Come impostare la numerazione personalizzata per i documenti relativi agli ordini in Magento 2?

I commercianti che gestiscono i loro siti Web su Magento 2 potrebbero scoprire che gli strumenti di gestione degli ordini di base non sono sufficienti per un funzionamento efficiente del negozio. Se è necessario impostare una numerazione personalizzata per i documenti relativi agli ordini, la versione predefinita della piattaforma eCommerce non fornisce tale capacità. Per questo motivo, dovrai installare un modulo di terze parti con la funzionalità corrispondente.

In questo post, trattiamo i problemi principali della numerazione degli ordini in Magento 2 e facciamo luce sull'estensione del numero di ordine personalizzato Magento 2 di MageWorx . Il modulo aiuta i commercianti superare gli ostacoli alla creazione di numeri personalizzati di ordini, fatture, spedizioni e note di credito.

Funzionalità del numero d'ordine Magento 2

In Magento 2 predefinito, i numeri d'ordine sembrano una stringa di 9 cifre che inizia da 000000001. La prima cifra mostra un ID negozio e altri simboli vengono visualizzati nell'ordine numerico. Il contatore dei numeri aumenta di un passo quando viene effettuato un nuovo ordine. La piattaforma predefinita non prevede alcuna possibilità di modificare il numero generato automaticamente. A causa della mancanza di supporto per i numeri d'ordine personalizzati nella versione Magento 2 pronta all'uso, gli imprenditori di eCommerce potrebbero incontrare difficoltà quando hanno requisiti specifici per la numerazione della documentazione relativa all'ordine.

La prima cosa da tenere a mente sui numeri d'ordine è che mostrano informazioni sulla tua attività. Con lo schema di numerazione predefinito, i tuoi concorrenti possono scoprire quanti ordini sono stati effettuati sul tuo negozio online. Con queste cifre rivelate, è possibile comprendere il fatturato della tua attività in un determinato intervallo di tempo. Per mantenere riservati i dati di vendita e garantire la privacy aziendale, è necessario modificare la numerazione nativa degli ordini. Sfortunatamente, tale funzionalità non è disponibile con Magento 2 predefinito.

Un altro motivo per personalizzare lo schema di numerazione è la comodità degli amministratori del negozio e dei clienti. I numeri di ordine e fattura generati automaticamente non consentono di comprendere il tipo di documentazione. Specificando numeri personalizzati, puoi aiutare gli utenti amministratori a identificare ogni documento con cui hanno a che fare. Per quanto riguarda i clienti, le lunghe stringhe di numeri nei documenti dell'ordine non sembrano facili da usare.

Inoltre, la struttura dei numeri dei documenti è soggetta a requisiti legali. Alcuni paesi impongono regole piuttosto rigide per la numerazione delle fatture. Pertanto, se lavori con clienti di tali regioni, l'impossibilità di rispettare le normative locali potrebbe creare problemi legali per la tua attività.

Le necessità di cui sopra non possono essere soddisfatte dalla funzionalità predefinita di Magento 2. Fortunatamente, c'è una soluzione al tuo mal di testa sulla numerazione degli ordini: l'estensione del numero di ordine personalizzato Magento 2 di MageWorx. Il modulo fornisce strumenti sufficienti per impostare numeri personalizzati nei documenti degli ordini e semplificare la gestione degli ordini creando modelli per ogni tipo di documento. Di seguito, esaminiamo più da vicino le funzioni del modulo del numero di fattura personalizzato di Magento 2.

Numero ordine personalizzato Magento 2 di MageWorx: panoramica delle funzionalità

• Numeri personalizzati per ordini, fatture, spedizioni e note di credito;
• Formato del numero d'ordine personalizzato;
• Modelli personalizzati per ogni tipo di documento;
• Possibilità di utilizzare il numero d'ordine in tutti i documenti correlati;
• Variabili dinamiche nel numero;
• Possibilità di modificare il passo degli incrementi del contatore;
• Prefissi e suffissi specificati nel numero d'ordine;
• Valore personalizzato per il numero iniziale del contatore;
• Possibilità di modificare la lunghezza del numero d'ordine;
• Numerazione delle fatture adattata ai requisiti locali.

L'estensione del numero di ordine personalizzato Magento 2 consente ai proprietari di negozi eCommerce di personalizzare numeri di ordini, fatture, spedizioni e note di credito utilizzando modelli flessibili. Con il modulo, puoi impostare un formato numerico in linea con le tue esigenze aziendali utilizzando varie combinazioni di lettere e numeri, prefissi e suffissi personalizzati e più variabili.

