Tutto ciò che devi sapere sull'invio di messaggi vocali su Instagram

L'invio di messaggi vocali su Instagram non è una novità, soprattutto considerando tutte le altre app di social media che hanno già imparato l'arte delle funzionalità di messaggistica privata. Detto questo, la messaggistica vocale su Instagram è senza dubbio utile. È una funzione utile che può aiutarti a risparmiare tempo e comunicare in modo più efficace con il più ampio mondo dei social media. Dopotutto, i messaggi diretti di Instagram hanno oltre 375 milioni di utenti mensili e un potenziale ancora maggiore, con molti più utenti sull'app che non utilizzano ancora la messaggistica. Ciò rappresenta un'enorme opportunità per influencer e marchi di connettersi con i loro follower.

Oltre alla messaggistica vocale, negli ultimi anni Instagram ha apportato una serie di modifiche alle sue funzionalità di messaggistica. Quest'anno, Instagram si è impegnata a concentrarsi maggiormente sulle sue funzionalità di messaggistica dopo aver riconosciuto quanto fosse importante la messaggistica privata per i suoi utenti. Gli utenti di Instagram ora possono inviare più foto e video, contattare fino a 32 persone utilizzando un singolo messaggio, partecipare a chat video, guardare video con gli amici e condividere rapidamente contenuti con gli amici in un messaggio.

Uno degli aggiornamenti più importanti, tuttavia, è la possibilità di inviare messaggi vocali su Instagram. Ovviamente, Facebook Messenger ha una funzione di messaggistica vocale da molti anni, ma Instagram l'ha aggiunta solo relativamente di recente. Nel frattempo, app come WhatsApp, Snapchat e Telegram stanno esplodendo in popolarità, quindi non sorprende che Instagram stia cercando di competere.

Con sempre più utenti di Instagram che comunicano tramite DM, ha senso solo cercare di rendere quel processo il più semplice possibile. In questo articolo, esploreremo come inviare messaggi vocali tramite cellulare o PC senza sforzo utilizzando i DM di Instagram. Continua a scorrere per saperne di più!

Perché inviare messaggi vocali di Instagram può essere utile

Prima di tutto; cos'è un messaggio vocale di Instagram? Un messaggio vocale di Instagram, in sostanza, non è diverso da un messaggio vocale che invierai tramite il tuo cellulare. È un messaggio audio inviato tramite la funzione di messaggistica diretta su Instagram. Basta parlare al telefono e registrare un messaggio da inviare a uno o più contatti tramite messaggio.

Ma, a differenza di un messaggio vocale sul telefono, i messaggi vocali di Instagram vengono inviati direttamente attraverso la piattaforma e possono essere inviati a un massimo di 32 utenti contemporaneamente. I messaggi vocali possono essere particolarmente utili se stai inviando un messaggio più lungo, sei multitasking o sei semplicemente stufo di digitare sul telefono.

Con gli utenti di Instagram sulla piattaforma che trascorrono sempre più tempo a inviare messaggi diretti, questo potrebbe essere uno strumento molto utile. Per i marchi e gli influencer, può anche essere molto utile se stai utilizzando la piattaforma per inviare messaggi alla tua comunità o fare rete con altri marchi e influencer. È utile anche quando desideri inviare un messaggio vocale ma non sei necessariamente nello stesso fuso orario del destinatario. E, a differenza di una telefonata, non ti verranno addebitate tariffe per le chiamate internazionali, proprio come piattaforme come WhatsApp.

L'invio di messaggi vocali può anche rendere la piattaforma molto più accessibile per coloro che necessitano di assistenza per la visualizzazione o la digitazione, sia che stiano inviando solo una breve nota vocale o un messaggio vocale più lungo.

I messaggi vocali su Instagram possono essere inviati sia in messaggi diretti privati ​​che in chat di gruppo più grandi e ogni messaggio può durare fino a un minuto.

Se stai già inviando messaggi vocali su Instagram o ritieni che potrebbero essere utili, continua a scorrere! Tratteremo come inviare messaggi vocali su Instagram tramite dispositivo mobile e PC nel modo più rapido possibile e ti forniremo i nostri migliori suggerimenti di messaggistica in modo che tu possa interagire in modo significativo con i tuoi follower e ottimizzare il tuo tempo nel miglior modo possibile.

Come inviare un messaggio vocale su Instagram tramite dispositivo mobile

L'invio di messaggi vocali sull'app di Instagram è semplicissimo ed è molto simile al modo in cui la maggior parte di noi potrebbe inviare un messaggio vocale sui nostri smartphone. Basta aprire il tuo profilo Instagram e seguire i passaggi seguenti.

