Come pulire una lista e-mail?

Pubblicato: 2022-05-24

Stiamo entrando nell'era in cui i dati sono il nuovo petrolio. E non solo dati, ma dati aggiornati e autentici in tempo reale!

Gli esperti di marketing acquisiscono dati, li esaminano e li verificano prima di spingerli sul mercato. Tuttavia, non riescono a capire che i dati registrati una volta non rimangono aggiornati per i prossimi anni. Dopo un po', ha bisogno di una piccola strofinata.

Allo stesso modo, quando si ha a che fare con una mailing list o una mailing list , è necessario ripulire regolarmente la mailing list per mantenerla aggiornata e utilizzabile in qualsiasi momento. La ricerca mostra che circa il 2% dei contatti diventa obsoleto ogni mese. Pertanto, alla fine dell'anno, forse, molti contatti diventano obsoleti e non possono essere ulteriormente utilizzati.

Ti chiedi come pulire una mailing list ? Esploriamo

Come ripulire l'elenco e-mail?

Immagina di trascorrere ore e faticosi sforzi per migliorare e potenziare le tue proposte di vendita e marketing. Ma non sei ancora in grado di concludere un affare. Perseguire i contatti e concludere accordi non significa solo avere il perfetto passo di vendita e marketing. Devi anche essere cauto riguardo ai tuoi contatti.

Le statistiche di Business2Community mostrano che il 54% dei marketer concorda sul fatto che la mancanza di dati aggiornati e aggiornati è il principale ostacolo al raggiungimento degli obiettivi. Quindi, assicurati che i lead vengano aggiornati e tutti quelli obsoleti vengano rimossi per una maggiore conversione.

I tuoi contatti non funzionano o non rispondono come prima? I tuoi contatti sono diventati obsoleti? È ora di ripulire l'elenco di posta elettronica. Ti chiedi come pulire il database di posta elettronica?

Migliori pratiche per la pulizia dell'elenco e-mail

Passare subito alle cose succose: le migliori pratiche per la pulizia dell'elenco e-mail ! Sia che tu lo stia utilizzando per te stesso o che tu stia utilizzando un altro servizio di pulizia delle liste di posta elettronica, devi essere a conoscenza delle migliori pratiche per la pulizia delle liste di posta elettronica.

# 1. Segmentazione del tuo pubblico

Una volta che hai in mano una mailing list per una campagna di marketing, devi segmentare il tuo pubblico . Aiuta nella segregazione dei lead in base al loro interesse. Inoltre, puoi definire strategie e curare i migliori contenuti per un pubblico specifico.

Ti consente di personalizzare le tue campagne e-mail e assicurarti che l'e-mail risuoni con il pubblico per portarlo nella canalizzazione di vendita. Inoltre, puoi anche avere preferenze di comunicazione per ogni contatto. La segmentazione può essere basata su informazioni demografiche, informazioni geografiche o sulla fase della canalizzazione di vendita dei lead. Ampliz Sales Intelligence ti aiuta a fare istantaneamente la segmentazione dell'audience di marketing per creare campagne e-mail efficaci..

#2. Scrub elenco e-mail attivo

Inizia con l'elenco più attivo quando avvii i servizi di pulizia della posta elettronica . È l'elenco delle persone con cui interagisci più frequentemente e a cui invii più email. Potresti avere un elenco di e-mail in blocco o un gruppo di più elenchi di e-mail per eseguire le tue campagne di marketing. Lavora su di loro per capire l'elenco attivo da quelli meno attivi.

# 3. Rimuovi o unisci duplicati

Quando avvii il processo di pulizia delle e-mail , c'è un'alta possibilità che la tua lista di e-mail abbia duplicati. L'invio di doppie e-mail a campagne e-mail simili può ridurre il ROI sulle campagne. Non solo ti costerà di più, ma potresti anche perdere i contatti che erano interessati in precedenza ma ora sono bombardati da più e-mail. Queste attività potrebbero portarti alla cartella Spam o alla lista nera.

