Come creare un modello di email di raccolta fondi efficace

I marketer dell'istruzione superiore hanno una serie unica di sfide che sono diverse rispetto a molte altre organizzazioni. Per molte ragioni, ma spesso perché ci sono più reparti tutti ospitati all'interno dello stesso marchio, in genere con accesso solo a un piccolo team di membri del marketing (se non si tratta di un team di una sola persona). Sfortunatamente, ciò può comunemente portare a non avere abbastanza persone per sviluppare e mantenere campagne di email marketing del campus, il che porta quindi alla mancanza di elementi essenziali, come i modelli di email per casi d'uso specifici.

Come marketer di livello superiore, il problema di non avere modelli di email a tua disposizione è che quando hai bisogno di un modello di email, semplicemente non c'è. Ciò richiede di dedicare tempo e risorse preziose piuttosto che creare un nuovo modello ogni volta che ne viene richiesto uno. Il processo di dover ricreare un modello di posta elettronica da zero semplicemente non è conveniente o produttivo.

Perché è necessario disporre di un modello di email per la raccolta fondi

Una delle e-mail più comuni inviate tutto l'anno è un'e-mail di raccolta fondi. Indipendentemente dal dipartimento in cui si trova uno studente, è destinato a ricevere e-mail di raccolta fondi durante tutto l'anno, anche da:

• alloggiamento

• Il loro dipartimento di studio principale

• Raccolta fondi per borse di studio

• Raccolta fondi per filantropia e altro

Con così tante e-mail di raccolta fondi relative al campus in uscita, il tuo team di marketing risparmierebbe tempo e risorse preziosi per avere anche un modello di e-mail di raccolta fondi di base pronto per l'uso.

Ora, quando diciamo un modello di e-mail di raccolta fondi di base, intendiamo letteralmente un concetto essenziale di base che può essere modificato secondo necessità a seconda del dipartimento dell'università o del concetto di raccolta fondi.

Best practice per l'email marketing per l'istruzione superiore

Prima di immergerci nei suggerimenti per la progettazione del modello di email per la raccolta fondi, dobbiamo dedicare alcuni minuti alle migliori pratiche di base per l'email marketing. La conoscenza di queste best practice consentirà al tuo team di marketing di fare un passo avanti quando si tratta di completare il modello di email per la raccolta fondi in un secondo momento.

Segmenta e automatizza le tue email

La segmentazione e l'automazione delle tue e-mail dovrebbero essere prese in considerazione se non lo stai già praticando. Prima di tutto, automatizzare le tue e-mail ti aiuterà a semplificare le tue attività quotidiane una volta che avrai installato il sistema appropriato. La segmentazione aiuta questo processo perché aiuta a inviare informazioni rilevanti a individui specifici.

Tutte le informazioni che hai già raccolto da ex studenti, studenti attuali e personale e persino potenziali studenti possono essere utilizzate a tuo vantaggio di marketing. Ecco alcuni modi per iniziare a segmentare le tue liste di posta elettronica:

• Stato di iscrizione

• Scelta dell'alloggio del campus

• Maggiore o scuola di studio

• Posizione della casa permanente

• Club sociali ed extracurriculari

• Compleanno

La personalizzazione è vitale

La personalizzazione gioca un ruolo essenziale nell'apertura dei tuoi messaggi. Attualmente, la Generazione Z è la generazione primaria che compone gli studenti universitari di oggi. La generazione ha utilizzato la posta elettronica per quasi tutta la vita, quindi catturare la loro attenzione non è un'impresa facile.

Personalizzare l'oggetto dei tuoi messaggi è un modo per attirare rapidamente la loro attenzione, ma deve essere seguito da contenuti personalizzati di alta qualità. Ecco perché segmentare correttamente le tue liste di posta elettronica è così cruciale, perché rende le tue liste più efficaci quando si tratta di inviare le informazioni più rilevanti alla persona giusta al momento più appropriato.

Fonte: Gmail

Usa oggetti accattivanti

Non importa quanto bene sia realizzato il tuo messaggio se non hai un oggetto e-mail convincente che incuriosisce i lettori abbastanza da convincerli a fare clic e aprire il tuo messaggio. Quando crei un modello di email per la raccolta fondi, questo passaggio può essere un po' complicato perché vuoi evitare di sembrare troppo spam. Alcune parole possono far finire il tuo messaggio nella casella dello spam se non stai attento, quindi mentre vuoi creare un argomento avvincente, assicurati che non venga letto come spam.

Alcuni buoni esempi includono:

• # di modi in cui puoi aiutare

• Niente può fermarci ora, >Nome!<

• X motivi per cui abbiamo bisogno del tuo aiuto

• Puoi essere il cambiamento

Il test A/B è fondamentale per il successo complessivo della tua campagna email di raccolta fondi

Infine, una parte vitale della tua strategia di email marketing è dedicare del tempo a testare ciascuno dei tuoi messaggi prima di premere l'invio. Il test A/B delle tue campagne e-mail ti fornirà alcune preziose informazioni che possono creare o distruggere il successo complessivo della tua campagna.

Fonte: Emma

5 suggerimenti per progettare il modello di email per la raccolta fondi

Con una chiara comprensione delle nostre migliori pratiche di email marketing e delle conoscenze su come possono influenzare i tuoi sforzi di raccolta fondi, è ora di iniziare a progettare il tuo modello di email per raccolta fondi. Con questi cinque suggerimenti, puoi progettare un modello di email per la raccolta fondi abbastanza semplice da poter essere utilizzato in più dipartimenti dell'università.

