Come creare un modello di email di raccolta fondi efficace

I marketer dell'istruzione superiore hanno una serie unica di sfide che sono diverse da molte altre organizzazioni. Per molte ragioni, ma spesso perché ci sono più dipartimenti tutti ospitati all'interno dello stesso marchio, in genere con accesso solo a un piccolo gruppo di membri del marketing (se non si tratta di un team composto da una sola persona). Sfortunatamente, ciò può comunemente portare a non avere abbastanza persone per sviluppare e mantenere campagne di email marketing nel campus, il che porta quindi alla mancanza di elementi essenziali, come i modelli di email per casi d'uso specifici.

In qualità di marketer di livello superiore, il problema di non avere modelli di email a tua disposizione è che quando hai bisogno di un modello di email, semplicemente non è lì. Ciò richiede di dedicare tempo e risorse preziose piuttosto che creare un nuovo modello ogni volta che è necessario. Il processo di dover ricreare un modello di email da zero semplicemente non è conveniente o produttivo.

Perché è necessario disporre di un modello di email per la raccolta fondi

Una delle e-mail più comuni inviate tutto l'anno è un'e-mail di raccolta fondi. Indipendentemente dal dipartimento in cui si trova uno studente, è tenuto a ricevere e-mail di raccolta fondi durante tutto l'anno, anche da:

• Abitazione

• Il loro maggiore del dipartimento di studio

• Raccolta fondi per borse di studio

• Raccolta fondi per la filantropia e altro ancora

Con così tante e-mail di raccolta fondi relative al campus in uscita, il tuo team di marketing farebbe risparmiare tempo e risorse preziose avere anche un modello di e-mail di raccolta fondi di base pronto per l'uso.

Ora, quando diciamo un modello di e-mail di raccolta fondi di base, intendiamo letteralmente un concetto essenziale di base che può essere modificato secondo necessità a seconda del dipartimento dell'università o del concetto di raccolta fondi.

Migliori pratiche di email marketing per l'istruzione superiore

Prima di approfondire i suggerimenti per la progettazione del modello di e-mail di raccolta fondi, dobbiamo dedicare alcuni istanti per illustrare le migliori pratiche di base dell'e-mail marketing. Conoscere queste best practice farà fare un passo avanti al tuo team di marketing quando si tratta di completare il modello di email di raccolta fondi in un secondo momento.

Segmenta e automatizza le tue email

La segmentazione e l'automazione delle tue e-mail dovrebbero essere prese in considerazione se non ti stai già esercitando. Prima di tutto, automatizzare le tue e-mail ti aiuterà a semplificare le tue attività quotidiane una volta che avrai installato il sistema corretto. La segmentazione aiuta questo processo perché aiuta a inviare informazioni rilevanti a individui specifici.

Tutte le informazioni che hai già raccolto da ex alunni, studenti attuali e personale e persino potenziali studenti possono essere utilizzate a tuo vantaggio di marketing. Ecco alcuni modi per iniziare a segmentare le tue liste di posta elettronica:

• Stato di iscrizione

• Scelta dell'alloggio universitario

• Maggiore o scuola di studio

• Posizione di casa permanente

• Club sociali ed extracurriculari

• Compleanno

La personalizzazione è vitale

La personalizzazione gioca un ruolo essenziale nell'apertura dei tuoi messaggi. Attualmente, la Gen Z è la generazione principale che compone gli studenti universitari di oggi. La generazione ha utilizzato la posta elettronica per quasi tutta la vita, quindi catturare la loro attenzione non è un'impresa facile.

Personalizzare l'oggetto dei tuoi messaggi è un modo per attirare rapidamente la loro attenzione, ma deve essere seguito da contenuti personalizzati di alta qualità. Ecco perché segmentare correttamente le tue liste di posta elettronica è così cruciale, perché rende le tue liste più efficaci quando si tratta di inviare le informazioni più rilevanti alla persona giusta nel momento più opportuno.

Fonte: Gmail

Usa linee tematiche convincenti

Non importa quanto bene sia realizzato il tuo messaggio se non hai una riga dell'oggetto dell'e-mail convincente che incuriosisca abbastanza i lettori da convincerli a fare clic e aprire il tuo messaggio. Quando crei un modello di email per la raccolta fondi, questo passaggio può essere un po' complicato perché vuoi evitare di sembrare troppo spam. Alcune parole possono far sì che il tuo messaggio arrivi direttamente nella casella di spam se non stai attento, quindi mentre vuoi creare un oggetto convincente, assicurati che non venga letto come spam.

Alcuni buoni esempi includono:

• # di modi in cui puoi aiutare

• Niente può fermarci ora, >Nome!<

• X motivi per cui abbiamo bisogno del tuo aiuto

• Puoi essere il cambiamento

Il test A/B è fondamentale per il successo generale della tua campagna e-mail di raccolta fondi

Infine, una parte vitale della tua strategia di email marketing è dedicare del tempo a testare ciascuno dei tuoi messaggi prima di premere invia. Il test A/B delle tue campagne e-mail ti fornirà alcune informazioni preziose che possono creare o distruggere il successo generale della tua campagna.

Fonte: Emma

5 suggerimenti per progettare il tuo modello di email per la raccolta fondi

Con una chiara comprensione delle nostre migliori pratiche di email marketing e conoscenza di come possono influenzare i tuoi sforzi di raccolta fondi, è ora di iniziare a progettare il tuo modello di email di raccolta fondi. Con questi cinque suggerimenti, puoi progettare un modello di e-mail di raccolta fondi abbastanza semplice da poter essere utilizzato in più dipartimenti dell'università.

