Come assicurarsi che la tua lista e-mail sia pulita e verificata

Hai investito in uno strumento di email marketing. Hai speso più soldi per creare una mailing list e lanciare una solida campagna di email marketing.

Hai persino assunto un copywriter di posta elettronica per creare copie di posta elettronica nitide e modelli di posta elettronica per il futuro.

Hai fatto tutto bene.

Quindi ti dai una pacca sulla spalla perché sei sicuro che le persone compreranno il tuo prodotto.

Proprio in quel momento, sei colpito da una svolta inaspettata degli eventi. La maggior parte delle tue email continua a rimbalzare. La consegna delle tue email è al minimo.

Uno sguardo più approfondito e ti rendi conto che le email che stavi utilizzando non erano valide. Hai speso una fortuna per arrivare qui. Ma tutto andrà sprecato davanti ai tuoi occhi.

Se vuoi evitare un'esperienza così orrenda, questa guida ti mostrerà la cosa più semplice che puoi fare per migliorare la consegna delle tue email.

Che cos'è la verifica e la pulizia dell'e-mail?

Il 29% dei professionisti del marketing afferma che il miglioramento della deliverability è la sfida più grande nella strategia di email marketing.

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Molti fattori potrebbero contribuire a ciò, ma il più diffuso sono gli indirizzi email non validi. È qui che entra in gioco la verifica e-mail.

È un modo efficiente per garantire e-mail valide e accurate prima di iniziare la tua campagna di email marketing.

D'altra parte, la pulizia delle e-mail rimuove le e-mail errate dall'elenco già esistente che stai utilizzando da un po' di tempo.

Ad esempio, poiché gli elenchi di e-mail diminuiscono del 20%-30% ogni anno, potresti avere 2000 indirizzi e-mail imprecisi se hai un elenco di 10.000 iscritti.

In ogni caso, pulire e verificare le tue e-mail ha molti vantaggi.

• Aiuta a generare più contatti in quanto garantisce un alto tasso di consegna.

• Riduci le frequenze di rimbalzo, migliorando così la reputazione del tuo mittente. Gmail è felice, tu sei felice, tutti sono felici.

• Poiché tutti nella tua lista ricevono e-mail, puoi personalizzare le e-mail per i clienti che hanno mostrato più interesse per il tuo prodotto. Ne vale assolutamente la pena, poiché uno studio mostra che la personalizzazione dell'e-mail può aumentare i tassi di conversione del 123% e le entrate per campagna e-mail del 141%.

• La tua mailing list rimane fresca, sana e aggiornata.

Come verificare le tue e-mail

Esistono diversi modi per verificare le e-mail.

Si passa dal semplice controllo di un indirizzo e-mail all'utilizzo di sofisticati strumenti di verifica e-mail. Vedremo i metodi più popolari in questa sezione.

Controllo della sintassi:

Questo sta semplicemente controllando se un indirizzo e-mail è stato digitato correttamente. Tutte le email seguono lo stesso formato di [email protected]

L'indirizzo email non deve contenere spazi o virgole tra il formato. Inoltre, puoi verificare la presenza di maiuscole irregolari o se l'indirizzo ha più numeri di quelli richiesti.

Tuttavia, questo tipo di verifica e-mail è laborioso, soprattutto quando hai un elenco enorme. E ti costerà un sacco di soldi quando assumi un VA per l'attività.

Effettua una ricerca DNS

La ricerca DNS verifica semplicemente la legittimità di un dominio. Ciò significa che segnalerà anche i dati di spam e nella lista nera relativi al dominio.

Innanzitutto, apri MXToolbox DNS Check per eseguire una ricerca DNS, digita il nome di dominio nella casella di ricerca ed eseguilo.

La ricerca restituisce un elenco di nomi host e dettagli dei record DNS. Se non restituisce alcun dettaglio, il dominio è disponibile.