1. Avere informazioni pertinenti "da" nell'intestazione

Avere un oggetto convincente è solo una parte dell'avere una buona intestazione dell'e-mail che i lettori vorranno aprire. Dovrai anche assicurarti di includere un nome "da" pertinente quando stai progettando il tuo modello di email per la raccolta fondi.

Quando si tratta di inviare fondi a qualcuno, le probabilità sono scarse se la persona che chiede non ha familiarità con il destinatario. Nel caso della raccolta fondi per l'istruzione superiore, a volte è sufficiente inviare semplicemente dal presidente della scuola, perché è un funzionario di fiducia nel campus.

Per quanto riguarda le raccolte fondi specifiche del dipartimento, si applica lo stesso concetto, quindi, invece di inviare da un insegnante specifico del dipartimento, è probabile che tu riceva più donazioni dal preside del dipartimento, poiché gli studenti probabilmente avranno una migliore comprensione di chi questo è come un verso per un insegnante che potrebbero non aver mai incontrato prima.

2. Tieni a portata di mano una banca delle storie

Quando progetti un modello di email per la raccolta fondi, devi assicurarti che rimanga facilmente personalizzabile. Gli esperti di marketing sanno quanto sia essenziale includere un elemento della storia nelle loro e-mail di raccolta fondi e lo stesso concetto si applica all'istruzione superiore. Tuttavia, una storia non soddisferà la necessità di varie raccolte fondi in tutto il campus.

Ecco perché lo sviluppo di una banca delle storie è fondamentale. Avere una buona selezione di "storie di successo" a portata di mano è inestimabile e il tuo dipartimento dovrebbe essere costantemente alla ricerca di queste storie perché sono quelle che tirano le corde del cuore dei lettori.

Vuoi assicurarti che queste storie catturino:

• Una varietà di emozioni

• In che modo l'individuo nella storia è stato influenzato dalla raccolta fondi

• L'importanza dell'organizzazione e del lavoro che svolgono

Fonte: Monitoraggio campagna

3. Avere un marchio coerente che si adatti al marchio del tuo campus

Il marchio è tutto. È ciò che lega i tuoi materiali di marketing alla tua organizzazione e alla sua missione. Quando crei il tuo modello di email per la raccolta fondi, assicurati di utilizzare lo stesso marchio che apparirebbe su altri materiali di marketing del tuo campus. In caso contrario, i lettori avranno più difficoltà a identificare da chi proviene l'e-mail e saranno meno propensi a contribuire alla causa per cui stai raccogliendo fondi.

Fonte: Emma

4. Fai buon uso di immagini e video all'interno del tuo messaggio

La maggior parte dei marketer principianti commette l'errore di pensare che il copywriting sia il pezzo essenziale del puzzle. Mentre gioca un ruolo molto cruciale, lo fa anche l'immaginario. Ecco perché quando stai progettando il tuo modello di email per la raccolta fondi, dovresti curare un ampio campionamento di video e immagini che possono essere utilizzati per aiutare a trasmettere qualsiasi messaggio tu voglia inviare ai tuoi lettori.

In questo esempio da ME a We, i lettori ottengono immediatamente un'atmosfera allegra dalle immagini e il testo dell'intestazione è degno di nota perché afferma chiaramente che stanno cercando un contributo, ma non per niente. Mentre il lettore scorre, vede che il messaggio deve essere inviato dopo le vacanze per incoraggiare ulteriori donazioni durante la stagione. È stata quell'immagine iniziale calda e invitante che ha catturato l'attenzione del lettore, non necessariamente il testo, ed è questo che ha creato l'atmosfera per il resto del messaggio.

Fonte: email davvero buone

5. Progettare pensando alla reattività

Ecco un fatto divertente da tenere a mente quando stai progettando il tuo modello di email per la raccolta fondi:

L'attività mobile rappresenta quasi la metà del traffico web mondiale.

Con sempre più persone che passano dai computer desktop ai dispositivi mobili e ai tablet, è più importante che mai avere, come minimo, un design di posta elettronica reattivo. Avere un design reattivo significa che la tua e-mail o pagina web cambierà il modo in cui viene visualizzata in base alle dimensioni dello schermo che stai utilizzando.

Tuttavia, essere veramente mobile-friendly è una storia diversa. Un design ottimizzato per i dispositivi mobili garantisce che l'e-mail o il sito Web abbiano lo stesso aspetto, indipendentemente dal dispositivo su cui vengono visualizzati. Sebbene i due suonino allo stesso modo, sono molto diversi. Con un design reattivo, non è garantito che tutto venga visualizzato come desideri, mentre lo farà su un design ottimizzato per i dispositivi mobili.

Fonte: Emma

Incartare

Questi cinque suggerimenti per la progettazione di un modello di email per la raccolta fondi possono e ti garantiranno non solo la creazione di email pertinenti risparmiando tempo e risorse preziose, ma possono essere applicati anche ad altre campagne email. Quindi, assicurati di tenere a mente questi cinque suggerimenti di progettazione:

• Includi i nomi "Da" pertinenti nelle informazioni dell'intestazione dell'email

• Tieni a portata di mano una banca delle storie

• Mantieni un marchio coerente

• Includi immagini e video pertinenti e accattivanti

• Progetta pensando alla reattività

Emma ha aiutato oltre 500 università in tutto il mondo a creare e automatizzare le loro campagne e-mail, quindi perché non lasciare che ti aiutino? Contattaci oggi per provare una demo.