Come avviare un'azienda di autotrasporti: quanto costa, guida alla pianificazione e opzioni di finanziamento

Se vuoi sapere come avviare un'azienda di autotrasporti, questo post è per te. Se sei titubante perché non sei sicuro se avviare la tua azienda di autotrasporti sia troppo rischioso, o se ne valga la pena avviare una piccola azienda di autocarri, queste tendenze del settore degli autotrasporti dimostrano quanto vale possedere la tua azienda di autotrasporti:

• I camion trasportano circa il 72,5% di tutto il tonnellaggio negli Stati Uniti, secondo l'American Trucking Association
• Il 69% dei trasporti è inferiore a 500 miglia (quindi è assolutamente possibile iniziare in piccolo e locale), secondo l'American Transportation Research Institute
• Il margine di profitto medio di una società di autotrasporti è del 4,55%, secondo USA Truck Inc.
• Lo stipendio medio per il proprietario di un'azienda di camion è di $ 199.616 all'anno, secondo ZipRecruiter

Continua a leggere per istruzioni dettagliate su come avviare un'azienda di autotrasporti, oltre a suggerimenti per gestire un'attività di autotrasporto di successo.

Avviare un'azienda di autotrasporti è giusto per te?

Avviare un'azienda di autotrasporti è giusto per te se capisci come funziona il settore degli autotrasporti e come si evolverà nel tempo. Per avviare un'azienda di autotrasporti, dovrai scegliere una nicchia di autotrasporti, comprendere gli standard di conformità federali e locali, assumere i dipendenti giusti e trovare un numero sostenibile di clienti di spedizione. Fai tutto questo e sarai proprietario di un'azienda di autotrasporti redditizia.

Alcune persone hanno una certa somma di denaro da parte per acquistare licenze e permessi, finanziare attrezzature, assumere autisti, acquistare assicurazioni, investire in tecnologia e acquistare carburante. Tuttavia, è possibile avviare una società di autotrasporti senza soldi attraverso prestiti, sovvenzioni e finanziamenti per camionisti.

Possedere un'azienda di autotrasporti è redditizio?

Possedere un'azienda di autotrasporti è redditizio.

Secondo l'American Trucking Association US Freight Forecast fino al 2032, i camionisti attualmente spostano circa il 72,5% del tonnellaggio nazionale totale e rappresentano l'80,4% della bolletta del trasporto nazionale. Le entrate derivanti dalle spedizioni di merci primarie negli Stati Uniti aumenteranno da una stima di 1.083 miliardi di dollari nel 2021 a 1.627 miliardi di dollari nel 2032.

Inoltre, secondo USA Truck Inc., il margine di profitto medio per un'azienda di autotrasporti è attualmente del 4,55%.

La vera bellezza del settore degli autotrasporti è che è facile iniziare in piccolo e aumentare man mano che il flusso di cassa aumenta. Puoi iniziare come operatore proprietario, quindi investire in più camion, assumere più dipendenti e ottenere contratti più grandi.

Quanto costa avviare un'azienda di autotrasporti?

Avviare una società di autotrasporti può costare da $ 10.000 (al massimo) a $ 30.000 o più. Questo prezzo varia a seconda che tu abbia già un camion o meno, dove ti trovi e da quanto tempo guidi un camion.

In genere, dovresti versare un acconto del 10-20% su un nuovo veicolo e pagare il resto nel tempo. Puoi anche ottenere un prestito per il finanziamento di attrezzature per aiutarti ad acquistare nuove attrezzature.

Come minimo, dovrai anche pagare diversi tipi di assicurazione aziendale, assicurazione per autocarri, permessi, licenze operative, targhe, assicurazione contro gli infortuni sul lavoro o sul lavoro, un dispositivo di registrazione elettronico (ELD), carburante e articoli vari come misuratori di pneumatici e giubbotti riflettenti.

Usa questo calcolatore dei costi di avvio del camion per avere un'idea approssimativa di quanto ti servirà per iniziare, quindi leggi il nostro post sui migliori prestiti alle piccole imprese per aiutarti a trovare finanziamenti.

