Perché il software di inventario per piccole imprese aiuterà il tuo marchio a vendere di più

Come piccolo imprenditore, devi essere sensitivo. Devi essere in grado di prevedere quando finirai un determinato prodotto, quanto tempo ci vorrà per tornare in stock e quanto per riordinarlo. Conosci quella sensazione, vero? Controllare il tuo inventario è una delle parti più importanti di saper gestire una piccola impresa. Allora, che aspetto ha il piano di gestione dell'inventario delle piccole imprese? Come si stabilisce quanti di quali prodotti tenere sugli scaffali? Oggi imparerai tutte le risposte a queste domande. In questo articolo imparerai anche:

• Perché i fogli di calcolo e gli assistenti virtuali sono una perdita di tempo e denaro .
• Come tenere traccia dell'inventario con il software di gestione dell'inventario.
• I migliori consigli per la gestione dell'inventario delle piccole imprese.

Ma prima di approfondire la gestione dell'inventario per le piccole imprese, cosa significa esattamente la frase?

Che cos'è la gestione dell'inventario?

La gestione dell'inventario sta organizzando i tuoi prodotti per assicurarti di avere la giusta quantità a portata di mano nei momenti più importanti . Ti consente di tenere d'occhio i numeri e sapere esattamente quanti soldi hai sullo scaffale. Questo è parte integrante del modo in cui opera la tua azienda. Se sai quante azioni hai a disposizione, sei sempre consapevole della forza della tua attività . Una buona gestione dell'inventario consente di:

• Evita i clienti insoddisfatti vendendo qualcosa che in realtà non hai in magazzino.
• Assicurati di non tenere prodotti scaduti o stagionali.
• Evita di avere contanti bloccati in oggetti difficili da vendere.

Una buona gestione dell'inventario promette che avrai i prodotti a portata di mano quando saranno richiesti.

Potresti dire: “ma so che prodotti ho. Ho i miei fogli di calcolo in cui tutti i dati sono accessibili ogni volta che lo voglio”. Ma hai mai inserito un numero sbagliato in un foglio di calcolo? O hai venduto un prodotto che non avevi in ​​stock? Scommetto che hai! E se non l'hai fatto, ci sono tutte le possibilità che ti succeda in futuro . Perché? Diamo un'occhiata ad alcuni problemi causati dai fogli di lavoro:

Come perdere soldi con i fogli di calcolo

Può sembrare efficiente gestire l'inventario della tua piccola impresa utilizzando un foglio di calcolo. Avere i dati in un foglio di calcolo è ottimo per la tua piccola impresa . Gestire l'inventario della tua piccola impresa in un foglio di calcolo non lo è . Lasciatemi spiegare. Se ti affidi troppo ai fogli di calcolo , ti lasci aperto a una vasta gamma di errori:

• I fogli di lavoro non possono essere aggiornati automaticamente
• Non sono in grado di comunicare con il tuo negozio web o altri canali di vendita
• Devi fare i conti da solo per vedere tendenze e modelli

...e questo è solo per citarne alcuni.

C'è un modo migliore per gestire il tuo inventario di questo...

Un altro enorme svantaggio della gestione dell'inventario utilizzando un foglio di calcolo: anche i fogli di calcolo e la scrittura a mano non possono comunicare con altri sistemi, come il tuo negozio online, i metodi di fatturazione o il sistema POS. Un buon software di gestione dell'inventario per le piccole imprese evita questi problemi.

Perché gli assistenti virtuali sono uno spreco

Alcuni proprietari di piccole imprese utilizzano l'aiuto di assistenti virtuali poiché sono economici e bravi a svolgere attività ripetitive. Un assistente virtuale è essenzialmente un dipendente che paghi per svolgere attività online. Nel mondo dell'e-commerce, gli assistenti virtuali sono regolarmente abituati a:

• Soddisfare gli ordini
• Scrivi le descrizioni dei prodotti
• Crea articoli sul blog
• Aggiorna il tuo inventario di prodotti

Suona benissimo, vero? Solo perché un assistente virtuale può aiutarti con la gestione dell'inventario, non significa che dovresti usare un assistente virtuale . Gli assistenti virtuali possono essere utili per farti risparmiare tempo, ma possono causare alcuni incredibili mal di testa.Mettere un altro essere umano nel processo, (soprattutto qualcuno che non conosci) è un ottimo modo per aumentare la probabilità di incasinare i tuoi numeri. Perché pagare qualcuno per farlo quando c'è già un software in grado di automatizzare questo processo per te?

