5 KPI cruciali per la gestione dell'inventario da cercare nel 2022

' Non puoi migliorare ciò che non misuri ' – Peter Drucker

Nel competitivo mondo degli affari, ogni imprenditore di oggi è in corsa per distinguersi dalla massa delle aziende. Quindi, è diventato davvero fondamentale per gli imprenditori e i manager come te tenere traccia e mantenere i registri di ogni singola strategia o mossa che ti sta portando verso il raggiungimento dei tuoi obiettivi aziendali.

Ma ora sorge la domanda, come misuri esattamente le tue prestazioni? O cosa puoi fare come imprenditori per misurare i postumi delle strategie di implementazione? La soluzione a questo problema mette in evidenza l'importanza degli indicatori chiave di prestazione nel mondo moderno.

Per definire, gli indicatori chiave di prestazione (KPI) sono le misure quantificabili che possono essere efficacemente utilizzate per accertare le prestazioni e l'efficacia delle strategie implementate per raggiungere i tuoi obiettivi di business.

Indagando ulteriormente, se sei un uomo d'affari, puoi sempre riferirti al fatto che la gestione dell'inventario ha un ruolo cruciale nel migliorare la crescita e la redditività della tua attività. Non importa se provieni dall'industria manifatturiera o dall'e-commerce, se gestisci efficacemente il tuo inventario, puoi aprire ampie porte di opportunità per crescere ed espandere il tuo business.

Per elaborare ulteriormente, la gestione dell'inventario si riferisce alla gestione efficace dello stoccaggio, dell'ordine e della distribuzione delle materie prime, dei prodotti trasformati o dei prodotti finali in qualsiasi azienda. Inoltre, i KPI nella gestione dell'inventario aiutano a fornire alcune delle prove cruciali che possono aiutare a rendere il processo decisionale più efficiente ed efficace. Pertanto, in questo blog, discuteremo alcuni dei KPI essenziali utilizzati per aumentare l'efficienza della gestione dell'inventario.

5 KPI vitali per la gestione dell'inventario

1. Tasso di vendita

Il tasso di vendita misura la quantità di inventario venduta rispetto alla quantità totale di stock spedita nell'inventario in un determinato periodo di tempo. È uno dei KPI cruciali della gestione dell'inventario perché aiuta a monitorare l'efficienza della catena di approvvigionamento. Inoltre, aiuta anche a identificare la frequenza con cui si verifica la rotazione delle scorte.

Ora diamo un'occhiata alla formula attraverso la quale puoi calcolare il tasso di vendita.

• Tasso di vendita = numero di prodotti venduti ÷ numero totale di prodotti stoccati × 100

Per comprendere un po' di più sulla formula, diamo un'occhiata a un esempio

Ipoteticamente, la tua azienda ha un numero totale di 2000 unità immagazzinate nel tuo inventario e sei riuscito a vendere 1458 unità in 6 mesi. Quindi, il tasso di vendita totale della tua azienda per quei 6 mesi può essere calcolato come

Tasso di vendita = 1458 ÷ 2000 × 100 = 72,9%.

• Conclusione chiave - Secondo Shopify, un'azienda media può avere un tasso di vendita compreso tra il 40% e l'80% e, in riferimento al nostro caso, il 72,9% implica che la tua azienda ha un tasso di vendita relativamente molto buono.

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2. Costo di mantenimento dell'inventario

I costi di mantenimento dell'inventario sono le spese sostenute da un'azienda in relazione alla conservazione o alla detenzione di articoli invenduti prima della loro conversione in capitale liquido. Questo può essere un altro KPI efficace per la gestione dell'inventario perché può aiutare la tua azienda a stimare la percentuale dei costi spesi per lo stoccaggio e il mantenimento delle scorte in magazzino.

Dopo aver identificato i fattori chiave che contribuiscono alla spesa complessiva, è possibile applicare efficacemente strategie per eliminare o ridurre i fattori di spesa eccessiva e aumentare il margine di profitto.

Per elaborare, i costi di trasporto complessivi dell'inventario includono 4 tipi di costi che si sommano alle spese di un'azienda.

