In che modo la gestione delle apparecchiature basata su SaaS può migliorare le operazioni aziendali

Le moderne operazioni aziendali richiedono velocità e precisione.

Che tu sia un'azienda IT che desidera migliorare la tua gestione o gestire l'inventario per la tua azienda, una soluzione basata su SaaS è la chiave per raggiungere questo obiettivo. L'87% delle società di supply chain e logistica attualmente utilizza il software come servizio per semplificare le proprie operazioni. Non è una sorpresa perché.

Tuttavia, continua a leggere se ti stai chiedendo in che modo esattamente SaaS ti aiuta a ottenere informazioni migliori sul tuo dipartimento di logistica e supply chain. Questo articolo elenca cinque modi in cui una soluzione di gestione delle apparecchiature basata su SaaS avvantaggia la tua azienda. Tuttavia, prima di approfondire i vantaggi, capiamo cos'è il software di gestione delle apparecchiature.

Che cos'è il software di gestione delle apparecchiature?

Hai mai sentito parlare di uno strumento che monitora e tiene traccia di tutte le apparecchiature, ne pianifica le riparazioni e ti fornisce dati in tempo reale durante la consegna delle apparecchiature? Quello strumento è il software di gestione delle apparecchiature. Lo strumento offre diverse funzionalità, dalla visualizzazione della rappresentazione grafica dell'inventario alla fornitura di aggiornamenti delle risorse in tempo reale.

Il software di gestione delle apparecchiature aiuta le aziende nei seguenti modi:

• Risolve i problemi quasi immediatamente
• Tieni sotto controllo tutte le attività dell'attrezzatura
• Collega le piccole attrezzature ai veicoli che viaggiano ogni giorno
• Dì addio a fogli di calcolo e scartoffie
• Consente la collaborazione in team

Ora che sappiamo cos'è il software di gestione delle apparecchiature, diamo un'occhiata a come può migliorare le operazioni aziendali.

Le consegne giornaliere diventano facili

La tecnologia accelererà i settori della logistica e della catena di fornitura poiché le esigenze dei clienti e dei consumatori continuano a cambiare. Le piattaforme SaaS essenzialmente aiuteranno le aziende a essere più responsabili e adattabili a lungo termine. Il modo più semplice in cui SaaS porta questo cambiamento è riducendo il fastidio nelle consegne giornaliere.

Ad esempio, oggi i consumatori hanno bisogno di una gratificazione immediata che metta sotto pressione le catene di approvvigionamento. Quindi, se vuoi migliorare le consegne, c'è un bisogno apparentemente crescente di soluzioni SaaS adattabili. Ciò aiuterà le aziende a dare la priorità alle aspettative dei clienti, alle crescenti richieste di distribuzione e vendita omnicanale e semplificherà la crescente complessità nella supply chain globale.

Discrepanze operative ridotte al minimo

Il miglioramento della precisione per qualsiasi operazione aziendale può essere effettuato in due modi: aumentare o migliorare le risorse o ridurre al minimo le discrepanze che si verificano con le risorse esistenti. Le aziende che utilizzano la potenza dell'analisi dei dati per prendere più decisioni basate sui dati hanno maggiori probabilità di successo.

SaaS aiuta le aziende con l'analisi predittiva che può essere applicata ai dati in tempo reale e migliora la gestione dell'inventario. Con l'aiuto dell'automazione, le operazioni della supply chain non devono più utilizzare procedure manuali o scartoffie non necessarie. Questa trasformazione digitale ha un notevole impatto sui costi e sulla redditività complessivi dell'azienda.

I vantaggi di Machine Learning (ML) e Internet of Things (IoT).

L'IoT ha abilitato applicazioni e sensori basati su smartphone e GPS sui veicoli. Questo si sta rivelando un colpo di scena nel dipartimento della logistica e della catena di approvvigionamento. Ogni software e gadget intelligente utilizzato nella catena di fornitura globale è una fonte di dati. Le aziende utilizzano queste fonti di dati per raccogliere informazioni e ottimizzare le operazioni necessarie nella catena di approvvigionamento.

Anche l'apprendimento automatico è richiesto. Poiché i requisiti della catena di approvvigionamento globale diventano più complicati, il margine di errore aumenta automaticamente. ML offre alle aziende numerosi vantaggi come l'apprendimento degli indirizzi e la loro pulizia ad ogni consegna per ridurre i tempi di consegna. Con ML e IoT, le aziende possono ottimizzare le operazioni, ridurre i costi e aumentare la produttività.

Rende mobile la gestione delle apparecchiature

Qualsiasi attività mobile gestita è gestita facilmente.

