazione e dei giorni di configurazione richiesti.

Conclusione

Attraverso questo articolo, ti diamo una guida su come integrare Magento con ERP. Il controllo dei negozi e delle attività online diventerà più semplice se puoi sfruttare l'ERP. Quindi, l'integrazione ERP Magento ti aiuterà ad aumentare le vendite e i ricavi e continuerà a essere una tendenza in futuro. Tuttavia, se non sei ancora sicuro di come integrarlo, Magesolution sarà la tua soluzione perfetta. Con molte esperienze in questo campo, siamo fiduciosi di fornire il miglior servizio: soluzioni di integrazione Magento. Pertanto, se avete domande, contattateci per avere maggiori informazioni.