• Costi di capitale

Il costo di capitale si riferisce a tutti i costi investiti dai proprietari di un'azienda per aumentare o migliorare o aggiungere nuove attività per aumentare la crescita delle scorte.

• Costi del servizio di inventario

Questa categoria comprende la somma di tutti gli importi che coprono l'assicurazione e le spese di inventario.

• Costi dello spazio di archiviazione

Questo si riferisce all'aggiunta di tutti i costi relativi all'affitto, alla manutenzione del magazzino o all'inventario. Oltre a questo, tutti i costi delle utenze come l'illuminazione o l'aria condizionata sono inclusi anche nei costi dello spazio di archiviazione.

• Costi del rischio di inventario

Questa sezione si occupa della copertura di tutte le spese per evitare il rischio di perdere beni di valore. Per elaborare, include tutti i costi per prodotti che diventano obsoleti o i costi di ritiro.

Andando avanti, di seguito è riportata la formula per calcolare la percentuale del costo di trasporto dell'inventario della tua attività.

Costo di mantenimento dell'inventario (%) = Somma di tutti i costi di mantenimento dell'inventario ÷ Valore totale dell'inventario × 100

Ora diamo un'occhiata a un esempio per comprendere la formula in modo efficace,

Ipoteticamente supponiamo che tu abbia un'azienda il cui valore totale dell'inventario è $ 30000 e la somma di tutti i costi di mantenimento dell'inventario è $ 6000. In base a ciò, il costo di trasporto dell'inventario sarà

Costo di carico dell'inventario (%) = 6000/30000 = 20%

Asporto chiave: idealmente, il costo di trasporto dell'inventario dovrebbe essere di circa il 15% - 20% del valore totale dell'inventario. In riferimento al nostro caso, il 20% è il costo di trasporto dell'inventario che è perfetto secondo il requisito ideale.

3. Rapporto tra inventario e vendite

Il rapporto inventario/vendite è una metrica per calcolare il rapporto tra il costo dell'inventario e l'importo totale delle vendite avvenute in un determinato periodo di tempo. Può essere calcolato su base mensile, trimestrale o annuale. Per continuare, ci sono più modelli excel di dashboard KPI disponibili online per fornire modelli gratuiti oa pagamento per creare rappresentazioni grafiche dei KPI perché è facile comprendere e analizzare i dati attraverso la rappresentazione grafica.

Andando avanti, il rapporto inventario/vendite può essere efficacemente utilizzato come un KPI per la gestione dell'inventario in quanto può aiutare a confrontare il costo delle scorte disponibili con le vendite totali che possono prevenire l'obsolescenza dei prodotti nell'inventario.

Per continuare, la gestione dell'inventario in base alle vendite può aiutare a mantenere l'equilibrio della spesa complessiva e può aiutarti a raggiungere gli obiettivi SMART della tua attività.

Andando avanti, ora sorge la domanda su come calcolare il rapporto tra inventario e vendite? Per rispondere allo stesso modo, la formula per calcolare il rapporto tra inventario e vendite è

• Rapporto inventario/vendite = Costo medio dell'inventario ÷ Vendite nette totali avvenute in un determinato periodo di tempo

Per chiarire un po' di più la formula, diamo un'occhiata a un esempio ,

Supponiamo che il tuo inventario abbia immagazzinato prodotti per un valore medio di $ 26.000 negli ultimi 2 mesi e tu sia riuscito a realizzare una vendita netta di $ 100.000 nello stesso periodo di tempo. Quindi secondo la formula

Rapporto inventario/vendite = 26000 ÷ 100000 = 0,26

• Da asporto chiave - Secondo le fonti, il rapporto consigliato tra l'inventario e le vendite dovrebbe essere compreso tra 0,16 e 0,25 e, secondo il nostro esempio, 0,26 è leggermente superiore al valore consigliato. Implica che la tua azienda riesca ancora efficacemente a vendere le azioni rapidamente e il processo di distribuzione funziona senza intoppi.

