13 chiavi per il marketing di eventi nel 2022 (e oltre)

Lo spazio degli eventi è cambiato radicalmente negli ultimi due anni e le aziende e gli esperti di marketing stanno ancora cercando di recuperare il ritardo. In tutti i settori, i leader stanno cercando di capire come coinvolgere le persone, fornire opportunità di networking e creare eventi a cui le persone vogliono davvero partecipare. È un'equazione complicata perché la pandemia ha trasformato non solo il modo in cui ci riuniamo, ma anche il modo in cui facciamo affari. Dal 2020 i valori dei consumatori sono cambiati, le aziende hanno adattato le loro missioni o rinnovato le loro strategie e tutti stanno cercando di capire come prepararsi per il futuro del business.

Gli eventi non sono diversi. La maggior parte degli host di eventi è ancora nel limbo, cercando di escogitare un modo per generare interesse e attirare i partecipanti in contesti virtuali e di persona. Il nostro team di esperti ha molta esperienza nella progettazione, pianificazione e marketing di eventi. Abbiamo tenuto d'occhio le tendenze che plasmano l'industria del marketing di eventi e eventi. Lasciati suggerire 13 suggerimenti sul futuro degli eventi.

Tredici consigli per il marketing di eventi nel 2022

1. Servono due ingredienti per realizzare un buon evento: contenuto e rilevanza.

Questo era vero prima della pandemia, ma vale la pena ripeterlo: se vuoi creare un buon evento, hai bisogno di contenuto e rilevanza. I partecipanti dovrebbero lasciare l'evento con nuove informazioni applicabili alle loro vite e alle loro attività. Devi offrire qualcosa di valore. Il tuo evento non può consistere interamente in sessioni di networking, attività o giochi. Gli eventi dovrebbero fornire contenuti ricchi e pertinenti che si applicano allo stato delle attività in quel momento.

2. Non trascurare il valore degli eventi sia di persona che virtuali.

Prima della pandemia, gli eventi virtuali erano relativamente inauditi (o meglio, non avevano molta trazione). Ora, le aziende e gli individui possono vedere il valore che guida entrambi i tipi di eventi. Ad esempio, alcune aziende con offerte altamente tecniche, come i marchi B2B che vendono strumenti o componenti meccanici, avranno bisogno di eventi fieristici di persona per mostrare i loro prodotti. L'elemento virtuale è ancora pratico qui, tuttavia, perché può aiutare questi stessi marchi B2B a raggiungere un pubblico più ampio di quello che potrebbero fare con un evento esclusivamente di persona.

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3. Offri opzioni remote e ibride perché i partecipanti se le aspettano.

Gli eventi ibridi e remoti sono qui per restare perché i partecipanti si aspettano più offerte. Le persone si sono abituate alla flessibilità e alla libertà di sfruttare più opzioni invece di dover scegliere tra di esse. Ad esempio, i genitori che lavorano possono andare a prendere i figli a scuola e mantenere un programma di lavoro rigoroso grazie a strategie a distanza. Non vogliono rinunciare a questo. Allo stesso modo, i partecipanti non vogliono scegliere tra eventi importanti semplicemente a causa del costo del viaggio o del tempo che dovrebbero trascorrere via. Ogni evento dovrebbe avere un'opzione ibrida o remota ora perché le persone se lo aspettano, aprendo l'evento a una gamma più ampia di partecipanti.

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4. Sappi che la barra degli eventi è più alta.

Con più eventi disponibili e modi per interagire con loro (remoti, ibridi e di persona), i partecipanti hanno più opzioni davanti a loro e dovranno comunque restringersi alle scelte migliori e di maggior impatto. Ciò ha reso il mercato degli eventi più competitivo, soprattutto rispetto ai livelli pre-pandemia. Gli organizzatori di eventi devono creare esperienze che i partecipanti desiderano vivere, assumere relatori che i partecipanti desiderano ascoltare e creare incredibili opportunità nel processo. L'asticella degli eventi è molto, molto più alta.

5. Investi in campagne di marketing pre e post evento.

Non è sufficiente promuovere il tuo evento in anticipo e fermarsi una volta terminato l'evento. Il marketing pre-evento e post-evento sono ugualmente importanti nel moderno spazio degli eventi aziendali. Ricorda, il tuo evento non riguarda solo l'esperienza che stai creando nel momento, ma anche l'impatto duraturo dell'evento sui partecipanti. Non lasciare che la tua strategia di marketing svanisca una volta che hai demolito lo spazio dell'evento. Usa la trazione che hai guadagnato durante l'evento per vincere posizionamenti multimediali più guadagnati, aumentare il tuo seguito e ottenere feedback dai partecipanti.

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6. Hai bisogno di credibilità di terze parti per attirare interesse.

