Come pagare i dipendenti

Pubblicato: 2023-04-21

Paga i tuoi dipendenti

Ti stai chiedendo come pagare i dipendenti? Poiché è necessaria la conoscenza delle imposte sui salari, delle leggi sui giorni di paga, dei calcoli delle percentuali e molto altro, non sorprende che tu possa essere un po 'fuori luogo quando gestisci le prime corse del libro paga della tua attività. Fortunatamente, ti abbiamo coperto.

Questa guida analizza tutto ciò che devi sapere per pagare i tuoi dipendenti, inclusa la scelta dei metodi di pagamento dei dipendenti, l'impostazione di un programma di pagamento, il calcolo dei guadagni dei dipendenti, le tasse sui salari e molto altro. Iniziamo.

Sommario

Come pagare i dipendenti in 11 passaggi
- 1. Gestire gli aspetti legali: EIN aziendale, moduli fiscali dei dipendenti e rapporti sui nuovi assunti
- Ottieni un EIN per il tuo business
- Chiedi a tutti i nuovi dipendenti di compilare i moduli fiscali pre-assunzione
- Completa la segnalazione dei nuovi assunti
- Classificare correttamente dipendenti e appaltatori
- Scopri le leggi sui salari e sulle risorse umane
- 2. Imposta un programma di giorno di paga in base alle leggi sui giorni di paga del tuo stato
- 3. Scegli quali metodi di pagamento dei dipendenti offrirai
- Altri metodi di pagamento meno popolari
- 4. Scegli se utilizzare il software del libro paga o un processo di libro paga fai-da-te
- Quando dovresti prendere in considerazione il software per le buste paga
- Quando dovresti prendere in considerazione l'elaborazione delle buste paga fai-da-te
- 5. Calcola la retribuzione lorda per i tuoi dipendenti
- Come calcolare la paga oraria per i tuoi dipendenti
- Come calcolare gli stipendi salariali per i tuoi dipendenti
- 6. Calcolare e trattenere le imposte sui salari
- Esempio di come calcolare le imposte sui salari
- 7. Effettuare le detrazioni sui salari dei dipendenti
- 8. Calcola i guadagni netti per ogni dipendente
- Esempio di come calcolare i guadagni netti di un dipendente
- 9. Rivedere e apportare correzioni alle buste paga
- 10. Paga i tuoi dipendenti
- 11. Effettua depositi fiscali sui salari e pagamenti di detrazioni
La linea di fondo su come pagare i dipendenti
Domande frequenti su come pagare i dipendenti
- Come pagare le tasse sui salari?
- Quali sono alcuni metodi di pagamento dei dipendenti?
- Come posso impostare la retribuzione per i miei dipendenti?
- Posso fare la busta paga da solo?
- Qual è il metodo di pagamento preferito dai dipendenti?

Come pagare i dipendenti in 11 passaggi

Per pagare i dipendenti, dovrai completare le attività di amministrazione delle buste paga, calcolare la retribuzione dei dipendenti, effettuare trattenute e detrazioni e, infine, inviare la tua corsa alle buste paga. Pronto a gestire la tua prima busta paga?

Ecco una spiegazione dettagliata di come pagare i tuoi dipendenti in soli 11 passaggi.

1. Gestire gli aspetti legali: EIN aziendale, moduli fiscali dei dipendenti e rapporti sui nuovi assunti

Ci sono diversi prerequisiti legali che dovrai gestire prima di pagare i tuoi dipendenti, tra cui:

Ottenere un EIN per la tua azienda
Compilazione e invio di moduli di lavoro
Segnalazione nuovi assunti
Classificazione dei dipendenti

Fino a quando non soddisfi ciascuno di questi prerequisiti del libro paga, non sarai in grado di pagare legalmente i tuoi dipendenti. Fortunatamente, la maggior parte di queste attività non richiede molto tempo e può diventare la base del processo di onboarding dei nuovi assunti della tua azienda.

Ecco uno sguardo ai prerequisiti legali che dovrai completare per gestire il libro paga per la tua azienda.

Ottieni un EIN per il tuo business

Se intendi assumere e pagare dipendenti, sei legalmente tenuto a ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) per la tua attività. Gli EIN vengono utilizzati per identificare le entità aziendali e vengono generalmente utilizzati durante la compilazione di moduli fiscali per conto della tua azienda.

