3 esempi di eventi ibridi creativi che devi vedere

Oggi, la tua organizzazione non profit si trova in una posizione unica per trarre vantaggio dalla raccolta fondi con eventi ibridi . Il rapporto annualeWhy America Givesdi Classy ha dimostrato che i donatori di oggi sono appassionati e pronti a dare di più, ma vogliono vedere esperienze personalizzate per sentirsi in contatto con l'organizzazione. Gli eventi che li incontrano dove si trovano e soddisfano il modo in cui vorrebbero interagire sono un modo meraviglioso per sbloccare nuovi livelli di generosità.

Gli eventi ibridi fanno un salto di qualità aiutando le organizzazioni non profit a offrire esperienze digitali autentiche e memorabili insieme a eventi fisici in modo coerente. Inoltre, abbiamo visto nell'ultimo rapportoState of Modern Philanthropy 2023di Classy che molteplici strade per l'interazione con i donatori approfondiscono il legame dei sostenitori con la causa e hanno un impatto positivo sui loro modelli di donazione nel tempo.

Oggi esaminiamo tre dei migliori esempi di pianificazione di eventi ibridi di organizzazioni non profit che hanno creato interazioni significative di persona e virtuali per raccogliere di più.

Non tutte le esperienze sono uguali

I giorni in cui si riunivano persone sui webinar di Zoom e si monitorava da vicino i colpi di fortuna "sei disattivato" o "il tuo audio non funziona" sono finiti. Un evento ibrido significa molto di più quando la tua componente virtuale integra in modo ponderato i tuoi sforzi di persona. I partecipanti all'evento di oggi vogliono sapere che se accedono da casa o da un'altra parte del paese, faranno comunque parte dell'evento come i partecipanti dal vivo.

Il nostrorapporto sugli approfondimenti sui partecipanti all'evento di raccolta fondiha rilevato cheil 91% dei partecipanti all'evento ha maggiori probabilità di intraprendere ulteriori azioni con un'organizzazione non profit attraverso eventi futuri e opportunità di raccolta fondi dopo un'esperienza positiva dell'evento .Abbiamo anche scoperto attraverso la nostra ricerca per il rapportoState of Modern Philanthropyche i clienti che offrono la loro esperienza attraverso la piattaforma di eventi ibrida di Classy, ​​Classy Live , hanno visto una media di $ 1.258 per donatore nel corso di un anno.

Per metterlo in prospettiva, è più di un donatore che fa una donazione mensile ricorrente di $ 100 per 12 mesi consecutivi. Questa è la prova che il vero potere di una grande esperienza di evento ibrido è il suo impatto di vasta portata sui partecipanti che tornano per mostrare la loro generosità attraverso tutte le altre campagne di raccolta fondi che ospiti durante l'anno.

I vantaggi degli eventi ibridi nella tua strategia di raccolta fondi

Il modello ibrido offre agli organizzatori di eventi un modo semplice per offrire ai partecipanti il ​​meglio di entrambi i mondi. Invece di restringere il marketing degli eventi a di persona o virtuale, dai al tuo pubblico la possibilità di scegliere in base a ciò che conta di più.

L'ibrido è una strategia pratica per gli eventi da offrire:

• Collegamenti più forti con i donatori che hanno la possibilità di partecipare
• Ampia partecipazione su scala globale con costi generali inferiori, un numero maggiore di partecipanti e maggiori opportunità di networking
• Ampie quantità di dati per tenere traccia delle interazioni dei partecipanti e delle metriche delle donazioni
• Tocchi personali attraverso sondaggi dal vivo, ludicizzazione e funzionalità di follow-up di una piattaforma di eventi dal vivo e virtuali
• Comunità globali unite attorno alla tua causa e alle tue storie
• Creazione naturale di contenuti con registrazioni per social media e promozioni

Come sono gli eventi ibridi?

Puoi trasformare qualsiasi evento di resistenza, performance, asta, gala o competizione in un'esperienza di evento ibrida. Ciò potrebbe significare aspetti diversi rivolti ai partecipanti di persona o online, ma alla fine stai cercando di creare un sentimento di comunità e unione tra i due pubblici.

Ospitare il tuo evento attraverso una sede online come le organizzazioni non profit che stiamo per introdurre ti dà accesso a tutto ciò di cui hai bisogno prima, durante e dopo l'evento.

3 esempi di eventi ibridi di successo

1. Celebrazione del secolo dei bambini Shriners

Shriners Children's ha una lunga reputazione nel portare sostenitori nella sua comunità in modi nuovi e creativi. Quando è arrivato il suo centesimo anniversario, il team dell'organizzazione no profit sapeva di dover fare una grande impressione e, beh, l'ha fatto. Non solo hanno organizzato un evento di persona a novembre al Minute Maid Park di Houston, in Texas, ma hanno anche orchestrato con cura un evento in live streaming e contenuti curati per far divertire virtualmente i partecipanti.

L'organizzazione ha mantenuto un'esperienza coerente per tutti i partecipanti attraverso il software per eventi singoli. I partecipanti di persona hanno effettuato rapidamente il check-in tramite un'app mobile per eventi per godersi l'asta dal vivo e il concerto di Dierks Bentley. Allo stesso tempo, i partecipanti virtuali hanno potuto anche godersi il concerto comodamente da casa insieme a interviste registrate con le famiglie dei pazienti e un'asta silenziosa online .

