Come utilizzare la trascrizione automatica per la tua azienda

Prendere appunti in conferenze, interviste e riunioni può essere difficile. Devi essere presente, rispondere in modo appropriato e porre domande ponderate.

Allo stesso modo, stai anche prendendo appunti in modo da poter ricordare ciò che è stato discusso in seguito per post di blog, documenti d'ufficio, documenti legali e così via.

Non sarebbe molto più facile da parte tua se potessi partecipare a queste interviste e incontri senza prendere appunti? Una soluzione per tenerne traccia è registrare l'audio e trascriverlo.

Sebbene tu possa assumere un trascrittore per trascrivere, può anche essere costoso a lungo termine. Una soluzione alternativa è la trascrizione automatica.

Come funziona la trascrizione automatica?

Rispetto alla digitazione manuale, le trascrizioni automatiche funzionano in modo molto più efficiente.

La conversione manuale della voce significa che potresti dover registrare in file diversi, quindi i file vengono inviati a più persone con un costo per pagina o ora.

Nel frattempo, con la trascrizione automatizzata, puoi farlo con un singolo file audio o video e portare a termine il lavoro in meno tempo e in modo molto più sicuro. Dai un'occhiata a questa pratica audioguida per la trascrizione.

Come utilizzare la trascrizione automatica per le aziende

Ora che abbiamo coperto le nozioni di base, ecco alcuni modi in cui puoi utilizzare la trascrizione automatica per la tua attività:

Trascrivi le interviste

Se stai intervistando nuovi dipendenti, tenere un registro del colloquio può esserti utile in seguito. Non solo servirà come riferimento per i candidati intervistati, ma può anche offrire sicurezza legale.

Ecco alcune buone pratiche da seguire quando si registrano le interviste e le si trascrive:

• Informare il richiedente che il colloquio verrà registrato prima di premere il pulsante di registrazione. Alcuni stati hanno leggi in cui non è possibile registrare le persone a loro insaputa.
• Inoltre, ogni volta che inizi a registrare, inizia sempre con "Questo è (il nome dell'intervistatore) e sto parlando con (il nome dell'intervistato). Ho il permesso di registrare questa intervista?" Assicurati di registrare l'accordo.
• Metti il ​​dispositivo di registrazione tra te e l'intervistato su una scrivania o un tavolo in modo che possa facilmente captare entrambe le voci.
• Evita di toccare il dispositivo, di far frusciare le carte vicino ad esso o di toccare il tavolo per ottenere risultati ottimali.

Crea verbale della riunione

Trascrivere le conversazioni nelle riunioni può essere difficile perché tutte le informazioni devono essere trascritte. Inoltre, si può elaborare un elenco di cose che devono essere fatte per incaricare le persone di fare queste cose, ma la maggior parte dei membri dimentica immediatamente i propri compiti non appena lascia la stanza.

Tuttavia, avere una trascrizione della tua riunione rende più facile tenere tutti aggiornati ed elimina il prendere appunti. In questo modo, tutta la tua squadra rimane presente e concentrata sul momento invece di essere distratta.

È anche un ottimo modo per fornire un aggiornamento post-riunione. Le trascrizioni offrono a tutti le risorse di cui hanno bisogno per rinfrescare la memoria, se necessario.

Migliora l'accessibilità alla conferenza

Una trascrizione è uno strumento essenziale affinché la tua conferenza di lavoro sia accessibile al tuo pubblico. Quindi, se stai ospitando registrazioni video delle tue riunioni, devi assicurarti che i tuoi contenuti siano accessibili a tutti, comprese le persone con disabilità uditive.

Fornendo sottotitoli accurati che supportano i tuoi contenuti video, puoi creare contenuti più inclusivi che possono essere apprezzati da un vasto pubblico.

Migliore comprensione dei partecipanti

Alcuni dei tuoi dipendenti potrebbero anche aver avuto problemi con l'elaborazione uditiva. Individui che soffrono di condizioni cognitive come autismo, ADHD o difficoltà di apprendimento che possono compromettere la loro capacità di comprendere ciò che viene detto.

Inoltre, un video trascritto da un'organizzazione in cui volevano lavorare può migliorare le loro prestazioni per le persone la cui lingua madre non è l'inglese. Possono leggere la trascrizione e quindi evidenziare le attività essenziali.

Rispondi rapidamente alle domande dei clienti

Uno dei modi principali per conquistare la fiducia e la fiducia dei clienti è fornire loro un servizio della massima qualità possibile.

Se riesci a rispondere alle loro domande in modo rapido e accurato, puoi creare continuità con la tua base di clienti, trasformandosi in guadagni monetari tangibili nel tempo.

Inoltre, i clienti ei clienti che fanno affidamento in modo significativo sulle capacità di un'azienda possono offrire pubblicità tramite passaparola con altri potenziali clienti.

La loro fiducia è la chiave della loro raccomandazione e quella maggiore fiducia viene trasmessa alla loro testimonianza. La fiducia è ciò che fa andare avanti la tua attività. Ecco alcuni modi pratici per aumentare il valore della tua attività.