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Utilizzo degli strumenti di verifica dell'e-mail

Questo è il metodo più semplice ed efficiente per verificare le e-mail. Non hai bisogno di competenze tecniche. Hai solo bisogno di uno strumento di verifica e-mail e della tua lista e-mail.

Gli strumenti funzionano eseguendo tutti i passaggi precedenti in un lampo. Questi includono controlli della sintassi, controlli del dominio e processi tecnici come il ping delle e-mail.

In parole povere, gli strumenti verificano se la connessione al server di posta che possiede un indirizzo e-mail può essere stabilita adeguatamente Se l'e-mail esiste ancora e non sembra essere un catch-all.

La parte migliore? Gli strumenti offrono funzionalità di verifica in blocco che ti consentono di controllare centinaia di e-mail contemporaneamente.

Come pulire le tue e-mail

La pulizia della tua lista e-mail è meno intensiva poiché stai solo rimuovendo le e-mail dalla tua lista e-mail esistente.

Ecco alcuni suggerimenti per mantenere intatta l'igiene della posta elettronica.

1. Usa il doppio opt-in

Il double opt-in consente ai tuoi utenti di confermare la loro e-mail quando si iscrivono alla tua lista.

In genere, invierai ai visitatori della tua pagina un'e-mail con un collegamento. Facendo clic sul collegamento si conferma che sono consapevoli che li stai aggiungendo a un elenco di posta elettronica.

Ti dà il via libera per continuare a inviare loro e-mail di nutrimento. Inoltre, mostra che l'e-mail che ti hanno dato non contiene errori di battitura o sintassi.

2. Controlla tasso di apertura

Ti senti bene quando hai un elenco di 20.000 iscritti. Ma non cambia nulla se solo una piccola percentuale di quel numero apre le tue e-mail.

GetResponse ha analizzato 7 miliardi di e-mail e ha scoperto che il tasso medio di apertura delle e-mail in tutti i settori è del 19,66%.

Questo di per sé non suona bene. Quindi è anche peggio se la tua lista è piena di persone che non fanno parte della tua tribù.

Detto questo, usa il tuo strumento di email marketing per controllare i tuoi lettori di posta elettronica attivi. Rimuovi gli iscritti che non leggono le tue email.

È meglio avere un migliaio di iscritti attivi nella tua lista che un milione di persone che non hanno mai nemmeno letto la tua email di benvenuto.

3. Controlla gli indirizzi rimbalzati

I rimbalzi delle email danneggiano il punteggio del mittente. Pertanto, sbarazzati delle persone che ti hanno bloccato o utilizzano indirizzi e-mail non validi.

Ma prima di farlo, tieni presente che alcune e-mail rimbalzano a causa del blocco del server.

Ad esempio, le tue e-mail potrebbero non essere consegnate a causa di motivi temporanei come il server troppo occupato. In uno scenario del genere, interrompi l'invio di e-mail ai destinatari fino a quando il problema non viene risolto.

4. Lascia che se ne vadano

Ricevere una notifica di annullamento dell'iscrizione fa male, ma a volte fa bene.

Non rendere l'annullamento dell'iscrizione un enigma che il tuo pubblico deve risolvere. Renderlo tecnico non è etico e potrebbe offuscare la tua reputazione.

Il pulsante dovrebbe essere facile da trovare e un processo in un solo passaggio. Dimostra che rispetti l'opinione del tuo abbonato.

Conclusione

La pulizia e la verifica delle e-mail dovrebbero essere una pratica di routine per mantenere alto il tasso di recapito. Non è sempre portare nuove persone alla tua lista.

A volte un po' di pulizia ti aiuta a rimanere con la tua vera tribù che sostiene il tuo obiettivo, è d'accordo con la tua missione ed è pronta ad acquistare il tuo prodotto.

Circa l'autore

David Campbell è uno specialista di marketing digitale presso Ramp Ventures. Aiuta a gestire il team di marketing dei contenuti di Right Inbox . Quando non lavora, gli piace viaggiare e cercare di imparare lo spagnolo.