Come faccio a creare un piano di contenuti? Tre scenari di esempio per il successo

Gli esperti di marketing hanno bisogno di un piano dei contenuti accuratamente predisposto per eseguire campagne di marketing dei contenuti con chiarezza ed efficacia.

Tuttavia, molti sono ancora confusi su quali siano i piani di contenuto, sul ruolo che svolgono nel marketing dei contenuti e su come crearne uno che produca risultati significativi. Fortunatamente, la creazione di un piano di contenuti non deve essere necessariamente complessa.

In questo articolo, ci addentriamo nel nocciolo della questione su come creare un piano di contenuti ad alte prestazioni in modo da avere un quadro chiaro da seguire o su cui costruire.

Qual è la differenza tra un piano di contenuti e una strategia di contenuti?

Esistono alcune differenze chiave tra un piano di contenuti e una strategia di contenuto:

Da una vista di 30.000 piedi, una strategia di contenuto articola i tuoi obiettivi per le tue campagne di content marketing.

È la tua bussola guida e la base del tuo piano di contenuti. Una strategia di contenuto non include gli argomenti dei tuoi articoli, le date in cui i tuoi post dovrebbero essere pubblicati, ecc. Piuttosto, è una visione di alto livello di ciò che desideri che i tuoi contenuti ottengano.

Di seguito sono riportati tre esempi di strategia per i contenuti di esempio.

1. Ottieni il 200% di lead in più al mese attraverso i contenuti dei social media su Instagram e Facebook.

2. Crea link a ritroso attraverso la pubblicazione degli ospiti per aumentare le classifiche per la parola chiave "consegne self-service dell'ultimo miglio" e aumentare il traffico organico del 90%.

3. Crea campagne e-mail di 30 giorni per accelerare la crescita dei lead per 1.000 lead esistenti e migliorare il tasso di conversione del 100%.

Un piano di contenuti, d'altra parte, si concentra sugli schemi e sui contorni dei singoli contenuti, che verranno utilizzati per realizzare la strategia dei contenuti. Include informazioni come parole chiave, argomenti e argomenti correlati per garantire che ogni pezzo contribuisca agli obiettivi di marketing.

Di seguito sono riportati alcuni esempi.

1. 10 post di blog di 1.000 parole sulla parola chiave "calcolatore BMI".

2. 20 post video per le storie di Instagram sull'argomento "toelettatura degli animali domestici".

3. 15 e-mail di promozione dei lead per la campagna "Conoscersi".

Perché è necessario creare un piano di contenuti

Per rispondere a questa domanda, devi prima capire perché il contenuto è importante.

Il contenuto crea un ponte tra la tua attività o prodotto e il tuo pubblico di destinazione. Favorisce una connessione con i tuoi potenziali acquirenti in modo da poter trasformare i lead in clienti paganti. Molte aziende faticano a creare ottimi contenuti perché:

• Non hanno il tempo di ricercare il panorama competitivo.
• Non hanno le competenze per sviluppare argomenti che rispondano alle esigenze dei loro clienti target.
• Non capiscono ciò che il loro pubblico chiede o cerca online.
• Non hanno la larghezza di banda per sviluppare e istruire gli scrittori.
• Non sanno come "classificare" sui motori di ricerca o nemmeno sapere cosa significhi veramente.
• E non sanno quali tipi o quanti contenuti dovrebbero creare.

Un piano di contenuti è un approccio organizzato alla creazione e distribuzione di contenuti scritti, video, audio, multimediali o interattivi rispetto a una strategia definita.

Non è la strategia in sé, ma piuttosto il piano per pubblicare quei pezzi da soli attraverso una gamma di canali di marketing, dalle proprietà di proprietà e gestite da un'azienda (come un sito Web) a varie piattaforme social.

Cosa includere nel tuo piano di contenuti

Non tutti i piani di contenuto sono creati uguali.

Alcuni sono ambigui e carenti, mentre i piani ad alte prestazioni hanno passaggi chiaramente definiti, sono completi e danno chiarezza al tuo team di content marketing.