Aumenta il valore dei contenuti

Puoi anche utilizzare i servizi di trascrizione per rendere i tuoi contenuti ricercabili.

Poiché i motori di ricerca non possono ascoltare l'audio o guardare un video, se i tuoi contenuti utilizzano una trascrizione, i robot dei motori di ricerca possono leggere la trascrizione. In questo modo, sapranno qual è il contenuto del video.

Ora, a seconda della durata dei video che produci, ci saranno preziose informazioni su diversi argomenti che si trovano in un singolo video.

Le trascrizioni di questi video più lunghi possono contenere punti di rottura naturali tra vari argomenti. Pertanto, ogni trascrizione può quindi essere suddivisa in pagine distinte o post di blog sul tuo sito.

Interazioni utente e ricerche migliorate

Come accennato in precedenza, le trascrizioni migliorano la SEO del tuo sito web.

Se sei interessato a una strategia video che aumenterà il coinvolgimento e le vendite, le trascrizioni ti porteranno lì. I motori di ricerca come Google selezioneranno il testo della trascrizione e cercheranno le parole chiave pronunciate nel video.

L'aggiunta di una funzione di trascrizione consentirà agli spettatori di seguire il video mentre leggono e saltano su punti chiave specifici indicati nel video. Possono anche saltare per trovare le informazioni che stanno cercando con precisione.

6 migliori strumenti di trascrizione automatica

Quindi, ora forse hai deciso di sfruttare i vantaggi in termini di tempo e costi della trascrizione automatizzata.

Ora daremo un'occhiata più da vicino ai migliori strumenti di trascrizione automatizzata mentre paghiamo da vicino i loro prezzi, le offerte di base, nonché i pro e i contro di ciascuno di essi.

• Lontra

Otter è un'opzione fantastica per chiunque cerchi un'app online che aiuti a effettuare registrazioni audio e trascriverle in tempo reale. Questa piattaforma è dotata della tecnologia di identificazione degli altoparlanti e ti offre varie opzioni di modifica del testo e condivisione di file.

Tuttavia, è necessario abbonarsi al modello di abbonamento premium o team per caricare file audio e video preregistrati sulla piattaforma. Se ottieni un abbonamento mensile, hai accesso alle opzioni di importazione ed esportazione in blocco, un vocabolario personalizzato e puoi sincronizzare video e audio direttamente da Dropbox.

D'altra parte, le note in tempo reale acquisite sulle riunioni Zoom, le impronte vocali degli oratori condivisi e i codici temporali sono disponibili nel piano di abbonamento del team.

• Trint

Trint è una scelta eccellente se non vuoi entrare nel trambusto dell'installazione del software di trascrizione automatica sul tuo Mac o PC. Ti consente di trascrivere file audio e video direttamente sul tuo browser web.

Oltre a convertire video e file in testo in pochi minuti, ti consente anche di aggiungere didascalie ai tuoi video e condividere questi file su Internet.

Questo software dispone anche di algoritmi avanzati di sintesi vocale che trascrivono le tue registrazioni audio e video in diverse lingue.

Non appena la trascrizione è terminata, puoi utilizzare l'editor di testo del tuo software per migliorare la qualità della trascrizione, incorporando una trascrizione ricercabile sul tuo sito.

• Trascrivere

Questo servizio di trascrizione offre diversi modi per convertire audio e video in testo, inclusa la trascrizione automatica.

Il servizio dà anche la priorità alla sicurezza e alla privacy dei tuoi clienti su politiche rigorose. Ti consente di trascrivere registrazioni di file audio e video contenenti dati riservati in oltre 60 lingue.

Ti offre anche la flessibilità di consentire ai tuoi clienti di scegliere tra tre diversi metodi. Il primo è la magica trascrizione automatica che permette di trascrivere in meno di un'ora. Nel frattempo, il tipo di voce con dettatura e autotrascrizione implica l'intervento umano.

• Amberscript

Questo strumento fornisce servizi di trascrizione audio e video con elevata precisione ed è molto apprezzato da aziende come Microsoft, Disney e Netflix.

È dotato di riconoscimento vocale AI che ti consente di convertire audio e video in sottotitoli e testi. Utilizzando l'editor di testo online o uno dei loro trascrittori umani disponibili puoi ottenere risultati accurati al 100%.

• Temi

Temi dispone di un software avanzato di riconoscimento vocale e trascrive la voce in testo tramite file audio o video caricati in soli cinque minuti.

Ha una registrazione ideale con un tasso di precisione del 90-95%, con altoparlanti chiari, accenti minimi e rumore di fondo.

• Sonix

Questo servizio di trascrizione automatica è estremamente accurato e si adatta meglio ai podcaster ea chiunque desideri trascrivere il proprio audio in modo efficace.

Puoi anche caricare un file audio e video e ti darà la trascrizione in appena cinque minuti.

A voi

Così il gioco è fatto. Il software di trascrizione è uno strumento prezioso che puoi utilizzare per trascrivere un audio o un video. Questi sono i vantaggi della trascrizione automatica per la tua attività e dei migliori prodotti software di trascrizione che ti offrono una soluzione semplice.