Come creare una guida di stile del contenuto efficace

Il tuo team di contenuti sta diventando più grande? È sempre fantastico avere più contributori che si uniscono per creare contenuti fantastici. Ciò ti dà la possibilità di aumentare la produzione di contenuti e vedere risultati migliori dai tuoi sforzi di marketing dei contenuti. Ma ecco il punto: i nuovi assunti e i liberi professionisti non avranno familiarità con i tuoi requisiti di contenuto, la voce del marchio consolidata e lo stile visivo. È qui che entra in gioco una guida allo stile dei contenuti.

Le migliori guide sullo stile dei contenuti ti aiuteranno a trasmettere tutta la tua saggezza di scrittura ai nuovi scrittori in un modo che mantenga intatta la voce del tuo marchio, indipendentemente da chi c'è dietro la tastiera. Con una guida allo stile dei contenuti, puoi mantenere l'identità del tuo marchio e garantire la coerenza del marchio su tutti i canali, come il blog del sito Web, i social media, i materiali di marketing e le pubblicazioni.

In questo articolo, esploreremo come creare una guida di stile del contenuto efficace per semplificare il processo di creazione del contenuto.

Che cos'è una guida allo stile dei contenuti?

Una guida di stile del contenuto, chiamata anche guida di stile editoriale o guida vocale e di stile del marchio, è un documento che funge da roadmap per la creazione di contenuti. Descrive istruzioni e regole specifiche relative alla scrittura, alla formattazione e alla presentazione dei contenuti su vari canali.

Lo scopo di una guida allo stile dei contenuti è quello di:

• Fornisci indicazioni al tuo team sulla scrittura per diversi target di riferimento
• Assistere gli scrittori nel sostenere un'identità di marchio riconosciuta e la qualità dei contenuti
• Garantisci coerenza nella voce, nel tono e nella messaggistica del marchio su tutti i canali
• Promuovi la creazione di contenuti più accattivanti

Puoi creare un'unica guida di stile del contenuto che includa tutti i tipi di contenuto. L'altra opzione è creare guide di stile separate, come una guida di stile per post di blog, una guida di stile per la scrittura di articoli, una guida di branding visivo, ecc.

Detto questo, passiamo al processo di creazione di una guida allo stile dei contenuti.

Processo in 10 fasi per creare una guida di stile del contenuto efficace

La creazione di una guida di stile del contenuto efficace può sembrare scoraggiante all'inizio, ma non temere! Ti abbiamo coperto con un processo in 10 passaggi che ti aiuterà a padroneggiare l'arte di creare guide di stile dei contenuti per il tuo team:

1. Comprendi il tuo marchio

Prima di iniziare, devi avere una chiara comprensione della personalità, dei valori e del pubblico di destinazione del tuo marchio. Inizia conducendo una ricerca sul pubblico per conoscere intimamente il tuo pubblico di destinazione. Comprendi le loro preferenze, punti deboli e stile di comunicazione in modo da poter adattare i tuoi contenuti di conseguenza. Puoi anche creare buyer personas per rappresentare diversi segmenti del tuo pubblico. Ciò aiuterà i creatori di contenuti a soddisfare le esigenze e le preferenze specifiche di ciascun gruppo.

2. Analizzare il contenuto esistente

Dai un'occhiata da vicino ai tuoi contenuti precedenti, inclusi post di blog, post di social media e materiali di marketing. Identifica i modelli nello stile di scrittura, nel tono e nella lingua utilizzati in contenuti di successo che si allineano bene con la voce del tuo marchio. Evidenzia questi contenuti come esempi per la tua guida allo stile dei contenuti.

3. Creare linee guida

Inizia delineando le linee guida fondamentali per la scrittura. Ciò include le regole per la grammatica, la punteggiatura, l'ortografia e le maiuscole che gli autori di contenuti dovrebbero seguire. Decidi le scelte di stile, come l'uso di corsivo, grassetto o virgolette, per mantenere la coerenza in tutto il contenuto. Inoltre, specifica le preferenze per l'uso della voce attiva o passiva in base al tono e al messaggio del tuo marchio.

