Come creare newsletter interne coinvolgenti che attirino l'attenzione

Le newsletter interne sono un modo classico per informare e coinvolgere i dipendenti.

Mantengono la tua forza lavoro al passo con ciò che sta accadendo in azienda, aumentano il morale, aumentano il coinvolgimento e creano un senso di unione.

Ma i dipendenti leggono queste newsletter?

I dipendenti in genere hanno caselle di posta traboccanti e le newsletter interne spesso passano inosservate o vengono ignorate. Consumano contenuti da varie fonti e possono vedere le newsletter interne solo come un altro contenuto, impedendo loro di leggere o intraprendere qualsiasi azione.

Quindi qual è la strada da seguire?

In questo post del blog, imparerai di più sulle newsletter interne, oltre a come creare newsletter divertenti, coinvolgenti e utili che i tuoi dipendenti apriranno e leggeranno effettivamente.

È un ottimo modo per aggiornare i dipendenti sullo stato di avanzamento di vari progetti e cambiamenti o eventi imminenti. Le newsletter interne diffondono rapidamente le informazioni a un vasto gruppo di persone contemporaneamente, mantenendo tutti sulla stessa pagina. Connettono la tua forza lavoro e aiutano a mantenere un ambiente di lavoro efficiente e produttivo.

Perché hai bisogno di newsletter interne?

I dipendenti sono spesso bombardati da informazioni provenienti da più canali e dettagli importanti possono facilmente passare inosservati. La newsletter interna consolida le informazioni e le colloca in un posto comodo in cui i dipendenti possono trovare facilmente ciò di cui hanno bisogno. Di seguito sono riportati alcuni motivi per cui hai bisogno di newsletter interne.

• Condivisione di notizie e aggiornamenti aziendali: le newsletter interne consentono di condividere notizie e aggiornamenti importanti con i dipendenti, come nuove assunzioni, promozioni o cambiamenti organizzativi.
• Costruire un senso di comunità: le newsletter possono aiutare a creare un senso di comunità fornendo una piattaforma per condividere notizie personali come compleanni, anniversari o successi.
• Miglioramento della comunicazione: fornendo un modo coerente e regolare per condividere le informazioni, le newsletter possono migliorare la comunicazione e far sentire i dipendenti più connessi all'azienda e ai suoi obiettivi.
• Aumentare il coinvolgimento dei dipendenti: le newsletter interne motivano i dipendenti con informazioni pertinenti sull'azienda e sulla sua missione, nonché opportunità di sviluppo e crescita professionale.

Nel complesso, le newsletter interne aiutano a comunicare in modo efficace, favoriscono un senso di comunità e migliorano il coinvolgimento e il morale dei dipendenti.

Quali sono i vantaggi delle newsletter interne?

Ecco alcuni impatti positivi che una newsletter ben strutturata può avere sulla tua attività.

• Fiducia e trasparenza: mantenere i dipendenti aggiornati su ciò che sta accadendo in azienda dà loro un senso di fiducia e trasparenza.
• Innovazione e produttività: la condivisione di notizie importanti e l'aggiornamento dei dipendenti sui nuovi sviluppi suscita curiosità e consente loro di sviluppare nuove idee e soluzioni migliori.
• Fidelizzazione dei dipendenti: i dipendenti informati e coinvolti si connettono naturalmente di più al loro lavoro e hanno maggiori probabilità di rimanere.
• Riconoscimento dei dipendenti: le newsletter aiutano a riconoscere e celebrare dipendenti e team per un lavoro ben svolto.
• Inclusione e senso dello scopo: una newsletter può aiutare a costruire un'identità condivisa, far sentire i dipendenti parte di qualcosa di significativo e contribuire a un obiettivo comune.
• Allineamento della cultura sul posto di lavoro e rimozione del silo: crea anche una cultura aziendale e una comprensione condivisa di ciò che l'azienda rappresenta e di come funziona, impedendo ai dipendenti e ai team di sentirsi isolati o isolati.
• Comunicazione interpersonale: le newsletter incoraggiano i dipendenti a conoscere le esperienze degli altri ea condividere le loro esperienze, favorendo la comunicazione aperta e lo scambio.

Come creare una newsletter interna

La creazione di una newsletter interna o l'aggiornamento di una esistente non è un processo in un'unica fase. In effetti, si evolve costantemente. Inizia con qualcosa di semplice che porta a termine il lavoro, quindi procedi fino a una newsletter più sofisticata e mirata che raggiunge un pubblico specifico.

1. Seleziona lo strumento di posta elettronica giusto

Puoi trovare molti software di email marketing e gestione per creare facilmente newsletter efficaci. Cerca un software che ti consenta di creare rapidamente newsletter ricche, mirate e interattive che portino contenuti dinamici, personalizzati e pertinenti direttamente ai tuoi dipendenti, che si tratti di un'azienda globale o di un piccolo ufficio locale.

