12 modelli di descrizione del lavoro che aiuteranno le assunzioni nel 2023

Trovare dipendenti affidabili e laboriosi è difficile di questi tempi. Tuttavia, il processo può essere semplificato scrivendo una descrizione del lavoro efficace.

Una descrizione del lavoro è una descrizione dettagliata delle responsabilità di un potenziale dipendente. Oggi è possibile generare facilmente una descrizione del lavoro tramite uno scrittore AI o ChatGPT. Ciò richiede solo di inserire i fattori chiave del modello di descrizione del lavoro, come mostrato qui.

Ma cos'è un modello di descrizione del lavoro e dove trovare un modello di descrizione del lavoro efficiente? Niente sudore. Questo articolo comprende la definizione, i vantaggi e alcuni fattori chiave di un modello di descrizione del lavoro, insieme a 12 esempi di modelli di descrizione del lavoro come riferimento!

Che cos'è un modello di descrizione del lavoro?

Il modello di descrizione del lavoro è un modello riutilizzabile che riassume i compiti, le responsabilità, i compiti, le funzioni, le qualifiche e le competenze per un ruolo o una posizione. Inoltre, il modello di descrizione del lavoro può essere uno strumento potente sotto la cintura dei reclutatori, che basa le informazioni/curriculum dei candidati o dei candidati.

Vantaggi dell'utilizzo dei modelli di descrizione del lavoro

Un modello di descrizione del lavoro ti aiuterà a risparmiare tempo coprendo tutti i fattori necessari per creare una descrizione del lavoro convincente, dettagliata e completa. Inoltre, utilizzando un modello di descrizione del lavoro , puoi ottenere i seguenti vantaggi.

Garantisce informazioni complete

L'utilizzo di un modello di descrizione del lavoro garantisce che vengano fornite tutte le informazioni. Questo compito diventa ancora più semplice con Chatsonic, uno strumento di intelligenza artificiale che può aiutare a generare più di una descrizione del lavoro avvincente.

Rende concepibile l'informazione

Seguire il modello dei ruoli e delle responsabilità aiuta a presentare le informazioni in modo familiare e di facile comprensione per i candidati.

Fornisce ispirazione

Utilizzo del modello per ruoli e responsabilità ti fornisce un'idea di ciò di cui hai bisogno, insieme all'opportunità di pensarci ulteriormente.

Fa un annuncio di lavoro attraente

L'utilizzo di un modello di descrizione del lavoro aiuta a creare una descrizione del lavoro irresistibile, che sottolinea le parti migliori del ruolo o della posizione ed evidenzia l'ambiente di lavoro positivo della tua azienda.

Chiarisce le aspettative

L'utilizzo di un modello di descrizione del lavoro aiuta a chiarire le aspettative dei candidati fornendo tutte le informazioni.

Fornisce una struttura dettagliata

Fornisce una struttura dettagliata, che puoi aggiornare e perfezionare la descrizione in base alla voce, al marchio e alla professionalità della tua azienda.

Fattori da considerare quando si crea un modello di descrizione del lavoro

Per creare una descrizione del lavoro efficace che attiri i candidati ideali, considera i seguenti fattori.

Scopo del lavoro

L'inclusione di un riepilogo del lavoro fornisce una migliore comprensione e una "visione aerea" del ruolo. La menzione dello scopo del lavoro evidenzia anche una spiegazione concisa del motivo per cui esiste il lavoro o il posto specifico.

Doveri e responsabilità

Questa sezione contiene tutte le descrizioni delle responsabilità e dei doveri associati al posto di lavoro, compresi i ruoli previsti che i candidati sono tenuti a ricoprire.

Esperienze precedenti

Questa parte menziona il livello di esperienza richiesto per il posto di lavoro, se si tratta di un livello base che non richiede alcuna esperienza precedente o di un posto di livello senior che richiede anni di esperienza specifici.

Titoli di studio

Indicare il livello di istruzione e conoscenza (ad es. scuola superiore, università o laurea specialistica) richiesto per svolgere il lavoro. Concentrati sul livello minimo di qualifica affinché un candidato sia produttivo e abbia successo nel ruolo.

Abilità speciali

Menziona le abilità speciali di cui un candidato ha bisogno per svolgere il lavoro, come la conoscenza di base dei fogli di calcolo e di MS Office, la capacità di lavorare con il software Adobe e altro.