Prendi in considerazione l'inclusione di questi componenti nel tuo piano di contenuti:

• Obiettivi: quali obiettivi di marketing vuoi raggiungere attraverso i tuoi contenuti?
• Persone del pubblico: chi è il tuo pubblico di destinazione e di quali contenuti ha bisogno?
• Strategia di contenuto: quali argomenti e formati di contenuto utilizzerai?
• Ottimizzazione per i motori di ricerca: quali sono le tue parole chiave target e come scalerai le prestazioni rispetto alla concorrenza?
• Content team: chi sono le persone responsabili della scrittura, dell'editing, della ricerca, della progettazione grafica e così via?
• Formazione e onboarding: quali sono le tue linee guida sui contenuti e ci sono risorse che possono aiutare il tuo team sui contenuti (ad esempio modelli, strumento di correzione di bozze, ecc.)
• Strategia di distribuzione: come e dove pubblicherai i contenuti completati?
• Calendario editoriale: quando sono le scadenze e le date di distribuzione per ogni contenuto?
• Monitoraggio delle prestazioni: quali sono le tue metriche chiave sulle prestazioni dei contenuti e come le monitorerai?

Quali domande dovresti porre quando esegui un piano di contenuti per realizzare una strategia di contenuti?

Un piano di contenuti può essere complesso o semplificato come vorresti che fosse. Ciò che conta è raggiungere i tuoi obiettivi di marketing dei contenuti. Per aiutarti a decidere come costruire il tuo piano di contenuti, ecco le domande a cui devi rispondere:

Quali sono i tuoi obiettivi?

Chiediti perché è necessario creare un piano di contenuti.

Stai cercando di generare lead o desideri solo una migliore visibilità del marchio? O forse stai cercando di raddoppiare le tue vendite?

Comprendere gli obiettivi della tua strategia di contenuto ti dà un quadro migliore di come dovrebbe essere sviluppato il tuo piano di contenuti.

I tuoi obiettivi ti aiutano a determinare quali tipi di contenuti dovresti creare, i tuoi canali di distribuzione target e le strategie di promozione in cui devi investire.

In che modo la SEO influisce sul quadro generale?

Probabilmente hai un documento che elenca le prime 10 parole chiave e le frasi chiave a coda lunga per le quali desideri posizionare il tuo sito web.

Perfetto.

Quando crei un piano di contenuti, tuttavia, è il momento di andare un livello più in profondità e ottimizzare ogni singolo contenuto per le query di ricerca e basate sull'intento.

Che tipo di domande fanno le persone sul tuo prodotto o servizio? I tuoi contenuti sono ottimizzati per rispondere a queste preoccupazioni?

Pensa alle parole che i tuoi potenziali clienti stanno usando per trovare i tuoi servizi, quindi ottimizza i tuoi contenuti per quelle parole chiave.

Il tuo piano di contenuti soddisfa le tue esigenze attuali?

Conduci un audit delle parole chiave del tuo sito Web ogni sei mesi o un anno per seguire i cambiamenti nelle tendenze del marketing dei contenuti e nei metodi di coinvolgimento del pubblico.

Hai considerato l'integrazione di parole chiave periferiche di tendenza che offrono opportunità per parlare a un pubblico di nicchia?
Hai esaminato i tuoi attuali concorrenti e le loro parole chiave?

Il monitoraggio e l'aggiornamento regolari mantengono il piano dei contenuti in linea con i tuoi obiettivi.

Come ti stai avvicinando ai contenuti on-site e off-site?

Scrivere per il tuo blog aziendale non è abbastanza.

Crea contenuti per siti Web partner, altri siti Web di marca sotto l'ombrello della tua società madre o per pubblicazioni leader del settore con autorità di dominio killer (DA) e traffico organico dei motori di ricerca.

Rimani aggiornato sulla tua SEO off-site ramificando e proteggendo i sottotitoli e le menzioni stampa oltre il tuo dominio principale per generare backlink e traffico di referral.

Il contenuto è segmentato in modo da allinearsi con la tua strategia?

Sii consapevole del percorso del cliente dei tuoi lettori durante il brainstorming per argomenti di contenuto. Alcuni argomenti di contenuto (o tipi di contenuto) hanno prestazioni migliori in determinate fasi.

