Analisi interna: definizione e perché è importante

Per sviluppare un piano aziendale efficace, devi prima capire la tua organizzazione. Un'analisi interna aiuta le aziende a concentrarsi sulle aree di sviluppo e competitività.

È una perdita di tempo e fatica sviluppare strategie aziendali basate su ipotesi piuttosto che sulla ricerca. Assicuriamoci di essere sulla stessa strada. Questo post definirà l'analisi interna, ne discuterà l'importanza e spiegherà come condurne una.

Che cos'è l'analisi interna?

Un'analisi interna è un processo in cui vengono valutate tutte le componenti che interagiscono all'interno di un'organizzazione al fine di identificare fallimenti e aree di opportunità.

L'obiettivo principale di questo tipo di analisi è scoprire i punti di forza e di debolezza della tua organizzazione. Aiuta il management a prendere decisioni per lo sviluppo della strategia aziendale, la formulazione e le procedure di attuazione.

L'analisi interna analizza i fattori interni che sono controllabili. Ciò significa che l'azienda può influenzare e controllare questi elementi. L'azienda stessa può adeguare e modificare gli aspetti interni.

Tipi di analisi interna

Le aziende possono condurre un'analisi interna utilizzando una varietà di framework. Ciascuno utilizza strumenti, tecniche e obiettivi diversi. Queste strategie identificano le informazioni più importanti sulla struttura, gli asset e le operazioni. Per aiutarti nella scelta del migliore, vediamo alcuni dei framework di analisi interna più comuni.

• Analisi degli scostamenti

L'analisi del divario scopre il divario tra "dove siamo" (la condizione esistente) e dove "vogliamo essere" (lo stato obiettivo). Identifica la differenza tra l'obiettivo di un'azienda e la condizione operativa esistente. Evidenzia inoltre i punti deboli dell'azienda. Questa analisi aiuta a pianificare una sequenza di azioni per colmare le lacune.

• Valutazione della strategia

La valutazione della strategia esamina i risultati e l'esecuzione dei piani strategici. È utile condurre una valutazione strategica su base regolare per garantire la comprensione di tutti e le loro azioni secondo i piani strategici aziendali. Puoi rivedere le prestazioni della tua azienda ogni sei mesi o dopo aver implementato una nuova strategia aziendale. Un'ottima strategia strategica è inutile se non viene attuata. Usa questo framework per collegare la tua strategia con la cultura della tua azienda.

• Analisi SWOT

L'analisi SWOT è uno strumento di analisi aziendale ben noto e ampiamente utilizzato. Fornisce analisi aziendali interne ed esterne. L'analisi è definita come

• Punti di forza
• Debolezze
• Opportunità
• Minacce.

I punti di forza e di debolezza sono considerati come fattori interni di un'impresa commerciale in questa ricerca. Si riferisce ai punti di forza e di debolezza dell'organizzazione. Gli elementi esterni che analizzano le prestazioni dell'azienda sono opportunità e minacce. Si concentra sul potenziale profitto e sulle vendite di mercato.

• Analisi VRIO

L'analisi VRIO è un metodo eccellente per esaminare l'ambiente interno di un'azienda. È definito come prezioso, raro, inimitabile e Organizzato. Facilita l'organizzazione delle risorse aziendali. VRIO è un framework che può aiutarti a creare vantaggi competitivi a lungo termine.

Se vuoi creare un piano per ottenere un vantaggio comparativo, dovresti pensare di implementare lo strumento di analisi VRIO. Ti aiuterà a conoscere meglio le tue risorse e il valore aggiunto della tua organizzazione.

• OCAT

OCAT sta per Strumento di valutazione della capacità organizzativa. Valuta le prestazioni interne in una varietà di aree separate. L'OCAT indaga in modo approfondito la struttura organizzativa. La sua forza è trasformare le capacità organizzative in strategie. Questa analisi aumenta le prestazioni dell'organizzazione a nuovi livelli.

• Quadro McKinsey 7S

Il framework McKinsey 7S è un noto strumento di business. Determina il livello di sincronizzazione tra reparti e processi. Questo quadro può essere utilizzato per identificare la discrepanza tra la situazione presente e lo stato futuro proposto. Aiuta a indagare su sette aspetti interni dell'azienda per raggiungere i suoi obiettivi. Questi sono i seguenti:

• Personale
• Abilità
• Stile
• Valori condivisi
• Struttura
• Sistema
• Strategia

Il framework McKinsey 7S fornisce una descrizione efficace dell'allineamento interno dell'organizzazione.

• Analisi interna delle competenze di base

L'analisi delle competenze chiave aiuta le aziende a sviluppare il proprio vantaggio sul mercato. Questo può aiutare a battere i loro concorrenti. Questa analisi aiuta a identificare i punti di forza fondamentali come talenti, informazioni e risorse che forniscono vantaggi significativi ai clienti.