Requisiti di lavoro

I candidati devono essere informati dei requisiti cruciali del lavoro prima di fare domanda per il lavoro. Ad esempio, indicare se l'individuo deve migrare o se ha bisogno di uscire dalle stazioni su base settimanale. Dal momento che non molti saranno in grado di svolgere le suddette attività, i requisiti anticipati li elimineranno e ti faranno risparmiare tempo.

Orario di lavoro e pagamenti

Specificare l'orario di lavoro settimanale richiesto, i turni diurni o notturni, nonché il tipo di lavoro, ad esempio part-time o full-time. Includi anche l'indicazione dei salari, elenca i salari orari se il posto è una posizione oraria e se il posto è stipendiato, quindi menziona qualsiasi fascia salariale generale o definiscilo come "Lo stipendio sarà commisurato alle capacità e all'esperienza".

Attributi personali

Cerca persone con qualità aggiuntive che possano aiutarti con un lavoro di successo, come qualcuno con un carattere calmo per affrontare momenti difficili, la capacità di lavorare in modo efficiente sotto pressione o in grado di svolgere più attività in un ambiente frenetico.

12 Esempi di descrizione del lavoro

Abbiamo compilato 12 esempi di modelli di descrizione del lavoro per attirare un candidato ideale per il lavoro.

Senior Project Manager

Cerchiamo un project manager senior altamente efficiente per supervisionare la corretta esecuzione dei progetti attraverso passaggi pianificati in modo critico, soddisfare i requisiti di budget e individuare le risorse per il progetto. Un candidato ideale per senior project manager deve avere la capacità di gestire contemporaneamente tutti gli aspetti del progetto.

Ruoli e responsabilità:

• Creare un programma di pianificazione e stabilire obiettivi per il progetto.
• Assicurare e impostare fondi e budget per i progetti.
• Gestisci e assicurati che le attività siano completate dai membri del team.
• Procurarsi le risorse necessarie secondo i requisiti del progetto.
• Identificare le esigenze di personale per ulteriore formazione e fornire formazione.
• Ricerca le tendenze e l'innovazione relative al settore e hai una conoscenza approfondita delle esigenze del progetto.
• Gestisci, monitora e valuta le prestazioni dei dipendenti.

Requisiti:

• Una laurea o una formazione formale nella gestione dei progetti o in un campo correlato.
• 5-6 anni di esperienza nella gestione di progetti.
• Ottime doti comunicative e organizzative.
• Forti capacità di leadership, programmazione e gestione
• Capacità di multitasking.
• Esperto nell'ufficio Microsoft.

Ingegnere del software

[Nome dell'azienda] sta reclutando ingegneri del software innovativi e qualificati che lavoreranno con il team di talento e saranno responsabili del lavoro su progetti per lo sviluppo del software che l'azienda sta sviluppando. Un candidato ideale dovrebbe avere una buona conoscenza della scrittura di codice e script ed essere esperto nelle attuali piattaforme basate su app come Apple IOS, Android e altro.

Ruoli e responsabilità:

• Lavora a stretto contatto con i clienti e il team.
• Discutere con il team di progettazione e gestione in merito agli stati e alle proposte del progetto.
• Analizzare e rivedere i dati per un coordinamento efficace dell'installazione di nuovi sistemi e apportare modifiche ai sistemi esistenti.
• Essere presenti durante la conferenza (online o offline) per discutere i dati chiave del progetto con i membri del team e creare coesione tra gli altri team.
• Applicare procedure operative standard e documentare il processo in modo chiaro e plausibile.

Requisiti:

• Una laurea (preferibile) in ingegneria del software.
• 7+ anni di esperienza lavorativa nello sviluppo di software (preferibilmente in un campo correlato).
• Ampia conoscenza dell'utilizzo di suite di strumenti pertinenti.
• Capacità di lavorare in autonomia e in gruppo.
• Esperienza pratica di programmazione e capacità creative di risoluzione dei problemi.
• Capacità di dare la priorità al carico di lavoro pur rispettando il budget e rispettando le scadenze.

sviluppatore web

[Nome azienda] è alla ricerca di uno sviluppatore web esperto che sia disposto a lavorare a fianco del nostro team di sviluppatori esperti responsabili della creazione, manutenzione e aggiornamento dei siti web dell'azienda. Per avere successo in questo ruolo, il candidato deve essere aggiornato con le ultime tendenze e funzionalità del Web, pur essendo esperto ed esperto nella programmazione di applicazioni, JavaScript, HTML e CSS.