• nell'app mobile, che è il simbolo della freccia che si trova nell'angolo in alto a destra della schermata iniziale. Questo ti porterà ai tuoi messaggi diretti.
• utilizzando la barra di ricerca nella parte superiore dello schermo e digitando un nome. Oppure, fai clic sull'icona della matita e della carta nell'angolo in alto a destra dello schermo e digita un nome. Apri una nuova conversazione con l'utente scelto.
• Se tieni premuto e rilasci il pulsante, registrerà automaticamente e invierà istantaneamente la tua nota vocale. Questo è facile se stai inviando un messaggio vocale veloce in movimento e hai bisogno di un'opzione relativamente vivavoce. Fai solo attenzione: questo rende molto facile inviare un messaggio accidentalmente! Altrimenti, tocca semplicemente il pulsante, registra il tuo messaggio e premi il pulsante di invio.

È così semplice! Il processo funziona allo stesso modo per una chat di gruppo su Instagram: controlla attentamente l'elenco dei destinatari per assicurarti di inviare il tuo messaggio vocale agli utenti giusti.

I messaggi vocali sull'app di Instagram funzionano allo stesso modo sia che tu stia utilizzando un iPhone Apple o un Android.

Puoi interagire con i messaggi vocali allo stesso modo di un normale messaggio di testo. Basta toccare due volte il messaggio per mettere "Mi piace" o rispondere tramite testo o voce. Semplice!

Come inviare un messaggio vocale su Instagram tramite PC

Sfortunatamente, Instagram sul tuo Mac o PC non ha le stesse funzionalità di messaggistica vocale dell'app mobile. Non ti permetterà di inviare un messaggio vocale su Instagram allo stesso modo.

Tuttavia, se vuoi davvero inviare un messaggio vocale, puoi farlo utilizzando qualsiasi software di registrazione attualmente installato sul tuo PC, ad esempio software che già utilizzi come metodo di dettatura per Microsoft Office o per l'invio di lunghe e-mail.

In genere, tutto ciò di cui hai bisogno per utilizzare il software di dettatura sul tuo laptop o computer desktop è un microfono funzionante sul tuo computer e il relativo software aggiornato.

Per prima cosa, dovrai aprire il tuo account Instagram sul tuo computer desktop e accedere ai tuoi messaggi diretti. Se non hai mai utilizzato Instagram sul tuo computer desktop, non dovrai scaricare nulla. Vai al sito Web di Instagram, accedi utilizzando i tuoi dettagli e vai ai tuoi messaggi diretti: l'icona del messaggio nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Inviare un messaggio vocale utilizzando un Mac è semplice. La maggior parte dei computer Mac dispone di una funzione di dettatura integrata che funziona utilizzando il microfono di registrazione già integrato nel computer.

Per attivarlo, vai semplicemente all'applicazione Preferenze di Sistema del tuo computer, vai su "Tastiera" e premi la scheda "Dettatura" all'estrema destra del menu. Attiva Dettatura e decidi quale comando da tastiera utilizzare per attivarla.

Quindi, quando utilizzi i DM di Instagram sul tuo computer Mac, potrai semplicemente toccare il comando chiave e iniziare a parlare per registrare il tuo messaggio. Dopo aver registrato correttamente il tuo messaggio, premi semplicemente invia e il gioco è fatto.

I PC hanno una funzione simile a cui è possibile accedere facilmente. Per Windows 10 e 11, tocca semplicemente il tasto logo Windows + H sulla tastiera per attivare la dettatura. Per interrompere la dettatura puoi dire "Interrompi dettatura" e il microfono interromperà la registrazione. Usando questo metodo puoi registrare e inviare i tuoi messaggi utilizzando i DM di Instagram.

Come annullare l'invio di un messaggio vocale

Se necessario, puoi anche riprodurre i tuoi messaggi e annullarne l'invio. Ciò è particolarmente utile con i messaggi vocali, poiché potresti aver registrato accidentalmente del rumore di fondo o registrato per troppo tempo senza accorgertene.

Per annullare l'invio di un messaggio, tocca e tieni premuto il messaggio che desideri annullare. Vedrai un'opzione pop-up che dice "Annulla invio". Basta toccarlo e il messaggio verrà rimosso. Troppo facile!

I nostri migliori suggerimenti per la messaggistica diretta di Instagram

Esistono molti altri modi in cui puoi ottimizzare la tua esperienza inviando messaggi diretti su Instagram, il che può accelerare i tempi di invio e risposta, soprattutto se utilizzi molto i DM di Instagram. Questo può essere molto utile se sei un'azienda che lancia un nuovo prodotto o servizio o stai eseguendo una campagna attiva.

Ecco alcuni dei nostri migliori suggerimenti per la messaggistica diretta di Instagram:

1. Investi in un chatbot di Instagram o usa le risposte rapide

I chatbot sono stati sviluppati e perfezionati molto negli ultimi anni. Se stai ricevendo un gran numero di domande di messaggi diretti su Instagram e il tuo team semplicemente non riesce a tenere il passo, un chatbot potrebbe essere un'idea saggia.

In alternativa, puoi anche utilizzare le domande frequenti integrate di Instagram per rispondere ai clienti. Questo può aiutare con un afflusso di domande simili. Ecco come:

Ora, quando qualcuno ti contatta, apparirà questo elenco di domande. Quando un utente fa clic su uno di essi, verrà visualizzata la risposta. Puoi aggiungere solo quattro domande, ma puoi cambiare le domande nel tempo, se necessario.