#4. Rimuovere i contatti e-mail di spam

È altrettanto facile avere indirizzi email duplicati; è più facile avere contatti e-mail di spam nel database e -mail. Certo, di solito, si è in grado di identificare i contatti e-mail di spam solo guardandoli, ma non sempre. O, ancora più probabilmente, non hai tempo di scorrere l'elenco di posta elettronica per trovare manualmente lo spam. Le e-mail di spam in genere sono prive di senso, ma sono piuttosto comuni alle parole familiari o ai nomi delle aziende. Sono disponibili diversi strumenti online per rimuovere i contatti e-mail di spam dall'elenco e- mail .

#5. Correggere errori di battitura evidenti

Una vasta lista di e-mail può anche contenere un sacco di errori di battitura. Può essere difficile determinare quali contatti e-mail hanno errori di battitura e quali sono contatti e-mail legittimi. Puoi correggere gli errori di battitura ovvi e comuni, ma correggere quelli non ovvi è un po' impegnativo. Considerando che semplicemente non puoi presumere che un indirizzo email sia corretto o errato. Ad esempio, un nome potrebbe suonare strano, ma non significa che l'indirizzo email non sia valido.

#6. Assicurati che i dati siano nel campo corretto

Ai dati piace spesso arrivare alla colonna di dati sbagliata. Se l'indirizzo e-mail sembra trasformarsi in un indirizzo postale, il tuo contatto non riceverà l'e-mail che invii. Quando importi i dati di contatto in blocco, i dati potrebbero arrivare al campo dati errato. Oppure, è possibile che quando il personale compila i dati, lo stesso sia possibile. I dati devono trovarsi nel campo giusto per utilizzare i dati in modo efficace.

#7. Avere campi coerenti

La coerenza è la chiave quando si pulisce un elenco di e-mail . Controlla come stai inviando le email. Metti i nomi in maiuscolo? Come scegli di rappresentare le tue date di nascita o indirizzo postale o informazioni aggiuntive nell'e-mail? Il formato che decidi dipende da te, ma assicurati di avere coerenza nei campi.

Elenco dei servizi di pulizia dell'elenco e-mail

Lo scrubbing delle e-mail può essere molto noioso. Inoltre, a seconda delle dimensioni dell'elenco di posta elettronica, le risorse possono richiedere più giorni, settimane o mesi per esaminare i dati e ripulirli. Inoltre, è anche possibile non avere un elenco di e-mail perfettamente cancellato. Quindi, come puoi risolvere il problema della pulizia degli elenchi di e-mail?

I servizi di pulizia dell'elenco e-mail sono vantaggiosi per i marchi e le aziende rispetto al processo di pulizia dei dati da parte dell'uomo. Ecco un elenco di fornitori di servizi di pulizia di elenchi di posta elettronica :

Ampliz
legare
Xverifica
Snovio

# 1. Ampliz

Ampliz è il servizio di pulizia delle liste di posta elettronica ideale per le aziende e le imprese da sfruttare. La sensibilizzazione del business B2B è difficile con indirizzi e-mail errati nel nostro elenco. Pertanto, Ampliz offre un servizio di mailing list gratuito per la pulizia delle e-mail. Certo, è importante avere un database per i tuoi sforzi di marketing, ma è ancora più importante avere i dati giusti. Con Ampliz , puoi rinnovare i tuoi indirizzi e-mail nel minimo tempo e fatica per indirizzare il tuo pubblico e potenziali clienti in modo efficace senza problemi. Grazie alla loro diligenza, Ampliz è considerato il miglior fornitore di servizi di pulizia delle liste di posta elettronica.

Le migliori caratteristiche:

Rimuovi duplicati
Rimuove gli indirizzi email non validi
Correzione automatica del dominio
Aumenta la consegna delle e-mail
Aggiunta e-mail

#2. legare

È un servizio di pulizia delle liste di posta elettronica ideale per le piccole imprese che necessitano di strumenti di pulizia robusti, intuitivi e senza problemi. Tutto quello che devi fare è caricare la mailing list su tye. Lo strumento fornisce servizi di pulizia della mailing list che automaticamente vengono eseguiti su algoritmi. Lo strumento pulisce automaticamente l'elenco di posta elettronica mentre viene eseguito su algoritmi. Lo strumento fa un passo avanti per pulire l'elenco di posta elettronica e lo normalizza per garantire che lo strumento di automazione possa ricevere importazioni con errori.

