Esploriamo le statistiche sulle tendenze di Smart Office per migliorare il tuo ambiente di lavoro

Pubblicato: 2023-05-01

Puoi notare i progressi tecnologici intorno a te. Le case si sono trasformate in case intelligenti con i più recenti sistemi di sorveglianza e intrattenimento. Gli uffici sono sempre stati molto avanti in termini di aggiornamenti tecnologici. Ma questi luoghi sono diventati più saggi dopo la pandemia. In termini semplici, gli uffici devono aggiornarsi con il tempo per i propri dipendenti, e il successo organizzativo e le soluzioni innovative sono i loro elementi costitutivi. Hai così tante opzioni oggi che è più facile raggiungere un obiettivo se ti impegni. Non importa come operi: da remoto e tramite hot desking o modello ibrido. Quando sfrutti le gemme tecnologiche, introduci l'elemento di flessibilità nel tuo posto di lavoro, che può essere motivante, salutare e desiderabile per i tuoi dipendenti. Ecco una rapida occhiata agli avvenimenti in questo spazio.

Prospettive generali dei dati

Uno dei sondaggi ha mostrato che il mercato degli smart office diventerà probabilmente pari o superiore a 90 miliardi di dollari entro il 2030. Nel 2020, la proiezione era di 31 miliardi di dollari. È essenzialmente tre volte la crescita. Gli esperti ritengono che il requisito dell'efficienza energetica possa essere la ragione principale alla base di questo cambiamento. Se si considera l'industria del mobile specializzata in uffici intelligenti, le previsioni suggeriscono che il mercato raggiungerà un valore di 85 milioni di dollari entro il 2026. Dopo il COVID-19, la cultura ibrida è stata un fenomeno in aumento, facendo sì che tutti si chiedano quanto un'azienda possa ridurre le proprie spese operative attraverso questo modello. Ancora una volta, gli esperti ritengono che i costosi affitti di spazi commerciali nelle città e i costi delle utenze favoriscano l'adozione di sistemi ibridi e remoti. Allo stesso tempo, coloro che incorporano tecnologie intelligenti in ufficio possono trarne maggiori vantaggi.

Andare in modo intelligente con gli aggiornamenti tecnologici

La sicurezza e la protezione dovrebbero essere una priorità in tutti i luoghi di lavoro, indipendentemente dalle dimensioni. Ecco perché si vedono molti sistemi di sicurezza intelligenti penetrare negli uffici moderni. Questi sono più che sistemi di controllo degli accessi. I dispositivi automatizzati possono attivare allarmi e un amministratore può gestire il sistema da remoto. Ottieni pacchetti completi con diversi strumenti per la sicurezza informatica e le aree fisiche. Telecamere, sensori sonori, notifiche di disastri, rilevamento di armi, citofoni e altri si connettono a un'unica interfaccia che coinvolge anche i soccorritori durante una crisi. L'installazione di tali sistemi ti aiuta a risparmiare denaro sul tuo personale di sicurezza.

Un'altra preziosa aggiunta sono le innovative tecniche di conferenza. A causa della cultura del lavoro ibrido, è aumentata la richiesta di sistemi intelligenti che aiutino le conferenze. Tuttavia, non indica che i frequenti incontri di persona siano diventati un ricordo del passato. I moderni sistemi di conferenza servono bene tutti gli scenari. E bisogna capire che le aziende sono diventate globali, richiedendo di connettersi con clienti e dipendenti in tutti i continenti. Pertanto, anche se gli scenari di riunioni di persona a tutti gli effetti sostituissero il modello ibrido, sarebbero necessari solidi strumenti di conferenza per discussioni remote con clienti e fornitori stranieri. Se scegli i design adatti, puoi registrare le conversazioni e riprodurle di nuovo per una migliore conoscenza. Prodotti come microfoni, fotocamere, altoparlanti e schermi possono risolvere la maggior parte dei tuoi problemi. Scegli modelli in grado di sfruttare diverse piattaforme software per la comunicazione.