Ad esempio, le guide pratiche e gli articoli di tipo notizie sono perfetti per la fase di sensibilizzazione. D'altra parte, casi di studio, recensioni e testimonianze faranno miracoli per i lettori nella fase decisionale.

Inoltre, ricorda di condividere il tuo personaggio acquirente con i tuoi scrittori prima o durante la fase di creazione dei contenuti in modo che tutto ciò che producono sia allineato con la tua strategia.

Abbiamo 25 spunti di riflessione sulla strategia dei contenuti e sulla pianificazione dei contenuti che puoi approfondire durante la tua prossima sessione di brainstorming. Ricevili qui gratuitamente.

3 tipi di piani di contenuto con scenari di esempio

Diamo un'occhiata ai tre tipi di piani di contenuto e ad alcuni scenari di esempio in base al tuo budget.

1. Per la visibilità del marchio

I piani di contenuto incentrati sull'aumento della visibilità del marchio utilizzano in genere una strategia su tre fronti: blog, social media marketing e blog degli ospiti.

Il blog è essenziale per stabilire la credibilità di un marchio come fonte di informazioni affidabile nel suo settore.

Dal momento che la maggior parte delle persone frequenta piattaforme di social media, vale la pena che i marchi stabiliscano la loro presenza sui siti di social media in modo che il loro pubblico di destinazione possa trovarli quando conducono le loro ricerche.

Il guest blogging consente ai marchi di sfruttare la visibilità e l'autorità di altri siti web. Genera traffico di riferimento al sito Web ufficiale del marchio tramite backlink.

2. Per le classifiche delle parole chiave

A proposito di backlink, i post degli ospiti che crei possono fare miracoli per il posizionamento delle tue parole chiave.

Google, insieme alla maggior parte dei motori di ricerca, considera il profilo di backlink di una pagina per determinare se sono degni di un ranking.

Più backlink di qualità hai, migliori sono le tue possibilità di posizionamento.

Inoltre, un piano di contenuti SEO di successo è radicato in un'ampia ricerca di parole chiave, ottimizzazione dei contenuti, creazione di link e analisi.

Ciò include la ricerca di temi di contenuto, argomenti, titoli e potenziali fonti di collegamento. In un piano di contenuti incentrato sulla SEO, ogni contenuto viene creato tenendo presente la struttura interna di un sito web.

La maggior parte delle agenzie lo fa creando un cluster di argomenti, che è fondamentalmente una connessione di post correlati su argomenti secondari, collegati internamente tra loro tramite un post pilastro che si concentra sull'argomento principale più ampio.

3. Incentrato sulla conversione

Presta molta attenzione al percorso del cliente quando crei un piano di contenuti incentrato sulla conversione.

Il percorso del cliente può essere suddiviso in diverse fasi della canalizzazione, come consapevolezza, interesse, decisione e azione.

In questo piano di contenuti, è importante che le aziende forniscano contenuti che corrispondano all'intento dei lead in ogni fase della canalizzazione:

• Consapevolezza: contenuti curati, post di blog, post sui social media e copia del sito web.
• Interesse: casi di studio, confronti di prodotti, tutorial e recensioni.
• Considerazione: pagine di destinazione, sondaggi, scaricabili, e-mail e webinar.
• Azione: demo del prodotto, prova gratuita e offerte speciali.

Ricorda che l'elenco sopra è solo un esempio di come le aziende possono creare un piano di contenuti per una canalizzazione di vendita di base.

Nella maggior parte dei casi, la canalizzazione di vendita è molto più complicata, con una più ampia varietà di tipi di lead, intenti e canali di contenuti.

Ecco come creare e pianificare il tuo piano di contenuti (con scenari di esempio)

Scenario 1: $ 5.000 al mese

Un ottimo punto di partenza per le PMI è il budget di $ 5.000 al mese per un servizio di gestione della produzione in outsourcing come ClearVoice.