L'impatto: 750 partecipanti virtuali, 700 partecipanti dal vivo e 1,6 milioni di dollari raccolti

Takeaways per il tuo prossimo evento ibrido:

• Crea slancio: aggiungi momenti naturali di donazioni per i partecipanti online e di persona con un'asta silenziosa virtuale.Mostrare articoli di prima necessità o vendere articoli e merchandising a prezzo fisso sono altri modi per incoraggiare le donazioni e garantire che i partecipanti ricordino il tuo evento.
• Momenti chiave in live streaming: trasmetti le parti in loco del tuo evento o le esibizioni e le sessioni in primo piano a tutti in tempo reale.Ciò porta esperienze come il concerto di Dierks Bentley direttamente ai tuoi ospiti, indipendentemente dal formato dell'evento che scelgono.
• Chiarisci l'impatto: evidenzia il tuo "perché" dal momento in cui i sostenitori visualizzano la pagina dell'evento attraverso la segnaletica di persona, la barra di avanzamento della campagna online e il termometro della raccolta fondi in tempo reale che celebra i traguardi chiave.

2. Le barriere coralline del Central Caribbean Marine Institute entrano in funzione

Il Central Caribbean Marine Institute (CCMI) porta l'oceano direttamente nelle aule di tutto il mondo attraverso lezioni subacquee in live streaming nella sua famosa serie di eventi ibridi Reefs Go Live. Il livello di creatività è piuttosto alto per il team CCMI, che condivide nuovi episodi e risorse didattiche supplementari con studenti e insegnanti per coinvolgerli in un modo completamente nuovo.

Aprendo il loro mondo sottomarino e amando gli oceani vibranti e le barriere coralline, il team CCMI raggiunge un pubblico più ampio. Il modello di evento ibrido offre loro la piattaforma per portare interazioni in tempo reale con il loro Little Cayman Research Center agli studenti di tutto il mondo. E, naturalmente, le registrazioni sono disponibili in seguito per raggiungere più persone con le loro avventure. Gli spettatori sono quindi incoraggiati a interagire con una semplice pagina di donazione per avere un impatto ancora maggiore.

L'impatto: più di 107.000 spettatori in 22 paesi per le trasmissioni del 2022

Takeaways per il tuo evento ibrido:

• Condividi il contenuto dell'evento: segui l'esempio delle risorse prontamente disponibili di CCMI creando materiali di apprendimento unici, lanciando un rapporto annuale , inviando lettere da coloro che hanno beneficiato del lavoro della tua organizzazione non profit o fornendo istruzioni ai partecipanti per accedere in qualsiasi momento e partecipare al tuo prossimo evento.
• Costruisci la tua agenda: presenta sessioni o segmenti coinvolgenti come gli episodi di Reefs Go Live, relatori principali, sessioni di breakout e tempo di networking dedicato per gli iscritti per renderli entusiasti della tua esperienza ibrida.
• Semplifica il processo di pagamento: offri ai partecipanti la possibilità di donare direttamente e rendilo il più semplice possibile con opzioni di pagamento affidabili, come PayPal o Venmo , quindi abbinalo alla comodità del pagamento rapido da dispositivo mobile .

3. Colazione BE LOUD del King County Sexual Assault Resource Center

Il King County Sexual Assault Resource Center (KCSARC) ha preso una tradizione di lunga data e l'ha portata a un pubblico dal vivo e virtuale. L'annuale BE LOUD Breakfast dell'organizzazione è un evento a cui i sostenitori non vedono l'ora di partecipare per celebrare il modo in cui hanno alzato la voce per i sopravvissuti nell'ultimo anno. Nel 2023, KCSARC ha ospitato la sua 34a colazione annuale in una sede a Seattle e online con elementi virtuali per chiunque non potesse essere presente dal vivo.

Quale modo migliore per celebrare quattro decenni di difesa e progresso se non quello di riunire tanti sostenitori senza barriere di posizione? KCSARC ha quindi invitato gli iscritti a partecipare alla raccolta fondi peer-to-peer per aumentare la consapevolezza fino all'evento principale, dove hanno ascoltato storie stimolanti di speranza e ripresa dal programma Empowered Voices dell'organizzazione. I partecipanti virtuali possono anche trasmettere in streaming questi discorsi.

L'impatto: la sponsorizzazione di nomi come Amazon, Chase e The Seattle Times

Takeaways per il tuo evento ibrido:

• Unisci i sostenitori attraverso la raccolta fondi online: mostra ai partecipanti quanto sia facile creare una pagina di raccolta fondi individuale e dai ai sostenitori che non possono partecipare la possibilità di donare direttamente alla tua causa prima e dopo l'evento.
• Riconosci le sponsorizzazioni: offri ai tuoi sponsor ed espositori uno shoutout direttamente all'interno della sede del tuo evento online e offri loro l'opportunità di interagire con i partecipanti virtuali attraverso stand digitali, sale riunioni e sessioni di domande e risposte.
• Ottieni il massimo dai contenuti del tuo evento: fai in modo che i partecipanti e gli streamer in diretta possano ascoltare facilmente da relatori incredibili con live streaming di alta qualità disponibili su richiesta tramite Vimeo.Queste conversazioni accattivanti possono aiutare la tua organizzazione a continuare a raccogliere fondi anche dopo la conclusione dell'evento.

Scegliere la giusta piattaforma per eventi ibridi

Tutte e tre le organizzazioni che abbiamo evidenziato adottano un approccio unico agli eventi ibridi che riflettono il pubblico di destinazione, la missione e gli obiettivi. Con il supporto della giusta tecnologia per eventi creata per coinvolgere il pubblico virtuale e di persona in qualsiasi fuso orario, ogni organizzazione potrebbe concentrarsi sulla crescita delle relazioni con i sostenitori.

Classy Live si occupa di tutto, dal semplice processo di registrazione alla gestione degli eventi e al reporting. Come potrebbe essere il tuo evento con più tempo da dedicare all'esperienza degli ospiti?