Come scrivere una presentazione HARO che FUNZIONA (+ esempi di presentazioni riuscite)

Come scrivere una presentazione HARO che FUNZIONA (+ esempi di presentazioni riuscite)

In TCF, quando vogliamo generare una copertura mediatica facile e veloce per uno dei nostri clienti, la nostra prima tappa è Help a Reporter Out (o HARO, in breve). Anche se non è certamente l'unico modo per ottenere ottimi backlink e generare copertura mediatica guadagnata, è uno dei più semplici.

In poche parole, è una delle risorse più affidabili per le piccole imprese che cercano di guadagnare una copertura mediatica.

Nel corso dei miei 5 anni come Account Executive presso TCF, ho risposto a oltre 1.000 presentazioni HARO e ottenuto centinaia di posizioni per i nostri clienti nei principali media.

Dai un'occhiata al cliente di TCF The Alternative Board (il più grande franchise di consulenza tra pari al mondo) in USA Today, Inc. e Entrepreneur, tutti coordinati tramite HARO. O che ne dici di Blushing Brides in Shape and Allure? Sì, anche HARO. Dai un'occhiata ad Astroglide in Self e Maxim. Hai indovinato, anche HARO!

E questo non conta i nostri clienti che abbiamo ricevuto in TV, ancora una volta, solo tramite HARO.

Quindi, se vuoi un pezzo dell'azione, quali dovrebbero essere i tuoi prossimi passi?

Ecco come iniziare a utilizzare Help a Reporter Out

Per prima cosa, HARO è GRATUITO al 100% . E quando diciamo "gratuito" non intendiamo "gratuito per un utilizzo" o "gratuito per i primi 30 giorni". No, intendiamo gratis. Come, per sempre.

Dopo esserti registrato al loro servizio, riceverai tre e-mail al giorno, una al mattino, una al pomeriggio e una alla sera, che assomiglieranno a questa:

Ogni collegamento condurrà a una query più approfondita da parte del giornalista, delineando il tipo di informazioni di cui hanno bisogno, da chi ne hanno bisogno e cosa è necessario inviare. Ad esempio, ecco come appare la prima presentazione di Case e giardini migliori quando si fa clic su di essa:

Le query sono suddivise nelle seguenti categorie: biotecnologie e sanità, affari e finanza, istruzione, intrattenimento e media, generale, alta tecnologia, stile di vita e fitness, politiche pubbliche e governo e viaggi. In genere, tutti i proprietari di piccole imprese, di qualsiasi settore, possono (e dovrebbero!) rispondere alle domande su affari e finanza, nonché a qualsiasi categoria si adatti meglio alla loro nicchia.

Rispondere a questa domanda in modo pertinente e informativo potrebbe portare la tua intuizione in Better Homes and Gardens con un link di potenziamento SEO al tuo sito web. Dimostrare competenza, aumentare il profilo del marchio e potenzialmente inviare lead a modo tuo.

Caso di studio: molti dei posizionamenti che otteniamo per SensaCalm si traducono effettivamente in traffico di referral che converte. Oltre alla SEO, HARO ha il potenziale per aumentare drasticamente le vendite.

Il dove, quando, come e perché di HARO

Dove?

Il "dove" è il più semplice: rispondi semplicemente all'e-mail fornita nella query. Sembrerà qualcosa come "query-number/lettercombo@helpareporter.net". I giornalisti in genere ordinano le loro caselle di posta utilizzando questo indirizzo e-mail privato, quindi è meglio non inviargli un'e-mail direttamente (anche se ti capita di avere il loro vero indirizzo e-mail).

Quando?

Per quanto riguarda il "quando", prima è meglio è. A seconda della domanda, centinaia di persone potrebbero rispondere (ma non scoraggiarti: ti mostreremo come scrivere un tono che taglia il rumore). Più velocemente rispondi, più è probabile che il giornalista veda e utilizzi la tua citazione. I giornalisti con scadenze ravvicinate spesso danno la prima buona risposta che ricevono, quindi c'è un enorme vantaggio per chi fa la prima mossa a ottenere il tuo tono in anticipo.

Se possibile, apri le e-mail HARO non appena le ricevi e rispondi il prima possibile per superare la concorrenza.

Ma aspetta: a quante risposte dovresti rispondere? Tutti loro? Alcuni? Dove disegna la linea?

Naturalmente, più risposte HARO invii, più posizionamenti riceverai . In TCF, abbiamo una percentuale di successo di circa il 20-40% (il che significa che su 10 lanci, 2-4 atterreranno).

