8 vantaggi chiave di un ufficio virtuale: un post di scoperta per startup e imprenditori

Quali sono i principali vantaggi di un ufficio virtuale e in che modo la tua azienda può sfruttarli?

Se sei una startup che cerca di ridurre le spese generali migliorando le operazioni o sei una PMI che vuole espandersi facilmente senza perdere la tua identità, un ufficio virtuale può essere l'opzione migliore.

E questa non è solo una supposizione.

Secondo uno studio di uSamp, il 67% dei lavoratori e dei datori di lavoro afferma che lavorare da remoto migliora la produttività, mentre un altro 69% afferma che è liberatorio. Più interessante, si prevede che l'87% delle aziende in tutti i settori globali passerà dalla strategia delle strutture immobiliari a posizioni virtuali o adotterà posizioni virtuali per l'ibridazione. Inoltre, mentre il 55% dei datori di lavoro si aspetta che i propri dipendenti lavorino da remoto, solo il 4% dei dipendenti sceglie di lavorare in ufficio quando viene data la possibilità di scegliere se lavorare da remoto.

Secondo Alliance Virtual Offices, uno dei principali fornitori di uffici virtuali e spazi di lavoro flessibili, gli uffici virtuali aggiungono valore ai moderni imprenditori e consentono di risparmiare sui costi per le startup e le PMI. Credono che la flessibilità sia parte integrante del successo della maggior parte delle aziende e questa è l'offerta chiave di un ufficio virtuale.

Ora, prima di entrare nella tendenza, questo post ti renderà una startup, un imprenditore o una PMI più informati mostrandoti:

• Che cos'è un ufficio virtuale.
• Gli 8 vantaggi chiave di un ufficio virtuale.
• Caratteristiche di un ufficio virtuale.
• Risposte alle domande frequenti sulle acquisizioni di uffici virtuali.

Innanzitutto, le basi.

Che cos'è un ufficio virtuale? Un introduzione

Un ufficio virtuale è un servizio acquistato su contratto di una suite completa di strutture aziendali e gestione delle operazioni principali, come supporto amministrativo, receptionist dal vivo e gestione della posta. Questo servizio acquistato sostituisce la sottoscrizione di un contratto di locazione. Risolve i problemi dell'ufficio di avvio e consente alle aziende di avere un'immagine professionale senza affittare o costruire una sede fisica che richiede un'operazione attiva da parte tua e del tuo team.

Gli 8 vantaggi chiave di un ufficio virtuale per datori di lavoro e dipendenti

1. Crea una cultura del lavoro flessibile che promuova la produttività

Sapevi che i più grandi talenti lavorano al loro apice in un ambiente flessibile? E in generale, un'azienda gestita virtualmente offre incentivi per aumentare la produttività al tuo team, come un sano equilibrio tra lavoro e vita privata, evitare le crisi sul posto di lavoro, maggiore energia e aiuti finanziari (la mancanza di pendolarismo significa meno usura del tuo veicolo e meno soldi spesi per il gas). Questa cultura crea una squadra felice di operatori autonomi che sono collegati con la loro famiglia/animali domestici e possono lavorare ovunque, anche sulla spiaggia.

2. Scalabilità illimitata proteggendo la tua privacy

Se non sei ancora pronto per andare in ufficio, registrare il tuo indirizzo di casa come indirizzo commerciale può essere una mossa deplorevole, a meno che tu non sia a tuo agio con i clienti che passano in orari strani o espongono la privacy della tua famiglia. Con un ufficio virtuale, puoi registrare la tua attività con l'indirizzo dell'ufficio virtuale. Puoi anche ridimensionare la tua azienda più facilmente eliminando la necessità di ristrutturare o rinnovare una struttura fisica ogni volta che devi espanderti per ospitare un team più grande e più attrezzature operative.

3. Risparmia sui costi operativi mentre costruisci un'immagine professionale che guadagna la fiducia dei clienti

In generale, le persone vogliono proteggere l'azienda di cui possono fidarsi con i loro soldi. La protezione di un ufficio virtuale è il modo più conveniente per costruire un'immagine professionale. Soprattutto se hai appena iniziato con un capitale di avvio limitato, gli uffici virtuali sono convenienti e in genere vengono forniti come un pacchetto che include servizi pratici personalizzati, come servizi IT, receptionist dal vivo, strutture per sale conferenze/riunioni (per quando ne hai bisogno per riorganizzarsi fisicamente con il team o per prendere appuntamenti con i clienti), posta commerciale e servizi GST (Goods and Services Tax). In questo modo, hai meno lavoratori assunti da pagare e risparmiare sull'acquisizione di tecnologia, il tutto creando un'immagine professionale con un indirizzo commerciale di cui i clienti possono fidarsi.

