Come scrivere un'e-mail di vendita in 7 passaggi

Un'e-mail di vendita ti consente di inviare informazioni destinate a generare lead per presentare un prodotto o servizio. È uno sforzo per fare una vendita o persuadere qualcuno a fare un acquisto. Un'e-mail di vendita ben scritta può aprire nuove porte, come prenotare una riunione, chiudere un affare e, infine, portare all'inizio di una nuova relazione con i potenziali clienti.

Diamo un'occhiata a sette semplici suggerimenti su come produrre un'e-mail di vendita eccezionale che aiuterà la tua campagna di sensibilizzazione ad avere successo.

1. Determinare l'obiettivo dell'e-mail di vendita

Prima di passare a digitare la tua e-mail, decidi cosa sta cercando di ottenere la tua e-mail di vendita e avere uno scopo chiaro per inviarla in termini di un obiettivo misurabile. Ciò ti consentirà di creare con cura un'e-mail personalizzata per ogni lead che susciti il ​​loro interesse e li costringe a rispondere alla tua call to action (CTA).

Pensa alle seguenti domande classificate prima di scrivere un'e-mail:

• Prospect: chi sto cercando di contattare? Che tipo di potenziale cliente sono e come hanno interagito finora con la mia azienda?
• CTA: Quale azione sto cercando di ottenere dal vantaggio?
• Prodotto o servizio: cosa sto cercando di vendere al lead e perché penso che sia adatto a loro (in generale)?
• Obiettivo: quale sarebbe per me il miglior risultato di questa email?

Le risposte alle semplici domande di cui sopra ti aiuteranno durante la composizione dell'e-mail perché vari obiettivi richiedono e-mail diverse.

2. Crea un oggetto e-mail accattivante

La riga dell'oggetto della tua email di vendita è fondamentale per determinare se il destinatario la aprirà o meno. Pertanto, è essenziale scrivere una riga dell'oggetto convincente in quanto comunica il contesto dell'e-mail. Il suo obiettivo è far sapere ai lettori cosa aspettarsi dall'e-mail. La tua riga dell'oggetto non dovrebbe essere energica o insistente. Invece, dovrebbe suscitare la curiosità del lead, dovrebbe menzionare qualcosa di personale, familiare o rilevante per il destinatario dell'e-mail e infine dovrebbe usare parole distintive che potresti non vedere normalmente in un messaggio di posta elettronica.

3. Inizia con una potente linea di apertura

La tua riga di apertura è il primo paragrafo della tua email di vendita, che dovrebbe distinguersi per mantenere lo slancio. La riga di apertura deve essere personalizzata in base al destinatario dell'e-mail. Se trovi qualcosa che vale la pena citare, citalo nelle prime frasi per mostrare al contatto che hai fatto lo sforzo. La tua frase di apertura dovrebbe: citare una connessione reciproca, evidenziare e complimentarsi con un risultato/evento recente del destinatario/organizzazione, toccare un interesse reciproco tra te e il destinatario.

Inizia con la prima riga e poi presentati. Descrivi brevemente ciò che fai, ciò che ottieni che è prezioso e come lo fai.

4. Personalizza e perfeziona il messaggio nel corpo dell'e-mail

Il corpo della tua email di vendita dovrebbe aggiungere valore collegando la tua organizzazione al tuo lead. Il corpo dell'e-mail dovrebbe essere all'altezza della sua lunghezza ideale. Puoi fornire un contesto aggiuntivo sui risultati della tua organizzazione ad altre aziende che utilizzano i tuoi beni o servizi nello stesso settore. È anche importante sottolineare i vantaggi precisi che il tuo potenziale cliente riceverà adottando i tuoi prodotti e servizi.

5. Concludi con un forte invito all'azione (CTA)

Un CTA convincente, che renda il più semplice e diretto possibile per il potenziale cliente intraprendere l'azione desiderata, dovrebbe essere incluso alla fine dell'e-mail di vendita. Il CTA è dove chiedi al destinatario di aiutarti a raggiungere uno o più dei tuoi obiettivi. L'obiettivo e il processo di vendita desiderati influenzano la CTA in un'e-mail di vendita. Supponendo che tu voglia che il destinatario dell'e-mail di vendita programmi una demo per vedere come funziona il tuo prodotto, potresti dire:

“ Sarei lieto di darvi una dimostrazione di 15 minuti per vedere se questa soluzione è adatta alle vostre esigenze. Quando sarebbe il momento migliore per parlare nella prossima settimana o giù di lì?

Questa CTA chiarisce che il passaggio successivo è una dimostrazione del prodotto e che il destinatario può arrivare a quel passaggio semplicemente rispondendo al messaggio di posta elettronica.

Questo metodo rende più facile per il potenziale cliente rispondere con un SÌ o un NO.

6. Includere una firma professionale

Il valore di una firma e-mail a volte è sottovalutato. Una prima impressione forte viene creata con una forte firma e-mail. È una fantastica opportunità per stabilire la tua autorità e convincere il potenziale cliente a risponderti. Assicurati che la tua firma includa il tuo nome, designazione, informazioni di contatto, nome dell'azienda con collegamenti a siti Web appropriati, un logo e collegamenti ai tuoi profili professionali per dimostrare che sei legittimo.

Una firma e-mail descrittiva aumenta la probabilità di ricevere una risposta dai destinatari. Ciò è particolarmente vero se invii e-mail a potenziali clienti che hanno iniziato a comunicare solo di recente con il tuo marchio: il lettore sarà in grado di valutare te e la tua azienda prima di rispondere. Se non fornisci questi dettagli, è probabile che il destinatario ti ignori piuttosto che cercarti da solo, quindi sii attento al suo tempo e rendi il tuo impegno il più semplice possibile.

7. Analizza, migliora e segui la tua email di vendita

Le email di vendita più convincenti e di successo devono essere sviluppate per tentativi, proprio come molti altri aspetti della gestione delle vendite. Tieni traccia del successo delle tue comunicazioni e-mail per vedere cosa funziona e cosa deve essere migliorato. Se utilizzi strumenti di campagne di email marketing che tengono traccia delle percentuali di apertura e di clic, questo ti racconterà una storia in sé e per sé.

È anche importante prendere nota di ogni singola email in modo da non dimenticare di continuare se il lead non risponde entro pochi giorni.

Riconoscere come scrivere un'e-mail di vendita che convince è semplice come conoscere il tuo scopo e fare ricerche sui tuoi destinatari. Il processo di analisi e rielaborazione dei messaggi per creare e-mail di vendita efficaci è infinito. Utilizzando i sette passaggi discussi sopra, puoi accelerare il processo di generazione di e-mail di vendita efficaci mantenendo un'elevata qualità, consentendoti di coinvolgere più potenziali clienti e concludere più affari.