Sebbene le dinamiche di una campagna di marketing dei contenuti varino da un'azienda all'altra, questo è un esempio di un piano di contenuti che potresti aspettarti di ricevere nel corso di un anno con un budget mensile di $ 5.000:

• Audit tecnico e delle parole chiave (una volta all'anno)
• Segnalazione SERP in corso
• 12 contenuti fuori sede (uno al mese)
• 2 white paper (uno ogni 6 mesi)
• 30 post di blog standard SEO (2-3 al mese)
• 2 post di blog o landing page del pilastro lungo SEO (uno ogni 6 mesi)

I tipi di contenuti prodotti cambierebbero per soddisfare le tue esigenze. I tuoi consumatori prosperano grazie ai tutorial di YouTube piuttosto che ai white paper? Freddo. Incanala quei dollari nella produzione di video. Ogni piano di contenuto è malleabile e pronto per ruotare in base al pubblico in entrata e ai dati SERP.

Avrai bisogno di un calendario editoriale specifico per il tuo piano di contenuti per mantenere tutto organizzato e coerente. Questa è una mappa giorno per giorno del flusso di lavoro creativo per produrre ogni risorsa di contenuto nel piano di contenuti.

Offriamo un calendario editoriale internamente ai clienti ClearVoice che utilizzano la nostra piattaforma, ma potresti anche lavorare con un sistema basato su cloud come Google Docs o Google Calendar.

Assicurati che il tuo calendario editoriale offra istantanee mensili, trimestrali e annuali per aiutarti con i rapporti a lungo termine e i check-in visivi.

Scenario 2: $ 10.000 al mese

Man mano che aumenti la cadenza di pubblicazione e il pubblico, considera di aumentare il budget fino a $ 10.000.

Per l'investimento aggiuntivo, ottieni più risorse di contenuto, assistenza per coltivare relazioni dirette (pensa alle campagne di gocciolamento e-mail per rimanere al primo posto con i potenziali clienti in un verticale specifico o all'opportunità di attirare nuovamente i clienti soddisfatti nella canalizzazione nella fase di ripetizione) e un aumento della raccolta di dati per informare ulteriormente la tua strategia per i contenuti.

Oltre agli elementi di base elencati nel piano di contenuti da $ 5.000 al mese sopra, potresti prendere in considerazione l'aumento dei tuoi contenuti fuori sede a 16 all'anno, lavorare fino a quattro white paper aggiuntivi e aumentare l'output del tuo post sul blog standard a 44 e pilastri a quattro. Il tuo budget avrebbe anche spazio per quattro menzioni sulla stampa, quattro infografiche, una newsletter trimestrale e quattro campagne a goccia specifiche del settore.

Potresti anche lanciare tre mesi di test di amplificazione a pagamento per saperne di più sulle prestazioni dei tuoi contenuti in modo da poter indirizzare nuovamente i tuoi lead caldi.

Questo aumento dell'attenzione al tuo marketing alla fine ti aiuta a rimanere coerente con il tuo ciclo di pubblicazione, a creare un nome per il tuo marchio e salire in cima a quei risultati di Google.

Scenario 3: $ 15.000 al mese

Quando sei pronto per la scalabilità, questo piano di contenuti offre volume, coerenza e analisi di ricerca continua per informare ulteriormente il tuo team di marketing e farti notare dai tuoi clienti.

Una rapida ripartizione di ciò che potresti goderti per 15.000 al mese in base ai campioni che abbiamo condiviso nei due livelli di prezzo precedenti includono:

• Tutto dal budget di $ 10.000
• 6 contenuti aggiuntivi fuori sede
• 2 menzioni stampa aggiuntive
• 2 white paper aggiuntivi
• 28 post sul blog aggiuntivi
• 4 pilastri aggiuntivi
• 4 casi di studio
• Post sui social media e distribuzione

Qui noterai l'aggiunta di casi di studio. Queste narrazioni basate sull'evidenza sono spesso viste come il Santo Graal delle risorse di contenuto poiché consentono al team di vendita di capire come il marketing ha funzionato con la sua magia dall'inizio alla fine, fungendo al contempo da dispositivi di alimentazione di impatto che stimolano la consapevolezza e attivano le conversioni.

