Come scrivere una lettera di dimissioni – Guida passo passo

Una lettera di dimissioni rappresenta ragioni ponderate per cui potresti voler lasciare il tuo lavoro. Inoltre, incarna il modo in cui desideri esprimere tali ragioni al tuo capo nel modo più professionale. Ma scrivere una lettera di dimissioni sembra un compito da elefanti, dato che apparentemente implica alcune linee guida professionali nell'accumulo. Inoltre, i compiti in quanto tali, relativi alla scrittura professionale, a volte potrebbero essere relegati agli esperti.

Lontano da tali affermazioni, questo articolo presenta suggerimenti importanti per guidarti attraverso la scrittura di una lettera di dimissioni per qualsiasi situazione.

Perché è importante una lettera di dimissioni?

Nella maggior parte dei casi, è l'ultima riga per terminare un lavoro o un impiego di lavoro da una particolare azienda o organizzazione. Viene successivamente dopo aver informato i quartieri necessari della tua risoluzione di persona o via e-mail. Una lettera di dimissioni può essere semplicemente redatta su un pezzo di carta, ma è in gran parte significativa nel contesto professionale.

Vediamo perché è così importante:

È pericoloso lasciare l'organizzazione con un'intenzione, un accordo poco chiari e in cattive condizioni. Questo è il motivo per cui la redazione di una lettera di dimissioni è un bel sostituto di tale discredito.

La lettera di dimissioni è prova assoluta di formalità, e comunica cortesia e rispetto per l'azienda come ente. La dice lunga sul tuo carattere e sulla tua professionalità e aiuta a migliorare il tuo rapporto con tali organizzazioni. Questo può aiutare enormemente quando stai facendo domanda per future opportunità di carriera. Inoltre, aiuta l'azienda a rimanere organizzata dopo la tua partenza e a cercare un degno sostituto per la tua posizione in breve tempo. Dimettersi correttamente ti garantirà la sicurezza di aggiungere al tuo curriculum la tua esperienza di lavoro in un'organizzazione del genere.

Cosa inserire in una lettera di dimissioni?

Ci sono dettagli e strutture vitali da non perdere durante la stesura della lettera di dimissioni. Tali dati sono necessari al destinatario, e le strutture comunicano la sua formalità. Dovresti includere questi elementi nella tua lettera di dimissioni:

• Intestazione – Dettagli di contatto
• Saluti
• La tua dichiarazione di dimissioni
• I motivi e lo scopo delle dimissioni
• Alcune frasi che offrono la tua assistenza nel processo di transizione
• Paragrafo che esprime la tua gratitudine per l'opportunità di lavoro
• Richiesta di referenza o lettera di raccomandazione per scopi futuri
• Approvazione professionale
• Firma

Intestazione:

La tua intestazione potrebbe non essere necessariamente una carta intestata personalizzata che mostra i dettagli di contatto del mittente o dell'azienda, tuttavia dovrebbe essere composta dal tuo nome, descrizione del lavoro, numero di telefono e indirizzo e-mail, nonché dai dettagli del supervisore e dell'azienda. Non dovresti dimenticare la data. Se la lettera verrà inviata via e-mail, includi questi dettagli alla fine della lettera, dopo la firma.

Saluto:

Trasmetti il ​​tuo saluto e indirizzo al tuo manager, e questo dovrebbe essere fatto con un saluto amichevole ma formale. Qualcosa del tipo: “Gentile Sig./Sig.ra/Dott. ABC”.

Dimissioni:

Questa parte contiene il tuo annuncio di dimissioni e dovrebbe riflettersi nella prima dichiarazione. Dovresti anche annunciare il tuo ultimo giorno di lavoro in questa sezione. Tuttavia, prima di farlo, cerca il numero specificato di giorni/settimane necessari per avvisare il tuo manager. Per la maggior parte delle posizioni, sono necessarie due settimane o un mese per l'annuncio. Ciò aiuterà l'azienda a prepararsi diligentemente per un degno sostituto.

Motivi e finalità delle dimissioni:

Questo è facoltativo però. Puoi indicare il motivo della tua partenza: iniziare un altro lavoro, mettere su famiglia, iscriversi a un corso di laurea, motivi di salute, ecc. Rimani positivo quando fai un annuncio del genere, in altre parole, non esprimere completamente la tua insoddisfazione o disgusto per il servizi dell'azienda.

La tua assistenza nel processo di transizione:

La società avrà il compito di trovare un degno sostituto per la tua posizione. A meno che tu non sia disponibile per l'attività, offri la tua assistenza nel processo di formazione del nuovo dipendente sugli elementi del lavoro. Aiuta a cementare un rapporto amichevole tra te e l'azienda.

Potresti anche massimizzare il periodo per completare le attività annullate.