Avviare un'azienda di autotrasporti in 9 passaggi

Certo, ci sono molte ricerche e scartoffie coinvolte nell'avvio di un'azienda di autotrasporti. Definire il tuo marchio, scegliere la tua nicchia di autotrasporti, trovare i camion perfetti e assicurarsi quei primi contratti valgono la pena per le parti meno interessanti.

Ecco come avviare un'azienda di autotrasporti, dal tuo piano aziendale iniziale fino all'atterraggio dei clienti di spedizione.

Passaggio 1: crea un piano aziendale

La creazione di un business plan è importante perché ti aiuta a identificare i tuoi obiettivi, i costi, il mercato di riferimento e la redditività. È anche una parte necessaria di molte richieste di prestito e sovvenzione per piccole imprese.

Il tuo piano aziendale dovrebbe includere quanto segue:

• Sintesi
• Descrizione della società
• Analisi di mercato/industria
• Analisi del cliente target
• Analisi dei concorrenti
• Piano operativo
• Piano finanziario
• Team di gestione
• Strategia di vendita/marketing

Leggi il nostro post su come scrivere un business plan di una pagina per aiutarti a iniziare.

Determina i costi rispetto ai profitti

I "costi" della tua attività di autotrasporti includono non solo i costi di avvio ma anche i costi operativi. I costi operativi sono cose come carburante, costi del personale, rinnovi di permessi/licenze, manutenzione del veicolo, ecc.

Usa questo calcolatore del costo per miglio di autotrasporti per capire esattamente quanto costa gestire la tua attività di autotrasporti. Dovrai sapere quanto prevedi di spendere al mese per i veicoli, i costi dei permessi di licenza e di registrazione, ecc.

Per determinare le tue entrate potenziali, dovrai stimare quanto addebitare per miglio e quante miglia tu/i tuoi dipendenti dovrete percorrere per rimanere redditizi. Per assicurarti di applicare una tariffa competitiva, dai un'occhiata a quanto fanno pagare i tuoi concorrenti per carichi comparabili.

Sottrarre i costi dalle entrate e otterrai i tuoi profitti netti.

Proiezioni finanziarie

Le proiezioni finanziarie aiutano le nuove aziende a creare e modificare un budget, determinare quando la loro attività diventerà redditizia e definire obiettivi finanziari basati sui dati. Il completamento di una proiezione finanziaria ti aiuta anche a pensare a come rendere la tua azienda sostenibile nel lungo periodo.

Per fare una proiezione finanziaria, dovrai stimare cose come la frequenza con cui prevedi di aver bisogno della manutenzione del veicolo, quando desideri aggiungere un altro veicolo alla tua flotta, quante relazioni di lunga data con i caricatori vorresti avere, ecc.

Non dimenticare di includere il tuo stipendio

Il tuo stipendio è una spesa aziendale. Se non lo includi come spesa nel tuo piano aziendale, non hai un quadro accurato degli utili netti della tua attività.

Mentre i soldi sono stretti, il tuo stipendio è probabilmente l'ultima cosa che hai in mente. Devi considerare quanto hai bisogno di vivere in questo momento, ma quando la tua attività diventa stabile, puoi permetterti di pagarti uno stipendio.

Passaggio 2: nomina e registra la tua attività

Scegli il nome della tua attività

Il nome della tua attività dovrebbe riflettere la visione e l'offerta di servizi della tua azienda e rimanere con te per molto tempo. Scegli un nome commerciale che sia:

• Disponibile, che puoi fare tramite lo strumento di controllo dell'entità online del tuo stato
• Unico rispetto ai tuoi concorrenti (o potresti dover affrontare conseguenze legali)
• Facile da dire e da scrivere
• Memorabile ma non così di nicchia da limitare la tua attività
• In linea con i requisiti di denominazione dell'entità aziendale

Scegli la tua entità aziendale

La struttura della tua attività influisce sul modo in cui funzionano le tue tasse personali / aziendali e sulla tua responsabilità personale in caso di incidente, cattiva gestione dell'azienda, causa o debito significativo.