Ruoli e responsabilità:

• Creazione, progettazione o manutenzione di siti Web e applicazioni software.
• Lavora a stretto contatto con diversi membri del team di progettazione per risolvere i conflitti, stabilire le priorità delle esigenze e sviluppare criteri di contenuto.
• Rimani aggiornato su tutte le ultime applicazioni Web e pratiche di programmazione.
• Valuta il codice per garantire che i sistemi attuali e precedenti rimangano privi di bug.

Requisiti:

• Una laurea o una formazione formale nello sviluppo Web o in un campo correlato.
• 4+ anni di esperienza nella progettazione e sviluppo web o esperienza sul campo pertinente.
• Conoscenza di JavaScript, HTML, CSS, ecc.
• Individuo dedicato e automotivato che può portare al successo un progetto di squadra.
• Dovrebbe avere ottime capacità interpersonali e comunicative.

Commerciante digitale

L'avvio di [Nome azienda] ha bisogno di un abile responsabile del marketing digitale con una comprovata esperienza nell'esecuzione di campagne di marketing digitale per supervisionare le nostre esigenze di marketing. Il nostro candidato ideale è una persona brillante ed entusiasta con esperienza nel marketing, nella direzione artistica e nella gestione dei social media. Inoltre, il candidato prescelto dovrebbe possedere eccellenti capacità interpersonali e di comunicazione e possedere una solida conoscenza degli strumenti di analisi dei siti web.

Ruoli e responsabilità:

• Creazione, pianificazione e gestione della presenza sui social media dell'azienda.
• Progettazione e monitoraggio di tutti gli aspetti del dipartimento di marketing digitale.
• Sviluppo e supervisione dei budget delle campagne di marketing.
• Analizza metriche importanti e coordinati con esperti di pubblicità e media per perfezionare il marketing.
• Lavora a stretto contatto con il tuo team per elaborare strategie di crescita del marketing creative e innovative.

Requisiti:

• Laurea BS/MS o formazione formale in marketing o campi pertinenti.
• Almeno 4 anni di comprovata esperienza lavorativa come marketer digitale.
• Solida conoscenza di diverse piattaforme di social media, best practice, analisi dei siti Web e HTML, CSS e JavaScript.
• Capacità creative di risoluzione dei problemi e di analisi.
• Familiarità con le ultime tendenze e tecnologie nel marketing digitale.

Addetto alla manutenzione

Cerchiamo un addetto alla manutenzione che sia esperto di utensili elettrici e manuali e che sappia leggere progetti e manuali di riparazione.

Ruoli e responsabilità:

• Condurre diligentemente le ispezioni di routine delle attrezzature e del sito.
• Eseguire riparazioni di base e manutenzione preventiva.
• Quando sono necessarie riparazioni professionali, supervisionare gli appaltatori.
• Riconoscere problemi meccanici e risolverli tempestivamente.

Requisiti:

• Diploma di scuola media superiore o titolo affine conseguito presso un istituto tecnico.
• Capacità di leggere progetti e manuali di riparazione.
• Competenza con vari utensili manuali e elettrici.
• Familiarità con strumenti comuni come martelli, paranchi, seghe, trapani e chiavi ed esperienza con dispositivi di test elettronici.
• Presentazione e attitudine professionali con forti capacità di gestione del tempo.
• Capacità di lavorare in modo indipendente.

Rappresentante di vendita

[Nome azienda] è alla ricerca di rappresentanti di vendita ambiziosi e orientati agli obiettivi. Saranno responsabili della generazione di potenziali lead e del raggiungimento degli obiettivi di vendita. Per essere rappresentanti di vendita di successo, i candidati devono comprendere il processo e le dinamiche di vendita attraverso precedenti esperienze lavorative.

Ruoli e responsabilità:

• Genera prospettive.
• Creare e dare priorità agli obiettivi di vendita strategici.
• Negoziare contratti con potenziali clienti tramite una serie di chiamate in uscita e campagne e-mail. Generi un'e-mail veloce con uno scrittore di e-mail AI.
• Mantenere registri dettagliati dei clienti e delle attività in Salesforce CRM dei programmi di vendita e marketing.
• Prepara report mensili e settimanali e sviluppa le tue capacità per raggiungere le tue quote di rendimento ogni mese.
• Buone capacità interpersonali.

Requisiti:

• Laurea triennale presso un'università accreditata in Marketing o Economia o in un campo correlato (preferito).
• 3+ anni di esperienza di vendita.
• Competenze comunicative encomiabili e impegno al servizio del cliente.
• Abile nell'uso del computer per varie attività, comprese le applicazioni Microsoft come Word, Excel e Outlook.
• Automotivato e abbastanza competente da lavorare in modo efficiente in un ambiente frenetico.