2. Attiva le tue notifiche

Avere le notifiche attivate è un modo semplice per assicurarti di non perdere nessun messaggio diretto. Significa anche che se un utente tagga il tuo account in una Storia, non te lo perderai!

Per attivare le notifiche, fai di nuovo clic sulle tre linee nell'angolo in alto a destra dello schermo. Premi "Impostazioni", quindi "Notifiche" e quindi attiva i pulsanti sull'interruttore "Attivo" per selezionare gli eventi per i quali desideri essere notificato. Semplice!

3. Sposta i messaggi sui DM se necessario

Man mano che il tuo account Instagram cresce e inizia a diventare un canale chiave del servizio clienti, inizierai a ricevere un numero crescente di commenti e domande sul tuo profilo. Con alcuni di questi commenti, potresti non voler rispondere pubblicamente. Potrebbero esserci una serie di ragioni per questo. Spesso i clienti possono avere domande su prodotti o ordini. In altri scenari, i clienti potrebbero inviare feedback o reclami. In ogni caso, questi commenti potrebbero essere irrilevanti per altri utenti o in qualche modo dannosi per il tuo marchio.

In questo caso probabilmente non è l'ideale continuare a rispondere ai clienti tramite commenti. È molto più facile e veloce rispondere utilizzando i messaggi diretti e puoi tenere traccia delle tue conversazioni più facilmente.

Ove possibile, prova a spostare la conversazione sui tuoi messaggi diretti di Instagram. Invia una risposta concisa ed educata alla domanda dell'utente e chiedi loro di contattare i tuoi messaggi diretti o di chiamarti per ulteriori informazioni.

Detto questo, non dovresti mai cercare di nascondere informazioni importanti agli altri utenti di Instagram, quindi, a seconda della singola domanda, potresti sempre offrire una spiegazione breve ma ben congegnata prima di spostare la chat in un forum privato.

Di seguito, possiamo vedere come il marchio di prodotti per la cura della pelle Go To ha risposto ai propri utenti di Instagram. Per domande più tecniche, hanno indirizzato i clienti ai loro messaggi diretti. Commenti che richiedono risposte più semplici o che possono aiutare altri utenti a ottenere risposte pubbliche.

4. Incoraggiare il coinvolgimento

Secondo Forbes, il 49% dei clienti ha acquistato articoli che non intendeva acquistare a causa di una raccomandazione personalizzata di un marchio. I messaggi diretti di Instagram possono fornire un chiaro percorso di acquisto per i potenziali clienti che sono "indecisi" sull'acquisto.

Incoraggiando il coinvolgimento, puoi iniziare a colmare le lacune tra il tuo marchio e il cliente. Puoi quindi affrontare qualsiasi ostacolo all'acquisto e (si spera) spingere più utenti all'acquisto.

Riconosci il coinvolgimento degli utenti mettendo "mi piace" ai loro commenti o rispondendo brevemente. Incoraggiali a inviarti un messaggio in DM per ulteriori informazioni.

Prova una sessione di domande e risposte utilizzando la funzione Domanda in una sequenza di storie di Instagram e incoraggia gli utenti a contattarti per ulteriori informazioni. Potresti anche provare i sondaggi o altri contenuti interattivi.

Gestisci meglio i tuoi messaggi diretti con Sked Social

Sebbene Instagram non sia strettamente un'app di messaggistica, i perfezionamenti e le funzionalità aggiunte ai messaggi diretti di Instagram che sono stati aggiunti lo renderanno senza dubbio più popolare. Gli utenti di Instagram utilizzeranno maggiormente la piattaforma sia per la condivisione dei contenuti che per la messaggistica.

Sked Social è uno strumento di gestione dei social media all-in-one con potenti funzionalità di pianificazione e funzionalità di reporting avanzate. Nel complesso, rende la gestione dei social media molto più semplice e ti aiuta a concentrarti su idee più grandi e migliori.

Avere strumenti di gestione dei social media intuitivi come Sked Social ridurrà le ore del tuo carico di lavoro di gestione dei social media. L'utilità di pianificazione dei social media di Sked Social ti consente di pianificare automaticamente i post (nessuna pubblicazione dopo le notifiche!) Per tutte le principali piattaforme di social media da Instagram a TikTok e praticamente per tutte le piattaforme intermedie. Questo farà risparmiare a te (o al tuo team) ore ogni settimana! Archivia immagini, programma post e aggiungi hashtag, posizioni, tag prodotto o tag influencer tutto in una volta, su tutte le piattaforme scelte. È anche compatibile con i sistemi operativi iOS, Chrome e la maggior parte degli altri browser Internet.

Non dovrai mai più pubblicare in un fine settimana! Non ci credi? Provalo tu stesso iscrivendoti con un piano gratuito. Prova la prova di 7 giorni di Sked oggi.