Esistono diversi tipi di strutture aziendali, tra cui:

• Ditta individuale: una persona possiede l'attività e si assume tutti i rischi relativi all'attività.
• Partnership: due o più persone formano un accordo in cui ognuno possiede una parte dell'azienda, ma può comunque affrontare problemi di responsabilità personale se qualcosa va storto.
• Corporation (C-corp, S-corp): una o più persone creano un'entità legale separata da loro, riducendo al minimo il rischio personale. Le società possono raccogliere fondi vendendo azioni e sono più difficili da creare e mantenere.
• Società a responsabilità limitata (LLC): una o più persone si registrano presso lo stato per formare un'entità legale che protegga i proprietari da questioni finanziarie o legali relative all'attività, senza dover registrarsi come società o pagare le tasse aziendali.

Qual è la migliore struttura aziendale per un'azienda di autotrasporti?

La migliore struttura aziendale di una società di autotrasporti è una LLC (Società a responsabilità limitata). La registrazione della tua attività come LLC protegge i tuoi beni personali se la tua azienda deve affrontare problemi finanziari o legali ed è più facile da gestire rispetto a una società.

Passaggio 3: ottenere licenze, permessi e assicurazioni

L'industria degli autotrasporti è altamente regolamentata e fortemente dipendente dallo stato in cui vivi, dal tipo di veicoli che hai, dal carico che stai trasportando e da dove stai guidando.

Potrebbero esserci requisiti aggiuntivi per licenze, permessi e assicurazioni a seconda dello stato in cui operi, quindi controlla con il Dipartimento dei trasporti del tuo stato prima di inviare qualsiasi camion sulla strada.

Licenze commerciali per autotrasporti

Avrai bisogno della maggior parte, se non di tutte, delle seguenti licenze:

• Patente di guida commerciale
• Numero USDOT
• Numero MC (se applicabile)
• Piatti diritti, se si trasporta merci all'interno di uno stato
• International Registration Plan (IRP), se opera come vettore interstatale
• International Fuel Tax Agreement (IFTA), se opera come vettore interstatale

Garantire i permessi necessari

I tuoi permessi variano a seconda di dove vivi:

• Permessi temporanei in caso di trasporto di grandi carichi
• Permesso di sicurezza per materiali pericolosi (se applicabile)
• Permesso di viaggio, se il veicolo trasporta un carico in uno stato in cui non è registrato tramite IRP
• Permesso carburante, se un veicolo non ha un IFTA
• Registrazione unificata del vettore, che richiede la prova di un'assicurazione attiva

Acquista l'assicurazione

Questi sono solo i requisiti assicurativi di base:

• Assicurazione responsabilità civile
• Assicurazione del carico
• Assicurazione per il trasporto di materiali pericolosi (se applicabile)
• Indennità del lavoratore o assicurazione contro gli infortuni sul lavoro
• Assicurazione responsabilità civile generale

Guardati intorno per i migliori piani assicurativi. È meglio sapere esattamente cosa copre ogni assicurazione e come protegge te, il proprietario e l'azienda. Ad esempio, comprendi i dettagli dell'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro con questa guida alla compensazione dei lavoratori per le piccole imprese.

Sii molto specifico sui tuoi piani di trasporto attuali e futuri in modo che le compagnie assicurative capiscano esattamente di cosa avrà bisogno la tua attività.

Passaggio 4: richiedere il finanziamento

Non vuoi cancellare l'intero conto di risparmio per avviare una società di autotrasporti, soprattutto perché le piccole imprese di solito non generano profitti o pareggi nel primo anno di attività.

Invece, richiedi un finanziamento per far funzionare la tua attività mantenendo una rete di sicurezza finanziaria personale. Ecco alcune delle opzioni di finanziamento della tua azienda di autotrasporti:

Prestiti SBA (Small Business Administration).

La Small Business Administration (SBA) offre quattro tipi di prestiti per le piccole imprese da utilizzare per finanziare attrezzature, capitale circolante ed espansione aziendale. Puoi anche utilizzare un prestito SBA per acquistare inventario, attrezzature e immobili a titolo definitivo.