Perché hai bisogno di un software di gestione dell'inventario per le piccole imprese

Come hai appena visto, gli assistenti virtuali e i fogli di calcolo non possono gestire i tuoi dati in modo efficiente. Piccole, piccolissime, medie e grandi imprese basano tutto su numeri, statistiche e dati perché è un modo affidabile per crescere.

L'accuratezza di questi dati è fondamentale, indipendentemente dalle dimensioni del tuo marchio. La tua piccola impresa ha bisogno di informazioni affidabili, accurate e aggiornate. Questo è esattamente ciò che ti garantisce il software di gestione dell'inventario. Ecco 5 vantaggi dell'utilizzo del software di gestione dell'inventario per la tua piccola impresa:

1. Il software di inventario per piccole imprese cresce con il tuo negozio

Una volta che la dipendenza di essere un rivenditore online ti morde, presto vorrai aumentare la tua gamma di prodotti . Ad esempio, più varianti dei prodotti attuali, nuovi prodotti e persino nuove categorie del tutto. In poco tempo, vorrai vendere in diverse valute e lingue. Un affidabile software di inventario per piccole imprese che funziona insieme alla tua piattaforma di e-commerce renderà tutto questo un gioco da ragazzi.

2. Un software affidabile ti consente di vendere facilmente in nuovi mercati

I venditori online che vendono in più di 1 canale aumentano le loro vendite di oltre il 33%. Quindi è chiaro che offrire i tuoi prodotti su più di un solo canale di vendita è un ottimo modo per vendere più prodotti. Ma questo presenta alcuni problemi.

• Devi aggiornare manualmente i numeri delle azioni in ciascun canale dopo ogni vendita
• È molto più facile confondere i tuoi dati e inviare il prodotto sbagliato all'acquirente sbagliato
• Ci vuole molto del tuo tempo per fare tutto questo!

Ma che tu sia un venditore multicanale o un venditore su un solo canale, il software di gestione dell'inventario basato su cloud può aiutarti a entrare in un nuovo mercato e vendere di più. Ti spiego. Considera questo: un sistema di gestione dell'inventario in grado di sincronizzare automaticamente il tuo inventario in un nuovo canale di vendita. Questo ti renderebbe più facile testare ed entrare in un nuovo mercato? Non dovresti accedere al tuo account eBay e al tuo negozio online ogni volta che hai una vendita.

Un sistema di gestione dell'inventario multicanale sincronizza automaticamente i prodotti su più canali.

Ciò significa che non dovrai mai pensare a sincronizzare i prodotti da solo. Guarda l'esempio qui sotto:

Shoplo Gestione multicanale dell'inventario : gestisci ora il tuo inventario

Nell'esempio sopra, puoi vedere la colonna dell'inventario mostra il numero di prodotti che hai in magazzino. Quando viene effettuata una vendita in qualsiasi canale, i numeri si aggiornano automaticamente in ogni altro canale collegato. Ad esempio: immagina di vendere laptop. Se vendi 1 MacBook Pro su eBay e 2 nel tuo negozio online , i numeri delle azioni vengono aggiornati automaticamente, da 45 a 42. Questa modifica dei numeri delle azioni si riflette sia nel tuo negozio eBay che nel Web negozio, immediatamente. Nel tuo negozio eBay, il numero di MacBook disponibili passerà da 45 a 42 anche se hai venduto solo 2 MacBook tramite eBay e 1 nel tuo negozio. In che modo questo ti avvantaggia?

• Non è necessario aggiornare manualmente i prodotti
• Il tuo cliente vede il numero reale di prodotti che hai pronto per essere acquistato
• Quando ricevi nuove scorte, un aggiornamento dell'inventario principale si riflette in ogni canale di vendita.

Niente più perdite di tempo per l'inserimento dei dati ogni volta che ricevi una vendita o ricevi nuovi stock. Hai più tempo per concentrarti sulla crescita del tuo marchio. Questo è solo un assaggio di ciò che il software di inventario delle piccole imprese può fare per il tuo marchio.

3. Gli errori nell'evasione degli ordini appartengono al passato

Inviare l'ordine sbagliato al cliente sbagliato è un'esperienza dolorosa e costosa. Inoltre, lascia il tuo cliente piuttosto insoddisfatto.

Un sistema di gestione dell'inventario che si integri con un servizio di evasione ordini è molto vantaggioso per la tua piccola impresa. Come? Quando un ordine viene effettuato nel tuo negozio, il software prenderà i dati dei tuoi clienti e creerà automaticamente un'etichetta di spedizione per te. Puoi anche prenotare un corriere per venire a ritirare le tue consegne dall'interno del software. Niente più ordini confusi, niente più ritorni costosi. Ora hai una piattaforma di gestione dell'inventario che ti aiuta a soddisfare i tuoi ordini.

