Come ottenere un'assicurazione sanitaria per la tua piccola impresa

Molto probabilmente il prezzo sarà il fattore più importante per te nel determinare quale piano assicurativo aziendale e fornitore scegliere. Quando determini il tuo budget, chiediti:

• Quanti soldi devo destinare all'assistenza sanitaria?
• Quanto contribuirò per dipendente?

Il piano perfetto per te offrirà una buona copertura per i tuoi dipendenti e rimarrà comunque nei limiti del tuo budget ideale.

Assicurati di sapere quanto sei disposto a pagare e tieni a mente anche i contributi che potrebbero essere richiesti ai tuoi dipendenti.

Quali benefici non sono negoziabili per te? Inizia a guardare i piani che rientrano nella tua fascia di prezzo e assicurati che includano tali vantaggi.

Altre domande per guidarti nella scelta del piano e del livello di copertura perfetti includono:

• Per quanti dipendenti ho bisogno di copertura?
• Quanti anni hanno tutti i miei dipendenti? Quanti di loro sono fumatori?
• Aggiungo opzioni accessorie al piano assicurativo? (Vista o dentale? Quanto sei disposto a pagare per i farmaci da prescrizione? Vuoi offrire un programma benessere?)
• Quanto pagherò dei premi del mio dipendente? (Per i crediti d'imposta, dovrai coprire almeno il 50% della copertura del premio.)
• Offrirò un'assicurazione anche ai dipendenti e ai dipendenti part-time?
• Avrò un periodo di attesa prima che i dipendenti possano riscuotere l'assicurazione?

Una volta che avrai risposto a queste domande, avrai un'idea molto migliore di quale tipo di piano hai bisogno. Segui questi passaggi per assicurarti di essere preparato per il tuo primo incontro con un agente assicurativo o un broker in modo da essere in vantaggio. Questa è la chiave per evitare pagamenti eccessivi e insufficienti.

Una volta che sai cosa stai cercando, è il momento di fare un po' di lavoro amministrativo.

Per ottenere un preventivo accurato, devi fornire a un agente assicurativo o broker numeri e documenti precisi. Raccogliere i seguenti documenti prima di iniziare il processo:

• Recapito di lavoro
• Nome commerciale
• codice fiscale
• Il numero di dipendenti da assicurare
• Informazioni sui dipendenti tra cui età, codice postale, numero di persone a carico e stato civile
• Informazioni sull'uso del tabacco da parte dei dipendenti

Esistono diversi modi per acquistare un'assicurazione sanitaria per la tua piccola impresa, tra cui:

• Programma di opzioni sanitarie per piccole imprese (SHOP): se hai meno di 50 dipendenti, potresti essere idoneo a iscriverti a SHOP. Visita il sito Web SHOP per determinare la tua idoneità. Avrai quindi la possibilità di iscriverti direttamente tramite le piattaforme assicurative offerte nel tuo stato o lavorare con un broker SHOP.
• Corrieri assicurativi online: puoi contattare direttamente gli assicuratori online per ottenere un preventivo per la tua attività. Una rapida ricerca su Google ti condurrà a molti fornitori diversi tra cui Kaiser Permanente, UnitedHealthcare, JustWorks (la piattaforma per Aetna e Metlife), Humana e altri.
• Alleanze d'acquisto: un'alleanza d'acquisto è una versione privata dell'opzione SHOP del governo. Le alleanze di acquisto ti consentono di scegliere uno scambio sanitario privato. Accetti di pagare un importo specifico per la copertura per dipendente e i tuoi dipendenti sceglieranno un piano offerto dall'alleanza di acquisto. Con questa opzione non hai diritto a ricevere un credito d'imposta. Tuttavia, questi piani possono avere un prezzo più competitivo e se i tuoi dipendenti pagano le loro cure mediche con guadagni al lordo delle imposte, può comunque essere un programma conveniente per tutte le parti.
• Professional Employer Organization (PEO): un PEO è un dipartimento delle risorse umane in outsourcing che si assume compiti tra cui il libro paga e l'offerta di piani di assicurazione sanitaria per piccole imprese. Oltre a trovare opzioni a prezzi competitivi, un PEO può anche gestire l'iscrizione dei dipendenti e l'elaborazione delle richieste.
• Broker assicurativi: se vuoi eliminare completamente le congetture dall'equazione e pagare un professionista, prendi in considerazione l'assunzione di un broker assicurativo. Questi broker fungono da intermediari tra la tua attività e una compagnia di assicurazioni. Negoziano la vendita dell'assicurazione e lavorano per te per trovare il miglior prezzo dell'assicurazione sanitaria.

Sia che tu trasmetta le tue informazioni a un broker o che vada al sito SHOP o ai corrieri online, ora sei pronto per iniziare effettivamente a prendere decisioni di acquisto. Se hai scelto di trasferire il resto di questa responsabilità a un PEO o a un broker assicurativo, sei a posto. Altrimenti, è necessario tenere presente quanto segue quando si valutano i fornitori:

• La solidità finanziaria del fornitore
• Valutazioni del servizio clienti per il fornitore
• Valutazioni del servizio di reclamo
• Pianificare i prezzi
• Offerte di polizze e vantaggi della copertura
• Rete di fornitori

Come la maggior parte delle cose nella vita, più economico non è sempre meglio. Il piano meno costoso in genere non avrà la copertura di cui i tuoi dipendenti hanno bisogno.

Confronta i numeri e osserva tutte le tue opzioni per capire cosa puoi permetterti e in che modo i piani avranno un impatto sui tuoi dipendenti. Poni domande, chiedi numeri ed esegui scenari con gli esperti. Cerca e prendi una decisione consapevole che sia la migliore per la tua azienda e i tuoi dipendenti.

Puoi acquistare un'assicurazione sanitaria per la tua piccola impresa tramite SHOP, direttamente da un fornitore di assicurazioni, alleanze di acquisto, PEO o broker assicurativi.

Se la tua azienda ha più di 50 dipendenti a tempo pieno, sei legalmente obbligato a offrire un'assicurazione sanitaria nella maggior parte degli stati.

Dovresti fornire ai tuoi dipendenti un'assicurazione sanitaria anche se non sei legalmente obbligato a farlo. Ci sono molti vantaggi tra cui la soddisfazione complessiva dei dipendenti, il rimanere un datore di lavoro competitivo e le detrazioni fiscali.