In che modo le aziende di assistenti virtuali aiutano le grandi aziende nell'attuale situazione economica di crisi

Qualsiasi situazione economica comprende le due parole più temute in un dato momento; In salita e in discesa! Nessuno può mai prevedere quanto in salita o in discesa potrebbe essere l'economia, con il risultato di una situazione di bluff da uomo cieco.

Il licenziamento dei dipendenti comporta anche se la situazione economica è in recessione la metà di una carrellata finanziaria. Secondo le previsioni, l'economia statunitense è ad alto rischio di un'altra recessione. Di conseguenza, la Federal Reserve prevede di rendere i prestiti più costosi con un aumento significativo degli interessi, probabilmente il più grande degli ultimi 30 anni.

Una situazione economica fatiscente comprende anche una recessione, un periodo di declino economico durante il quale la domanda di beni e servizi diminuisce. D'altro canto, le recessioni sono caratterizzate anche da un rallentamento della produzione e da un aumento dei tassi di disoccupazione. Tuttavia, le aziende di assistenti virtuali possono aiutare le grandi aziende nell'attuale situazione economica fatiscente aiutando le grandi aziende a risparmiare tempo e denaro.

La domanda più frequente a questo punto è; come può un assistente virtuale aiutare la mia azienda?

Secondo le statistiche, il 67% degli imprenditori ha assunto almeno un assistente virtuale nel 2021 a causa del modo in cui gli assistenti virtuali si adattano bene a quasi tutti i settori. (Fonte: 99 aziende)

Questo blog vuole essere la tua guida attraverso le aziende di assistenti virtuali che sono la grazia salvifica durante i periodi di pericolo economico e darti varie risposte su come un assistente virtuale può aiutare i miei processi aziendali.

La guida definitiva per comprendere il ruolo delle aziende di assistenti virtuali nella crescita aziendale:

Tra l'ampio numero di vantaggi che si ottengono assumendo un assistente virtuale, il numero uno è ottenere persone altamente qualificate, abili, esperte e competenti che forniscono servizi di supporto amministrativo, di marketing, tecnico, creativo, contabile o personale a imprenditori, aziende , o start-up da remoto.

Dopo l'era della pandemia, i liberi professionisti e gli assistenti personali hanno assistito a un aumento della domanda. Questo perché le grandi aziende hanno compreso il valore dell'economicità dei servizi di assistente virtuale e l'ulteriore vantaggio della flessibilità. Inoltre, il facile accesso a Internet e ad altre piattaforme di connessione ha aperto le porte a nuove possibilità per diversi professionisti indipendenti che desiderano lavorare come assistenti virtuali.

In che modo gli assistenti virtuali possono aiutare la tua azienda a crescere?

Assumere un assistente virtuale è l'unica risposta a Come puoi aiutare la tua azienda a crescere?

Quindi, se hai bisogno di assistenza di segreteria o contabilità per la tua attività ma non hai risorse per assumere un altro dipendente a tempo pieno o piuttosto mancanza di spazio ufficio per ospitare più dipendenti per attività di routine, assumere un assistente virtuale è la scelta giusta per te !

Venendo alle aziende di assistenti virtuali, sono il tesoro di assistenti virtuali dedicati! Queste aziende formano assistenti virtuali su servizi specifici e forniscono alle grandi imprese supporto e assistenza in base alle loro esigenze.

Gli assistenti virtuali stanno aiutando le aziende a spingersi verso la scalabilità e la crescita, ecco come:

1) Aiutano a tracciare prodotti e servizi
Tenere traccia dei prodotti significa che le società di assistenti virtuali aiutano a tenere traccia di ordini, consegne e resi, in particolare per le società di e-commerce.
Le società di assistenti virtuali forniscono agli assistenti virtuali competenze e informazioni sugli ordini dei prodotti e sullo stato delle consegne. Inviano senza problemi notifiche tempestive ai consumatori sulla conferma dell'ordine e sui tempi di consegna programmati.

2) Aiutano a programmare gli appuntamenti:
La pianificazione degli appuntamenti per le grandi aziende è il fulcro di tutti i settori, ma richiede molto tempo. Questa attività può diventare semplice se un assistente virtuale gestisce il tuo reparto di accoglienza.