La possibilità di creare modelli diversi per ogni tipo di documentazione di vendita offre ai commercianti possibilità estese nel processo di gestione degli ordini. In questo modo, puoi applicare varie impostazioni ai tuoi documenti di ordine, fattura, spedizione e nota di credito in base a requisiti specifici. Con l'estensione del numero d'ordine personalizzato Magento 2, puoi aggiungere elementi personalizzati al numero d'ordine di ogni tipo di documenti di vendita. Allo stesso tempo, puoi utilizzare un modello di ID ordine pertinente per fatture, note di credito e documenti di spedizione. In questo modo sarai in grado di rilevare rapidamente i documenti correlati e utilizzare lo stesso numero in tutte le transazioni.

Utilizzando le variabili dinamiche è possibile indicare la data e l'ora in cui è stato effettuato un ordine o è stato emesso un altro documento di vendita. Inoltre, puoi specificare un ID di un negozio in cui è stato effettuato un ordine, generare un numero casuale o una stringa di lettere, nonché includere la variabile contatore nel numero del documento. Aggiungendo elementi dinamici ai numeri d'ordine, fornirai agli amministratori del tuo negozio informazioni più significative su ciascun documento.

Per la variabile contatore, è possibile impostare un valore personalizzato che definirà il passo di incremento . Personalizzando la successione di cifre standard nel numero d'ordine, puoi proteggere i dati del tuo negozio dalla rivelazione della concorrenza. Il modulo numero fattura personalizzata Magento consente di impostare incrementi numerici personalizzati per modificare il conteggio degli ordini consecutivi, nascondendo così le statistiche di fatturato reali.

Un'altra caratteristica importante dell'estensione dei numeri d'ordine personalizzati Magento è la possibilità di modificare il prefisso nel numero del documento . Inoltre, puoi sostituire una parte specificata nella stringa del numero aggiungendo un suffisso personalizzato. In questo modo, puoi organizzare i tuoi documenti di vendita in modo più efficiente e semplificare la routine di elaborazione degli ordini. Modificando i prefissi e i numeri iniziali e aggiungendo del testo a una parte specifica del numero d'ordine, rendi anche più facile per i tuoi negozianti identificare un tipo di documento.

Inoltre, il modulo numero ordine/fattura personalizzato Magento 2 consente agli utenti di impostare un valore personalizzato per il riempimento del contatore dei numeri . Con questa funzione è possibile specificare un numero totale di cifre da includere nel numero del documento. In questo modo è possibile ridurre la lunghezza dei numeri d'ordine nativi e migliorare la percezione e la facilità d'uso dei documenti.

Oltre a proteggere i dati di vendita riservati e migliorare l'esperienza dell'utente, il modulo del numero d'ordine Magento 2 aiuta i proprietari di negozi online a rendere i loro documenti d'ordine conformi ai requisiti legali di particolari regioni . Le regole sul formato dei documenti di vendita variano da paese a paese. Ad esempio, negli Stati Uniti non esistono normative specifiche sul formato del numero delle fatture, mentre l'Unione Europea applica norme legali particolari alle imprese che operano nei paesi dell'UE. Pertanto, per essere considerate un documento legale, tutte le fatture per la fornitura di beni o servizi generate nell'UE devono avere un numero univoco. Il numero della fattura deve avere un ordine sequenziale e includere l'anno di emissione del documento. Poiché Custom Order Number per Magento 2 ti dà la libertà di impostare la struttura del numero di fattura richiesta, puoi facilmente preparare i documenti in conformità con le normative locali del paese con cui hai a che fare.

Conclusione

MageWorx Custom Order Number per Magento 2 è un modulo affidabile per personalizzare lo schema di numerazione dei documenti d'ordine. L'estensione fornisce ai commercianti online strumenti flessibili per impostare numeri univoci di tutti i documenti generati durante l'elaborazione degli ordini. Rende il personalizzatore del numero d'ordine Magento 2 una soluzione universale per tutti i commercianti di eCommerce che desiderano eliminare i limiti di numerazione degli ordini e delle fatture della piattaforma predefinita. Sfruttando le impostazioni disponibili con il modulo, aumenterai la fedeltà dei tuoi clienti rendendo i documenti più percepibili. Inoltre, puoi nascondere facilmente i dati aziendali che non vuoi siano esposti alla concorrenza modificando alcune opzioni nel tuo Admin Magento. Quindi, se hai bisogno di una soluzione affidabile per modificare lo schema di numerazione predefinito di Magento 2, non esitare a provare l'estensione del numero di ordine personalizzato (fattura) Magento 2.