È completamente gratuito richiedere un EIN per la tua azienda e l'intero processo può essere completato online. Riceverai il tuo EIN subito dopo aver completato la domanda, ma potrebbero essere necessarie fino a due settimane prima che l'EIN venga registrato nel sistema dell'IRS. Nel frattempo, puoi utilizzare il tuo nuovo EIN per aprire un conto bancario, richiedere licenze commerciali e presentare dichiarazioni dei redditi via posta.

Chiedi a tutti i nuovi dipendenti di compilare i moduli fiscali pre-assunzione

A livello federale, ogni dipendente appena assunto deve compilare sia il modulo W-4 che il modulo I-9.

Il modulo W-4 viene utilizzato per determinare lo stato di archiviazione di un dipendente e le informazioni sulla ritenuta d'acconto. I datori di lavoro utilizzano il modulo W-4 per calcolare la ritenuta d'acconto federale, inclusi eventuali adeguamenti apportati al numero di lavori svolti contemporaneamente, detrazioni e crediti. I datori di lavoro devono conservare i W-4 dei dipendenti per almeno quattro anni dopo che il dipendente ha completato il modulo.

Il modulo I-9 viene utilizzato per verificare l'idoneità all'occupazione di un individuo. Questo modulo viene compilato dai datori di lavoro utilizzando le informazioni fornite dal dipendente appena assunto. I datori di lavoro sono tenuti a esaminare il modulo I-9 per garantire che il dipendente soddisfi ragionevolmente i requisiti di ammissibilità.

Il modulo I-9 deve essere conservato per almeno tre anni dopo la data di assunzione di un dipendente o un anno dopo la fine del rapporto di lavoro, a seconda di quale data sia successiva.

Se assumerai un appaltatore 1099, l'appaltatore è tenuto a compilare il modulo W-9. Il modulo W-9 è una richiesta per il numero di identificazione fiscale e la certificazione di un appaltatore e utilizzerai le informazioni fornite nel modulo per segnalare i pagamenti dell'appaltatore. Conserva il modulo W-9 per almeno quattro anni.

Potrebbero esserci moduli di pre-assunzione a livello statale che dovrai completare per le nuove assunzioni, ma variano a seconda dello stato. Assicurati di rivedere le leggi e i regolamenti del tuo stato in merito ai moduli fiscali pre-assunzione.

Completa la segnalazione dei nuovi assunti

I datori di lavoro sono legalmente tenuti a segnalare nuove assunzioni o riassunti alla Directory statale dei nuovi assunti (SDNH) del loro stato entro 20 giorni dall'assunzione. L'agenzia statale inoltrerà le informazioni al National Directory of New Hires (NDNH).

La segnalazione di nuove assunzioni viene effettuata per facilitare i pagamenti del mantenimento dei figli, stabilire la paternità, individuare i genitori dei bambini attraverso i confini statali e far rispettare gli ordini di mantenimento dei figli. La segnalazione di nuove assunzioni aiuta anche a rilevare le frodi sui sussidi, comprese le frodi sull'assicurazione contro la disoccupazione e le frodi sugli indennizzi dei lavoratori.

Molte aziende inviano il modulo W-4 compilato da un dipendente alle agenzie di segnalazione di nuove assunzioni appropriate, ma i portali statali sono il metodo di invio preferito.

Classificare correttamente dipendenti e appaltatori

Quando assumi dipendenti per la tua azienda, potresti decidere tra l'assunzione di 1099 dipendenti rispetto a W-2. Tuttavia, non esiste un dipendente 1099, poiché 1099 appaltatori sono classificati come proprietari di piccole imprese sotto una ditta individuale, mentre i dipendenti W-2 sono classificati come privati che lavorano per un'impresa.

In qualità di datore di lavoro, devi determinare se un nuovo assunto è classificato come dipendente W-2 o appaltatore 1099 ai fini legali e fiscali. La differenza tra un appaltatore 1099 e un dipendente W-2 si riduce a quanto controllo hai sul lavoro del dipendente, al controllo finanziario che la tua azienda detiene sul lavoratore e al tipo di rapporto d'affari che hai con il lavoratore.

I datori di lavoro sono tenuti a trattenere le tasse per conto dei dipendenti W-2 e le leggi sul lavoro in genere si applicano solo ai dipendenti W-2. Al contrario, i datori di lavoro non sono tenuti a trattenere alcuna imposta da 1099 appaltatori. Inoltre, la maggior parte delle leggi sul lavoro non si applica agli appaltatori 1099.