4. Il software di monitoraggio dell'inventario ti consente di visualizzare le prestazioni del tuo marchio

La dashboard del tuo sistema di gestione dell'inventario ti offre una rapida panoramica dell'andamento delle tue vendite. Puoi vedere il tuo numero totale di vendite, così come le tue entrate per canale di vendita. Ma vediamo in pratica questa teoria. Guarda l'esempio seguente per vedere come uno strumento di gestione dell'inventario ti presenta i tuoi dati:

Gestione dell'inventario multicanale Shoplo: gestisci ora il tuo inventario

Come puoi vedere nell'esempio sopra, hai informazioni istantanee sulle tue entrate da tutti i canali di vendita nel campo "totale". Osservando la curva di tendenza, puoi anche vedere la tua tendenza di vendita attuale proiettata di nuovo nel periodo di tempo precedente. Puoi anche vedere le vendite di un determinato canale espresse in un valore in dollari o in una percentuale delle tue entrate totali. Come ti aiuta questo? Ti dà un'immagine chiara di:

• Quali canali generano più entrate
• I canali che muovono più numeri di prodotto
• Quali canali generano profitti o bruciano i tuoi soldi.

Tutti questi dati ti vengono presentati in tempo reale. Ciò significa che rimani costantemente aggiornato sui numeri di inventario e sulle vendite.

5. Gestisci l'inventario e il negozio della tua piccola impresa da qualsiasi luogo

Come piccolo imprenditore, sei sempre in movimento. Ma la tua produttività non dovrebbe risentirne. Molte soluzioni software di gestione dell'inventario basate su cloud dispongono di app mobili dedicate. In qualità di venditore, puoi modificare lo stato degli ordini, contattare i clienti e persino gestire il tuo negozio online. Certamente non puoi farlo gestendo il tuo inventario in un foglio di calcolo! Ciò significa che la tua attività non si ferma quando non sei in ufficio. Ad esempio, un cliente completa un grosso ordine per la prima volta mentre sei bloccato nel traffico. Ora puoi contattarlo immediatamente e ringraziarlo, non dimenticare il biglietto di ringraziamento.

App Shoplo per dispositivi mobili. Software di inventario per piccole imprese in movimento

Scarica ora

Cosa devo cercare nel software di inventario delle piccole imprese?

Se stai pensando di utilizzare un software per gestire il tuo inventario (e se hai letto fino a qui, probabilmente vorrai farlo), ci sono alcune cose da tenere d'occhio. Il miglior software di inventario per piccole imprese dovrebbe:

• Accelera le attività che richiedono tempo e risparmia tempo
• Ridurre i costi di manodopera e il potenziale di errori
• Aumenta il flusso di cassa e l'efficienza
• Aiutarti a evitare problemi con le scorte
• Semplifica l'esecuzione di un controllo dell'inventario
• Collegati con spazi di vendita al dettaglio, negozi online e mercati online.

Diamo un'occhiata ad altri modi in cui puoi ottenere il massimo da un inventario organizzato:

Software di gestione dell'inventario per le piccole imprese: consigli e tecniche .

L'utilizzo del software per gestire il tuo inventario ti farà risparmiare tempo. In questo lasso di tempo, utilizza le seguenti tecniche per migliorare i processi di gestione dell'inventario:

Eseguire un'analisi dell'inventario ABC

Questo metodo, a volte chiamato analisi del valore proporzionale, può farti risparmiare denaro. Ti consente di vincolare una quantità minima di denaro nelle tue azioni pur essendo in grado di tenere il passo con la domanda. Ma cos'è un'analisi dell'inventario ABC? È il processo di divisione dei tuoi prodotti in 3 categorie per stare al passo con la domanda, senza impegnare denaro in prodotti che vendono lentamente. Il metodo afferma che questo è il modo in cui immagazzini il tuo inventario: Articoli di tipo A I prodotti che costituiscono il 70-80% delle vendite occupano il 10-20% dello spazio nel tuo inventario. Articoli di tipo B I prodotti che costituiscono il 15-25% delle vendite occupano il 3% dello spazio nel tuo inventario. Articoli di tipo C I prodotti che costituiscono il 5% delle vendite occupano il 50% dello spazio nel tuo inventario. Gli articoli di tipo A sono prodotti che vendi molto . Occupano solo una piccola quantità e quindi devono essere riordinati regolarmente. Ciò ti consente di prevedere previsioni future con maggiore precisione. Dovresti tenere a portata di mano un numero molto basso di elementi di tipo C. Questi sono prodotti che vendono raramente. Considera questi articoli non come "quanti dovremmo avere in magazzino" ma piuttosto "dovremmo avere questi articoli in magazzino?" Gli articoli di tipo B traggono vantaggio dall'essere nel mezzo . Importi medi degli ordini e un numero medio di unità disponibili.

