Quanto dovrebbe durare un'e-mail fredda?

Dato che siamo tutti impegnati con i nostri orari frenetici, nessuno oggi ha abbastanza tempo per leggere lunghe e-mail, o e-mail con numerosi paragrafi e frasi spesse, tra riunioni, lavoro intenso, pause pranzo e discorsi più freddi.

La maggior parte delle volte non abbiamo abbastanza tempo per leggere le piccole scritte sui telefoni o sui siti web. Secondo la tecnica di scrematura, leggiamo le intestazioni, i sottotitoli e gli elenchi puntati, insieme a qualsiasi testo in grassetto circostante e tutto ciò che risalta.

Ciò implica che lunghi passaggi di testo non vengano letti ovunque, come i termini e le condizioni di qualsiasi servizio o sito web. Se non adatti la struttura alle abitudini di lettura dei lettori di oggi, anche le tue fredde email possono subire una sorte simile. Non deve assomigliare alla prefazione di un libro, essere breve, puntato e ben formattato con interruzioni sufficienti.

Quindi, quale dovrebbe essere la lunghezza di una fredda e-mail?Immergiamoci per trovare la risposta.

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Cos'è un'e-mail fredda?

Un'e-mail indesiderata inviata a un destinatario che non ha mai sentito parlare di te o della tua attività è nota come"e-mail fredda"e funge da strategia di email marketing per stabilire il tuo marchio. Nonostante quanto sia semplice farla apparire come posta indesiderata, ciò non implica che si tratti di posta indesiderata; invece, è un metodo per salutare.

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Qual è la lunghezza ideale di un'e-mail fredda?

Diverse fonti raccomandano che il conteggio delle parole ideale per le email fredde sia compreso tra 50 e 150 parole. Si tratta di circa 5-15 righe di contenuto in ogni e-mail che invii a potenziali clienti.

Secondo uno studio Boomerang che ha esaminato fino a 40 milioni di e-mail, i tassi di risposta tra 75 e 100 parole sono stati sbalorditivi al 51%. Un altro studio ha rilevato che le e-mail con circa 20 righe di contenuto avevano una percentuale di clic del 16%. Di conseguenza, consigliamo che la lunghezza ideale delle email fredde dovrebbe contenere da 5 a 15 righe o da 50 a 150 parole.

È abbastanza conciso, scansionabile e avvincente da attirare l' attenzione dei lettori per tutti gli 8 secondi . Nelle tue email di follow-up puoi sperimentare formati più grandi lunghi fino a 15 righe.

È sufficiente purché contenga dettagli attendibili e un'argomentazione convincente e significativa per il lettore. Le e-mail lunghe e tortuose scompariranno nel flusso quotidiano di e-mail dei consumatori.

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Quando dovresti abbreviare l'e-mail fredda?

Sappiamo tutti che i tempi di attenzione dei lettori si stanno accorciando. Inoltre, i gadget per piccoli schermi hanno aumentato la comunicazione umana.

Brevi e-mail comunicano che apprezzi il tempo e l'attenzione dei tuoi destinatari. E poiché è breve, c'è una maggiore probabilità che il potenziale cliente lo legga. Le comunicazioni concise sono dirette e attirano l'attenzione del potenziale cliente sui dettagli essenziali.

Sono più efficaci quando consenti ai tuoi potenziali clienti di scoprire di più su di te. In questa situazione, invece, invii loro una breve nota e li indirizzi a un sito Web con le informazioni.

L'invio di brevi messaggi non è sempre l'opzione migliore. Tuttavia, ci sono momenti in cui un'e-mail più lunga è l'opzione migliore.

Quando le email fredde dovrebbero essere più lunghe?

Usa email brevi se il tuo marchio è famoso e i tuoi potenziali clienti hanno familiarità con la tua azienda. I potenziali clienti in genere non sanno nulla o molto poco di te, il che è l'opposto della situazione nella maggior parte dei casi.

Quindi, anche se la tua posta è più lunga, devi attenersi a una riga dell'oggetto breve. È necessario fornire le informazioni dopo aver evidenziato la riga dell'argomento.

Fornisci al tuo lettore una conoscenza di base sufficiente prima di passare direttamente alla tua proposta di valore. Ti esibirai senza avere molta conoscenza della compagnia? No, non lo farai e anche i tuoi potenziali clienti non agiranno a meno che tu non fornisca loro informazioni sufficienti.

Quando la tua call-through action comporta più del semplice clic su un pulsante, fornire dati sufficienti diventa ancora più cruciale per aumentare il coinvolgimento e la conversione.

Quindi, ricorda che i tuoi lettori non ti conoscono. È necessaria anche un'auto-presentazione se vuoi persuaderli. Quando si tratta dei potenziali clienti con cui stai lavorando all'interno del processo di vendita, fornire loro ulteriori informazioni aumenterà la tua autenticità.

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Come creare una potente e-mail fredda mantenendo la lunghezza perfetta?

Come puoi mantenere la lunghezza della tua email appropriata mentre la rendi efficace?Esaminiamo quanto segue:

Semplifica la tua scrittura

Un lungo passaggio di materiale difficile da leggere è piuttosto scoraggiante. Poiché un'e-mail di follow-up informale è più allettante di una professionale, scrivi con un tono accessibile per aumentare la percentuale di clic.