Leggi il nostro post esplicativo sul prestito SBA per determinare se sei idoneo per un prestito e se i prestiti SBA sono la tua opzione migliore.

Finanziamento di camion commerciali (attrezzature).

Un prestito per il finanziamento di attrezzature è un prestito rateale garantito in cui la garanzia del prestito è l'attrezzatura che stai acquistando. Di solito ci si aspetta che paghi in anticipo circa il 15% del prezzo dell'attrezzatura, quindi un prestatore fornirà una somma forfettaria di denaro. Se sei inadempiente sul tuo prestito, il prestatore si riprenderà la tua attrezzatura.

Maggiori informazioni sui diversi tipi di prestito per attrezzature e su come ottenerne uno.

Prestiti a termine per piccole imprese

Esistono diversi prestiti commerciali a breve e medio termine per i camionisti che sono ottimi per le startup. Paghi prestiti a breve termine in un anno, mentre paghi prestiti a medio termine in un periodo compreso tra uno e cinque anni.

Maggiori informazioni sui diversi prestiti alle piccole imprese di autotrasporti per ulteriori informazioni su quale prestito a termine richiedere.

Borse di studio per camionisti

Puoi anche avviare la tua azienda di autotrasporti con sovvenzioni per camionisti. Cerca in questi cinque posti le sovvenzioni delle società di autotrasporti per trovare finanziamenti per le startup.

Passaggio 5: acquistare o noleggiare camion e attrezzature

Quando acquisti un camion, in genere lo acquisisci attraverso un finanziamento e lo paghi nel tempo. Quando noleggi un camion, puoi usarlo per un periodo di tempo predeterminato, ma non lo possiedi. Al termine del contratto di locazione potrai scegliere se acquistarlo o restituirlo.

Ci sono molti pro e contro di un leasing finanziario rispetto ai prestiti, ma in generale, dovresti noleggiare l'attrezzatura solo se non puoi permetterti un acconto per l'attrezzatura o ti qualifichi per il finanziamento dell'attrezzatura.

Passaggio 6: assumere e formare il personale

Puoi utilizzare un'agenzia di personale per autisti di camion CDL e/o pubblicare i tuoi annunci di lavoro online per trovare nuovi membri del personale. Pubblica su siti Web di annunci di lavoro, sul tuo sito Web se ne hai uno e sui tuoi account di social media aziendali. Il passaparola è anche un potente strumento di reclutamento, quindi fai sapere ai tuoi contatti che stai assumendo.

Sii specifico sul tipo di ore che i tuoi conducenti possono aspettarsi di lavorare, sulla quantità di esperienza che ti aspetti che abbiano, una fascia di stipendio e i requisiti minimi per il lavoro.

I tuoi autisti avranno almeno bisogno di un CDL, che può variare in classe a seconda dei carichi che trasporteranno. La tua assicurazione potrebbe richiedere che i tuoi conducenti abbiano almeno due anni di esperienza di guida.

Quando si tratta di formare il personale, è meglio sviluppare un programma di formazione incentrato sia sull'istruzione globale che sulla formazione pratica. Fornire materiale didattico sulla sicurezza, le leggi locali sul traffico, la politica aziendale, ecc. Fornire formazione pratica al volante o tramite simulatori.

Prendi in considerazione la possibilità di collaborare con un team di sviluppo del programma di formazione per creare il tuo programma. Ne varrà la pena se consideri l'importo che potresti risparmiare sugli incidenti, nonché un aumento del tasso di fidelizzazione dei dipendenti.

Passaggio 7: trova carichi e nuovi clienti

Innanzitutto, determina il tuo mittente ideale. In che settore si trovano? Cosa spediscono e dove? Quanto devono trasportare? Sono affermati e pagano in tempi relativamente brevi? Una volta identificato il tipo di spedizionieri con cui vuoi lavorare, puoi:

• Iscriviti alle schede di carico online
• Collabora con agenti di trasporto affidabili
• Unisciti alle associazioni del settore per cui desideri effettuare la spedizione (ad es. unisciti a un'associazione di rivenditori)
• Cerca le aziende per le quali vorresti spedire e chiamale a freddo o prova a incontrarle di persona per discutere di una potenziale relazione (questo è difficile per le nuove società di autotrasporti, ma lavorare direttamente con i caricatori è il modo più redditizio per ottenere carichi)
• Usa un'app per la corrispondenza del carico

