Come esternalizzare la scrittura di contenuti con successo a professionisti

Quando il gioco si fa duro, potrebbe essere necessario esternalizzare la scrittura di contenuti . Può essere un modo fantastico per portare nuove prospettive sul tavolo del marketing. Ancora meglio, può aiutarti a semplificare il processo di creazione dei contenuti .

Scrivere contenuti richiede molto tempo, impegno, risorse e impegno. Inserire solo la metà di questi fattori ti darà metà dei risultati. Quindi, come ti assicuri che il 100% di questi fattori sia soddisfatto? Per esternalizzazione .

L'esternalizzazione della scrittura dei contenuti può creare un solido processo di creazione dei contenuti, che porta a una crescita costante del traffico e, in definitiva, a maggiori entrate. In questo blog, abbiamo descritto i vantaggi dell'esternalizzazione dei servizi di scrittura di contenuti e come procedere. Immergiamoci!

Dovresti esternalizzare la tua scrittura di contenuti?

Se ti stai chiedendo perché dovresti esternalizzare la scrittura dei tuoi contenuti, ecco tre vantaggi che potresti vedere a lungo termine:

1. Risparmia tempo

Ogni contenuto che pubblichi dovrebbe soddisfare le esigenze dei tuoi clienti. Ecco perché hai bisogno di tempo per fare ricerche, scrivere, modificare e formattare quando pubblichi un contenuto. Questo può richiedere tra ore e settimane per essere realizzato.

Per fortuna, consegnando il lavoro agli autori di contenuti, puoi risparmiare un sacco di tempo. Questo tempo può essere utilizzato al meglio concentrandosi sulle aree principali della tua attività, piuttosto che sulla scrittura di contenuti.

2. Ottieni l'accesso a scrittori di contenuti esperti

La tua azienda non può prosperare su qualsiasi contenuto. Devi supportare la tua strategia di marketing digitale pubblicando contenuti di alta qualità. Per fare ciò, dovresti avere non solo il tempo, ma anche la capacità di condurre un'attenta ricerca dalla tua parte.

Assumere un'agenzia di scrittura di contenuti significa poter accedere a un team specializzato nella creazione di contenuti. Inoltre, è probabile che abbiano già le mani anche sui migliori strumenti di scrittura di contenuti .

Quindi, quando esternalizzi i contenuti scrivendo loro, stai certo che otterrai contenuti di prim'ordine per le tue esigenze aziendali.

3. Ridimensiona facilmente la tua strategia di contenuto

L'esternalizzazione del tuo lavoro di scrittura dei contenuti è un ottimo modo per ridimensionare le tue esigenze di scrittura. Indipendentemente dal numero di post o articoli del blog che devi pubblicare, il team di scrittura del blog esterno ti consegnerà il contenuto in tempo.

Quando il tuo blog inizia a guadagnare terreno dopo un po' di tempo e a generare entrate, più contenuti pubblichi, più la tua attività cresce!

Come esternalizzare la scrittura di contenuti

Ecco una guida passo passo per esternalizzare i tuoi progetti e ricevere in cambio contenuti orientati ai risultati:

1. Identifica il tipo di contenuto di cui hai bisogno

Il primo passo verso l'esternalizzazione della scrittura dei contenuti è elaborare i requisiti dei contenuti. Di che tipo di contenuto hai bisogno per la tua attività?

Prima di selezionare uno o più tipi di contenuto, inquadra lo scopo che desideri servire attraverso quel contenuto.

Il tuo scopo o obiettivo potrebbe essere quello di:

• Aumenta la consapevolezza del marchio
• Genera e coltiva lead
• Indirizza il traffico del sito web
• Aumenta le conversioni
• Costruisci autorità o fiducia
• Educa il tuo pubblico

Per raggiungere i tuoi obiettivi, diversi tipi di contenuti che puoi utilizzare sono:

• Post del blog: sono una delle forme di contenuto più popolari. Scrivere e pubblicare post di blog di qualità in modo coerente può indirizzare traffico di alta qualità sul tuo sito Web e posizionarti come un'autorità nel tuo campo. Con una potente strategia SEO che include parole chiave pertinenti, un'ottima struttura di link interni e backlink, puoi persino creare consapevolezza del marchio!  

• Casi di studio: i casi di studio spiegano in che modo la tua azienda ha aiutato i membri del tuo pubblico di destinazione a raggiungere i propri obiettivi. Questi tipi di contenuto hanno lo scopo di creare fiducia tra i tuoi potenziali clienti o potenziali clienti.

• Whitepaper: si tratta di rapporti formali ricchi di informazioni che offrono soluzioni ben studiate ai problemi del pubblico di destinazione. I whitepaper offrono un'eccellente opportunità per affermarsi come leader del pensiero mettendo in mostra ricerche originali.