I sistemi basati su SaaS sono ideali in quanto offrono servizi tramite un telefono cellulare. Ciò rende facile per i gestori e gli utenti finali essere aggiornati con le informazioni in tempo. Ad esempio, se un veicolo subisce un malfunzionamento in loco e necessita di una riparazione immediata, il dipendente in loco potrebbe facilmente informare il venditore dell'incidente.

La riparazione potrebbe quindi essere programmata tramite l'app di gestione della manutenzione. Ciò garantisce che le tue risorse subiscano il minor danno possibile e tornino a funzionare correttamente in un tempo minimo.

Tramite l'app è anche possibile inviare più richieste di riparazione. Ciò consente di risparmiare tempo, velocizzare il processo e ridurre le pratiche burocratiche necessarie tutte in una volta. Risparmiando tempo, puoi migliorare l'esperienza del cliente e riassegnare risorse aziendali cruciali ad altre aree.

Mantieni facilmente gli orari ricorrenti

La collaborazione migliorata è un sottoprodotto positivo dell'utilizzo di soluzioni basate su SaaS. Ti assicura di non perdere la manutenzione necessaria programmando la manutenzione ricorrente. Ad esempio, puoi impostare riparazioni ricorrenti di determinate risorse definendo anche le date di inizio e fine del programma. Inoltre, il tuo asset potrebbe essere inviato automaticamente per la manutenzione tramite il software.

La facilità nel mantenere programmi ricorrenti consente inoltre di conservare registri di servizio dettagliati. Questi dati possono aiutarti a prendere decisioni più informate in futuro. Ad esempio, attraverso i record, sai che l'asset X richiede più tempo e frequenti riparazioni. Con queste informazioni, puoi lavorare per ridurre al minimo i tempi e aumentare l'efficienza delle tue operazioni IT.

Questi record possono anche evidenziare problemi più grandi nella gestione delle risorse o notificare problemi minori che potrebbero diventare grandi in futuro se non affrontati.

Rende il business sostenibile

Salvare il pianeta è, dopotutto, il secondo fine di qualsiasi attività commerciale. Oltre a offrire la digitalizzazione, le aziende devono pianificare la sostenibilità per prosperare a lungo termine. Utilizzando soluzioni cloud, questo scopo viene raggiunto. Le tue risorse si ridurranno drasticamente e il risparmio di risorse aumenterà. Allo stesso tempo, l'uso della carta è diventato molto raro.

Poiché le organizzazioni non devono investire molto nella creazione di un'infrastruttura IT complessa, viene consumata molta energia. Tutto questo combinato nel complesso porta a una riduzione dei livelli di gas serra e dei loro effetti ambientali negativi.

Gestione complessiva dell'inventario migliorata

La gestione della supply chain è una parte cruciale di tutte le operazioni aziendali. Un semplice ritardo nel trovare una parte di ricambio di un bene può costarti un consumatore. Inoltre, potrebbe essere estremamente frustrante e richiedere molto tempo. Una soluzione basata su Saas può aiutarti a gestire meglio l'inventario nei seguenti modi:

• Ti consente di impostare soglie di scorte di inventario massime o minime.
• Tieni traccia dell'inventario utilizzando codici QR, codici a barre e altri identificatori.
• Consente di mantenere i dettagli del fornitore per tenere traccia del fornitore.
• Applica l'accesso basato sui ruoli per mantenere la sicurezza e la riservatezza
• Ricevi notifiche quando i livelli di inventario diminuiscono

A seconda delle esigenze della tua azienda, puoi scegliere una soluzione SaaS che velocizzi il processo di manutenzione e garantisca livelli di inventario sufficienti. Inoltre, tutti i membri interessati ricevono aggiornamenti sulle riparazioni e la manutenzione delle risorse, il che favorisce la trasparenza tra i membri interni dell'organizzazione.

Scegli lo strumento giusto per ottenere i vantaggi

Mentre l'articolo elenca i vantaggi dell'utilizzo di una soluzione basata su SaaS per la gestione della supply chain, la scelta dello strumento giusto spetta ancora a te. Devi essere certo dei tuoi requisiti aziendali e delle attuali sfide che la tua azienda deve affrontare nella gestione della supply chain.

Ad esempio, alcune risorse della tua azienda potrebbero richiedere riparazioni frequenti e potresti dover sapere perché. In questo caso specifico, devi cercare uno strumento SaaS che ti avvisi quando e quando un asset richiede una riparazione. Questo ti aiuterà a conoscere la frequenza delle riparazioni necessarie e le potenziali ragioni.