Passaggio 8: gestisci il libro paga per la tua azienda di autotrasporti

I camionisti possono essere pagati in diversi modi: orario, stipendiato, per miglio, per carico, ecc. È necessario un sistema di gestione dei pagamenti flessibile per catturare tutti quegli scenari unici. Dai un'occhiata al nostro miglior software per le buste paga per le piccole imprese per iniziare il processo di buste paga con il piede giusto.

Passaggio 9: traccia le tue entrate e spese

Devi tenere traccia delle tue entrate e spese per determinare la salute finanziaria della tua azienda. Se stai mettendo più soldi nella tua azienda di quanti ne stai emettendo, allora hai un problema di flusso di cassa. In quei momenti, dovrai adattare il tuo piano aziendale.

Inoltre, ci sono diverse detrazioni fiscali che le società di autotrasporti possono richiedere, quindi tieni quelle spese registrate per la stagione fiscale.

Domande frequenti: come avviare la propria azienda di autotrasporti

Suggerimenti finali: come gestire un'attività di successo nel settore degli autotrasporti

Ora che sai come avviare un'azienda di autotrasporti, ecco alcuni suggerimenti su come gestire e far crescere un'attività di successo.

Rimani conforme

Il DOT (Department Of Transportation) esegue costantemente ispezioni sui camion. Si supponga di non tenere il passo con le misure di conformità relative a sicurezza, tassazione, peso del carico, registrazione elettronica, qualifiche dei conducenti, orari di servizio, manutenzione del veicolo e altro ancora. In tal caso, rischi di essere penalizzato e di perdere i contratti.

Leggi gli ultimi standard di conformità federali e locali, quindi esegui ispezioni interne per assicurarti che tutti nella tua azienda stiano lavorando per soddisfare o superare tali standard.

Invita il feedback dei clienti

Il feedback dei clienti è importante per garantire che i tuoi clienti siano abbastanza felici da continuare con i tuoi servizi, crescere per superare le loro aspettative e migliorare la tua presenza online.

Chiedi il feedback dei clienti, quindi crea un piano di miglioramento. Inoltre, aggiungi recensioni positive al tuo sito web, ai social media e al profilo di Google Business.

Tieni traccia dei costi con le carte carburante

Le carte carburante vengono utilizzate in determinate pompe e sono limitate ai soli acquisti di carburante. Non avrai più bisogno di ottenere le ricevute delle stazioni di servizio, perché gli addebiti sulle carte carburante mostrano esattamente quanto la tua azienda spende per il carburante.

Inoltre, molti fornitori di carte carburante offrono sconti sul carburante per determinate pompe, il che consente di risparmiare denaro aziendale, soprattutto sui lunghi viaggi. Scegli una delle nostre migliori carte carburante per camionisti per iniziare subito il pagamento del carburante e la gestione delle spese.

Continua a imparare e a crescere

Un mercato in evoluzione, la tecnologia disponibile e le aspettative dei conducenti influenzeranno tutti quanto potrebbe diventare redditizia la tua attività. Se puoi conoscere e anticipare questo tipo di cambiamenti, puoi trarne vantaggio.

Ad esempio, con la crescita di un determinato settore, ci saranno più contratti di carico in palio. Fai la tua ricerca per cambiare con l'economia e sarà facile crescere.

Mantieni felici i tuoi conducenti

Il processo di ricerca e formazione dei conducenti richiede molto tempo. Inoltre, se perdi uno dei tuoi conducenti, rischi di perdere i contratti del mittente o potresti dover rifiutare nuovi contratti.

Rendi felici i tuoi autisti per evitare di perdere dipendenti addestrati. Chiedi loro cosa funziona all'interno della tua azienda e cosa no. Fai del tuo meglio per implementare le modifiche richieste dai driver. Soprattutto, paga loro un salario competitivo e tratta la loro vita familiare con rispetto.