Come scegliere il giusto spazio di coworking che promuova la produttività

Il coworking implica idealmente la condivisione dello spazio ufficio o della scrivania con altri lavoratori. Quando si lavora in un ambiente simile, ridurre le distruzioni o gli ostacoli che ostacoleranno la produttività sul posto di lavoro dovrebbe essere l'obiettivo numero uno. È normale stringere amicizie con i tuoi colleghi, soprattutto se lavori insieme da un po' di tempo.

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Tuttavia, potresti perdere la concentrazione senza l'autodisciplina e la motivazione per adempiere ai ruoli nella descrizione del tuo lavoro. È particolarmente vero se condividi lo stesso spazio con colleghi che sembrano avere poca determinazione sul lavoro.

Anche altri fattori come Internet a bassa velocità e mobili scomodi possono ostacolare la tua produttività. A questo proposito, ecco alcuni suggerimenti su come scegliere uno spazio di coworking adatto a te o ai tuoi dipendenti che promuova la produttività:

1. Scegli un luogo accessibile

Un fattore importante che non dovresti ignorare quando controlli diversi spazi di coworking è la loro accessibilità. Vorresti scegliere un'area di lavoro nelle tue vicinanze, a cui tu, i tuoi clienti o dipendenti potete accedere in qualsiasi momento della giornata.

Le persone hanno disposizioni e preferenze diverse. Potresti essere una persona mattiniera o notturna. Quindi, devi scegliere uno spazio di coworking che possa accogliere te o i tuoi dipendenti in qualunque momento della giornata si sentano più produttivi.

Tenendo presente questo fattore, puoi scegliere un posto che sia operativo 24 ore su 24, 7 giorni su 7 o durante le ore in cui sai di poter ottimizzare il tuo potenziale lavorativo. Ti consentirà di pianificare bene il tuo programma e di migliorare la tua flessibilità.

Lo spazio di coworking dovrebbe essere accessibile anche in termini di trasporto. Dovrebbe essere dove puoi prendere un mezzo pubblico, camminare o prendere un taxi per andare o tornare dal posto di lavoro. È meglio evitare gli spazi a cui farai fatica ad accedere se non hai un veicolo privato.

2. Scegli un ambiente favorevole

L'ambiente dello spazio di coworking in cui lavori determina se sarai produttivo o meno. Alcuni dei fattori ambientali che è necessario considerare sul posto di lavoro includono:

• Temperatura
• Illuminazione
• Qualità dell'aria
• Rumore

Questi fattori devono essere favorevoli perché influenzeranno la tua percezione, il comportamento e la motivazione generale. Pertanto, quando visiti diversi spazi di coworking prima di fare una scelta, assicurati di sentirti a tuo agio con tutte le condizioni ambientali.

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Ad esempio, se sai di essere meno produttivo in zone troppo calde, allora è meglio evitare di scegliere un ufficio in un luogo con temperature torride.

3. Conferma se ci sono servizi necessari

Quando si sceglie uno spazio di coworking, è necessario confermare se quel luogo dispone di tutte le risorse e le strutture necessarie per migliorare la produttività. Idealmente, qualsiasi spazio di coworking dovrebbe avere:

• Mobili per ufficio confortevoli e standard
• Sale riunioni
• Attrezzature per ufficio come stampanti
• Aree di chiamata o cabine telefoniche
• Ampio parcheggio

Questi servizi ti aiuteranno a evitare il fastidio di spostarti da un edificio all'altro per cercare di esternalizzarne alcuni. Potresti anche aver bisogno di altre strutture come:

• Una cucina
• Una Caffetteria
• Una stazione di caffè per ufficio
• Uno spazio privato
• Una lavagna
• Proiettori
• Monitor video
• Eventuali strutture di intrattenimento

Pertanto, è fondamentale consultare la direzione dello spazio di coworking per confermare se tutte queste risorse sono presenti e se possono aggiungerle se non sono disponibili. Fondamentalmente, devi scegliere uno spazio di coworking con tutti i comfort necessari per migliorare la tua produttività e quella del tuo lavoratore.

4. Scegli un posto con connettività Internet veloce

Una cosa che può demotivarti e scoraggiarti mentre lavori è la bassa velocità di internet. È particolarmente vero se devi rispettare una scadenza o durante una grande riunione virtuale e improvvisamente inizi a riscontrare problemi di connettività.

Per evitare di trovarti in una situazione del genere, assicurati che lo spazio di coworking disponga di una connessione Internet affidabile e stabile. Una cosa comune in tali aree è che i proprietari hanno probabilmente investito in Wi-Fi ad alta velocità.

Tuttavia, sarebbe meglio testare tu stesso la connettività prima di decidere di lavorare in uno spazio particolare. Dopo aver confermato che la connettività è buona, puoi accontentarti di quello spazio.

5. Seleziona uno spazio con massima sicurezza

Devi scegliere uno spazio di coworking famoso per essere sicuro con poca o nessuna traccia di attività criminali. Non solo ti darà tranquillità, ma contribuirà anche ad aumentare la fiducia dei tuoi clienti e dei membri del personale quando ti incontreranno poiché nessuno vorrebbe visitare uno spazio pericoloso.

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Uno spazio ufficio sicuro ridurrà anche il fastidio di trasportare il laptop o gli oggetti da un posto all'altro, ad esempio quando si va in bagno o si esce per il pranzo. Inoltre, vorresti lavorare dove puoi partire la mattina presto o la sera tardi senza avere paura. Alcune caratteristiche di sicurezza da cercare in un edificio includono:

• Guardie di sicurezza
• telecamere CCTV
• Allarmi antincendio
• Metal detector
• Controlli di sicurezza all'uscita e all'ingresso
• Allarmi antintrusione

Assicurati di confermare con la gestione dello spazio di coworking su alcune delle loro politiche di sicurezza prima di scegliere il luogo. Dopo averlo fatto, puoi essere mentalmente stabile, il che si traduce in una maggiore produttività durante il lavoro.

Conclusione

Una cosa che devi tenere a mente quando scegli uno spazio di coworking è che condividerai la stanza o l'ufficio con altre persone. Alcune cose che devi considerare per aumentare la tua produttività includono l'ambiente, l'accessibilità al posto di lavoro, la sicurezza e la disponibilità di servizi essenziali. Finché ti senti a tuo agio nella tua area di lavoro, c'è un'alta probabilità che tu sia motivato a massimizzare il tuo potenziale. Di conseguenza, può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di lavoro a lungo termine.