Capo delle risorse umane

Cerchiamo un responsabile delle risorse umane affidabile che si assuma la responsabilità di tutte le questioni relative alle risorse umane, inclusi reclutamento, azioni disciplinari, revisioni delle prestazioni, revisioni salariali, apprendimento e sviluppo. Il assunto dovrebbe guidare il team delle risorse umane e ampliare costantemente la forza lavoro. Un candidato ideale dovrebbe essere nella gestione delle risorse umane o in qualsiasi altro ruolo senior ed essere esperto in tutti i requisiti legali di questo ruolo.

Ruoli e responsabilità:

• Assumere e formare costantemente personale eccellente.
• Crea e sviluppa report concisi e politiche chiare.
• Mantenere la conformità in materia di salute e sicurezza sul posto di lavoro e rispondere prontamente ai reclami e ai conflitti dei dipendenti.
• Svolgere i compiti amministrativi necessari e mantenere la privacy dei dipendenti e del posto di lavoro.
• Guida il team delle risorse umane junior.

Requisiti:

• Laurea triennale in Gestione delle Risorse Umane.
• Oltre 5 anni di esperienza nella gestione delle risorse umane o in campi correlati.
• Esperto in MS Office.
• Capacità di formare e istruire il personale.
• Esperienza nella risoluzione dei conflitti, applicazione di processi disciplinari e conduzione di indagini sul posto di lavoro.
• Fluente nel fare presentazioni.
• Abile nell'uso del computer per varie attività, comprese le applicazioni Microsoft come Word, Excel e Outlook.

Grafico

[Nome azienda] sta cercando di aggiungere un nuovo progettista grafico al team di progettazione; saranno responsabili della progettazione di un'ampia varietà di cose attraverso i media digitali e offline. Un candidato ideale dovrebbe essere abbastanza competente da fornire idee creative e mostrare attenzione ai dettagli.

Ruoli e responsabilità:

• Incontrare direttamente i clienti e il team di vendita per comunicare e lavorare sulle idee e redigere un progetto finale da approvare dal cliente.
• Pianificare concetti basati su informazioni pertinenti.
• Utilizza tutte le risorse software e hardware per creare un'ampia gamma di grafica e layout.
• Mantenere la documentazione di tutti gli ordini e suggerire miglioramenti quando necessario.

Requisiti:

• Laurea triennale in Arte digitale, Graphic Design o un campo correlato.
• 2-3 anni di esperienza lavorativa come grafico o in un campo correlato.
• Rispettare le scadenze.
• Capacità di gestione del tempo.
• Una base di conoscenza competente di software del settore come Photoshop, InDesign Quark e Illustrator.
• Riceve positivamente critiche costruttive.

Analista dati

Stiamo cercando di assumere un esperto tecnico e un analista di dati per fornire supporto analitico ai membri del team dell'azienda. Saranno responsabili della gestione del nostro set di dati master, della valutazione dei report e della risoluzione dei problemi relativi ai dati. Per avere successo nel ruolo, i candidati devono prestare attenzione ai dettagli e comprendere gli strumenti e i database di analisi dei dati più diffusi.

Ruoli e responsabilità:

• Analizzare i risultati utilizzando la tecnica statistica.
• Elabora i dati da fonti primarie e secondarie tramite strumenti automatizzati.
• Prendi decisioni basate sui dati dopo aver consultato i membri del team interno.
• Sviluppa e mantieni sistemi di dati e database per creare visualizzazioni per le metriche del pubblico.

Requisiti:

• Laurea triennale in informatica.
• Esperienza lavorativa come analista di dati e nella creazione di visualizzazioni di dati.
• Forti e chiare capacità di comunicazione e reporting.

Account Manager

Abbiamo bisogno di account manager comunicativi che siano flessibili, adattabili al gioco di squadra e non abbiano problemi a passare da un'attività all'altra in modo autonomo. I candidati saranno responsabili della costruzione di relazioni durature e reciprocamente vantaggiose con i propri contatti e della ricerca dei prodotti che meglio si adattano alle esigenze del cliente. Un candidato ideale dovrebbe avere eccezionali capacità di risoluzione dei problemi, computer e comunicazione.

Ruoli e responsabilità:

• Comunicare e assistere con l'onboarding del cliente.
• Partecipazione a riunioni di aggiornamento settimanali per ampliare la conoscenza dei prodotti e dei servizi dell'azienda.
• Crea e mantieni registri chiari di inventario e note contabili.
• Concentrati sul miglioramento dell'esperienza dell'acquirente.