Da quanto abbiamo sentito e osservato, il tipico rispondente vedrà qualcosa di più simile a un tasso di successo del 10%-20%.

Ciò significa che inviare molte risposte è (generalmente) una buona idea. Tuttavia, dovresti rispondere solo alle domande a cui puoi rispondere con precisione.

All'inizio, consigliamo l'approccio HARO di 30 giorni. L'obiettivo sarebbe rispondere a tutte le domande pertinenti entro un'ora dall'invio, ma ovviamente è abbastanza ambizioso per qualcuno che gestisce anche un'intera attività. Quindi forse puntare a un minimo di 10 a settimana, che secondo le nostre stime, molto probabilmente potrebbero trasformarsi in 4 posizionamenti sui media.

Questo processo funziona per noi e funzionerà per chiunque. Abbiamo formato innumerevoli clienti sul nostro approccio, che hanno visto risultati simili. MaryEllen Reider, co-creatrice di The Yarlap System, ha vinto un premio Women's Health FemTech utilizzando le tecniche su cui l'abbiamo addestrata.

Come?

Come accennato in precedenza, gran parte della copertura mediatica di atterraggio tramite HARO è il tempismo. Avrai voglia di muoverti velocemente, perché c'è un comprovato vantaggio per la prima mossa nel fornire la prima risposta utilizzabile.

Quindi cosa significa utilizzabile?

La risposta ideale fornisce 1-2 paragrafi in risposta a ciascuna delle domande poste dal giornalista nella query, affronta l'argomento in modo approfondito e offre una visione unica che si distinguerà dalle centinaia di altre richieste.

Cosa cercano i giornalisti in una risposta HARO

Una risposta esauriente che arriva rapidamente al punto

• Come accennato in precedenza, solo uno o due paragrafi è l'ideale. Non stanno cercando un intero post di blog degno di contenuti da vagliare.
• Se ritieni di dover allegare la tua risposta come documento Word, hai scritto TROPPO.

Spuntini spuntini

• Ricorda, il testo che fornisci sarà probabilmente tagliato a pezzi e utilizzato tra virgolette in tutto il loro articolo. Non dovrebbe essere l'intero articolo.
• I tuoi frammenti dovrebbero essere "citabili". Dovrebbero essere forniti come pronti per la pubblicazione in un importante mezzo di comunicazione (pulito, conciso, con controllo ortografico/grammaticale, ecc.).

Qualcosa di unico e interessante

• I giornalisti che pongono domande HARO possono aspettarsi centinaia di risposte. Se vuoi essere pubblicato, devi distinguerti.
• Ad esempio, se la query richiede "il tuo libro di lavoro preferito", non rispondere dicendo La settimana lavorativa di 4 ore : è il libro di lavoro preferito da tutti!
• Invece, scegli un libro di affari che è meno conosciuto, o meglio ancora, scegli magari un romanzo o un libro di memorie che ti ispiri come imprenditore. È molto meno probabile che qualcun altro pensi in quella direzione.

Competenza nel settore reale

• Anche se spesso è facile dimenticarlo, sei un esperto in quello che fai. Quello che può sembrare un buon senso per te può essere un ottimo consiglio per qualcuno che ha appena iniziato nel tuo settore.
• Usa i tuoi anni di esperienza e le tue conoscenze privilegiate per rispondere alle domande in modo onesto. Se stai solo cercando fatti da Google, le tue risposte probabilmente non saranno così uniche o utili.
• Gli aneddoti e le esperienze di prima mano sono sempre strumenti potenti quando si risponde alle domande HARO. Se la query chiede di clienti difficili, una cosa è fornire informazioni generali su come gestirli. È molto più convincente fornire un esempio di vita reale di un momento in cui hai avuto un cliente difficile e sei riuscito a mitigare la situazione. Completalo con i consigli che hai imparato dall'esperienza e voilà! Hai un preventivo vincente per il posizionamento.
• Ad esempio, l'esempio di vita reale di Jodie Shaw, CMO di The Alternative Board, di un dipendente che ha usato "La mia casa è circondata dal team SWAT" come scusa per lasciare il lavoro è stato presentato in questo articolo su BusinessNewsDaily tramite HARO:

Ciò che i giornalisti NON vogliono in una risposta HARO

“Contattami per maggiori info”

I reporter che inviano query HARO cercano citazioni utilizzabili pronte per la pubblicazione. Un numero sufficiente di invii includerà citazioni utilizzabili, quindi è una perdita di tempo inviare una presentazione che offre semplicemente il tuo cliente come fonte.