• Opuscoli: un opuscolo è un opuscolo o un opuscolo che fornisce informazioni su un'azienda o un'organizzazione, o un prodotto o servizio. È un ottimo modo per aumentare la consapevolezza del marchio e ispirare il pubblico di destinazione a intraprendere l'azione desiderata.

• E-book: a volte, invece di creare guide approfondite e far scorrere i lettori all'infinito per leggere contenuti eccezionalmente lunghi, puoi utilizzare gli eBook. Ottenere eBook ben studiati in cambio di indirizzi e-mail può aiutarti a coltivare futuri contatti commerciali.

• Guide pratiche: i post di blog o le guide informative ed educative di lunga durata stanno diventando sempre più popolari. La lunghezza media di una guida approfondita o di un post sul blog era di circa 1.416 parole nel 2021 . La creazione di guide o contenuti dettagliati per l'area di interesse principale della tua attività può aiutare a rafforzare l'autorità di attualità del tuo sito web.

• Descrizioni dei prodotti: sono generalmente pubblicate nelle pagine dei prodotti dei siti di e-commerce. Ogni descrizione del prodotto contiene informazioni specifiche sul prodotto che possono aiutare il cliente a prendere una decisione di acquisto.

• Newsletter e-mail: l'e-mail è uno dei tipi di contenuto più versatili. Puoi inviare newsletter via e-mail per condividere i tuoi ultimi contenuti con i tuoi abbonati, convertire potenziali clienti in clienti o annunciare il lancio di un nuovo prodotto. È un ottimo tipo di contenuto da utilizzare per guidare le vendite e coltivare potenziali clienti.

• Post sui social media: con miliardi di utenti attivi su piattaforme social come Facebook, Instagram, LinkedIn, Snapchat e TikTok, i post sui social possono indirizzare il traffico verso il tuo blog o le tue pagine web più importanti.

2. Identifica i tipi di scrittori di cui hai bisogno

Fondamentalmente, puoi classificare gli autori di contenuti in generalisti e specialisti.

Gli autori di contenuti generali possono scrivere su una varietà di nicchie e argomenti. Ciò significa che di solito possono cambiare tono, lingua e stile di scrittura in base all'argomento o ai requisiti del settore.

D'altra parte, gli autori di contenuti specializzati sono coloro che si specializzano nella scrittura in una particolare nicchia o argomento. È più probabile che abbiano una conoscenza esperta su quell'argomento rispetto agli scrittori generalisti.

Nicchie o industrie come la medicina e la legge, ad esempio, richiedono che i bravi scrittori abbiano una comprensione ferma e approfondita delle sfumature dell'argomento. Sarebbe più difficile per scrittori generici scrivere su questi argomenti che per scrittori legali o medicinali.

Un'altra cosa a cui prestare attenzione quando esternalizzi la scrittura di contenuti è l'etica del lavoro dello scrittore. Gli scrittori rispettano le scadenze? Comunicano ai loro manager o clienti se non possono consegnare i contenuti prima di una scadenza?

Conducono ricerche con attenzione, da fonti di informazioni autentiche? Possono accettare e incorporare feedback costruttivi nei loro contenuti?

Infine, e questo dovrebbe essere non negoziabile: sono grammaticalmente impeccabili?

3. Valuta il tuo budget

Diversi tipi di scrittori sono disponibili a prezzi diversi. Normalmente, gli scrittori di contenuti generali addebitano meno degli scrittori specializzati.

Dovresti anche prendere in considerazione il modo in cui gli scrittori addebitano, sia per ora, parola, articolo o tariffa mensile.

Considerando questi fattori, è tempo di impostare il budget per il progetto. Tieni presente, tuttavia, che la qualità dei contenuti che riceverai dagli autori dipenderà dal tuo budget.

4. Scrivi una serie di linee guida

Il passaggio successivo quando si desidera esternalizzare i servizi di scrittura di contenuti è stabilire un elenco delle linee guida del proprio marchio. Ciò aiuterà gli autori a seguire la voce e lo stile del tuo marchio quando scrivono contenuti per la tua attività.