Sii te stesso. Comunicare con uno scopo. La tua email riceverà maggiore attenzione da parte dei destinatari se sembra che tu stia discutendo di una storia di successo di un cliente.

Aggiungere personalità alle tue e-mail è un altro passaggio cruciale.

Includi un evento attuale o una preoccupazione commerciale, insieme ai tuoi sentimenti. Un po' di umorismo potrebbe anche essere appropriato. Queste tecniche funzionano.

Crea righe dell'oggetto che catturano l'attenzione

Le righe dell'oggetto per le e-mail di vendita, o"e-mail fredde",sono molto diverse da quelle per le e-mail"normali".

Dovresti prestare attenzione allo sviluppo di un oggetto e-mail freddo accattivante oltre a considerare solo la lunghezza della tua e-mail fredda.

Puoi concentrarti sulla lunghezza della tua email dopo esserti assicurato che il lead sia interessato. Vinci sempre usando una riga dell'oggetto forte per supportare il tuo breve messaggio.

Termina sempre con una domanda

È una buona idea includere una"domanda"nelle e-mail e i rappresentanti spesso incoraggiano i potenziali clienti a fornire dettagli nelle loro interazioni.Quindi quante richieste puoi avere in una singola email?

Secondo come terminare un'e-mail , le e-mail con una o tre domande sono state ricevute il 50% più frequentemente rispetto a quelle senza domande.

Non fare affidamento sulle immagini per risolvere i tuoi problemi

È risaputo che la grafica può aumentare il coinvolgimento dei clienti, ma c'è una linea sottile tra attirare l'attenzione e monopolizzare l'attenzione.

Secondo la ricerca HubSpot , la percentuale di clic della tua e-mail diminuirà con l'aumentare del conteggio delle immagini. Come con la scrittura, esercita lo stesso livello di controllo mentre usi le immagini.

Inizia con potenti frasi introduttive

La riga dell'oggetto di un'e-mail è fondamentale. La tua prima opportunità per catturare il lettore è adesso. Lasci lì la tua impressione iniziale. Considera prima le esigenze dei tuoi potenziali clienti mentre crei le frasi iniziali.

Una breve riga aperta di posta elettronica "ciao"può fungere da frase introduttiva. O una preoccupazione che il tuo potenziale cliente avrebbe. Tuttavia, devi assicurarti che la tua apertura sia breve, diretta e convincente.

Fai la tua ricerca

La ricerca HubSpot ha anche rivelato che le e-mail con il nome del destinatario nella riga dell'oggetto ricevono più clic rispetto a quelle senza personalizzazione.

Non importa quanto sia lunga la tua e-mail, se non ti prendi il tempo per ricercare il tuo destinatario e scrivere un messaggio utile in modo approfondito, non avrà importanza.

Poiché non ti sei preso il tempo di menzionare qualcosa che sarebbe rilevante per il tuo potenziale cliente, perderanno interesse per le informazioni che devi condividere.

Fai una chiara proposta di valore

Qui è dove ottieni informazioni specifiche su ciò che desideri dal destinatario della tua comunicazione. Ciò si riferisce alla fredda presentazione delle e-mail. Quindi, come puoi creare un tono convincente?

Assicurati di non sembrare un venditore. Sii sottile invece. I lettori perderanno interesse se parlerai ulteriormente della tua attività. Pensa al valore che puoi fornire loro.

Dì loro modi che potrebbero risolvere i loro problemi e potresti avvantaggiarli. Inoltre, dì loro come le tue proposte migliorerebbero la qualità della loro vita.

Evita di spiegare gli aspetti del prodotto o del servizio in modo approfondito per rendere il tuo messaggio conciso e pertinente. Tuttavia, evidenzia i vantaggi in modo specifico.

Non scrivere più di 200 parole

Una recente ricerca conferma i dati di Boomerang, affermando che le e-mail con circa 20 righe di testo hanno avuto le percentuali di clic più elevate in un campione di oltre 2,1 milioni di clienti. In caso di dubbi, scegli sempre"less is more"e mantieni 200 parole come limite massimo per le tue e-mail.

Test A/B della lunghezza dell'e-mail

Il puntatore sopra discute lo standard del settore, ma gli esseri umani sono unici. Possono reagire in modo diverso alle e-mail brevi, quindi verifica sempre la lunghezza della tua e-mail.

Trovare la lunghezza ottimale dell'e-mail che risuoni con i tuoi potenziali clienti aumenterà la probabilità di una campagna di successo. Crea più email; in una variante, puoi limitare la lunghezza della tua email a 25-50 parole e avere un CTA chiaro. In altre varianti, puoi essere più descrittivo. Il tuo invito all'azione include più dettagli e richiede una risposta o un lead.

Ottieni il rapporto sul rendimento e l'e-mail con il maggior numero di clic è la lunghezza ideale per la tua campagna e-mail.

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Conclusione

La quantità di informazioni che fornisci non ha importanza per il successo della tua e-mail fredda. È più importante considerare quali informazioni presenti e come le presenti. Si tratta di trasmettere il tuo messaggio nel modo più efficace possibile.

Puoi sempre omettere parole non necessarie e mantenere la tua e-mail al punto se il tuo messaggio è chiaro.

Quindi, quando crei le tue campagne e-mail fredde e sviluppi la tua strategia, attieniti alle regole di cui sopra per il successo della tua campagna e-mail.