Anche se la query HARO specifica che il giornalista sta cercando una fonte da intervistare ulteriormente, fornisci comunque un breve snippet che affronti l'argomento che il giornalista ha elencato nella query. Dimostra la tua esperienza in anticipo e avrai maggiori probabilità di essere contattato per quel colloquio.

"Il mio cliente vorrebbe un'intervista"

Il motivo per cui la maggior parte dei giornalisti usa HARO è perché non hanno tempo per un'intervista. Se vuoi presentare il tuo cliente come fonte, presentalo direttamente ai giornalisti, non tramite il servizio di HARO. Fidati di noi: come autori di blog, utilizziamo HARO anche per trovare noi stessi le fonti e "programmare un'intervista" potrebbe anche dire "mettilo nel cestino".

Allegati e HTML

HARO rimuove gli allegati e-mail, quindi lasciali fuori. Se la query richiede un colpo alla testa, assicurati di averne uno disponibile tramite un collegamento. Anche l'HTML di fantasia viene rimosso dai messaggi e dovrebbe essere evitato. Il tuo messaggio dovrebbe distinguersi da solo: non dovrebbe aver bisogno di una formattazione elaborata.

Qualsiasi cosa fuori tema

Se non hai un'ottima risposta mirata per un HARO, saltala. Non ha senso inviare messaggi fuori tema ai giornalisti, poiché finirai per sprecare il tuo tempo (e il loro).

Se invii costantemente HARO fuori tema, i giornalisti noteranno lo schema e smetteranno del tutto di aprire le tue e-mail. Possono anche contrassegnare la tua risposta come fuori tema, il che può portarti a essere bandito dal servizio.

Dai un'occhiata al nostro post sul blog 7 motivi per cui i reporter non usano le tue risposte HARO [18 consigli per le PR professionali!] per maggiori informazioni sugli errori HARO comuni.

Come far risaltare la tua risposta HARO

• Leggi TUTTE le domande
  

  Non sai mai per cosa potresti qualificarti, quindi leggi ciascuno di essi. Di tanto in tanto, una query aziendale si intrufola nella categoria "Generale", il che significa che molti più rispondenti "aziendali" probabilmente la mancheranno e tu avrai il sopravvento.

• Sii il primo con una buona risposta
  

  Ne abbiamo parlato prima, perché vogliamo sottolineare esattamente quanto sia importante. Più velocemente un giornalista può ottenere una citazione utile, più velocemente può finire il suo articolo e passare a quello successivo, il che significa che c'è un grande incentivo per lui ad andare con la prima buona risposta che vede.

• Prova le tue domande
  

  I giornalisti cercano citazioni da copiare e incollare nei loro articoli. Prepara le tue risposte per la pubblicazione. Inoltre, gli errori di battitura rendono le tue risposte poco professionali, il che farà sì che il giornalista metta in dubbio la tua validità come esperto.

• Spezza il testo
  

  Un grosso pezzo di testo può essere intimidatorio per un giornalista da cui dare un senso. Dividi la tua presentazione con interruzioni di riga, elenchi puntati, intestazioni, ecc. Ogni paragrafo dovrebbe esprimere solo UN'idea.

• Pensa in termini di citazioni "snackable" e pepa un paio nelle tue risposte
  

  Le citazioni snackable sono il nostro modo di dire sii conciso e citabile. Ecco un esempio di un'altra citazione di Jodie Shaw che abbiamo ottenuto in Inc. attraverso un collocamento HARO. Le informazioni sono brevi, puntuali e altamente citabili.

• In realtà sii un esperto, con opinioni/consigli di esperti (più è attuabile, meglio è!)
  

Ai giornalisti vengono spesso dati argomenti di cui non sanno molto, ma devono comunque creare contenuti originali. Essere in grado di fornire consigli utili passo dopo passo rende il loro lavoro molto più semplice.

Il cliente di TCF Blushing Brides ha ottenuto un servizio in Bustle fornendo a un giornalista HARO suggerimenti, immagini e istruzioni dettagliate per la creazione di labbra natalizie.

• I casi di studio sono sempre positivi, se rilevanti
  

Un case study è un esempio di vita reale che puoi utilizzare per illustrare il tuo punto su un argomento e un modo molto efficace per attirare l'attenzione di un giornalista.