In sostanza, desideri uno strumento che consenta a qualsiasi amministratore di creare newsletter segmentate con contenuti personalizzati su misura per il tuo pubblico, su una pianificazione automatizzata o per occasioni ed eventi specifici. Gli utenti dovrebbero anche essere in grado di ricevere notifiche sui loro dispositivi mobili quando ricevono una nuova newsletter e l'analisi dovrebbe farti sapere quali contenuti sono stati letti.

2. Inizia con un motore di newsletter intelligente, globale e facile da usare

Prima di essere troppo coinvolto in complessi flussi di lavoro di posta elettronica, stabilire una linea di base e testare l'acqua. Assicurati di poter camminare prima di correre. Sì, vuoi che il motore di newsletter del tuo strumento di posta elettronica faccia tutte le cose straordinarie che può.

Ma prima, crea newsletter semplici e generiche utilizzando modelli predefiniti per ottenere il marchio e l'estetica giusti. Decidi cosa conterrà la tua newsletter e come apparirà prima di aggiungere un targeting complesso o contenuti dinamici.

3. Assumere gradualmente i dipendenti

Se la tua newsletter fa parte di una più ampia comunicazione online dei dipendenti, devi coinvolgere meglio i tuoi dipendenti per favorire l'adozione. Dovrai anche prepararli per la nuova newsletter e metterli al ritmo di riceverla, aprirla e leggerla.

Costruisci il giusto slancio annunciando l'arrivo di un nuovo tipo di newsletter. Spiega quali sezioni contiene, con quale frequenza arriverà, il valore aggiunto di leggerlo; forse la cosa più importante, come i dipendenti possono essere coinvolti e contribuire ad esso.

Non vuoi diventare troppo complicato troppo in fretta. Spiegare i vantaggi della nuova newsletter e ripristinare come migliorerà l'esperienza lavorativa.

Best practice per creare una newsletter interna

La creazione di una newsletter interna efficace richiede un'attenta pianificazione e considerazione del pubblico, dei contenuti e del design. Ecco alcune best practice da tenere a mente quando si crea una newsletter per i dipendenti.

1. Cattura l'attenzione

Certo, vuoi che la tua newsletter si distingua dal resto del disordine digitale. Un modo per farlo è con un modello di newsletter, che aiuta la newsletter a distinguersi e ad essere immediatamente riconoscibile. Le notifiche mobili sono un'altra opzione. Notificare ai dipendenti quando una newsletter è stata consegnata sui loro dispositivi mobili aumenterà notevolmente i tassi di apertura.

2. Rimani rilevante

Per garantire che le informazioni siano pertinenti e degne di essere lette, invia newsletter mirate al segmento di forza lavoro appropriato. Potrebbe non avere senso inviare informazioni dettagliate sulle nuove norme di sicurezza locali per uno stabilimento in Germania a un ufficio aziendale in Brasile.

Tuttavia, quando le informazioni sono più globali, una funzionalità di traduzione istantanea può garantire che notizie importanti e pertinenti vengano assorbite da tutti i dipendenti, indipendentemente dalla loro lingua locale.

Fonte: Socialbble

3. Rendi il processo facile e veloce

Quando le newsletter sono facili da creare, ne vengono inviate di più e possono essere aggiunte anche versioni più mirate. Un modo per farlo è con contenuti dinamici automatizzati. Se il tuo strumento di posta elettronica può aggiungere contenuti dinamici rilevanti per ogni dipendente, usalo!

Inoltre, vale la pena avere un pubblico consolidato per le diverse versioni della newsletter, che possono essere basate su dipartimento, posizione geografica, interessi e altro.

Per ottimizzare il tuo processo, uno strumento di monitoraggio della posta elettronica può aiutarti a determinare i tassi di apertura, i tassi di completamento e altri dati che possono rendere più facile ottenere il massimo dalla tua newsletter interna.

