5 consigli per scrivere comunicati stampa che non siano noiosi + un modello di PR bonus!

Pubblicato: 2022-07-14

Quindi hai ottenuto una nuova opportunità di finanziamento. O forse la tua azienda ha un nuovo CEO. Oppure hai appena pubblicato l'ultimo rapporto annuale rivoluzionario per il tuo settore. Congratulazioni! Ma la risposta è... meh.

Quando la valuta è attenzione, devi guadagnarla. (Non lo chiamano media guadagnati per niente.)

Scrivere un comunicato stampa può sembrare che riguardi solo te. La tua azienda è la star, vero? Ma adottare quell'approccio non ti porterà lontano perché tutti coloro che leggono il tuo rilascio vogliono sapere perché dovrebbero interessarsene: cosa ci guadagnano? Qual è il biglietto d'oro che l'editore, e quindi il lettore, troveranno nelle vostre notizie che non troveranno altrove?

Pronto a provare un nuovo approccio alla scrittura di comunicati stampa? Ecco cinque suggerimenti per portare i tuoi comunicati stampa da addormentati al volante a tutta velocità.

Suggerimenti per scrivere un comunicato stampa vincente per il tuo marchio

1. Scrivi un titolo che attiri l'attenzione.

Titoli complessi e prolissi possono sembrare un'ottima idea. Riempire i titoli dei giornali con tutti i dettagli importanti dovrebbe essere il modo migliore per attirare l'attenzione, giusto? Sbagliato. Includere più del necessario farà finire il tuo comunicato stampa nel cestino della spazzatura. Se non è chiaro e conciso, i giornalisti non perderanno tempo a cercare di decifrare cosa intendi. Passeranno a qualcosa di più rapidamente appetibile.

In questo esempio di un brutto titolo di cui ha parlato il nostro CEO Shama Hyder nella sua newsletter, possiamo vedere esattamente cosa fa la verbosità a un titolo:

“XYZ LLC. Prepaga $ 916.555 di capitale della nota utilizzando il flusso di cassa gratuito dalle operazioni, lasciando solo $ 1.833.555 di debito garantito.

I tuoi occhi si sono vitrei? Il nostro l'ha fatto.

Non solo è prolisso e pieno di gergo commerciale, ma nasconde anche il gergo giornalistico lede per non aver enfatizzato il punto più importante. La chiave qui è che la chiave del successo di XYZ LLC è il reinvestimento dei profitti per ripagare un terzo del suo debito. Ora che può essere degno di nota per il giornalista d'affari giusto.

Come base, i titoli dei comunicati stampa dovrebbero includere il nome (oi nomi) della società o delle società di cui tratta il comunicato e una descrizione di base di quale azione degna di nota sta intraprendendo l'azienda. Includi dettagli significativi, ma non esagerare. Idealmente, 80 caratteri o meno sono tutto ciò di cui hai bisogno per un titolo chiaro e di forte impatto. Vuoi lasciare il target interessato, ma anche dare loro un motivo per continuare a leggere.

[CARTA INTESTATA]

[TITOLO]

[SOTTOTITOLO (opzionale)]

[ Blurb sulla scrittura di un buon titolo per un comunicato stampa:
I titoli dei comunicati stampa dovrebbero includere il nome (oi nomi) della società di cui tratta il comunicato e una descrizione di base di quale azione degna di nota la società sta intraprendendo. Includi dettagli significativi, ma non esagerare. Il tuo titolo dovrebbe essere breve e dolce e idealmente non più di 80 caratteri.]

[PRIMO PARAGRAFO]

[DATELINE: Città, Mese, Giorno, Anno]: [FRASE DI APERTURA CHE ACCENDE L'ATTENZIONE]

[ Blurb sulla scrittura di una frase di apertura che attiri l'attenzione:

La tua apertura che cattura l'attenzione dovrebbe essere audace e concisa. Dovrebbe nominare l'azienda a cui si riferisce o per cui il rilascio e dovrebbe attirare l'attenzione del lettore. Guida con:

Un dato forte: l' 85% dei dipendenti è pronto a dimettersi, secondo il rapporto pubblicato questa mattina da COMPANY NAME. Questo fatto sorprendente….
Una frase forte e attiva su ciò che l'azienda sta facendo: IL NOME DELLA SOCIETÀ ha aperto la strada alla struttura XYZ più grande del mondo l'anno scorso e la prossima settimana questa struttura rivoluzionaria sarà aperta al pubblico.
L'impatto di un'azione che l'azienda sta intraprendendo: 7.000 studenti nella sede di XYZ riceveranno il pranzo scolastico gratuito grazie al NOME AZIENDA. Il CEO, NAME, si è impegnato a donare $ XXXXX al distretto scolastico XYZ come parte della loro nuova iniziativa di beneficenza.