Questo enfatizza gli intangibili piuttosto che le risorse tangibili. Si concentra su benefici significativi che sono anche strategici e operativi.

Perché è importante un'analisi interna?

L'analisi interna può aiutare le aziende a rafforzare le loro attività principali. Assiste i dirigenti aziendali nell'identificazione dei metodi per migliorare le loro operazioni. L'identificazione delle opportunità è uno dei motivi più essenziali per condurre un'analisi interna. Quindi iniziamo.

Punti di forza dell'azienda

La qualità dei dipendenti, la disponibilità di risorse critiche o la familiarità con il marchio dei clienti sono tutti esempi di punti di forza. I punti di forza aiutano le prestazioni complessive e la sostenibilità di un'azienda e trovare i punti di forza attraverso uno studio interno è utile.

Debolezze nella struttura

Gli studi interni possono aiutare a identificare i punti deboli di un'azienda, che potrebbero includere problemi come formazione inefficace, tecnologia obsoleta o comunicazione interdipartimentale inadeguata. Le debolezze possono avere effetti modesti sull'azienda, come la limitazione della diffusione della conoscenza interna, o grandi implicazioni, come la perdita di entrate.

Opportunità per affari

Un esame interno può essere utilizzato anche per scoprire prospettive commerciali. Le opportunità di un'azienda generalmente coinvolgono sia la crescita interna che quella esterna. L'aggiornamento del sistema software o il lancio di un nuovo prodotto sono due esempi.

Per identificare le minacce future

Si incontrano spesso rischi esterni. Identificazione dei futuri rischi esterni nell'ambito di uno studio interno. D'altra parte, possono aiutare le aziende a reagire a questi problemi massimizzando i punti di forza aziendali, risolvendo i punti deboli e aprendo nuove prospettive di crescita.

Determinazione della redditività del mercato

Uno studio di fattibilità del mercato può aiutarti a decidere se avviare o meno un'impresa in quel mercato è finanziariamente sostenibile. Trovare una nicchia specializzata all'interno del mercato più ampio per distinguere l'azienda dai rivali è uno dei vantaggi più vantaggiosi di un'indagine interna. Questo è spesso l'obiettivo a lungo termine di un esame interno.

Come condurre un'analisi interna?

Se vuoi condurre un'analisi interna, segui questi passaggi per eseguirne una efficace.

1. Stabilisci i tuoi obiettivi.

Per avviare un'analisi interna, è necessario prima impostare un obiettivo e una motivazione. Devi sapere cosa vuoi ottenere dall'analisi interna fin dall'inizio. Una volta che hai uno scopo o un obiettivo specifico, è più facile identificare i dati rilevanti. L'obiettivo potrebbe essere quello di identificare nuove e creative opportunità aziendali.

2. Selezionare un quadro appropriato

Dopo aver impostato il tuo obiettivo, dovresti selezionare il framework appropriato per eseguire un'analisi interna. Alcuni framework sono adatti per identificare le aree deboli di un'azienda e altri sono bravi nello sviluppo. Quindi è necessario scegliere quello giusto per soddisfare le esigenze. Questo ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi o obiettivi.

3. Conduci la tua ricerca.

Fai qualche ricerca e raccogli dati da tutte le fonti interne. Dovresti raccogliere dati da più fonti, come le prestazioni, le capacità e le risorse dell'azienda.

4. Attenersi alla struttura

Utilizzare il framework scelto per presentare i dati. Se conduci un'analisi SWOT, sarai in grado di determinare i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce dell'azienda in base alla tua analisi. Presentare tutti i risultati separatamente.

5. Stabilisci le tue priorità.

Dopo aver implementato le informazioni, analizzare il framework. Identificalo e confrontalo con gli obiettivi e gli obiettivi che hai impostato in precedenza. Scopri tutti i dati che ti aiuteranno a prendere una decisione per raggiungere gli obiettivi. Se vuoi migliorare la tua capacità tecnologica, cerca quali apparecchiature devono essere aggiornate.

6. Implementare i risultati.

Ora implementa i tuoi risultati in base alla tua analisi. Se vuoi raggiungere i tuoi obiettivi, allora dovresti applicare le modifiche di cui hai bisogno. Se è necessario acquistare qualcosa, dovresti farlo.

Conclusione

L'analisi interna è essenziale per determinare il futuro di un'azienda. Per identificare le opportunità di business, ogni azienda deve intraprendere un'analisi interna. Prima di apportare modifiche ai tuoi piani aziendali, prenditi del tempo per esaminare i possibili miglioramenti per la crescita della tua azienda. In base al tuo obiettivo, seleziona e conduci un quadro di analisi interna adeguato.

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