Scopri le leggi sui salari e sulle risorse umane

Per i proprietari di piccole imprese, le leggi sui salari e sulle risorse umane possono essere difficili da apprendere e tenere il passo. Tuttavia, a meno che la tua azienda non disponga del budget per assumere un professionista delle risorse umane, dovrai assicurarti di rimanere aggiornato e rispettare le leggi sui salari e sulle risorse umane. Ecco un elenco non esaustivo delle leggi federali e statali sui salari e sulle risorse umane che la tua azienda deve conoscere:

Il salario minimo del tuo stato o località
Aliquote contributive
Aliquote fiscali Medicare
Aliquote della tassa di disoccupazione
Tasse/detrazioni sui salari specifiche per località
Leggi sul lavoro minorile
Aliquote dell'imposta sui salari del trasporto pubblico
Leggi/regolamenti sul congedo per malattia
Leggi sul dovere della giuria
Leggi sul congedo familiare e tasse sui salari
Leggi sulla remunerazione dei lavoratori
Leggi sull'assicurazione invalidità
Leggi sulle pari opportunità in materia di lavoro

2. Imposta un programma di giorno di paga in base alle leggi sui giorni di paga del tuo stato

Quando si tratta di scegliere un programma di pagamento, è essenziale considerare le leggi sui giorni di paga del tuo stato. La maggior parte degli stati dispone di leggi sui giorni di paga esistenti che dettano il periodo massimo tra i pagamenti dei dipendenti consentiti in base a una varietà di fattori, tra cui il tipo di lavoratore che stai pagando, lo stipendio annuale del dipendente e se il dipendente sta guadagnando una retribuzione supplementare.

Tuttavia, dovresti anche considerare il flusso di cassa della tua azienda quando decidi un programma di pagamento. Il budget per le buste paga della tua azienda può assorbire una parte significativa delle entrate della tua azienda. Quindi, è meglio pianificare il flusso di cassa della tua attività (ad esempio quando hai regolarmente denaro in banca) quando decidi il giorno di paga della tua attività.

Infine, assicurati di considerare i giorni di paga standard del settore. Se il tuo settore in genere paga i dipendenti ogni due settimane e paghi una volta al mese, probabilmente spaventerai i potenziali dipendenti, anche se rispetti le leggi sul giorno di paga del tuo stato.

3. Scegli quali metodi di pagamento dei dipendenti offrirai

Quando scegli i metodi di pagamento dei dipendenti, dovrai considerare quali opzioni si adattano al tuo budget, sono le più convenienti per i tuoi dipendenti e sono le migliori per la tenuta dei registri. In generale, i metodi di pagamento più popolari negli Stati Uniti sono il deposito diretto e gli assegni cartacei.

Sia il deposito diretto che i pagamenti con assegno cartaceo generano organicamente una traccia di registrazione quando li utilizzi, quindi sono ottimi per la tenuta dei registri fiscali e contabili. I costi di deposito diretto sono in genere inferiori a un dollaro per pagamento, a seconda della banca della tua azienda.

Tuttavia, gli assegni cartacei possono essere un po' più costosi e richiedono molto tempo, poiché devi decidere dove ordinare gli assegni aziendali, tenere una scorta di carta per assegni aziendali e potenzialmente iscriverti a un software di stampa di assegni.

Altri metodi di pagamento meno popolari

Contanti: sebbene sia legale utilizzare contanti, l'IRS generalmente scoraggia le aziende dal pagare i dipendenti in contanti perché è molto più difficile tenere traccia dei pagamenti in contanti.
Carte di pagamento: le carte di pagamento o le carte del libro paga sono sempre più offerte come opzioni dai fornitori di software del libro paga. Queste carte funzionano come carte di debito ricaricabili e sono ottime per i dipendenti senza conti bancari.
Criptovaluta: la criptovaluta è una sorta di opzione di pagamento marginale, in quanto è un metodo di pagamento più recente che non è ancora completamente regolamentato. Se desideri pagare i dipendenti in criptovaluta, parla con un professionista fiscale per comprendere meglio le leggi fiscali e i regolamenti contabili sulle criptovalute.

4. Scegli se utilizzare il software del libro paga o un processo di libro paga fai-da-te

Indipendentemente dal fatto che tu scelga di utilizzare il software per la gestione stipendi o di elaborare manualmente la gestione stipendi, il metodo di elaborazione della gestione stipendi rimane lo stesso. Tuttavia, decidere tra l'utilizzo del software per le buste paga o l'elaborazione delle buste paga fai-da-te è una decisione importante con un impatto sulle finanze, sul tempo e sui processi di registrazione dei proprietari di un'azienda.

