Le metriche più promettenti per la gestione dell'inventario

Abbiamo coperto un'ampia gamma di best practice per la gestione dell'inventario eCommerce, come considerare il dropshipping, la centralizzazione dell'inventario e la gestione delle varianti di prodotto. Tuttavia, ciascuna di queste best practice si unisce per una strategia di gestione dell'inventario più fruttuosa quando si dispone di metriche a sostegno delle proprie scelte e si aiutano a prendere decisioni per il futuro.

Detto questo, tutte le aziende sono diverse nel modo in cui gestiscono la gestione dell'inventario. Pertanto, un'organizzazione senza scopo di lucro avrà obiettivi di inventario completamente diversi rispetto a un'attività a scopo di lucro.

Tuttavia, ciò che li accomuna è l'idea che mantenere bassi i costi sia l'obiettivo principale. Combina questo con l'obiettivo di far sentire bene i tuoi clienti e avrai una solida strategia di gestione dell'inventario, sia per i siti Web di e-commerce che per i negozi fisici al dettaglio.

Dopotutto, i tuoi clienti sono quelli che riceveranno il tuo inventario, quindi se ottengono l'inventario in ritardo, o acquistano un articolo che è esaurito, o l'inventario sembra essere stato immagazzinato sotto un mucchio di pietre in uno scantinato , avrai difficoltà a mantenere alti quei profitti per trovare infine modi migliori per ridurre i tuoi costi.

Poiché sia ​​l'esperienza del cliente che i costi influiscono così tanto nella gestione dell'inventario per ogni azienda, diamo un'occhiata alle metriche più promettenti per la gestione dell'inventario che soddisfano queste due aree.

Metrica di gestione dell'inventario n. 1: fatturato dell'inventario

La prima e più semplice formula da considerare per la gestione dell'inventario è chiamata rotazione dell'inventario. Prende il tuo costo delle vendite e lo confronta con il valore medio dell'inventario. Questo calcolo viene spesso eseguito per un anno. L'intervallo di tempo dell'anno è solo un suggerimento, poiché puoi eseguire il calcolo su un trimestre o un mese o qualsiasi cosa tu voglia.

Indipendentemente da ciò, la formula afferma che Fatturato scorte = Costo delle vendite/Valore medio delle scorte.

Come puoi vedere, non ci vuole molto per ottenere un risultato con questa formula, il che significa che quasi tutte le aziende potrebbero dedicare del tempo per utilizzarlo per il proprio processo di gestione dell'inventario. La semplice metrica prende il tuo inventario e rivela quanto bene si comporta rispetto alla quantità di denaro che spendi per le vendite.

Metrica di gestione dell'inventario n. 2: percentuale di margine lordo

La percentuale di margine lordo (a volte indicata come percentuale di profitto lordo) valuta quanto denaro guadagni per un determinato articolo. Pertanto, stiamo cercando di calcolare l'importo del profitto per quell'elemento. Puoi anche utilizzare questa metrica per le categorie di inventario o per l'intero conteggio dell'inventario.

Per trovare la percentuale del margine lordo, devi completare quanto segue: (Vendite – Il costo delle vendite)/Vendite.

Un altro modo per guardare è questo: 1 – (Costo delle vendite/vendite) .

Il motivo principale per cui così tante aziende sfruttano la metrica percentuale del margine lordo è perché va di pari passo con i rendimenti delle scorte. La formula offre un po' di flessibilità. Ad esempio, potresti potenzialmente utilizzare il totale di una vendita, insieme al costo di una vendita, oppure potresti dividere il costo delle vendite per l'anno per le vendite totali dell'anno.

Metrica di gestione dell'inventario n. 3: tasso di riempimento dell'ordine del cliente

Molte fonti affermano che un tasso medio di evasione degli ordini dei clienti si aggira intorno al 95%. Ciò significa che stai evadendo i tuoi ordini alla prima spedizione il 95% delle volte. È un calcolo semplice, ma potrebbe richiedere una discreta quantità di informazioni a seconda dell'azienda.

In breve, guardi quante volte hai servito con successo i tuoi clienti e dividi questo per il numero totale di ordini , dandoti la percentuale.

Il tuo obiettivo è raggiungere un tasso di riempimento del 100%.

Il motivo per cui questa metrica ci piace così tanto è perché il tasso di riempimento richiede che tu conosca il tuo inventario dentro e fuori. I tassi di riempimento più elevati si trovano laddove i gestori hanno una conoscenza significativa dell'inventario.

Inoltre, il miglioramento del tasso di riempimento ti spinge a mantenere lo spazio sugli scaffali pieno, evitare cicli di vendita multipli e migliorare la produttività dei tuoi lavoratori.

Metrica di gestione dell'inventario n. 4: costo di trasporto

Uno dei costi principali che vedrai quando gestisci l'inventario è il costo di trasporto, o la quantità di denaro speso per l'acquisto, la conservazione, l'assicurazione e l'organizzazione del tuo inventario.

Ancora una volta, questa è una metrica di base, ma ti costringe a capire veramente cosa sta succedendo al tuo inventario, inclusa l'ampia varietà di costi che ne derivano.

La metrica ti chiede di sommare tutti i costi di trasporto, quindi dividerli per il costo complessivo . Con questa metrica, stai cercando di mantenere bassa la percentuale. Ad esempio, un'azienda potrebbe scoprire di aver bisogno di mantenere la percentuale del costo di trasporto al di sotto del 25% per fare soldi a lungo termine.

Metrica di gestione dell'inventario n. 5: giorni medi di esaurimento

I giorni medi di esaurimento si collegano all'inventario aiutandoti a capire se una qualsiasi delle tue strategie di inventario sta funzionando. La metrica prende il tuo inventario e il costo delle merci vendute per rivelare il numero medio di giorni necessari alla tua azienda per svuotare l'inventario.

La formula è simile alla seguente: Giorni medi di esaurimento = (Inventario medio/Costo della merce venduta) x 365.

Ancora una volta, puoi manipolare la formula per trovare i giorni medi di esaurimento per un trimestre o un mese.

Stai utilizzando queste metriche di gestione dell'inventario?

Come abbiamo detto prima, la gestione dell'inventario ha molto a che fare con il risparmio sui costi e le relazioni con i clienti. L'intero obiettivo è rendere la gestione dell'inventario così efficiente che i tuoi clienti non noteranno nulla o canteranno le tue lodi su Internet.

Consiglierei di esaminare queste metriche in ordine. Pertanto, se ti senti intimidito o non capisci qualcosa, stai almeno iniziando con la metrica più elementare di tutte. Inizia con il turnover dell'inventario, quindi una volta che puoi utilizzare quella metrica per aiutare la tua attività, passa alla percentuale del margine lordo.

Se hai domande sulle metriche più promettenti per la gestione dell'inventario, non esitare a farcelo sapere nella sezione commenti qui sotto.

Catalin Zorzini è il fondatore di Ecommerce Platforms, un blog sull'e-commerce e WebAppMeister, un intelligente motore di confronto per gli strumenti online. Gli piacciono le zuppe calde e il jazz caldo.