Come ottimizzare e promuovere un webinar per guadagnare lead

I webinar, o seminari sul web, non sono mai stati così popolari. Ciò è in gran parte dovuto alle aziende che riducono i costi di trasporto e desiderano ridurre la loro impronta di carbonio complessiva, nonché la pandemia di coronavirus che costringe tutti i tipi di lavoro e riunioni online.

In questi giorni su Internet, i webinar comprendono di tutto, dai seminari alle videoconferenze generali, alle riunioni web, alle attività di collaborazione e altro ancora.

C'è poco - sembra - che non si possa fare con una buona sessione di webinar e, sempre più, sta diventando parte dell'arsenale di marketing digitale delle aziende.

I webinar sono un ottimo modo per aumentare la tua autorità, potenziare il tuo marchio e attirare nuovi affari poiché ti consentono di posizionarti come leader nel tuo settore ed esperto su un argomento.

I webinar possono essere utilizzati per generare lead altamente qualificati perché i partecipanti di solito forniscono informazioni dettagliate su se stessi quando si registrano per uno. Inoltre, i webinar non richiedono molto tempo o fatica e non costano quasi nulla.

Quindi puoi dimenticare di spendere molte migliaia di euro per la sala riunioni dell'hotel, la cena e le bevande, nonché le spese di viaggio e alloggio: tutto ciò di cui hai bisogno è il tuo laptop, un software di presentazione e un elenco di persone da invitare.

Ma per attirare quei partecipanti importantissimi, devi promuovere il tuo webinar, altrimenti lo sforzo potrebbe fallire e ti ritroverai con pochi o nessun lead.

Diamo un'occhiata a come promuovere un webinar.

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Come promuovere un webinar in modo facile ed efficace

Il momento migliore per ospitare un webinar

Quando stai pensando di organizzare un webinar, c'è un aspetto fondamentale da considerare: la data e l'ora in cui lo terrai.

Le persone, anche lavorando da casa, sono impegnate e hanno tutti i tipi di attività e riunioni che non possono essere facilmente riprogrammate solo perché potrebbero voler partecipare a un webinar interessante.

Quindi, se pianifichi il tuo brillante webinar senza considerare il giorno e l'ora ottimali, potresti ottenere una quantità deludente di registrazioni e solo una manciata di persone che si presentano, invece di centinaia o addirittura migliaia (Zoom Video Webinar consente fino a 10.000 partecipanti, anche se questo è di sola visualizzazione, quindi non possono partecipare alle discussioni).

Quando è il momento migliore per programmare il tuo webinar dipende da chi chiedi. Secondo LiveWebinar, che si autodefinisce il "software per webinar più avanzato", il momento migliore è infrasettimanale (martedì, mercoledì e giovedì). Ciò si basa su "ricerche condotte su migliaia di webinar e sui dati dei partecipanti", afferma il servizio.

Forse l'inizio della settimana potrebbe non essere il migliore a causa delle persone che devono prima togliere la maggior parte del loro lavoro e affrontare eventuali problemi urgenti.

LiveWebinar dice che il momento migliore per tenere un webinar è prima o dopo pranzo - dalle 10:00 alle 11:00 o dalle 13:00 alle 14:00 - a seconda di quando è l'ora di pranzo effettiva, ma la mattina presto e il tardo pomeriggio sono fuori.

Ottimizzazione del tuo webinar

Crea una pagina di destinazione specifica per il tuo webinar con teaser su ciò che accadrà e aggiungi un modulo di iscrizione con i campi richiesti. In questo modo, il traffico proveniente da tutte le tue promozioni finirà esattamente dove lo desideri.

È fondamentale fornire un motivo chiaro sulla pagina di destinazione del motivo per cui le persone dovrebbero partecipare al tuo evento, ad esempio, qual è il vantaggio per loro. Può essere qualcosa come una forma gratuita di formazione, un'esperienza senza rivali su un argomento o informazioni esclusive su una tendenza emergente. Se non fai notare il vantaggio del tuo discorso, molte persone probabilmente non si sentiranno obbligate a partecipare.

Chiara e avvincente: questa pagina di destinazione del webinar è semplice ma fornisce tutti i dettagli dell'evento e ha un modulo di registrazione di base che le persone possono compilare rapidamente.

Un altro fattore importante da tenere a mente è la durata del tuo webinar: se dura per ore, le persone potrebbero iniziare ad andarsene, e non solo perché è troppo lungo o noioso, ma a causa degli impegni di lavoro a cui i partecipanti devono tornare.

Quindi mantieni il tuo discorso, e quello di tutti gli altri, conciso e mira al segno dei 60 minuti prima di concludere.

Il tuo webinar dovrebbe durare circa 90 minuti al massimo: questo ti dà il tempo per i benvenuti e le presentazioni, oltre a discorsi, domande e discussioni.

Puoi integrare un timer come Hubstaff in alcune piattaforme di webinar per aiutarti a rimanere in pista.

Promuovi i tuoi webinar

Dopo aver programmato il tuo webinar e aver creato una pagina di destinazione per esso, è il momento di promuoverlo.

Quando dovresti farlo?

Un'altra società di software per webinar, GoToWebinar, la cui soluzione GoToWebcast può ospitare fino a 100.000 partecipanti, afferma che dovresti fare la tua promozione iniziale quattro settimane prima dell'evento virtuale, con promozioni in corso regolari fino al grande giorno.

Fonte: GoToWebinar

Promuovi il tuo webinar tramite mailing list e social media e posiziona un banner sulla home page del tuo sito web.

Se fai un podcast o sei ospite di uno, puoi menzionarlo lì e puoi sempre eseguire alcuni annunci PPC per indirizzare il traffico verso la tua pagina di destinazione.

Secondo la ricerca di GoToWebinar, tuttavia, l'e-mail è il modo più efficace per commercializzare webinar, generando il 79% delle registrazioni.

Per le persone a cui vorresti davvero partecipare, come potenziali nuovi clienti, un'e-mail personale e una telefonata di follow-up è la strada da percorrere. In questo modo, i destinatari potrebbero sentirsi più inclini a partecipare poiché sono stati individuati.

Scrivi un blog sul webinar e collegalo nella tua email. Pubblicalo anche sui tuoi account di social media e piattaforme professionali come LinkedIn.

Un'altra opzione è scrivere un comunicato stampa e inviarlo direttamente ai giornalisti o distribuirlo utilizzando un servizio di distribuzione in modo che vada a centinaia di organi di stampa.

È anche una buona idea realizzare un video promozionale sul tuo prossimo webinar e caricarlo su YouTube. Puoi quindi collegarlo ai tuoi social media e ad altri post.

Dopo l'evento

Non limitarti a fare un webinar e lasciar perdere. Trasformalo in una serie e potresti ottenere molte delle stesse persone che partecipano ai seguenti webinar; in questo modo, hai praticamente un pubblico già pronto e potenzialmente in crescita.

Assicurati di registrare il tuo webinar e caricarlo su YouTube, dove puoi conservare una raccolta in un canale designato. Invia il link a coloro che hanno partecipato come ringraziamento e, poiché appariranno nel video, potrebbero essere inclini a condividerlo online.

La magia del World Wide Web significa che puoi utilizzare i webinar per raggiungere e coinvolgere le persone come mai prima d'ora, facendo crescere la tua attività nel processo.

Assicurati che il tuo sito Web e le pagine di destinazione dei webinar siano all'altezza prima di lanciare la tua nuova serie di webinar ottenendo una revisione GRATUITA del tuo sito Web e del marketing dagli esperti proprio qui a Exposure Ninja.