Continua a leggere per un confronto su quando dovresti scegliere il software per le buste paga o l'elaborazione delle buste paga fai-da-te per la tua azienda.

Quando dovresti prendere in considerazione il software per le buste paga

Professionisti

Risparmia tempo nella gestione delle buste paga
Gestisce le tasse sui salari
Guida gli utenti attraverso il processo di gestione stipendi
Funzionalità bonus (risorse umane, monitoraggio del tempo, amministrazione dei benefici, ecc.)

Contro

Costi di abbonamento
Suscettibile a problemi tecnici
Alcune opzioni mancano di flessibilità

In qualità di imprenditore, dovresti prendere in considerazione l'utilizzo di un software per le buste paga se:

Sono inesperti con il processo del libro paga
Sono ragionevolmente a loro agio nell'usare un computer
Vuoi risparmiare tempo nella gestione delle buste paga
Non voglio la responsabilità di tenere il passo con i regolamenti sui salari
Sono disposti a pagare per esperti per gestire le tasse sui salari
Disposti a pagare i costi di abbonamento al software del libro paga
Sono disposti a ricercare le migliori opzioni di software per le buste paga per la tua azienda

Quando dovresti prendere in considerazione l'elaborazione delle buste paga fai-da-te

Professionisti

Gratuito
Processo paghe completamente personalizzabile
Controllo sui dati del libro paga

Contro

Più margine di errore
Piena responsabilità fiscale sui salari
Richiede tempo

In generale, come imprenditore, dovresti prendere in considerazione l'utilizzo di un processo di buste paga fai-da-te se:

Sono ragionevolmente informati sulle leggi e i regolamenti sui salari
Hai fiducia nella tua capacità di tenere i registri delle buste paga
Sono disposti a gestire manualmente le buste paga
Collabora con un professionista fiscale per gestire le imposte sui salari della tua azienda
Avere i mezzi per archiviare in modo sicuro le informazioni sui salari

5. Calcola la retribuzione lorda per i tuoi dipendenti

Per iniziare a elaborare le buste paga, dovrai calcolare la retribuzione lorda dei tuoi dipendenti.

La retribuzione lorda di un dipendente è il totale di tutti i suoi guadagni prima che le imposte sui salari vengano trattenute o detratte. La retribuzione lorda include gli stipendi guadagnati per i dipendenti salariati e orari, oltre a eventuali guadagni supplementari, come mance, straordinari, bonus, commissioni, premi, arretrati e altro ancora.

Come calcolare la paga oraria per i tuoi dipendenti

I dipendenti pagati su base oraria guadagnano una tariffa fissa per ogni ora lavorata durante un singolo periodo di paga. La retribuzione oraria può comportare guadagni variabili in ogni periodo di paga, poiché un dipendente può perdere tempo a causa di malattia, arrivare in ritardo, partire prima, fare straordinari o subire un altro evento che interrompe l'orario di lavoro programmato.

Per calcolare la retribuzione oraria totale per periodo di paga di un dipendente, dovrai moltiplicare il numero di ore lavorate nel periodo di paga per la sua tariffa oraria. È molto semplice.

Ad esempio, se un dipendente ha lavorato per un totale di 74 ore in un singolo periodo di paga e guadagna $ 30/ora, il reddito lordo del dipendente ammonta a $ 2.220 per il periodo di paga (74 x 30=2.220).

Se lo stesso dipendente facesse altre sei ore di straordinario nello stesso periodo di paga (totale 80 ore lavorate) e guadagnasse tempo e mezzo per quel tempo ($ 45/ora per sei ore), il suo guadagno lordo ammonterebbe a $ 2.490.

Come calcolare gli stipendi salariali per i tuoi dipendenti

Il calcolo dei salari lordi per i lavoratori dipendenti è una questione di divisione. Poiché la maggior parte dei dipendenti stipendiati viene pagata su base annuale, dovrai semplicemente dividere il loro stipendio annuo totale (al lordo delle tasse) per il numero di periodi di paga nell'anno.

Ad esempio, consideriamo un dipendente che guadagna $ 84.000 all'anno e viene pagato due volte al mese (24 periodi di paga totali). Questo dipendente guadagna $ 3.500 per periodo di paga (84.000/24=3.500).