4. Percentuale del margine di profitto lordo

Il margine di profitto lordo è la quantità di denaro che un'azienda guadagna come profitto dopo aver venduto il prodotto finito sul mercato. Può essere uno dei KPI cruciali nella gestione dell'inventario perché può aiutare a calcolare il margine di profitto complessivo che rappresenta la crescita e l'efficienza dell'azienda. Maggiore è il margine di profitto lordo, maggiore è il profitto guadagnato dall'azienda.

Andando avanti, la formula per calcolare il margine di profitto lordo è,

• Margine di profitto lordo = (ricavi totali – costo totale delle merci vendute) ÷ entrate totali × 100

Per comprendere un po' di più sull'utile lordo, diamo un'occhiata a un esempio

Diciamo che la tua azienda ha generato un fatturato totale di $ 6 milioni entro la fine di un anno fiscale e la quantità totale di beni venduti nello stesso periodo di tempo è stata di $ 2 milioni. Quindi, applicando la formula

Margine di profitto lordo(%) = (6-2) ÷ 6 × 100 = 66,6%

• Asporto chiave : dal 50 al 70% di un margine di profitto lordo è considerato salutare in molti settori. Tuttavia, la percentuale può variare a seconda delle dimensioni e dell'efficienza dell'azienda. Rispetto al nostro caso, la tua azienda ha avuto un margine di profitto lordo del 66,6%, il che implica che la tua azienda sta godendo di un buon margine nel business.

5. Rapporto di rotazione delle scorte

Il rapporto di rotazione delle scorte misura efficacemente l'efficienza dell'azienda nel rifornimento e nella vendita dei prodotti finali sul mercato. È uno dei KPI finanziari vitali della gestione dell'inventario perché aiuta a calcolare la capacità della tua azienda di generare entrate e guadagnare profitti. Insieme a questo, aiuta anche a rilevare la capacità della tua azienda di girare l'inventario in un certo periodo di tempo.

Un altro KPI strettamente correlato, Days Inventory può anche essere utilizzato efficacemente per convertire ulteriormente il rapporto nel numero di giorni che un'azienda impiega per rifornire il proprio inventario. Il numero inferiore di giorni rappresenta una maggiore efficienza del processo di distribuzione, mentre un numero maggiore di giorni indica che un'azienda non riesce a vendere in modo efficiente le azioni in un determinato periodo di tempo.

Andando avanti, diamo un'occhiata alla formula per il calcolo del rapporto di rotazione dell'inventario

• Rapporto di rotazione dell'inventario = Costo delle merci vendute (COGS) ÷ Inventario medio
• Inventario medio = (costo iniziale + ultimo inventario) ÷ Numero di volte in cui l'inventario è stato rifornito
• Giorni di inventario delle vendite = (Inventario medio ÷ Costo della merce venduta) x 365

Sappiamo che è un po' complesso, quindi lascia che ti diamo un esempio per una migliore comprensione,

Supponiamo ancora una volta che tu abbia un'azienda e che tu abbia investito $ 4000 nell'inventario all'inizio e aggiunto di nuovo $ 6000 entro la fine dell'anno e che il tuo COGS per lo stesso anno sia stato di $ 200.000. Quindi, applicando la formula,

Rapporto di rotazione medio = 80.000(40000+40000)÷ 2 = $40000

Rapporto di rotazione delle scorte = 200000 ÷ 40000 = 5

Per convertire ulteriormente il rapporto nel numero di giorni necessari al rapporto di fatturato,

Giorni Inventario Vendite = ( 40000 ÷ 200000) x 365 = 73 giorni circa

• Asporto chiave : per la maggior parte dei settori, il rapporto di rotazione dell'inventario ideale dovrebbe essere compreso tra 5 e 10. In riferimento al nostro caso, la tua azienda ha un rapporto di 5 e ci vorranno 73 giorni per rifornire nuovamente il tuo inventario, il che è abbastanza giusto in ordine per guadagnare sani profitti.

Per ricapitolare, i KPI svolgono un ruolo importante nel plasmare il futuro del business e nel tracciare efficacemente il progresso o il regresso dell'azienda. Pertanto, i KPI sopra indicati possono registrare in modo efficiente le prestazioni della tua attività rispetto agli obiettivi e agli obiettivi aziendali della tua azienda.