I vantaggi di avere un assistente virtuale includono; gestire gli appuntamenti, programmare e rendere il processo efficiente sia per i clienti che per le aziende. Un assistente virtuale gestirà anche tutte le cancellazioni, le riprogrammazioni e le conferme degli appuntamenti, insieme a un sistema di valutazione dei clienti che funge da testimonianza positiva per l'azienda.

3) Gestiscono i pagamenti:
Gli assistenti virtuali eliminano errori umani e ritardi nella gestione dei pagamenti. Inoltre, gli assistenti virtuali confermano le transazioni di pagamento e forniscono informazioni utili sui rimborsi e gli estremi di pagamento delle commissioni ricorrenti.

4) Tengono traccia dei conti:
La tecnologia ci ha abituati ad avere informazioni relative alle nostre finanze con un clic di un pulsante. Che si tratti della data di scadenza dei pagamenti, del saldo bancario corrente o delle informazioni relative al conto, ogni record è disponibile con velocità ed efficienza impeccabili.

L'arena dei conti e della contabilità è molto più apprezzata in presenza di assistenti virtuali, dato che le banche e altre società di servizi finanziari fanno affidamento sull'assistenza virtuale e sui servizi automatizzati per tenere traccia dei conti.

5) Sono assistenti di ricerca impeccabili:
Gli assistenti virtuali sono noti per assistere gli studenti di ricerca e altre aziende in cui la ricerca è coinvolta nella capacità degli assistenti di ricerca. Durante le prime fasi della ricerca, gli assistenti virtuali aiutano a restringere un'ampia gamma di informazioni filtrando parole chiave o argomenti specifici.

6) Ridurre l'intervento umano:
Gli assistenti virtuali forniscono servizi e informazioni automatizzati senza intervento umano, il che aiuta a evitare implicazioni. Sebbene solo alcune aziende e organizzazioni supportino il passaggio completo all'assistenza virtuale, se controllata in modo efficiente e bilanciata con i dipendenti in ufficio, si tratta di servizi orientati ai risultati e altamente vantaggiosi.

Sorpreso che ci sia così tanto da sapere sugli assistenti virtuali e sui loro vantaggi? Abbiamo altro per te!

Le 10 migliori aziende che sfruttano gli assistenti virtuali per la crescita

Se stai ancora pensando a come un assistente virtuale può aiutare la mia attività, dai un'occhiata alle 10 migliori aziende che sfruttano gli assistenti virtuali per la crescita:

1) Immobiliare:
In che modo gli assistenti virtuali aiutano un dominio come quello immobiliare? Gli assistenti virtuali sono preziosi e significativi per le società immobiliari in quanto le aiutano a svolgere compiti a circa una frazione di quanto le società immobiliari pagano ai loro dipendenti regolari.

Gli assistenti virtuali progettano e modificano materiali di marketing digitale per case aperte e proprietà di ogni tipo. Gestiscono gli account social delle società immobiliari, fissando incontri con potenziali acquirenti e annotando promemoria sul calendario per gli stessi.

2) Startup e Imprenditori:
È un mondo pieno di startup e noi ci stiamo vivendo! Le startup incontrano quotidianamente nuove opportunità e sfide e devono recuperare il tempo perduto. Sfortunatamente, questo si traduce in un blocco stradale in cui gestire tutto diventa impossibile e compiti importanti rimangono incompleti.

Con imprenditori e startup che hanno un budget ridotto per le assunzioni, l'elenco delle attività incomplete continua ad allungarsi. Tuttavia, con gli assistenti virtuali, gli imprenditori e le startup possono rispettare il budget e portare a termine il proprio lavoro senza sovraccaricare le proprie finanze.

3) Commercio elettronico:
Il settore dell'e-commerce sta assistendo a una crescita costante e continuerà a lungo grazie all'affidabilità delle persone sulle piattaforme di e-commerce per usufruire di tutto ciò di cui hanno bisogno.

Se ti stai chiedendo come può un assistente virtuale aiutare la tua azienda e vieni dal dominio dell'e-commerce, dovresti sapere che gli assistenti virtuali sono ben attrezzati nell'arena dell'e-commerce. Possono gestire le attività di gestione e completamento degli ordini, possono condurre chat dal vivo per interagire e risolvere le domande dei clienti e possono anche ricevere chiamate dai clienti durante la gestione dell'inventario dei prodotti.

