5 modi su come trovare il server di posta in arrivo per tenere traccia della sicurezza della posta elettronica

Avresti bisogno delle informazioni sul server di posta in arrivo per ricevere la posta in un client di posta come Outlook, Thunderbird o l'app di posta del tuo dispositivo mobile. Queste informazioni includono l'indirizzo del server di posta in arrivo, la porta su cui viene eseguito il software e il tipo di server di posta, ad esempio POP3 o IMAP.

Secondo il rapporto di HubSpot, ci sono quasi 4 miliardi di utenti giornalieri di posta elettronica e questo numero dovrebbe salire a 4,6 miliardi entro il 2025 e oltre 306 miliardi di messaggi di posta elettronica vengono inviati e ricevuti ogni giorno.

Tuttavia, se utilizzi un servizio di posta elettronica basato sul Web come Hotmail, Yahoo o Gmail e utilizzi uno dei loro indirizzi e-mail gratuiti per ricevere la tua e-mail, potresti non aver bisogno di queste informazioni. Ma, per alcune persone, rintracciare così tante informazioni potrebbe sembrare difficile.

In questo articolo, abbiamo condiviso 5 semplici modi su come trovare il tuo server di posta in arrivo, perché i problemi con il tuo server di posta in arrivo potrebbero comportare la mancata ricezione delle e-mail in tempo. Inoltre, qui abbiamo discusso di cosa significhi effettivamente server di posta in arrivo.

Quindi iniziamo.

Cosa significa il server di posta in arrivo

Se consideri la tua casella di posta come una versione digitale della tua casella di posta reale, la posta deve trovarsi da qualche parte prima di essere consegnata alla tua casella di posta.

Il server che di solito archivia questa posta e poi la invia alla tua casella di posta è noto come server di posta in arrivo.

In genere, viene anche indicato come server POP, POP3 o IMAP, dove POP è l'abbreviazione di Post Office Protocol e IMAP è l'abbreviazione di Internet Message Access Protocol.

E ci sono molti server di posta là fuori per accogliere l'enorme numero di persone che accedono e utilizzano la posta elettronica.

Inoltre, ogni grande provider di posta elettronica come Gmail o Yahoo! ha i propri server di posta. E anche i fornitori di servizi Internet di solito hanno i propri server di posta. Le grandi aziende potrebbero anche avere i propri server di posta che utilizzano per archiviare le e-mail.

Come trovare il tuo server di posta in arrivo: 5 semplici modi per controllarlo

Dovresti sapere cosa fa un server di posta in arrivo per la tua posta e perché è davvero importante nella tua gestione quotidiana dei messaggi. Ecco i 5 modi che possono aiutarti a trovare il tuo server di posta in arrivo.

1. Visitando il sito Web del tuo provider di servizi Internet

In questo primo metodo, devi visitare il sito Web del tuo provider di servizi Internet, ovvero il sito Web della società che ti fornisce connettività Internet e servizi di posta elettronica.

Tuttavia, questo metodo funzionerebbe per le persone che utilizzano l'indirizzo e-mail assegnato dal proprio provider di servizi Internet (ISP) e non sarebbe utile per gli utenti di posta elettronica basati sul Web come Gmail.

• Se utilizzi un indirizzo e-mail fornito da Comcast Xfinity, dovrai andare su http://www.xfinity.com. Tuttavia, alcuni ISP non forniscono indirizzi e-mail ai propri utenti e il loro sito Web dovrebbe dirti cosa fare.

• Ora, devi fare clic sul collegamento " Assistenza clienti " o " Aiuto ". Generalmente, la maggior parte dei siti Web degli ISP ha questi collegamenti chiaramente visualizzati sulla loro piattaforma.
• Successivamente, cerca l' e-mail nella casella di ricerca e cerca collegamenti simili a " Configurazione del software di posta elettronica " nei risultati della ricerca.
• Se non riesci a trovare alcun collegamento generico al " software di posta elettronica ", puoi fare clic su qualsiasi collegamento che spieghi come configurare un'e-mail in quanto potrebbe contenere il server di posta in arrivo.
• Il tuo ISP potrebbe offrirti sia POP3 che IMAP come opzioni. Quindi, se devi controllare la posta su più dispositivi, puoi utilizzare IMAP. Tuttavia, se controlli la posta su un solo dispositivo, dovresti utilizzare POP3. Quasi tutti i fornitori di servizi Internet offrono POP3, ma molti non supportano IMAP.
• Ora devi inserire l'indirizzo del server di posta e il numero di porta nel tuo client di posta. La maggior parte degli ISP utilizza generalmente la porta POP3 standard (110) per la posta in arrivo. Se il tuo ISP supporta Secure POP, il numero di porta è solitamente 995 e per Secure IMAP, la porta è solitamente 993.

2. Verifica del server di posta in arrivo per il tuo dominio personale

Se hai il tuo dominio personale ospitato da un provider di web hosting, allora devi visitare il sito web del tuo servizio di web hosting nel tuo browser.

• Ora, devi fare clic sul collegamento per " Aiuto " o " Supporto ", perché la posizione del server di posta in arrivo del tuo provider di hosting web può essere facilmente trovata cercando nel loro sito di supporto.
• Quindi, puoi cercare il server di posta in arrivo e trovare un risultato di ricerca quasi simile a "Configurazione del software di posta elettronica" e quindi fare clic su di esso. Perché conterrà le impostazioni del server di posta in entrata e in uscita.
• Se utilizzi Hostgator o Bluehost o la maggior parte degli altri provider di hosting, il tuo server di posta in arrivo è solitamente mail.yourdomain.com, dove "yourdomain.com" è il tuo dominio e la porta POP3 è 110 e la porta IMAP è 143.

