3 semplici modi per tenere traccia della produttività dei dipendenti

Sfide moderne e soluzioni moderne

È facile essere sopraffatti dalla maggior parte del lavoro d'ufficio che dobbiamo affrontare giorno dopo giorno. Dal momento che vorremmo aderire alle filosofie moderne di mettere l'io prima del nostro lavoro, il fatto è che noi stessi verremmo messi a compromessi se non facciamo un "lavoro ben fatto". Non dare un'occhiata alla produttività significherebbe una falsa rappresentazione della nostra identità professionale.

Le cose prendono una tacca quando assumiamo la posizione di manager o supervisore. Dire che gestire un team di capacità, abilità e post variabili è impegnativo sarebbe un eufemismo.

Improvvisamente, le 8 ore assegnate al lavoro si rivelano insufficienti di fronte a compiti urgenti e problematiche legate al lavoro. Gli incidenti vengono archiviati, vengono richiesti NTE e, in aggiunta a tutto, è possibile che un cliente possa avere la propria parte di guai professionali.

E le nuove configurazioni di lavoro create dalla pandemia globale avevano reso ancora più complicato per i supervisori accertare se il lavoro effettivo viene svolto. L'unica volta in cui verrebbero effettivamente a conoscenza dello stato di un progetto è quando raggiunge la scadenza. A quel punto, tutte le scommesse sono disattivate.

Per tutto questo, un altro mantra calza a pennello: i problemi moderni richiedono soluzioni moderne. E le soluzioni moderne sono ciò che questo pezzo di letteratura può offrire. Alcuni degli strumenti di produttività del lavoro che verrebbero menzionati qui potrebbero già suonare familiari, altri no.

Ma a tutti gli effetti, la discussione descrive in dettaglio i vari strumenti e tecniche che aiuterebbero i professionisti irritati a consolidare e ottimizzare i loro processi di lavoro in modo che possano essere in grado di monitorare la produttività dei propri dipendenti.

Come tenere traccia della produttività dei dipendenti

1. Utilizzare il software di monitoraggio del tempo

Annunci I cartellini cartacei e i registri delle presenze sono come veri appuntamenti romantici faccia a faccia prima di impegnarsi in una relazione: Passe. Se un'azienda sta ancora pensando di utilizzarli, farà bene a esaminare termini come "impronta di carbonio" e "riscaldamento globale". Quindi, invece di fare passi da gigante nel monitoraggio della produttività, l'utilizzo di cartellini orari fisici potrebbe effettivamente arrecare danno all'azienda.

L'uso del software di monitoraggio consente di determinare facilmente per quanto tempo un dipendente di un'azienda rimane davanti al computer dell'azienda, suggerendo il tempo in cui intraprende un determinato lavoro, progetto o attività amministrativa. Questo è un modo efficiente per accertare se il dipendente è effettivamente di fronte all'unità quando dovrebbe essere.

Alcuni software di tracciamento hanno anche una funzione di screenshot che cattura istantanee di ciò che il dipendente effettivamente visualizza sul monitor. Questi tipi di software monitorano persino i siti visitati dai dipendenti e per quanto tempo vi sono rimasti. Il vantaggio di questi software è evidente: determinare se il dipendente sta effettivamente facendo progressi nel lavoro che viene pagato per svolgere. Tale infonde una coscienza alla loro responsabilità professionale.

2. Eseguire valutazioni di routine settimanali

Questi tipi di valutazioni di routine della produttività sono applicabili a tutti i tipi di progetti, indipendentemente dal fatto che siano professionali o personali.

Mentre le routine annuali e mensili sono altrettanto efficaci, le routine settimanali possono essere impiegate con poca o nessuna necessità di tornare indietro durante l'analisi del lavoro svolto. Inoltre, le missioni e gli obiettivi che i gestori e i supervisori dovrebbero elaborare sono di più alto livello con valutazioni annuali e mensili.

Queste valutazioni sono idealmente effettuate il venerdì o il lunedì mattina. Ma se il dipendente si trova all'interno di una configurazione di lavoro da casa, anche la domenica sera sarebbe favorevole, i supervisori devono solo stabilire un lasso di tempo che non disperderebbe il tempo personale dei dipendenti. Per entrare nei dettagli della valutazione, assicurati di esaminare questi due aspetti:

Organizza la settimana Annunci

È pertinente che ciò che deve essere fatto sia specificato prima della settimana. Questo aiuta ad amplificare l'impatto del supervisore e raggiungere l'obiettivo della settimana. È consigliabile che il supervisore si concentri solo su alcune cose, diciamo 3-5 obiettivi o attività non negoziabili.

Valuta la settimana precedente

Annunci Il più delle volte, i risultati non riflettono ciò che un piano intendeva. Ma non c'è bisogno di languire in cose che vacillavano. Accetta il risultato e spera per il meglio. O per stabilire una maggiore agenzia, lavorare per il meglio. Il compito di un supervisore è quello di far passare il proprio team in modo che il risultato si avvicini a ciò che è ideale o inizialmente pianificato. Affinché ciò avvenga, il supervisore o il manager devono vedere dove si trova esattamente la squadra.

Sarebbe utile se sia il dipendente che il supervisore determinassero il numero di ore che devono essere spese per intraprendere il numero di progetti. Inutile dire che è consigliabile tracciare tutto in un calendario. La selezione di intervalli di tempo specifici al suo interno anziché limitarsi a inserire l'attività in una data si rivelerebbe gratuita.

Se qualcosa non dovesse andare come previsto, sarebbe consigliabile prendere nota della mancanza e modificare il calendario per le attività future.

Entro la fine della settimana, il supervisore dovrebbe rivedere il calendario e contare le ore dedicate ai compiti pertinenti e giustapponerlo alle ore inizialmente previste per esso. In tal modo, il supervisore sarebbe in grado di determinare se le aspettative per progetti della stessa natura sono adeguate. Annunci

3. Usa le app

Le applicazioni per il monitoraggio della produttività, soprattutto per i dipendenti che lavorano da casa, sono numerose. L'attuale panorama professionale ha creato le condizioni che consentono ai professionisti di ottenere di più con le app . Per dare un'idea generale di cosa siano, dividerli in queste categorie aiuta:

Comunicazione

Le app di comunicazione sono di gran moda nel settore, dato che c'è molto da scegliere. Queste app di comunicazione possono essere legate a un luogo di lavoro specifico a seconda dell'impostazione dell'account dell'azienda.

Queste app di comunicazione non solo consentono lo scambio di messaggi scritti, ma garantiscono anche luoghi per riunioni di successo con capacità sia visive che audio.

Gestione di progetto

Annunci Questi tipi di app tengono traccia di quali progetti sono stati delegati, in corso o sono già stati consegnati. Questi consentono ai team di vedere dove si trova un progetto specifico o cos'altro è necessario fare per realizzarlo.

Condivisione di file

Si tratta di app per l'invio e la condivisione di file tra i membri di un team. Il creatore del file ha la libertà di condividerlo con tutte le persone necessarie.

L'asporto

In effetti, le nostre preoccupazioni moderne ci richiedono di essere più intelligenti. E mentre può essere facile cadere in uno stress inutile a causa della maggior parte del lavoro e delle curve di apprendimento che derivano dagli strumenti di produttività che potremmo aver bisogno di utilizzare, queste tecnologie mirano a mantenerci calmi e raccolti durante le nostre giornate lavorative. Tutto ciò di cui hai bisogno è pazienza nell'apprendimento attraverso queste applicazioni e processi e tutto è garantito per andare a posto.