4) Aziende IT:
È stato uno dei primissimi settori di attività a sfruttare il vero potenziale degli assistenti virtuali. Le aziende IT utilizzano gli assistenti virtuali per servizi come lo sviluppo impeccabile di siti Web, il supporto tecnico, il supporto ai clienti e all'amministrazione e altre attività relative alla tecnologia.

Inoltre, l'infrastruttura delle aziende IT è disponibile sette giorni su sette 24 ore su 24 e, pertanto, gli assistenti virtuali possono rimanere in contatto con i membri del personale tramite reti affidabili e sicure.

5) Contabilità e contabilità:
Le aziende di contabilità e contabilità richiedono esperienza nel loro dominio e hanno costantemente bisogno di più dipendenti per svolgere il vasto lavoro che viene loro assegnato tutto l'anno.

Gli assistenti virtuali aiutano le aziende di contabilità e contabilità con l'inserimento dei dati, la contabilità fornitori e clienti, la gestione del calendario, la riconciliazione bancaria e l'organizzazione dei registri. Forniscono inoltre assistenza con le registrazioni contabili, la riconciliazione delle transazioni e la gestione delle fatture. Tutti questi compiti svolti da assistenti virtuali aiutano queste aziende a liberarsi del carico di lavoro finanziario.

6) Gestione della banca dati:
La gestione del database è la necessità del momento per la maggior parte delle aziende e avere esperti qualificati in questo campo ha un vantaggio.
È qui che l'assunzione di assistenti virtuali esperti per l'inserimento dei dati può fornire un'assistenza completa nella risoluzione dei problemi di produttività e portare numerosi vantaggi a bordo.

7) Marketing digitale:
Il marketing digitale ha preso il sopravvento sulle tradizionali tattiche di marketing e tutte le aziende devono avere una presenza digitale per essere viste e ascoltate dai potenziali clienti. Tuttavia, richiede la massima creatività e un pensiero fuori dagli schemi, il che non è possibile se le attività di marketing digitale vengono assegnate a dipendenti regolari.

Ma come può un assistente virtuale aiutare il tuo marketing?

Le aziende di marketing digitale assumono assistenti virtuali che creano campagne pubblicitarie pratiche e orientate ai risultati e piani di marketing secondo le ultime tendenze su diverse piattaforme di media digitali. Inoltre, gli assistenti virtuali esperti nella cura dei contenuti, nella scrittura di blog, nell'editing di blog e nella generazione di lead portano i marchi al riconoscimento e alla generazione di entrate.

8) Studi legali:
Mentre la connessione tra assistenti virtuali e studi legali potrebbe essere confusa per i nostri lettori, lascia che ti diciamo che gli assistenti virtuali aiutano gli studi legali a risparmiare in modo significativo sui costi e ad aumentare la loro redditività.

Invece di cercare stagisti inesperti per compiti amministrativi, gli studi legali assumono assistenti dirigenti virtuali poiché questa posizione non richiede competenze legali. Affidare tali compiti agli assistenti virtuali aiuta gli studi legali a concentrarsi sugli aspetti legali importanti.

9) Risorse Umane:
Dall'IT alle aziende di marketing, uno specialista delle risorse umane è un'entità importante per il buon funzionamento dell'organizzazione.

Se lavori in un'azienda di risorse umane, potresti chiederti: "come può un assistente virtuale aiutare la mia attività".

Gli assistenti virtuali che lavorano in qualità di assistenti virtuali delle risorse umane possono completare le attività delle risorse umane a un ritmo più veloce con meno soldi rispetto all'assunzione di un dipendente aggiuntivo.

Come qualsiasi altro HR regolare, un assistente virtuale HR gestisce le attività quotidiane come le politiche di congedo, assicurando che i dipendenti raggiungano i loro obiettivi, controllando costantemente l'ambiente di lavoro e fungendo da collegamento tra la direzione e i dipendenti.

10) Arte e intrattenimento:
L'arena delle arti e dello spettacolo è affollata così com'è, e c'è sempre un requisito aggiuntivo per il supporto amministrativo nelle attività di arte e spettacolo in ogni momento. Queste attività includono la gestione del calendario, la comunicazione, l'inserimento dei dati e l'assistenza al marketing.