Molte soluzioni software di inventario per piccole imprese possono essere utilizzate per organizzare le scorte in questo modo. Questo è un ottimo esempio di come la gestione dell'inventario online per le piccole imprese non solo può farti risparmiare tempo, ma anche aiutare il tuo flusso di cassa.

Mantieni aggiornati i feed dei prodotti

Un feed di prodotto è un file che contiene tutte le informazioni sui tuoi prodotti. In quanto piccola attività di e-commerce, i feed di prodotto sono importanti per te perché:

• Aiutano a diffondere il nome del tuo marchio in Google Shopping
• Sono essenziali per vendere i tuoi prodotti su Facebook
• Elencano automaticamente i tuoi prodotti su siti Web di confronto dei prezzi.

Il software di controllo dell'inventario genera ed esporta feed di prodotti in decine di canali di vendita. Utilizzando il software di gestione dell'inventario delle piccole imprese per gestire i feed dei prodotti, ti assicuri che ogni canale di vendita sia aggiornato con il prezzo e i numeri di stock più recenti.

Usa il software di inventario per monitorare le tendenze.

Avere la giusta quantità di stock pronta per la spedizione durante i periodi di punta significa che puoi intascare la massima quantità di denaro. Essere in grado di prevedere quanti prodotti venderai nei periodi di punta (e meno) è una grande risorsa per la tua piccola impresa . Questo si chiama previsione e ti consente di assicurarti di avere sempre abbastanza prodotti in magazzino. Dai un'occhiata ai seguenti dati per vedere le tendenze e i modelli delle tue vendite:

• Dati storici
• Abitudini di un certo tipo di cliente
• Sforzi promozionali e di marketing
• L'economia (locale, nazionale e globale)
• Stagioni e festività

La maggior parte di queste cose è disponibile a colpo d'occhio all'interno del tuo software di gestione dell'inventario. Ciò significa che puoi basare le tue previsioni su fatti e dati, piuttosto che su speculazioni grezze.

Non vendere o pubblicizzare prodotti esauriti.

Se un cliente può vedere un prodotto che in realtà non può acquistare, lo comprerà dal negozio della concorrenza . La soluzione?

Non mostrare qualcosa ai clienti se non puoi venderglielo in quel momento.

Il software di gestione dell'inventario può essere utilizzato per avvisarti quando i livelli delle scorte raggiungono un livello minimo. Ciò significa che hai un sacco di preavviso per ordinare nuovi prodotti: non devi mai vendere un prodotto che non hai. Quindi ora che conosci i vantaggi dell'utilizzo del software di monitoraggio dell'inventario, è tempo di discutere di quanto ti costerà un prodotto come questo.

Tutto questo software di gestione dell'inventario non è davvero costoso?

Forse sei interessato a qualche software di controllo dell'inventario e vuoi provarlo. Ma potresti chiederti: "Posso persino permettermelo?" In passato, molti strumenti di gestione dell'inventario erano rivolti a magazzini e grandi marchi con centinaia di migliaia di prodotti da vendere. Fino ad ora. Puoi trovare molte soluzioni di gestione dell'inventario disponibili a quasi tutte le fasce di prezzo. Molti sono progettati appositamente per una piccola impresa come la tua. Alcuni hanno persino piani gratuiti da testare prima di impegnarsi. Shoplo Multichannel è una soluzione completamente gratuita se hai meno di 100 vendite al mese. Scopri come il multicanale può aiutarti a risparmiare tempo e ad aumentare le vendite (prova ora).

Conclusione

Oggi hai imparato:

• Perché i fogli di calcolo e gli assistenti virtuali non vanno bene per la gestione dell'inventario
• Perché e come un sistema di gestione dell'inventario può semplificarti la vita
• I migliori consigli per la gestione dell'inventario delle piccole imprese
• Cosa cercare quando si considera un software di gestione dell'inventario per le piccole imprese

Ora che sai come tenere traccia dell'inventario nel tuo negozio online, è tempo di iniziare a vendere in modo efficiente e risparmiare tempo. Quali sono alcuni dei tuoi consigli preferiti per la gestione dell'inventario? Fateci sapere nei commenti qui sotto!