[DETTAGLIO E DESCRIZIONE DA COSTRUIRE SU OPENER]

[ Blurb sulla scrittura di dettagli e frasi descrittive da costruire su opener:

Le prossime 2-3 frasi dovrebbero basarsi su quella frase di apertura audace e concisa, fornendo tutti i dettagli chiave. Per esempio:

Se il PR intende assicurarsi un round di finanziamento, chi fornisce il finanziamento, quanti finanziamenti sono, quanti finanziamenti hanno ricevuto in precedenza e a cosa andranno i finanziamenti?
Se il PR riguarda l'apertura di una nuova sede, quante altre sedi ha l'azienda? C'è qualcosa di unico in questa posizione? Cosa si svolgerà nella location? Quanti dipendenti lavoreranno lì?
Se il PR riguarda una partnership tra due società, cosa fa ciascuna società e come verranno utilizzati questi sforzi nella partnership? Qual è lo scopo della partnership? Qual è il risultato atteso? Chi guida la relazione? ]

[SECONDO E TERZO PARAGRAFO]

[RACCONTA LA STORIA]

[ Blurb sul raccontare la storia:

Il prossimo paragrafo o due dovrebbero basarsi sul paragrafo di apertura dettagliato e dinamico per raccontare la storia dell'azienda (o delle aziende) e dell'evento o dell'azione in corso. Questa sezione dovrebbe:

– Includere citazioni di attori chiave: CEO, Presidente dell'azienda o altro decisore coinvolto nell'evento o nell'azione

– Usare un linguaggio che evochi emozioni o significati: (IL NOME AZIENDA è entusiasta di inaugurare questa nuova era di...; Sconvolto per le implicazioni economiche degli ultimi due anni, il NOME AZIENDA ha il potere di...; Questa prima opportunità in assoluto consentirà...)

– Illustrare come le notizie dell'azienda potrebbero essere presentate in una pubblicazione: ( L'annuncio del NOME DELL'AZIENDA invierà un'onda d'urto attraverso le industrie XYZ, completamente rimodellando...; Sia le aziende che i consumatori saranno obbligati a saperne di più su come questa nuova tecnologia avrà un impatto sulle loro funzioni quotidiane …; Questa iniziativa è una risposta alla principale tendenza XYZ che sta dominando le notizie, dimostrando che…)

[CHIAMARE ALL'AZIONE]
[ Blurb su CTA

Un CTA può essere una frase a sé stante o l'ultima frase nell'ultimo paragrafo del rilascio (prima del boilerplate e delle informazioni di contatto). Il tuo CTA dovrebbe dire al lettore cosa vuoi che faccia. Per esempio:

Si prega di contattare per un colloquio esclusivo.
Contatta il nostro team per l'accesso anticipato al nostro nuovo sito di lavoro.
Per un'esclusiva demo di accesso anticipato del nostro nuovo prodotto, contattaci oggi.
Per ulteriori dettagli e commenti, si prega di contattare.

[CALDAIA AZIENDALE]

[ Blurb su boilerplates

Un buon standard riassume chi è l'azienda, cosa fa, quando è stata fondata e da chi. Spesso le aziende hanno un boilerplate esistente che utilizzano ogni volta che è necessaria una biografia o un riepilogo aziendale. Assicurati che il boilerplate includa:

Sito web aziendale
Altre informazioni di contatto rilevanti
Gestisce i social media

[INFORMAZIONI DI CONTATTO PR/MEDIA]

[ Blurb su PR/MEDIA Informazioni di contatto

Questa sezione dovrebbe includere il punto di contatto chiave a cui la stampa dovrebbe contattare se vuole scrivere una storia basata sul comunicato stampa. Se sei un partner di un'agenzia, includi qui il boilerplate della tua agenzia, quindi includi le tue informazioni di contatto. Se sei interno all'azienda o uno specialista di PR freelance, includi i seguenti dettagli di contatto:

Contatto stampa: Nome

Numero di telefono: 555-555-5555

E-mail: [email protected]

Cartella stampa: Link

2. Vai al punto.

La tua frase e il primo paragrafo devono essere in grassetto e concisi. La tua prima frase dovrebbe imitare il titolo, incluso il nome dell'azienda e una descrizione breve e attiva dell'azione degna di nota.

Il punto che fai nel tuo comunicato stampa dovrebbe rispondere alla domanda: cosa ci guadagnano? I lettori, i giornalisti, il comune, qualunque sia la comunità per cui il tuo comunicato stampa fa notizia. Inizia con uno dei seguenti:

Un dato forte: l' 85% dei dipendenti è pronto a dimettersi, secondo il rapporto pubblicato questa mattina da COMPANY NAME. Questo fatto sorprendente….
Una frase forte e attiva su ciò che l'azienda sta facendo: IL NOME DELLA SOCIETÀ ha aperto la strada alla struttura XYZ più grande del mondo l'anno scorso e la prossima settimana questa struttura rivoluzionaria sarà aperta al pubblico.
L'impatto di un'azione che l'azienda sta intraprendendo: 7.000 studenti nella sede di XYZ riceveranno il pranzo scolastico gratuito grazie al NOME AZIENDA. Il CEO NAME si è impegnato a donare $ XXXXX al distretto scolastico XYZ come parte della loro nuova iniziativa di beneficenza.