Ad esempio, Lynn Gastineau, membro di TAB, di Gastineau Log Homes, ha condiviso una situazione in cui un contabile interno ha sottratto denaro alla sua azienda con un giornalista HARO. L'esperienza le ha insegnato ad assumere in base ai referral da quel momento in poi. Questo caso di studio è stato poi presentato sulla rivista Inc.:

• Offriti di condividere l'articolo quando è in diretta
  

  Questo è grande. I giornalisti vengono spesso misurati in base al numero di clic e alle condivisioni ottenute dai loro articoli. Se puoi assicurarti di promuovere attivamente gli articoli che presentano le tue citazioni, saranno più interessati a lavorare con te.

  Questo dimostra anche che sai come giocare e sei un esperto di marketing di contenuti. Di solito concludiamo le nostre presentazioni HARO con qualcosa sulla falsariga di:

  Se includi questa citazione nella tua storia, fammi sapere quando verrà pubblicata, così posso promuoverla sui nostri canali di social media.

• Condividi effettivamente l'articolo quando è in diretta
  

  Condividi tutti gli articoli che vengono pubblicati utilizzando le tue risposte HARO su tutte le reti, taggando il media dove è stato pubblicato, il giornalista e chiunque altro sia citato nel pezzo.

  Ciò non solo porterà a retweet e impegni che aumenteranno la consapevolezza del tuo marchio, ma ricorderà al giornalista che sei una persona utile con cui lavorare. Per ottenere il massimo effetto, promuovi continuamente (e tagga nuovamente tutte le persone coinvolte) una volta al mese, purché l'articolo sia sempreverde e pertinente.

  Questo rende il giornalista più propenso a lavorare con te in futuro.

Come ottenere il massimo dalla tua copertura HARO

Una volta ottenuta la copertura tramite HARO, le due cose più importanti che puoi fare sono promuoverla sul tuo sito Web e ringraziare il giornalista una volta che la sua copertura è stata pubblicata.

Avere una pagina stampa può aiutare in questo. Meglio ancora, metti un logo "come visto su" sulla tua home page come prova sociale dell'autorità della tua azienda. Vedi come The Yarlap presenta il suo premio Femtech sulla sua homepage?

Quando si tratta di ringraziare il giornalista che ha accettato il tuo intervento, ti suggeriamo di seguire questi cinque passaggi:

1. Ringrazia il giornalista per aver utilizzato la tua citazione via e-mail.
2. Segui il giornalista che ha usato la tua citazione su LinkedIn e Twitter (ma non su FB, potrebbe essere un po' troppo personale).
3. Aggiungi il giornalista alle tue liste di Twitter e interagisci con lui. Maggiori informazioni qui.
4. Quando segui, dì qualcosa che abbia l'effetto di: " Sentiti libero di contattarmi direttamente in futuro se hai bisogno di citazioni o opinioni di esperti su X, Y o Z. Rispondo rapidamente e sono felice di aiuto. "Se lo fai, creerai contatti diretti con i giornalisti e loro ti contatteranno direttamente in futuro.
5. Ripromuovi continuamente l'articolo sui tuoi canali social, taggando il giornalista e il media.

HARO è l'ultimo strumento di PR per piccole imprese (e noi possiamo aiutarti a usarlo)

I vantaggi di HARO sono innegabili.

Molti dei nostri clienti vedono oltre un centinaio di posizionamenti multimediali originali in un anno utilizzando questo metodo. Abbiamo persino ottenuto a un cliente un segmento completo del programma Today.

È un ottimo modo per incontrare giornalisti e sviluppare relazioni con loro. Molti giornalisti con cui siamo entrati in contatto tramite HARO ora ci inviano un'e-mail direttamente quando hanno bisogno di una fonte. Per non parlare del fatto che i backlink sono ottimi per la SEO e un buon punto di partenza per il coinvolgimento sui social media.

Naturalmente, per massimizzare i vantaggi di HARO sono necessarie ottime capacità di comunicazione e un bel po' di tempo. In effetti, la gestione di HARO per un account PR può essere un lavoro a tempo pieno. (Chiedici come sappiamo!)

Se gestisci una piccola impresa, spesso è più facile avere qualcuno che guidi questa strategia per te. TCF offre un pacchetto HARO in cui il nostro team monitora e risponde a queste domande per te, per tuo conto. Il solo TCF è stato presentato in Fast Company tre volte nell'ultimo anno grazie a HARO, quindi sappiamo una o due cose su quello che stiamo facendo.

Contattaci per maggiori informazioni. Saremo lieti di aiutarti a navigare in HARO.