• Se desideri utilizzare Secure POP o IMAP con Hostgator, allora avrai bisogno del nome del server che ospita il tuo sito web. E per POP sicuro, usa la porta 995 e per IMAP sicuro, dovresti usare la porta 993.

3. Controlla nel tuo Gmail

Gmail offre sia POP che IMAP, quindi puoi controllare il tuo Gmail anche in altre app. Tuttavia, ti consigliamo di utilizzare IMAP con Gmail, poiché puoi controllare la tua posta visitando gmail.com nel tuo browser web e anche all'interno del tuo client di posta.

Puoi sicuramente utilizzare POP, ma devi capire che una volta che il tuo software di posta "fa uscire" il messaggio da Gmail, non sarai in grado di accedere a Gmail nel tuo browser web per leggere o rispondere a quel messaggio.

• Innanzitutto, devi accedere a Gmail nel tuo browser Web e aprire il menu Impostazioni .
• Fare clic sul collegamento " Inoltro e POP/IMAP " e selezionare " Abilita IMAP " o " Abilita POP ", in base alle proprie esigenze.

• Infine, devi fare clic su " Salva modifiche " quando hai finito.
• Ora devi digitare il nome e la porta del server di posta in arrivo nel tuo software di posta elettronica. Il server IMAP è imap.gmail.com e la porta è 993 e il server POP è pop.gmail.com e la porta è 995. E Gmail offre solo POP e IMAP sicuri.

4. Per Outlook, Yahoo! Posta o posta di iCloud

Hotmail/Outlook e Yahoo! Mail entrambi offrono server di posta in arrivo POP3 e IMAP, tuttavia, iCloud Mail supporta solo IMAP. Se vuoi controllare la tua posta in un solo posto, ad esempio in un'app sul tuo telefono o computer, puoi scegliere POP3.

Tuttavia, se desideri che la tua e-mail sia disponibile in più app o se disponi di un'app e desideri utilizzare anche la versione basata sul Web della tua e-mail per leggere e rispondere alle e-mail, allora dovresti utilizzare IMAP.

• Se desideri utilizzare POP3, accedi prima a Hotmail/Outlook sul tuo browser Web e fai clic sulla rotellina delle opzioni.
• Quindi seleziona " Opzioni " dal menu e vai a " Gestione del tuo account ".
• Ora devi fare clic su " Connetti dispositivi e app con POP ". Successivamente, seleziona " Abilita " sotto POP e fai clic su " Salva ". Hotmail IMAP, iCloud Mail e Yahoo! Gli utenti di posta possono saltare questo passaggio.

• Successivamente, dovresti digitare l'indirizzo del server di posta e il numero di porta nel tuo software di posta. Outlook, iCloud Mail e Yahoo! Mail utilizza solo connessioni POP3 e IMAP sicure per offrirti maggiore sicurezza. È possibile trovare l'indirizzo del server di posta e il numero di porta su Internet.

5. Verifica l'indirizzo del tuo server di posta in arrivo

Dopo aver inserito l'indirizzo del server di posta in arrivo e il numero di porta, è possibile inviare un messaggio di prova al proprio indirizzo di posta elettronica. Tuttavia, se il tuo client di posta ha un pulsante " Test Account Settings ", premere quel pulsante ti aiuterà a fare la stessa cosa di questo metodo.

• Ora, devi aspettare un po' di tempo dopo aver inviato l'e-mail al tuo indirizzo e-mail e quindi controllare i tuoi messaggi.
• Tuttavia, se utilizzi Gmail per ricevere posta POP o IMAP da un altro servizio, probabilmente il messaggio impiegherà più tempo ad arrivare, poiché Gmail controlla la posta esterna solo una volta all'ora.
• Tuttavia, puoi velocizzare il processo, quindi apri le impostazioni di Gmail. Ora, fai clic su " Account e importazione ", quindi scorri verso il basso fino alle impostazioni POP3 o IMAP e fai clic su " Controlla la posta ora ".
• Se ricevi un messaggio di errore durante il tentativo di inviare un messaggio, potrebbe esserci un problema con le impostazioni del server di posta in uscita (SMTP). Puoi facilmente verificare l'indirizzo SMTP e il numero di porta nella posizione in cui hai trovato l'indirizzo del server di posta in arrivo.
• Se ricevi messaggi di errore durante il tentativo di inviare o ricevere un'e-mail, puoi anche cercare quell'errore su Internet.

Conclusione sul server di posta in arrivo

Sia che tu controlli la tua posta elettronica sul tuo browser Web dal tuo telefono al lavoro o utilizzi una soluzione software come Microsoft Outlook, la tua posta elettronica viene gestita sia dai server di posta in entrata che da quelli in uscita.

E il ruolo del server di posta in arrivo nel ricevere le tue e-mail è davvero importante. Quindi, se sai come trovare il nome e l'indirizzo del tuo server in entrata, puoi personalizzarli in base alle tue esigenze e puoi accedere facilmente alla tua posta ovunque su qualsiasi dispositivo.

Ci auguriamo che la nostra guida dettagliata ti abbia fornito informazioni sufficienti sul server di posta in arrivo. Se hai ancora domande o dubbi nella tua mente, faccelo sapere nei commenti qui sotto.

Domande frequenti: server di posta in arrivo

Poiché molte persone non sanno come trovare un server di posta in arrivo, hanno varie domande su questo argomento. Qui abbiamo cercato di rispondere ad alcune di queste domande nella sezione FAQ di questo articolo.