Le migliori caratteristiche:

Popola i sessi
Combina singoli elenchi in un formato standardizzato
Rimuove gli indirizzi email non validi
Rimuove i duplicati
Identifica i saluti

# 3. Xverifica

Una piattaforma di verifica e-mail intelligente che informa gli utenti se inseriscono dati errati nell'interfaccia. Aiuta inoltre gli utenti a raccogliere gli errori senza alcuna funzionalità di automazione o controllo e-mail, assicurando che l'indirizzo e-mail venga consegnato.

Le migliori caratteristiche:

Verifica email
Proteggiti dalle frodi
Rimuove i dati non validi
Correzione automatica del dominio
Aumenta la consegna delle e-mail

#4. Snovio

Un fornitore di servizi di pulizia delle liste di posta elettronica che mira ad aumentare i tassi di posta elettronica aperti e a proteggere le tue campagne in caso di errore. Puoi anche creare campagne a goccia e inviarle direttamente ai contatti senza problemi. Ciò significa che non è più necessario creare manualmente indirizzi e-mail per inviare loro il contenuto automaticamente all'ora stabilita.

Le migliori caratteristiche:

Trova e-mail per individuare gli indirizzi e-mail per i lead
Si integra con la tua API
Tiene traccia delle prestazioni della posta elettronica
Validatore di posta elettronica

Vantaggio della pulizia dell'elenco e-mail

L'email marketing è in continua evoluzione. Oltre il 99% delle persone controlla le proprie e-mail ogni giorno e il tasso medio di apertura è di circa il 17,61%.

Tuttavia, questo non significa che la tua email taglierà l'interesse del pubblico. I fattori coinvolti sono molteplici: deliverability, tassi di apertura, percentuali di clic e conversioni. Quindi, è necessario comprendere i vantaggi della pulizia delle liste di posta elettronica .

Vantaggi della pulizia dell'elenco e-mail

Blocca potenziali email false
Verifica e-mail in blocco (che è eccellente per enormi elenchi di e-mail)
Correggi errori di battitura comuni
Convalida e-mail
Compila automaticamente i nomi
Risparmia ore di tempo per il personale
Rendi l'email marketing più scalabile
Aiuta nella personalizzazione
Correggi le email imprecise invece di eliminarle, così perdi meno dati.

Ecco gli altri tipi di pulizia del database . Vediamo sotto.

Pulizia del database CRM Soluzioni

Le soluzioni di pulizia del database CRM significano migliorare la qualità del database CRM e aiutano a rimuovere i dati errati. Il processo di pulizia garantisce che le informazioni di contatto registrate nell'archivio dati siano accurate e verificate con informazioni in tempo reale. Ciò significa che puoi personalizzare e ottimizzare facilmente i passaggi della tua campagna e-mail .

Pulizia del database degli indirizzi

La pulizia del database degli indirizzi è il processo cumulativo di standardizzazione, correzione e quindi convalida di un indirizzo postale. Prima di convalidare il database degli indirizzi, strutturalo nel formato ufficiale desiderato. Assicurati che qualsiasi contenuto duplicato venga rimosso e qualsiasi campo mancante venga corretto secondo il formato desiderato.

Inizia a pulire la tua lista e-mail

Ora che sai come pulire una mailing list , è ora di iniziare a farlo. L' email marketing è un settore divertente da apprezzare e una pulizia di routine farà risparmiare ore di tempo in futuro. La pulizia dei dati avvantaggia la tua azienda grazie alla disponibilità di rapporti sui dati e tassi di conversione appropriati. Finché esegui regolarmente servizi di pulizia della posta elettronica, puoi mantenere le tue percentuali di apertura e di clic, ridurre le frequenze di rimbalzo e ridurre lo spam e i tassi di conversione.

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