4. Definisci tono e voce

Dopo che le linee guida di base sono state elaborate, è il momento di definire il tono e la voce desiderati per il tuo marchio. Stai cercando un tono amichevole e accessibile o uno più formale e professionale? Fornisci esempi di frasi o frasi che illustrino il tono appropriato per diversi tipi di contenuto.

5. Rivolgiti al tuo pubblico

Specifica in che modo il contenuto deve rivolgersi al pubblico di destinazione. Prendi in considerazione l'utilizzo di un linguaggio inclusivo e il livello appropriato di formalità o informalità a seconda del tuo pubblico. Sottolinea l'importanza di personalizzare il tono per soddisfare le esigenze e le preferenze del pubblico.

6. Creare un foglio di stile

Compila un foglio di stile che includa l'ortografia preferita, le regole di sillabazione e i termini specifici del settore. Non dimenticare di includere termini univoci o specifici del marchio che i creatori di contenuti dovrebbero utilizzare in modo coerente in tutto il contenuto.

7. Linee guida per la formattazione

Stabilire linee guida per la formattazione dei vari elementi. Specifica la gerarchia di intestazioni e sottotitoli per creare un flusso logico nei tuoi contenuti. Imposta linee guida per la creazione di elenchi, ad esempio elenchi puntati o numerati, per rendere il contenuto scansionabile e facile da leggere. Una formattazione coerente migliora la leggibilità e rafforza anche l'identità visiva del tuo marchio.

8. Incorporare linee guida visive

Se gli elementi visivi svolgono un ruolo significativo nei tuoi contenuti, includi linee guida per immagini, grafica e video. Specifica il tipo di immagini in linea con il tuo brand. Puoi anche stabilire linee guida per le dimensioni e i formati delle immagini preferiti per diverse piattaforme per mantenere una presenza visiva coerente.

9. Collabora con il tuo team

Coinvolgi i creatori di contenuti, gli editori e i membri del team di marketing nel processo di creazione della guida di stile. Raccogli feedback e approfondimenti dal team per assicurarti che la guida rifletta la visione collettiva del marchio.

10. Revisione e revisione

Dopo aver creato la bozza iniziale, rivedi attentamente la guida allo stile del contenuto per chiarezza e completezza. Puoi chiedere input a diversi membri del team per cogliere eventuali lacune o incongruenze potenziali. Assicurati di rivedere e aggiornare la guida di stile se necessario per mantenerla allineata con le ultime linee guida del marchio e le tendenze dei contenuti.

Con ciò, avrai una guida allo stile dei contenuti pronta per essere condivisa con tutti i membri del tuo team di contenuti. Non resta che conservarlo in una posizione centrale in modo che sia facilmente accessibile a tutti. Con un'area di lavoro per i contenuti AI come Narrato, questo diventa più semplice. Ti consente di creare guide di stile personalizzate per diversi progetti e di salvarle direttamente nell'area di lavoro del contenuto. Queste guide di stile possono quindi essere applicate a ciascuna attività di contenuto quando viene assegnata a un autore.

Modello di guida allo stile dei contenuti

Se stai cercando un modello di guida allo stile dei contenuti, puoi utilizzare questo di Narrato. Non esitare a scaricare il modello di guida allo stile dei contenuti e a personalizzarlo con le linee guida del tuo marchio. Puoi anche aggiungere sezioni aggiuntive se necessario.

Avvolgendo

Va bene, questa è la carrellata sulla creazione di una guida di stile del contenuto efficace. Con il processo in 10 passaggi descritto in questo articolo, si spera che sarai in grado di creare una guida allo stile dei contenuti chiara e completa. Ricorda, la tua guida di stile probabilmente si evolverà man mano che il tuo marchio cresce, e questa è una buona cosa. Nel corso del tempo, perfezionerai le tue linee guida e perfezionerai la voce del tuo marchio finché non sarà facilmente riconoscibile nel vasto panorama digitale.