L'assunzione di un assistente virtuale per queste attività offre anche vantaggi durante gli eventi per quanto riguarda la ricerca e la finalizzazione dei luoghi, la collaborazione con ristoratori e fornitori, l'invio di inviti e l'organizzazione dell'arredamento.

Situazione economica attuale e ruolo degli assistenti virtuali:

Il tempo stimato di durata di una recessione è compreso tra 12 e 18 mesi dal suo picco. Quindi, se calcolato di conseguenza, abbiamo circa sei mesi per riprenderci dal punto della recessione nel 2022.

Sappiamo cosa stai pensando, “come può un assistente virtuale aiutare la mia azienda a recuperare i costi con l'ostacolo dell'aumento dei salari?

• I salari dei dipendenti sono uno degli aspetti monetari più costosi per le grandi imprese e, con l'aumento dell'inflazione, aumenta anche il costo dei salari. Quindi è sicuro dire che tra pochi anni la legge della fisica sarà sfidata e la velocità dell'inflazione sarà più veloce della velocità della luce!
• In un'economia costantemente fluttuante, l'assunzione di assistenti virtuali è la soluzione migliore per qualsiasi grande azienda. Anche se questo sembra uno scioglilingua, è la chiave più semplice per aumentare la produttività e la redditività delegando compiti banali di ricerca, amministrazione e immissione di dati.
• In tempi di crisi economica, ci si può fidare solo delle società di assistenti virtuali per assumere assistenti virtuali. Il vantaggio di assumere assistenti virtuali da società di assistenti virtuali è che le grandi aziende non devono perdere tempo a formare questi assistenti virtuali, poiché le società VA si sono occupate di questo aspetto.
• Inoltre, agli assistenti virtuali non viene concesso alcun rimborso per spostamenti sul posto di lavoro, assicurazione sanitaria o permessi retribuiti.
• Ultimo ma non meno importante, gli assistenti virtuali sono economici, flessibili e formati; cos'altro richiedono le grandi imprese?

Anche se questo suona alla grande in teoria, è degno di un'applicazione pratica? E ti dà una risposta solida alla tua preoccupazione su come un assistente virtuale può aiutare la mia attività?

Per quanto grande possa sembrare il concetto di grandi aziende che sfruttano le società di assistenti virtuali, diversi aspetti devono essere considerati prima che ciò venga eseguito praticamente.

• Sebbene gli assistenti virtuali esperti possano semplificare questo processo senza problemi, la maggior parte delle grandi aziende non dispone di risorse o tempo sufficienti per effettuare controlli incrociati sullo sfondo di questi assistenti virtuali. È qui che le aziende di assistenti virtuali entrano in scena e rendono solo quegli assistenti virtuali che sono sufficientemente qualificati ed esperti per aiutare le grandi aziende a entrare in azione.
• Inoltre, ogni volta che le grandi aziende assumono qualcuno, è essenziale sapere cosa si aspetta l'azienda da loro e viceversa. Con gli assistenti virtuali, la portata dell'errore si riduce mentre aumenta la flessibilità e raramente le cose andranno male in questo modo.
• Gli assistenti virtuali sono un nuovo standard di lavoro. Hanno dimostrato di essere una risorsa redditizia in tutti i settori, inclusi il marketing digitale, il settore immobiliare, l'IT e l'assistenza sanitaria. Quindi, prima o poi, la maggior parte delle grandi aziende deve sfruttare i vantaggi degli assistenti virtuali, poiché ogni grande azienda può utilizzare una mano in più a bordo con attività amministrative e simili.

In sostanza , le grandi aziende possono risparmiare fino al 78% sui costi operativi ogni anno con ogni assistente virtuale che assumono. Inoltre, data l'attuale situazione economica, gli assistenti virtuali sono convenienti e facilmente gestibili rispetto ai dipendenti interni.

Inoltre, secondo uno studio di Stanford, gli assistenti virtuali sono il 13% più efficienti dei dipendenti interni. Di conseguenza, le grandi aziende possono trarre pieno vantaggio dalle loro competenze uniche, efficienza e attributi di lavoro flessibili per navigare attraverso le crisi economiche ed emergere redditizie.