Nelle prime frasi dopo il lede, aggiungi dettagli e descrizioni per costruire sull'apertura. I dettagli chiave potrebbero includere:

Se il PR intende assicurarsi un round di finanziamento: chi fornisce il finanziamento? Quanto finanziamento è? Quanti finanziamenti hanno ricevuto in precedenza? E a cosa andranno i finanziamenti?
Se il PR riguarda l'apertura di una nuova sede: quante altre sedi ha l'azienda? C'è qualcosa di unico in questa posizione? Cosa si svolgerà nella location? Quanti dipendenti lavoreranno lì?
Se il PR riguarda una partnership tra due società: cosa fa ciascuna società e come verranno utilizzati questi sforzi nella partnership? Qual è lo scopo della partnership? Qual è il risultato atteso? Chi guida la relazione?

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3. Supporta la tua storia con numeri, statistiche, ricerche e citazioni.

Nei paragrafi seguenti, racconta la storia. Scrivi una narrazione che coinvolga il lettore. Usa statistiche sorprendenti e citazioni colorate che aiuteranno a dipingere il quadro per i giornalisti. Più chiara e avvincente è l'immagine, più è probabile che otterrai la copertura che cerchi.

Utilizza questo spazio (da uno a due paragrafi) per costruire sul paragrafo di apertura dettagliato e dinamico e raccontare la storia dell'azienda (o delle aziende) e dell'evento o dell'attività in corso. Per supportare la tua narrativa, puoi includere ricerche o studi di terze parti. Dimostrare che ciò che dici è vero con fonti esterne renderà le tue affermazioni (e la tua storia) più attraenti per un giornalista. Questa sezione dovrebbe:

Includere citazioni di attori chiave: CEO, presidente dell'azienda o altro decisore coinvolto nell'evento o nell'azione
Usa un linguaggio che evochi emozioni o significato:
- IL NOME DELL'AZIENDA è entusiasta di inaugurare questa nuova era di...;
- Sconvolta per le implicazioni economiche degli ultimi due anni, IL NOME AZIENDALE ha il potere di…;
- Questa prima opportunità in assoluto consentirà...
Illustra come le notizie dell'azienda potrebbero essere presentate in una pubblicazione:
- L'annuncio del NOME AZIENDA manderà un'onda d'urto attraverso le industrie XYZ, completamente rimodellando...;
- Sia le aziende che i consumatori saranno obbligati a saperne di più su come questa nuova tecnologia avrà un impatto sulle loro funzioni quotidiane...;
- Questa iniziativa è una risposta alla principale tendenza XYZ che sta dominando le notizie, dimostrando che...

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4. Avere un CTA chiaro.

Tutte le buone CTA devono essere persuasive, creare un senso di urgenza ed essere attività a basso rischio e ad alto rendimento. In un comunicato stampa, un CTA può essere una frase a sé stante o l'ultima frase nell'ultimo paragrafo del comunicato. Il tuo CTA dovrebbe dire al lettore cosa vuoi che faccia. Per esempio:

Contatta il nostro team per l'accesso anticipato al nostro nuovo sito di lavoro.
Per un'esclusiva demo di accesso anticipato del nostro nuovo prodotto, contattaci oggi.
Per ulteriori dettagli e commenti, si prega di contattare.

5. Assicurati di includere le tue informazioni di contatto.

Questo potrebbe sembrare ovvio, soprattutto se stai inviando comunicati stampa direttamente a un giornalista. Hanno la tua email, giusto? Dovrebbe bastare?

Non è.

Quel giornalista potrebbe decidere che non è la storia per loro e inoltrarlo (o peggio, stamparlo e consegnarlo) a un collega. Oppure può essere recapitato a una casella di posta generica condivisa da giornalisti o editori per i compiti. Lo scrittore probabilmente non ti conoscerà personalmente e, con la capacità della redazione che sta diminuendo, i giornalisti non hanno tempo da perdere a cercare informazioni di contatto. Se non è lì, semplicemente non andranno avanti con la storia.

Oltre a una scheda aziendale, che riassume chi è l'azienda, cosa fa, quando è stata fondata e da chi, ogni comunicato stampa dovrebbe avere informazioni di contatto PR/media che includono un contatto stampa, numero di telefono, e-mail e un collegamento a una cartella stampa, se disponibile.

Questa sezione dovrebbe includere anche il sito Web dell'azienda, gli handle dei social media e qualsiasi altra informazione pertinente. In altre parole, rendi impossibile al lettore o giornalista NON sapere come raggiungere te e le aziende coinvolte.

Qualcuno di questi suggerimenti ha suscitato l'ispirazione per creare il tuo prossimo comunicato stampa? Condividi le tue idee con noi sui social!

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