Come concentrarsi sul lavoro e diventare produttivi?

A volte trovi difficoltà a concentrarti? Non sei solo. Con Facebook, Instagram e gli smartphone sempre con noi, che emettono segnali acustici e ronzano costantemente, bramano la nostra attenzione, portare a termine le cose è più difficile che mai.

Quindi, come combatti queste distrazioni e ritrova la tua concentrazione? Prima di tutto, devi accettare che non puoi fare tutto.

Quindi devi assicurarti che gli obiettivi che hai siano davvero tuoi. Allora è il momento di partire. Fortunatamente, ci sono alcuni suggerimenti e trucchi che ti renderanno più facile avere successo. E non richiede nemmeno molto tempo. Solo 18 minuti.

Inizia facendo una pausa e concentrandoti sulla migliore linea d'azione

A volte svegliarsi la mattina e guardare la tua lista di cose da fare può essere opprimente. Trovare abbastanza tempo per prendersi cura di tutto può essere una lotta quotidiana. Ma con il piano giusto e un po' di attenzione focalizzata puoi essere il tuo io più produttivo.

In primo luogo, trova la tua concentrazione fermandoti un momento, riflettendo su ciò che deve essere fatto e trovando la linea d'azione migliore e più fruttuosa.

Questa pausa ti porterà anche a fare meno errori.

Prendi ad esempio la funzione "annulla invio" di Gmail. Questa funzione ti dà cinque secondi per riconsiderare se potresti pentirti dell'e-mail che hai appena inviato. E cinque secondi sono tutto ciò di cui la maggior parte delle persone ha bisogno per fermarsi e rendersi conto di aver commesso un errore.

Ovviamente, è più produttivo evitare di scrivere e inviare quell'e-mail in primo luogo.

I nostri istinti iniziali sono spesso emotivi e la parte del nostro cervello che controlla i nostri impulsi ha bisogno di quei pochi secondi in più per prendere il controllo e metterci sulla strada giusta. Quindi, prima di agire, rallenta e prenditi un momento per riflettere ed evitare di perdere tempo.

Questa pausa può allenare la tua mente per il successo a lungo termine.

Puoi pensare alla vita in termini di una maratona: richiede uno sforzo e una resistenza costanti. I maratoneti guadagnano resistenza suddividendo la loro settimana in quattro giorni di corse brevi, un giorno di corse lunghe e due giorni di riposo. E proprio come questi corridori hai bisogno di questo riposo per riflettere e mettere le cose in prospettiva.

La pausa ti permette anche di pensare in modi nuovi, portando a nuove possibilità.

Senza quella pausa sarai costantemente sul pilota automatico, agendo secondo la tua idea di come dovrebbero essere le cose. Questo è il tipo di comportamento che porta a errori e opportunità perse. Quando ti fermi, la tua mente ha la possibilità di calmarsi, vedere le cose con precisione e riconoscere le possibilità di produttività.

Quindi fai il primo passo importante e fermati.

Trova ciò che è giusto per te sfruttando i tuoi punti di forza e abbracciando i tuoi punti deboli

Sei così ambizioso che non sai da dove cominciare? Per trovare l'opzione migliore per te, prova a organizzare la tua vita e concentrati sulle cose che contano di più. Chiediti cosa vuoi ottenere in un giorno, una settimana, un anno o una vita.

Per raggiungere questi obiettivi, avrai bisogno di una direzione e la chiave per intraprendere la strada giusta è limitare le tue scelte e sfruttare i tuoi punti di forza.

È più facile agire quando ci sono meno opzioni tra cui scegliere. Un modo semplice per restringere le tue opzioni è concentrare la tua attenzione sulle cose in cui sei bravo e lavorare per quei talenti e punti di forza. Questa può essere una formula per essere strategici riguardo alle cose a cui dedichi il tuo tempo e le tue energie.

Usa questo metodo per concentrarti su circa cinque cose che faranno la differenza nella tua vita. Potrebbe migliorare la tua vita sociale, essere un genitore migliore o lanciare un nuovo prodotto. Dedicando il 95 percento del tuo tempo a questi obiettivi, dirigerai il tuo tempo e le tue energie nel miglior modo possibile.

Concentrarsi sui propri punti di forza non significa ignorare i propri punti deboli. In realtà è una buona idea abbracciarli!

Ad esempio, supponiamo che uno dei tuoi punti deboli sia che guardi ai problemi in termini molto in bianco e nero. Ho un amico che ha trasformato questa debolezza in un vantaggio lavorando sul tema della riforma sanitaria. Non impantanandosi in discussioni improduttive sulle aree grigie, ha usato la sua posizione di "Ho ragione, hai torto" come fonte di potere per portare avanti le cose ed eccellere nel suo lavoro.

Quindi, quando cerchi una direzione nella tua vita e scegli su cosa lavorare per il giorno o l'anno successivo, prendi in considerazione i tuoi punti di forza e di debolezza. Sarai sulla buona strada per fare le cose giuste.

Afferma le tue differenze e persegui la tua passione evitando le insidie

Hai mai considerato ciò che ti rende diverso e unico come uno svantaggio? Non! È un vantaggio competitivo essere diversi dagli altri!

Il mercato di oggi è affollato e le persone hanno più opzioni che mai tra cui scegliere. Dai bar e ristoranti ai gadget tecnologici e alle applicazioni mobili, sono quelli che offrono qualcosa di unico e diverso a distinguersi e ad avere successo.

Se ti stai chiedendo su quale tipo di progetto di successo lavorare per il prossimo anno, concentrati su quelli che hanno quella caratteristica speciale e si distinguono dagli altri.

Spesso queste differenze possono portarci a perseguire la nostra passione.