Idee per newsletter interna

Ci sono infinite variazioni di contenuto che possono essere incluse in una newsletter. Ogni azienda ha una cultura e una dinamica diversa; la tua newsletter dovrebbe riflettere questa unicità. Ecco alcune fantastiche idee di contenuto da abbinare alla voce della tua azienda:

• Grandi annunci: condividi le grandi notizie, gli annunci, gli aggiornamenti e qualsiasi altra cosa che richieda attenzione, mantieni tutti aggiornati e assicurati che nessuno sia escluso dalle conversazioni importanti.
• Messaggi dalla massima leadership: trasmettere informazioni critiche e costruire lo spirito di squadra e il morale. Puoi includere articoli, annunci imminenti, eventi - quasi tutto ciò che riguarda il senior management.
• Idee dei dipendenti: lascia che i dipendenti contribuiscano con alcune idee alla newsletter. Ad esempio, cosa si aspettano dal programma CSR dell'azienda, come si sentono a lavorare in remoto e pensieri generali sulla vita aziendale e su come può essere migliorata. I dipendenti sono la linfa vitale di un'azienda e la newsletter è un modo perfetto per dare loro la possibilità di condividere i propri pensieri.
• Feedback su salute e benessere: ricorda ai tuoi dipendenti le risorse e i canali che hai per il loro benessere fisico e mentale in modo che sappiano a chi rivolgersi quando necessario.
• Aggiornamenti sul settore e sulla concorrenza: condividi ciò che sta accadendo nel tuo settore: tendenze chiave, approfondimenti sulla concorrenza, innovazioni e come la tua azienda si inserisce nell'ecosistema.
• Promuovi la collaborazione: incoraggia i dipendenti a collaborare, ad esempio, a condividere suggerimenti sull'equilibrio tra lavoro e vita privata, soprattutto se sono ibridi o remoti.
• Notizie sulle risorse umane: includi tutto, dalle nuove assunzioni e uscite alle aperture di lavoro e alla formazione nella tua newsletter per informare i dipendenti sugli aggiornamenti del personale e sulle azioni che devono intraprendere.
• Riconoscimento dei dipendenti: riconoscere i dati di vendita forti, i risultati della CSR, le iniziative di solidarietà e i risultati personali per costruire la cultura aziendale e lo spirito di squadra. I dipendenti sono felici quando i loro colleghi ottengono il riconoscimento che meritano e il coinvolgimento sale alle stelle quando il loro nome appare nella newsletter per un lavoro ben fatto.
• Risultati del sondaggio: ottieni le opinioni dei dipendenti su un argomento specifico incoraggiandoli a partecipare a un sondaggio. Puoi combinare sondaggi incentrati sul business con questionari divertenti, condividere i risultati del sondaggio e mostrare ai tuoi dipendenti che apprezzi il loro feedback e le loro opinioni, il tutto tramite una semplice newsletter.
• Feedback dei clienti e storie dei clienti: se ricevi feedback positivi dai clienti o hai una storia di successo da condividere, aggiungila alla newsletter! Puoi condividere sia le ultime notizie, come la chiusura di un affare importante, sia gli sviluppi meno degni di nota, come un'e-mail positiva che un cliente invia per esprimere quanto è soddisfatto del tuo prodotto.

Fonte: Socialbble

Modelli di newsletter interni

Indipendentemente da come crei la tua newsletter interna, tramite una piattaforma di comunicazione interna più ampia, utilizzando il software per newsletter o alla vecchia maniera, è utile avere una selezione di modelli di newsletter tra cui scegliere in modo da non dover ricominciare da zero.

Questi modelli dovrebbero consentirti di aggiungere il marchio della tua azienda con colori, loghi e caratteri. Questo rende il tuo marchio più personale e unico. È più probabile che i dipendenti si identifichino con esso se suona familiare.

I modelli dovrebbero anche impostare spazi e colonne separati per argomento. Pensalo come un giornale: vuoi che le notizie essenziali siano "la prima pagina", mentre le colonne spensierate o le notizie meno critiche possono essere più in basso nell'ordine di lettura.

Indipendentemente da come strutturi la tua newsletter, il modello che scegli dovrebbe semplificare il riempimento della struttura preesistente con contenuti divertenti e pertinenti.

Fonte: Socialbble

Lo strumento giusto e il contenuto giusto faranno risplendere la tua newsletter

Rompere il disordine delle informazioni non è sempre facile. E-mail, notifiche, social media, messaggi di testo: tutto il sovraccarico di informazioni può sopraffare i tuoi dipendenti. Ma con gli strumenti digitali giusti e contenuti mirati e pertinenti, puoi trasformare la tua newsletter interna in un potente strumento di coinvolgimento.

Leggere le newsletter interne diventa parte della routine dei dipendenti quando trovano il contenuto coinvolgente. La creazione di grandi newsletter non deve essere difficile. Le piattaforme e il software di posta elettronica possono aiutarti a raggiungere questo obiettivo senza investire tempo o risorse.

Sii intelligente nella tua strategia di targeting, ricorda di dare voce ai tuoi dipendenti e non aver paura di rendere l'esperienza divertente. I tuoi dipendenti ti ringrazieranno!

Quando comunichi, non dimenticare di colmare il divario tra le culture. Espandi le tue conoscenze e lascia un'impressione duratura in un mondo globalmente connesso con la comunicazione interculturale.