1. Avere informazioni pertinenti "da" nell'intestazione

Avere una riga dell'oggetto convincente è solo una parte dell'avere una buona intestazione di posta elettronica che i lettori vorranno aprire. Dovrai anche assicurarti di includere un nome "da" pertinente quando stai progettando il tuo modello di email per la raccolta fondi.

Quando si tratta di inviare fondi a qualcuno, le possibilità sono scarse se la persona che chiede non ha familiarità con il destinatario. Nel caso della raccolta fondi per l'istruzione superiore, a volte è sufficiente inviare semplicemente dal presidente della scuola, perché è un funzionario fidato nel campus.

Per quanto riguarda le raccolte fondi specifiche del dipartimento, si applica lo stesso concetto, quindi, invece di inviare da un insegnante specifico nel dipartimento, è probabile che tu ottenga più donazioni dal preside del dipartimento, poiché gli studenti probabilmente capiranno meglio chi questo è come un verso per un insegnante che potrebbero non aver mai incontrato prima.

2. Avere una banca di storie a portata di mano

Quando progetti un modello di email per la raccolta fondi, devi assicurarti che rimanga facilmente personalizzabile. Gli esperti di marketing sanno quanto sia essenziale includere un elemento della storia nelle loro e-mail di raccolta fondi e lo stesso concetto si applica all'istruzione superiore. Tuttavia, una storia non soddisferà la necessità di varie raccolte fondi in tutto il campus.

Ecco perché lo sviluppo di una banca di storie è fondamentale. Avere una buona selezione di "storie di successo" a portata di mano è inestimabile e il tuo dipartimento dovrebbe essere costantemente alla ricerca di queste storie perché sono quelle che attirano le corde del cuore dei lettori.

Vuoi assicurarti che queste storie catturino:

• Una varietà di emozioni

• In che modo l'individuo nella storia è stato influenzato dalla raccolta fondi

• L'importanza dell'organizzazione e del lavoro che svolgono

Fonte: monitoraggio della campagna

3. Avere un marchio coerente che si adatta al marchio del tuo campus

Il marchio è tutto. È ciò che lega i tuoi materiali di marketing alla tua organizzazione e alla sua missione. Quando crei il tuo modello di email per la raccolta fondi, assicurati di utilizzare lo stesso marchio che apparirà su altri materiali di marketing del tuo campus. Se non lo fai, i lettori avranno più difficoltà a identificare da chi proviene l'e-mail e sono meno propensi a voler dare alla causa per cui stai raccogliendo fondi.

Fonte: Emma

4. Fai buon uso di immagini e video all'interno del tuo messaggio

La maggior parte dei marketer principianti commette l'errore di pensare che il copywriting sia il pezzo essenziale del puzzle. Sebbene svolga un ruolo molto cruciale, lo fa anche le immagini. Ecco perché quando stai progettando il tuo modello di email per la raccolta fondi, dovresti curare un ampio campionamento di video e immagini che possono essere utilizzati per aiutare a trasmettere qualsiasi messaggio tu voglia inviare ai tuoi lettori.

In questo esempio da ME a We, i lettori ottengono immediatamente un'atmosfera allegra dalle immagini e vale la pena notare il testo dell'intestazione perché afferma chiaramente che stanno cercando un contributo, ma non per niente. Mentre il lettore scorre, vede che il messaggio deve essere inviato dopo le vacanze per incoraggiare ulteriori donazioni durante la stagione. È stata quell'immagine iniziale calda e invitante che ha catturato l'attenzione del lettore, non necessariamente il testo, ed è ciò che ha creato l'atmosfera per il resto del messaggio.

Fonte: e-mail davvero buone

5. Progettare pensando alla reattività

Ecco un fatto divertente da tenere a mente quando progetti il ​​tuo modello di email per la raccolta fondi:

L'attività mobile rappresenta quasi la metà del traffico web mondiale.

Con sempre più persone che passano dai computer desktop ai dispositivi mobili e ai tablet, è più importante che mai avere, come minimo, un design e-mail reattivo. Avere un design reattivo significa che la tua e-mail o pagina web cambierà il modo in cui viene visualizzata in base alle dimensioni dello schermo che stai utilizzando.

Tuttavia, essere veramente mobile friendly è un'altra storia. Un design ottimizzato per i dispositivi mobili garantisce che l'e-mail o il sito Web abbiano lo stesso aspetto, indipendentemente dal dispositivo su cui viene visualizzato. Sebbene i due suonino allo stesso modo, sono molto diversi. Con un design reattivo, non tutto è garantito per apparire come lo desideri, mentre lo sarà su un design ottimizzato per i dispositivi mobili.

Fonte: Emma

Incartare

Questi cinque suggerimenti per la progettazione di un modello di e-mail di raccolta fondi possono e garantiranno che non solo stai creando e-mail pertinenti risparmiando tempo e risorse preziose, ma possono anche essere applicati ad altre campagne e-mail. Quindi, assicurati di tenere a mente questi cinque suggerimenti di progettazione:

• Includi i nomi "Da" pertinenti nelle informazioni di intestazione dell'e-mail

• Tieni pronta una banca di storie

• Mantieni un marchio coerente

• Includi immagini e video pertinenti e accattivanti

• Progetta pensando alla reattività

Emma ha aiutato oltre 500 università in tutto il mondo a creare e automatizzare le loro campagne e-mail, quindi perché non lasciare che ti aiutino? Contattaci oggi per provare una demo.