6. Calcolare e trattenere le imposte sui salari

I datori di lavoro sono responsabili del calcolo e della trattenuta delle imposte sui salari per conto dei propri dipendenti. Le seguenti tasse sono le tasse più comuni trattenute dai datori di lavoro:

Tasse sanitarie
Tasse previdenziali
Tasse della legge federale sull'imposta sulla disoccupazione (FUTA)
Tasse statali di disoccupazione
Tasse sul reddito

Per calcolare le imposte sui salari, dovrai moltiplicare manualmente ogni singola imposta per il reddito lordo del dipendente.

Esempio di come calcolare le imposte sui salari

Possiamo usare le tasse FUTA come esempio. Le tasse FUTA sono tassate a un'aliquota del 6% dei primi $ 7.000 pagati a un dipendente ogni anno.

Per prima cosa, convertiremo il 6% in un decimale — 0,06 su 100. Da lì, moltiplicherai l'aliquota fiscale per il reddito lordo tassato, quindi 0,06 x 7.000 = $ 420. In questo esempio, il datore di lavoro è responsabile del pagamento di $ 420 di tasse FUTA ogni anno per ogni dipendente che guadagna almeno $ 7.000 di salario lordo.

Dopo aver calcolato le passività fiscali sui salari dalla retribuzione lorda del tuo dipendente, puoi trattenere tale importo per la sua busta paga e annotare le trattenute quando crei le buste paga del tuo dipendente.

7. Effettuare le detrazioni sui salari dei dipendenti

Oltre alle imposte sui salari, i guadagni dei dipendenti sono ridotti anche dalle detrazioni sui salari. Le trattenute in busta paga possono essere volontarie o involontarie. Inoltre, le detrazioni sui salari possono essere prelevate dai guadagni al lordo e al netto delle imposte.

Ecco una rapida carrellata di alcune delle più comuni detrazioni fiscali sui salari:

Contributi in conto pensione
Guarnizioni
Pagamento premi assicurativi
FSA e HSA
Tasse sindacali

In qualità di datore di lavoro, sei responsabile di effettuare le trattenute sulla busta paga per conto dei tuoi dipendenti e di garantire che i fondi detratti siano adeguatamente allocati.

Ad esempio, se i fondi vengono detratti per coprire il pagamento di un dipendente verso l'assicurazione sanitaria sponsorizzata dal datore di lavoro, dovrai effettuare tale pagamento con i fondi che hai detratto dalla busta paga del tuo dipendente.

8. Calcola i guadagni netti per ogni dipendente

Dopo aver effettuato tutte le imposte sui salari e le detrazioni aggiuntive sui salari, è il momento di calcolare i guadagni netti del tuo dipendente. I guadagni netti di un dipendente sono i salari totali che un dipendente porta a casa dopo aver effettuato tasse e detrazioni.

Per calcolare i guadagni netti di un dipendente, sottrarre semplicemente l'importo totale delle imposte sui salari e delle detrazioni dai loro guadagni lordi per il periodo di paga.

Esempio di come calcolare i guadagni netti di un dipendente

Ad esempio, consideriamo un individuo i cui guadagni lordi ammontano a $ 3.500 per un singolo periodo di paga. Diciamo che un totale di $ 454 è stato prelevato dalla busta paga del dipendente per coprire le tasse e le detrazioni sui salari. In questo esempio, i guadagni netti del dipendente ammontano a $ 3.046 per il periodo di paga (3.500 – 454 = 3.046).

9. Rivedere e apportare correzioni alle buste paga

Una volta che hai finalizzato tutta la matematica per gli stipendi dei tuoi dipendenti, è il momento di ricontrollarli. Risparmia tempo e denaro necessari per correggere un'errata esecuzione delle buste paga. Di seguito sono riportati alcuni dettagli da verificare durante la revisione della gestione stipendi prima dell'invio:

Precisione dei guadagni dei dipendenti
Quali metodi di pagamento sono selezionati per ciascun dipendente
Da quale conto bancario provengono i fondi
Ore dei dipendenti correttamente riportate
Correggere le date del periodo di paga

Una volta che sei tornato indietro e hai corretto eventuali errori nella tua gestione delle buste paga, puoi inviare la tua busta paga.

10. Paga i tuoi dipendenti

Una volta inviato il libro paga, è il momento di pagare i tuoi dipendenti. A seconda del tipo di metodo di pagamento utilizzato per pagare i dipendenti, questo processo potrebbe avere un aspetto diverso.