4. Entra in un mercato più grande e crea una consapevolezza del marchio di grande impatto

Fondamentalmente, un ufficio virtuale equivale a una struttura aziendale acquisita che è visibile sia online che offline. Anche se dovrai confermarlo con il tuo provider, molti pacchetti di uffici virtuali includono l'elenco della tua attività su Google My Business, dove miliardi di acquirenti di servizi locali vanno ad acquistare i servizi che stai vendendo. Tenere il tuo marchio lontano da questa piattaforma significa semplicemente lasciare soldi sul tavolo.

5. Operare senza responsabilità legali

Un ufficio virtuale ti protegge da eventuali problemi legali con l'utilizzo della tua casa/affitto per parte della tua attività. I maggiori vantaggi di questo sono che i tuoi beni personali sono protetti, tutte le responsabilità legali della tua azienda sono associate al tuo ufficio virtuale e sei libero sia dalle restrizioni imposte dalla maggior parte delle associazioni di proprietari di case sia dalle possibilità di andare contro le regole di un agente. La registrazione della tua attività commerciale con un indirizzo di ufficio virtuale invece di un indirizzo di casa ti toglie la responsabilità legale personalmente e la mantiene invece con la tua attività se dovesse succedere qualcosa.

6. Potenzia e semplifica il processo di assunzione

La più grande barriera tra te e il pool di talenti di qualità è spesso la differenza di fuso orario e il divario di posizione. Attraverso l'adozione di un ufficio virtuale, puoi superarlo dando ai tuoi potenziali lavoratori l'opportunità di lavorare da remoto. Questo attrae grandi talenti che vivono al di fuori del tuo paese/luogo per fare domanda per il lavoro.

7. Diventa più veloce un'azienda registrata e accedi alle opportunità di credito aziendale

Parte dei requisiti per la registrazione di un'impresa in qualsiasi parte del mondo è una sede commerciale registrata. Alcuni stati implementano regole rilassate che ti consentono di utilizzare il tuo indirizzo di residenza. Ma optando per un ufficio virtuale, puoi ottenere immediatamente un indirizzo commerciale fisico professionale per il processo di registrazione della tua attività. E con un'azienda registrata, hai infinito accesso al credito/prestito per l'espansione e la crescita. In effetti, Alliance Virtual Offices elenca il numero della tua attività nella directory 411 locale, che stabilisce il riconoscimento e la fiducia con potenziali finanziatori.

8. Testare il mercato in una moda a basso rischio

Se non sei sicuro della redditività e della scalabilità del tuo modello di business, è solo intelligente testare il mercato prima di andare all in. E mentre un ufficio fisico richiede di tuffarti a capofitto, un ufficio virtuale ti consente di ottenere tutto le informazioni di cui hai bisogno senza il pesante investimento iniziale. Con un ufficio virtuale, hai poco da perdere se scegli di non continuare con un'attività poco promettente. È conveniente anche se spesso offre più supporto per le operazioni aziendali rispetto a uno spazio fisico.

Le caratteristiche di un ufficio virtuale

1. Affittabili sale riunioni e sale conferenze
2. Indirizzo commerciale professionale
3. Gestione chiamate/e-mail e ricezione in tempo reale
4. Servizi informatici essenziali
5. Gestione del corriere
6. Registrazione delle imprese
7. Accesso a più sedi (filiali)
8. Accesso a uno spazio di lavoro fisico

Conclusione

I cambiamenti globali che circondano la tecnologia e il futuro del lavoro hanno avuto una grande influenza sulle operazioni aziendali e sugli stili di vita. Uno di questi impatti è l'adozione di uffici virtuali e l'ibridazione della forza lavoro. Se stai solo pensando di andare virtuale e lavorare in remoto, questo post di scoperta non solo ti mostra i principali vantaggi di un ufficio virtuale, ma ti illumina anche sulle sue caratteristiche e definizione.

Domande frequenti sugli uffici virtuali

Vale la pena un ufficio virtuale?

Sì. Un ufficio virtuale vale la pena se preferisci lavorare da casa, sei un nomade digitale, vuoi avere filiali fuori dal paese o vuoi avviare un'impresa con un capitale limitato.

Quali sono gli svantaggi dell'ufficio virtuale?

Alcuni inconvenienti di un ufficio virtuale possono includere la mancanza di interazione sociale, l'accesso limitato ai servizi aziendali di base e la difficile gestione della responsabilità.

Un ufficio virtuale è legale?

Sì, un ufficio virtuale è legale. Tuttavia, verifica che le tue operazioni commerciali siano registrate in base alle normative locali, statali e federali.

Come funziona un ufficio virtuale?

Con un ufficio virtuale, hai un indirizzo dedicato per la tua azienda, le strutture operative principali e le sale riunioni quando ne hai bisogno e i principali servizi relativi all'ufficio che gestiscono per te alcune delle tue attività quotidiane.