Puoi includere i seguenti punti:

• La struttura che ogni tipo di contenuto dovrebbe seguire. Ad esempio, quando scrivi post sul blog, potresti voler che gli autori scrivano una breve introduzione di sole 50 parole, seguita dalla parte centrale del contenuto e quindi una conclusione di due frasi. È inoltre possibile specificare la struttura dell'intestazione, ovvero utilizzando le intestazioni H1, H2 e H3.
• Indipendentemente dal fatto che debbano aggiungere immagini, schermate o infografiche
• Come dovrebbero formattare e ottimizzare immagini , screenshot e infografiche, se aggiunti
• Il tipo di tono da utilizzare nel contenuto, sia formale che informale
• La lunghezza ideale del contenuto. Ad esempio, potresti aver bisogno di post di blog di 500 parole o guide di 2.000 parole.
• La lunghezza ideale di ogni paragrafo in generale
• Le pagine del tuo sito web a cui possono collegarsi
• I siti Web a cui dovrebbero collegarsi
• I riferimenti su cui possono fare affidamento
• In che modo gli autori dovrebbero consegnarti il ​​contenuto, sia aggiungendo tutti i file in una cartella di Google Drive e condividendoli con te, sia inviandoti direttamente un documento Google via email o qualsiasi altro metodo.
• Qualsiasi altra linea guida che vuoi che segua

Man mano che la tua attività cresce e acquisisci maggiore esperienza nell'esternalizzare la scrittura di contenuti, le tue linee guida si evolveranno.

Potresti anche notare alcune cose che devono essere modificate e aggiornare le tue linee guida di conseguenza.

5. Crea una rete per i migliori scrittori di contenuti là fuori

Puoi utilizzare piattaforme come Upwork o Fiverr per esternalizzare servizi di scrittura di contenuti per la tua azienda. In alternativa, contatta le agenzie di scrittura di contenuti per ottenere altri servizi correlati come il marketing dei contenuti e la SEO inclusi nell'accordo.

Dopo aver scelto alcune agenzie o scrittori freelance, chiedi di dare un'occhiata al loro portfolio. Un portfolio può darti un'idea del tipo di contenuto su cui gli autori hanno lavorato, del loro stile di scrittura e persino dei marchi o delle aziende per cui hanno scritto.

Ricordati di chiedere loro se il loro portfolio contiene contenuti scritti di recente, non più di un anno fa. Questo perché lo stile di scrittura può cambiare di volta in volta, poiché gli scrittori continuano a consumare più contenuti ogni giorno.

Puoi anche chiedere loro di scrivere un articolo di prova in linea con il tuo marchio.

Tuttavia, chiedere loro di scrivere articoli di prova gratuitamente non è una buona idea. Per prima cosa, ci vuole tempo e fatica per ricercare e scrivere qualsiasi tipo di contenuto. Per un altro, i migliori autori di contenuti potrebbero salvarti nel momento in cui sentono che l'articolo di prova deve essere scritto gratuitamente.

6. Stabilire un contratto

Dovresti avere un contratto in atto per precisare esattamente cosa ci si aspetta da te e dall'agenzia di contenuti. Dovrebbe specificare tutti i termini concordati da entrambe le parti, tra cui:

• La data di inizio dei lavori
• La portata del lavoro
• La scadenza, se si tratta di un progetto una tantum, o un intervallo di scadenze (ad esempio, da tre a quattro giorni) per ciascun contenuto
• La tariffa o la tariffa
• Il metodo di addebito (per parola, per ora, per pagina, per articolo o per mese)
• Il metodo di pagamento
• La data di scadenza per la fattura e il pagamento
• I termini di risoluzione del contratto

Avere un contratto a portata di mano assicura che non ci sia disaccordo su nulla tra te e l'agenzia a cui esternalizzi.

7. Fornisci loro informazioni sul tuo progetto e sulla tua azienda

Prima di esternalizzare la scrittura di contenuti a un'agenzia o uno scrittore freelance, devono prima imparare e comprendere la tua attività. Alcune domande a cui puoi rispondere per loro includono:

• Di cosa si occupa la tua azienda?
• Quali prodotti o servizi vendi?
• Cosa rende le tue offerte diverse da quelle dei tuoi concorrenti?
• In quali valori crede la tua azienda?
• Quali obiettivi a breve e lungo termine si sforza di raggiungere la tua azienda?

Se gli autori di contenuti non capiscono la tua attività, non possono nemmeno far capire ai tuoi clienti attraverso i loro contenuti. Questo è il motivo per cui dovresti fornire loro tutti i dettagli sulla tua azienda che ritieni possano trovare utili.

In conclusione: esternalizzare i servizi di scrittura di contenuti

Ora che sai come e perché dovresti esternalizzare la scrittura di contenuti , è tempo di arrivare al punto. Invece di affidare a scrittori freelance casuali su Upwork informazioni sulla tua attività, perché non scegliere un'agenzia?

In MyTasker, ad esempio, puoi assumere scrittori di contenuti affidabili e professionali specializzati in vari settori e argomenti. Offrono anche servizi di editing e altri servizi per ottimizzare ogni contenuto per i tuoi lettori e per i motori di ricerca. In questo modo, possono contribuire a fornire ottimi risultati per il tuo business.