Un'altra tendenza che vede l'adozione su larga scala sta suonando il mascheramento. Gli ambienti d'ufficio sono pieni di rumore, il che impedisce ai dipendenti di concentrarsi sui propri compiti e danneggia la loro salute a causa della costante esposizione. Se installi un dispositivo adeguato, ti aiuterà a controllare i livelli sonori indesiderati mascherandoli o sopprimendoli. Anche l'intelligibilità del parlato, un altro fattore di stress comune in ufficio, si ridurrà. Più precisamente, il mascheramento dei suoni in ufficio migliora la produttività man mano che si riducono le fonti di distrazione.

Cosa sono il mascheramento del suono e i suoi vantaggi?

Un generatore di mascheramento del suono produce un suono basso e uniforme in un ambiente come un ufficio o altrove. Il suono può assomigliare al rumore bianco, ai suoni della natura, ecc. La macchina crea un paesaggio sonoro costante attraverso queste frequenze per attenuare gli effetti del rumore sgradevole esistente. La tecnologia intende diminuire le distrazioni indotte dai suoni della conversazione e altri. Protegge anche la privacy del discorso in modo che il pubblico non intenzionale non ascolti le discussioni. Quindi, puoi facilmente capire perché questa tecnologia intelligente sta attirando l'attenzione negli uffici. La maggior parte degli uffici deve proteggere e proteggere le informazioni dei propri clienti. Poiché il generatore di mascheramento del suono rende i discorsi incomprensibili, solo l'ascoltatore target ottiene i dettagli. Altri possono sentire solo mormorii indistinti o deboli.

La tecnologia contribuisce in maniera massiccia all'acustica dell'ufficio aumentando la qualità del suono e sopprimendo gli echi. Poiché le conversazioni tendono ad essere uno dei principali fattori di stress negli ambienti d'ufficio, i dipendenti si sentono meno distratti e più produttivi. I loro livelli di stress rimangono sotto controllo. Possono svolgere comodamente i loro compiti grazie alla drastica riduzione del rumore indesiderato. Un suono di sottofondo coerente consente loro di continuare a fare quello che hanno fatto.

Come scegliere e installare un adeguato dispositivo di mascheramento sonoro in ufficio?

La selezione dipende da varie considerazioni. Conoscere l'area di copertura per sfruttare al meglio le capacità dell'apparecchiatura di mascheramento del suono. Devi assicurarti che la qualità del suono della macchina sia di prim'ordine, poiché aiuta a mascherare il rumore ancora meglio migliorando al contempo l'ambiente acustico. Puoi controllare il sistema di controllo del volume della macchina per vedere come si adatta alle tue esigenze. Quindi, la maggior parte delle persone cerca dispositivi che richiedono meno sforzi di manutenzione per ridurre i costi e il mal di testa. Può essere un criterio rilevante anche per te. Infine, giudica una scelta dal suo facile processo di installazione. In genere, il manuale utente del produttore indica come installarli. Se puoi permetterti un tecnico, assumerne uno per questo lavoro sarà meglio. I professionisti possono garantire che la macchina non soffra a causa di problemi di installazione. Alla fine, devi testare tutto per verificarne le prestazioni.

I rapporti CBE suggeriscono che la scarsa acustica è una delle ragioni principali dell'insoddisfazione sul posto di lavoro e dei bassi livelli di produttività. Puoi connetterti a questo scenario se possiedi un ufficio moderno. Ti eserciti per completare un compito mentre le voci circostanti e la musica in sottofondo interferiscono con il tuo cervello. Più ci provi, prima ti esaurisci. Porta inoltre a errori nel lavoro e si traduce in un aumento dello stress. L'effetto a catena continua a giocare sulla tua salute e sulle tue prestazioni. Seguendo questo, bisogna riconoscere che il mascheramento del suono è altrettanto o più critico in un ambiente d'ufficio. Per favore, rendilo anche una priorità come altri aggiornamenti tecnologici.

Per saperne di più: le maschere si sono dimostrate essenziali per contenere la diffusione di COVID-19, affermano gli esperti di salute