Requisiti:

• Laurea in comunicazione, economia o un campo correlato.
• È preferibile una maggiore istruzione o esperienza.
• Eccezionali capacità organizzative e comunicative.
• Particolare attenzione ai dettagli e capacità di multitasking.

Agente di front desk

Stiamo cercando di assumere una persona ottimista e sicura di sé per il ruolo di agente della reception presso [Nome hotel]. Il candidato sarà responsabile della comunicazione e della supervisione degli ospiti con le loro richieste, problemi e reclami. Dovrebbero essere abili nel multitasking in un ambiente frenetico.

Ruoli e responsabilità:

• Accogliere gli ospiti in modo amichevole.
• Ringraziare gli ospiti quando li salutano in modo sincero.
• Assistere alle esigenze degli ospiti e risolvere i loro problemi e reclami.
• Svolgi le attività informatiche alla reception in modo efficiente.
• Comunicare con l'ospite in modo amichevole e garantire la sua soddisfazione.

Requisiti:

• 1-2 anni di esperienza lavorativa come addetto alla reception.
• Diploma di scuola superiore.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
• Capacità di stare in piedi per lunghi periodi.
• Eccezionale giocatore di squadra.
• Deve avere un aspetto curato e professionale.

Gestore tecnico dell'account

[Nome azienda] sta cercando di assumere un account manager tecnico esperto di tecnologia per supervisionare le esigenze tecniche dei clienti. Il candidato sarà responsabile del servizio professionale prima e dopo la vendita, garantendo la soddisfazione del cliente. Un candidato ideale dovrebbe avere ottime conoscenze tecniche, nonché capacità di vendita e capacità interpersonali.

Ruoli e responsabilità:

• Fornire supporto tecnico alla prevendita e alla postvendita dei clienti, nonché formare i clienti all'utilizzo dei prodotti.
• Mantenere un buon rapporto con il cliente per garantire la soddisfazione del cliente.
• Esamina e suggerisci aggiornamenti o funzionalità aggiuntive in base alle esigenze dei clienti.
• Crea best practice e monitora accuratamente le metriche dell'account.

Requisiti:

• Minimo 4 anni di esperienza come Technical Account Manager.
• Laurea Magistrale in Informatica.
• Familiarità con un noto software di vendita.
• Competente in MS Office.
• Forti capacità comunicative.

Conclusione

Il modello di descrizione del lavoro migliora le possibilità di attrarre candidati affidabili aiutandoti a creare una descrizione del lavoro completa, concisa e realizzata con cura, assicurandoti che non sia all'altezza. Tuttavia, se non sei sicuro, fai riferimento ai 12 esempi di descrizione del lavoro condivisi nell'articolo sopra o chiedi aiuto a uno scrittore di intelligenza artificiale per generare una descrizione del lavoro eccezionale. Inoltre, facci sapere come preferisci scrivere una descrizione del lavoro.

Domande frequenti (FAQ)

Qual è lo scopo di una descrizione del lavoro?

Uno degli scopi principali della descrizione del lavoro è spiegare i requisiti e le responsabilità di una posizione o di un posto all'interno di un'organizzazione. Elenca un elenco dettagliato dei requisiti necessari per una prestazione soddisfacente del lavoro, come abilità, conoscenze, abilità e altre caratteristiche.

Cosa rende efficace una descrizione del lavoro?

Una descrizione del lavoro efficace dovrebbe avere quanto segue:

• Titolo di lavoro in sintesi.
• Evidenziare il motivo e la struttura della posizione in sintesi.
• Un elenco di "ruoli e responsabilità che arruolano le attività associate al lavoro.
• Un elenco di "requisiti" che elenca la qualifica preferita, il livello di esperienza e altri attributi e abilità.

Devo includere uno stipendio o una paga oraria nella descrizione del lavoro?

Non esiste una risposta precisa per questo poiché ci sono pro e contro per entrambe le opzioni. Pertanto, alla fine, dovresti decidere in base a ciò che è meglio per la tua azienda.

Come posso utilizzare ChatGPT per creare un modello di descrizione del lavoro?

ChatGPT è uno strumento di chatbot AI che ti consente di avere una conversazione simile a quella umana, che può aiutare con la composizione di una descrizione del lavoro avvincente. Tutto ciò che richiede è che tu richieda la sua assistenza inserendo il tuo comando. Puoi dire "scrivi una descrizione del lavoro per [Posto di lavoro] presso [nome azienda]" o qualcosa del genere. Tuttavia, ci sono altre alternative a ChatGPT che puoi provare.