Se paghi i tuoi dipendenti utilizzando il deposito diretto, devi ricordarti di inviare le transazioni alla tua banca in tempo per assicurarti che i dipendenti non vengano pagati in ritardo.

Se paghi i tuoi dipendenti tramite assegno, puoi semplicemente stampare gli assegni il giorno di paga e distribuirli ai dipendenti.

11. Effettua depositi fiscali sui salari e pagamenti di detrazioni

Ora è il momento di effettuare depositi fiscali sui salari al governo federale e statale con i soldi che hai trattenuto dalle buste paga dei tuoi dipendenti e dai tuoi contributi.

Inoltre, dovrai inviare i pagamenti per qualsiasi altra detrazione che hai effettuato sulle buste paga dei tuoi dipendenti.

Le tasse sul lavoro, comprese la previdenza sociale, l'assistenza sanitaria e le imposte sul reddito, devono essere versate su base mensile o semestrale, a seconda dell'onere fiscale totale riportato alla riga 9 del modulo 944 o alla riga 12 del modulo 941.

È obbligatorio effettuare depositi fiscali federali tramite trasferimento elettronico di fondi tramite il sistema di pagamento elettronico delle imposte federali o EFTPS del governo.

I depositi fiscali FUTA sono dovuti il 30 aprile, 31 luglio, 31 ottobre e 31 gennaio durante ogni anno fiscale.

Le date di scadenza del deposito dell'imposta sui salari statali e le date di scadenza della detrazione sui salari variano, ma è necessario ottenere tali informazioni per garantire che i depositi e i pagamenti vengano effettuati in modo tempestivo.

La linea di fondo su come pagare i dipendenti

Fortunatamente, capire come pagare i tuoi dipendenti è piuttosto semplice una volta apprese le nozioni di base sulle buste paga e gestisci tutte le attività impostate.

Molti proprietari di piccole imprese ritengono che la parte più difficile del pagamento dei dipendenti sia ottenere le tasse sui salari giuste, poiché le leggi sulle tasse sui salari e le normative sulle risorse umane possono variare notevolmente a seconda di dove ti trovi. Fortunatamente, disponiamo di diverse risorse fiscali statali sui salari per aiutare gli imprenditori che sono nuovi nel libro paga e nelle risorse umane a orientarsi.

Dai un'occhiata alle nostre guide sull'imposta sui salari statali:

Guida all'imposta sui salari dello Stato di New York
Guida alle imposte sui salari in California
Guida alle imposte sui salari in Texas
Guida alle imposte sui salari dell'Arizona
Guida alle imposte sui salari della Florida
Guida alle imposte sui salari del Maryland

Domande frequenti su come pagare i dipendenti

Come pagare le tasse sui salari?

Per pagare le imposte sui salari, comprese FICA e le imposte sul reddito, gli imprenditori devono presentare depositi fiscali sui salari tramite il sistema federale EFTPS su base mensile o semestrale, a seconda delle passività fiscali precedentemente dichiarate dalla tua azienda.

Le tasse FUTA devono essere pagate il 30 aprile, 31 luglio, 31 ottobre e 31 gennaio. Mentre le date e le scadenze del deposito fiscale statale sui salari variano.

Quali sono alcuni metodi di pagamento dei dipendenti?

I metodi di pagamento dei dipendenti più popolari sono il deposito diretto e i pagamenti con assegno cartaceo. Tuttavia, negli Stati Uniti vengono utilizzati anche altri metodi di pagamento dei dipendenti, inclusi contanti, criptovaluta e pagamenti con carta di pagamento.

Come posso impostare la retribuzione per i miei dipendenti?

Per impostare la retribuzione per i tuoi dipendenti, devi prima assicurarti di aver completato tutti i requisiti legali necessari per il libro paga, tra cui ottenere un EIN per la tua attività, far compilare ai dipendenti i moduli di pre-assunzione richiesti e completare la segnalazione di nuove assunzioni.

Dopo aver completato questi passaggi, puoi iniziare il processo di gestione delle buste paga per il tuo dipendente.

Posso fare la busta paga da solo?

È possibile completare il libro paga manualmente, ma in genere è più efficiente utilizzare il software del libro paga per eseguire il libro paga per la tua azienda.

Qual è il metodo di pagamento preferito dai dipendenti?

Il deposito diretto è di gran lunga il metodo di pagamento più popolare per i dipendenti negli Stati Uniti.