La tua gratitudine per l'opportunità di lavoro:

È professionale ringraziare l'azienda per averti affidato e concesso l'opportunità di lavorare. Qui, prima di valutare la politica di pagamento dell'azienda, indica i punti e le lezioni importanti che hai appreso nel tuo ruolo e come ha plasmato la tua carriera. Se ti va, menziona il manager e l'azienda come punto di riferimento per altre aziende.

Richiesta di Raccomandazione o Riferimento:

Se necessario per il tuo prossimo passo di carriera, potresti richiedere una lettera di raccomandazione firmataria al tuo capo. Aggiunge qualità alla tua esperienza di lavoro e ti dà un vantaggio quando cerchi altri lavori redditizi.

Firma/firma professionale:

"Cordiali saluti" o "Cordiali saluti" sono più sufficienti per concludere. Quindi, accompagnato dalla tua firma.

Correggi, invia e assicurati che la tua lettera sia ben ricevuta dal destinatario nelle migliori condizioni.

Consigli su come scrivere una lettera di dimissioni

La tua lettera di dimissioni dovrebbe essere in definitiva breve, con i dettagli di cui sopra ben rappresentati in ogni sezione. L'obiettivo è esprimere la vostra professionalità, che potrà eventualmente fungere da riferimento in futuro. Tuttavia, dovresti considerare quanto segue quando prepari la tua lettera:

• La lunghezza della lettera
• Carattere e dimensione
• Formato
• Precisione della lettera

Lunghezza: la lettera deve essere almeno digitata su una pagina. Nella maggior parte dei casi, andrà bene un foglio di formato A4.

Carattere e dimensione: i caratteri tradizionali come Times New Roman, Calibri o Arial sono abbastanza chiari per tali scopi. La dimensione del carattere dovrebbe essere compresa tra 10 e 12 punti di dimensione.

Formato: Dovrebbe essere distanziato singolo con almeno uno spazio tra ogni paragrafo. Allinea il testo sul lato sinistro e usa un margine di 1 pollice.

Precisione della lettera: potresti avvalerti dei servizi di un amico più anziano o di un consulente per la correzione di bozze.

Tono

Assicurati di mantenere il tono più positivo e professionale. Non menzionare in particolare gli errori che hai vissuto in azienda. Questo aiuta a creare un legame eterno tra te e il management dell'azienda anche dopo la tua partenza.

Dovresti sforzarti di completare i compiti non svolti che ti sono stati assegnati prima di lasciare l'azienda. Altrimenti, potrebbe essere lasciato in sospeso o completato indegnamente dal tuo sostituto.

Inoltre, visita i dettagli del tuo contratto. I dettagli potrebbero aiutarti nel corso della stesura della tua lettera di dimissioni. Ad esempio, nei dettagli del contratto viene veicolato lo specifico periodo di annuncio delle dimissioni, a seconda del ruolo, del livello o della posizione lavorativa.

Quando consegni la tua lettera, fallo di persona. Ciò aprirà opportunità per discutere verbalmente con il tuo manager, se necessario. Tale discussione potrebbe portarti a seguire le successive istruzioni del tuo manager.

Diversi esempi di lettere di dimissioni per scopi diversi

Come detto, le lettere di dimissioni possono essere strutturate secondo le ragioni e le finalità di chi scrive. Tuttavia, di solito non è necessario includere tali dettagli. Ecco alcuni modelli di esempio:

Dimissioni per cambio carriera:

Accetta le mie dimissioni poiché ho accettato una posizione in un'altra organizzazione e attendo con impazienza la prossima fase della mia carriera. Il mio lavoro con te è stato davvero utile e redditizio, e per questo mi mancherai.

Dimissioni per ritorno a scuola/programma di laurea:

Accetta le mie dimissioni con decorrenza _____. Mi iscriverò per il mio ______, alle _____. Quindi, dovrò dimettermi dal mio ruolo in _______.

Dimissioni per trasferimento:

Ti scrivo per informarti che mi trasferirò a _______ [con la mia famiglia]. [Questo è dovuto a _____]. Gentilmente accetta questo come le mie dimissioni formali dalla tua rispettabile azienda.

Dimissioni per motivi familiari:

Tieni presente che ciò può comportare molte ragioni personali.

La prego di accettare le mie formali dimissioni dal mio ruolo di _____ nella sua prestigiosa azienda. Le responsabilità familiari vengono chiamate e ho bisogno di rispondervi.

Se desideri, tuttavia, non rivelare le tue ragioni, ecco un modello di esempio:

Vi scrivo oggi per informarvi formalmente che mi dimetterò dal mio ruolo di _______, e questo è effettivo _________. Mi sono divertito qui a _______ e ti ringrazio per l'inestimabile opportunità e la formazione che ho ricevuto.