È molto più facile e divertente dedicare tempo alle cose che ci appassionano. Può volerci molto tempo per padroneggiare qualcosa o perfezionare una certa abilità, quindi è saggio rivolgere la tua attenzione a qualcosa che ti appassiona.

Prendi l'apprendimento di uno strumento, per esempio. Uno studio presso l'Accademia di musica di Berlino ha rivelato che occorrono 8.000 ore di formazione per diventare un violinista professionista. Quelle ore passeranno molto più velocemente se ami quello che stai facendo.

Ma per avere successo devi evitare le insidie ​​lungo la strada.

Una trappola comune è la tendenza ad arrendersi dopo un fallimento o un passo falso. Non cadere in questo! Invece, rialzati e considera un fallimento come un'opportunità per imparare dai tuoi errori e apportare miglioramenti.

Un'altra trappola riguarda l'essere paralizzati dall'incertezza sul futuro. In realtà, nessuno sa cosa riserva il futuro: anche un biglietto vincente della lotteria potrebbe trasformarsi in un futuro disastro! È meglio concentrarsi sul presente e creare le proprie opportunità.

Quindi, ora che sai cosa cercare e cosa evitare, è tempo di seguire il piano.

Organizza la tua giornata con la saggezza del rituale di 18 minuti

Per portare a termine un piano, devi trascorrere il tuo tempo con saggezza. E per farlo devi avere un sistema che ti tenga concentrato e in pista.

Fortunatamente, c'è un semplice rituale di 18 minuti che puoi seguire ogni giorno.

Per prima cosa, dedica cinque minuti al mattino per rivedere il tuo programma per la giornata. Oltre alle cose che vorresti fare, crea un "elenco da ignorare" di cose da evitare. Questo ti aiuterà a navigare nella giornata di lavoro e a rimanere in linea con l'obiettivo.

Ad esempio, se uno dei tuoi obiettivi è diventare un genitore migliore, oggi potresti decidere di evitare di chiedere consiglio ad altri genitori e concentrarti invece sull'ascoltare tuo figlio.

La pianificazione è uno strumento utile per fare le cose. E questo non significa dire: "Ci arrivo domani". Gli studi hanno dimostrato che le persone hanno maggiori probabilità di portare a termine un compito quando stabiliscono un'ora e un luogo molto specifici.

Naturalmente, a volte le cose non vanno secondo i piani e dovrai riprogrammare. Ma non rimandare le cose per più di tre giorni. Cerca di trovare il tempo più tardi lo stesso giorno o prima o poi, e se ancora non viene fatto, potrebbe essere meglio lasciar perdere.

Il passo successivo è concederti una pausa di un minuto ogni ora durante il giorno.

È facile essere sopraffatti a un certo punto e perdere la concentrazione. Per rimanere in pista, fai una breve pausa ogni ora per riflettere sui progressi che hai fatto e su ciò che ti aspetta. In seguito, sarai rifocalizzato e rinvigorito.

Il passaggio finale consiste nel prendere cinque minuti alla fine della giornata per la revisione. Questo è il momento di pensare a cosa ha funzionato e cosa non ha funzionato nel corso della giornata. Ricorda, imparare dagli errori e dalle vittorie è la chiave del successo a lungo termine.

Ora che hai il potere del piano giornaliero di 18 minuti, è tempo di essere il capo delle tue distrazioni.

Per prevenire le distrazioni, padroneggia la tua iniziativa, i tuoi limiti e te stesso

Quindi, anche se potresti avere un piano in atto e un rituale quotidiano per aiutarti a mantenerlo, potresti chiederti: "E tutte le distrazioni quotidiane?"

Sconfiggere la distrazione non è facile e spesso la parte più difficile del portare a termine un compito è iniziare.

Potresti scoprire che cambiare semplicemente il tuo ambiente ti aiuterà a rimanere concentrato. È facile distrarsi se guardi lo stesso identico muro ogni singolo giorno. Riorganizzare semplicemente le sedie in una sala conferenze può aiutare le persone a rimanere sveglie durante le riunioni.

Rimanere motivati ​​è più facile quando rendi divertente portare a termine i tuoi compiti.

Supponi di avere un progetto a lungo termine di fronte a te su cui è intimidatorio anche solo iniziare. Prova a farne un gioco. Suddividi il progetto in diversi livelli per alleviare la pressione e impostare ricompense gradualmente crescenti per "battere" quei livelli.

Stabilire confini chiari è importante per una zona di lavoro priva di distrazioni.

Se lavori in un ufficio chiuso, chiarisci a tutti, anche ai tuoi figli, che la tua privacy deve essere rispettata. Se hai una politica di bussare prima di entrare o un orario prestabilito di non disturbare, assicurati di mantenerlo in vigore, altrimenti può correre il rischio di essere solo un suggerimento.

A volte siamo noi stessi la nostra peggiore distrazione.

Ecco un trucco controintuitivo per aiutarti: distraiti dalle tue distrazioni! Spesso puoi resistere alla tentazione di fare uno spuntino o controllare Twitter semplicemente fermandoti e distraendoti. Questo è simile a mettere in pausa e rifocalizzare te stesso sul compito a portata di mano.

Ora che hai imparato le tue distrazioni, è tempo di iniziare il tuo piano. Quindi ecco un ultimo consiglio: inizia in piccolo, il resto verrà naturalmente.

Conclusione

Non fare ciò che gli altri si aspettano o ciò che sembra necessario, fai ciò che è giusto per te. Guarda i tuoi punti di forza, debolezze e passioni unici.

Quindi pianifica il tuo anno e segui il rituale di 18 minuti per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi e superare le distrazioni sulla tua strada.