La pandemia ha reso gli acquirenti B2B più scettici su tutta la linea, compresi gli acquirenti di biglietti per eventi. Se vuoi che il tuo evento raggiunga più partecipanti, avrai bisogno di credibilità. Le PR sono essenziali per il futuro degli eventi perché aiutano le aziende e gli host a stabilire credibilità e generare interesse. Gli acquirenti non acquisteranno i biglietti solo in base alla tua campagna sui social media. Vogliono vedere prove comprovate che valga la pena partecipare al tuo evento.

7. Gli organizzatori di eventi preferiscono relatori affermati.

Se gli eventi sono più competitivi, ne consegue che ogni pianificatore cercherà i relatori migliori, più brillanti e più grandi per attirare l'interesse dei partecipanti. Cosa significa questo per le aziende B2B e i leader del settore? Raddoppia la tua strategia di leadership del pensiero. Se parte della tua strategia di marketing B2B consiste nel posizionare un leader aziendale come esperto nel campo, devi stabilire un seguito. Non importa quanto sia bravo il tuo oratore principale, non verranno selezionati per gli eventi se non hanno un seguito integrato. Gli organizzatori di eventi vogliono portare al tavolo qualcuno che abbia un pubblico tutto suo e possa catturare l'interesse dei partecipanti.

8. Personalizza il tuo evento in base al tuo pubblico, non limitarti a lanciare esperienze su di loro.

Un evento di marketing aziendale non deve essere anche un evento di cibo e bevande. Conosci il tuo pubblico! Certo, è fantastico avere buon cibo, intrattenimento interessante e uno stand fotografico qua e là, ma non tutto il pubblico richiede la stessa esperienza. Personalizza il tuo evento in base alle esigenze e agli interessi dei partecipanti. Se il tuo evento serve principalmente esperti di marketing di livello esecutivo, le cui vite sono spesso occupate, tese e forse anche stressate, perché non programmi una sessione di meditazione o non offri una lezione di yoga di gruppo? Identifica le esigenze del tuo pubblico e soddisfale. Non gettare loro esperienze semplicemente perché l'esperienza sembra essere di tendenza.

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9. Gli elementi esperienziali sono una parte essenziale del programma, quindi non essere a buon mercato.

Investi saggiamente nelle esperienze che offri ai tuoi partecipanti. Dopo aver identificato le esigenze del tuo pubblico (vedi sopra), trova le esperienze che offrono il miglior fattore "wow" per il tuo budget. Se c'è un importante influencer nel tuo settore la cui presenza come MC o ospite in primo piano attirerebbe l'interesse, investi lì. Non sprecare soldi in eventi standard come cabine fotografiche o merchandising. Investi in esperienze che soddisfino gli interessi unici del tuo pubblico.

10. Prestare attenzione ai partecipanti per la prima volta.

Molti eventi aziendali su larga scala si svolgono ogni anno e si rivolgono ai partecipanti che arrivano anno dopo anno. Da questo lato della pandemia, vedremo più partecipanti per la prima volta a eventi su larga scala perché i modelli ibridi e remoti hanno reso gli eventi più accessibili. Con questo in mente, ricorda di soddisfare i tuoi partecipanti per la prima volta.

11. Le partnership strategiche con il marchio creano eventi incredibili.

I marchi leader sanno quando attirare un partner. Pensa alle collaborazioni di Squarespace con Zendaya o alla collaborazione di Klarna con Lady Gaga. Questi marchi hanno collaborato con personaggi noti per creare interesse anche prima del lancio dell'evento. Quando la campagna era in pieno svolgimento, i marchi avevano già un pubblico forte pronto a seguirlo. Gli esperti di marketing di eventi dovrebbero tenerlo a mente. Le partnership strategiche possono potenziare la tua strategia di marketing dell'evento e aiutarti a creare interesse prima di un evento e ad attirare le persone.

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12. L'influencer marketing è fondamentale.

Oltre alle partnership strategiche con il marchio, l'influencer marketing è fondamentale per un marketing efficace degli eventi. Invita gli influencer B2B del settore a una cena VIP o a un cocktail durante il tuo evento (e invitali a condividerlo sui social). Questo è un ottimo modo per aumentare l'attrattiva del tuo evento e raggiungere un pubblico più ampio di partecipanti.

13. L'ottimizzazione degli eventi è il futuro.

I bravi esperti di marketing sanno come ottimizzare le loro tattiche di marketing online per ottenere il massimo ROI. Lo facciamo per i nostri clienti di content marketing qui a Zen. Quando creiamo un contenuto, lo riutilichiamo in più modi per ottenere la massima ricompensa da quell'investimento iniziale di tempo nello sviluppo dei contenuti. L'ottimizzazione degli eventi è il futuro del marketing degli eventi. Gli esperti di marketing e gli organizzatori di eventi dovrebbero spremere quanto più possibile dall'evento. Ciò significherà offrire opzioni ibride o remote, registrare contenuti per riutilizzarli in un secondo momento, collaborare con altri leader del settore e altro ancora.

Vuoi saperne di più sul marketing di eventi? Ascolta il podcast del nostro CEO Shama Hyder.