I casi di studio possono facilmente diventare i cavalli di battaglia del tuo piano di contenuti. Come bonus, sono facilmente riutilizzabili in frammenti di social media, post di blog e testimonianze.

Per saperne di più su come il tuo budget di marketing viene speso per i contenuti, guarda questo webinar registrato gratuito, "Come rendere magico il marketing dei contenuti con $ 5.000, $ 10.000 e $ 15.000 al mese".

Creazione di contenuti: internamente rispetto al lavoro con i liberi professionisti, quale scegliere?

Inizialmente, ha senso vedere cosa può fare la tua squadra.

Se disponi di un reparto marketing interno a tutto tondo completo di un direttore marketing, un analista di marketing, strateghi dei contenuti, creatori di contenuti e un direttore dei contenuti, parti subito per avere una migliore comprensione delle capacità del tuo team.

Ma per la maggior parte delle aziende, non è raro rendersi conto che semplicemente non hai la larghezza di banda o l'esperienza dei dipendenti per lanciare il tipo di campagne di marketing che sogni di eseguire. Ed è abbastanza normale. MarketingProfs e il Content Marketing Institute (CMI) hanno collaborato per creare il loro report B2C Content Marketing Benchmarks, Budgets & Trends. Nel loro sondaggio annuale, hanno scoperto che la maggior parte degli intervistati lavora con fornitori esterni in almeno un'attività di content marketing.

Qual è il compito principale da delegare, potresti chiedere?

Creazione di contenuti.

La maggior parte delle organizzazioni ha riferito di avere un reparto marketing piccolo o composto da una sola persona. Quindi, non sorprende che il loro rapporto abbia mostrato che il 55% dei marketer B2C esternalizza la pianificazione e l'esecuzione del marketing dei contenuti. E sorprendentemente, le aziende più grandi con oltre 100 dipendenti avevano maggiori probabilità di ottenere l'aiuto di organizzazioni più piccole.

La creazione di contenuti richiede tempo e talento.

Un team di base di creatori di contenuti includerebbe un caporedattore, scrittori, redattore di testi e designer.

Man mano che il budget e il piano dei contenuti crescono, devi investire di più.

Ad esempio, con un budget di $ 5.000, avrai bisogno di circa 4-8 scrittori disponibili.

A $ 10.000, dovresti avere 6-12 scrittori che lavorano ai tuoi progetti e per $ 15.000 al mese avrai bisogno di 8-16 scrittori e un social media manager dedicato per portare a termine il lavoro.

Se stai ottenendo pochi o nessun risultato dalle tue iniziative interne di marketing dei contenuti, è tempo di trovare un partner per la produzione di contenuti, come ClearVoice.

Come valuti il ​​successo e regoli la creazione di contenuti per soddisfare i tuoi obiettivi?

La definizione di successo varia in base agli obiettivi della strategia di contenuto della tua azienda. Il tuo obiettivo è generare donazioni per un'organizzazione no-profit? È per aumentare il numero di follower su Instagram? O stai cercando di portare lead nelle caselle di posta dei membri del tuo team di vendita?

Per la maggior parte di questi scenari, una metrica generale di successo è il volume. Tutti noi vogliamo di più da qualunque cosa il nostro obiettivo imponga.

Quando il tuo piano di contenuti include amplificazione a pagamento, report SERP in corso e report di analisi in tempo reale basati sui tuoi KPI, puoi vedere se il tuo piano di contenuti ti sta davvero spostando verso i tuoi obiettivi, quindi il successo.

Man mano che avanzi nelle tue iniziative di marketing dei contenuti, vedrai le tendenze giornaliere, settimanali e mensili nel tempo e scoprirai se ti stai muovendo al ritmo e alla scala che ti aspettavi inizialmente.

Se non ottieni il ROI di cui hai bisogno, rivaluta i tuoi sforzi per la creazione di contenuti.

• Quali risorse stanno portando i risultati di cui hai bisogno?
• Quanti contatti stai ricevendo? Qual è la qualità di quei contatti?
• Puoi spostare il tuo budget dai metodi di sensibilizzazione con prestazioni inferiori a quelli che stanno portando i numeri?
• Come stanno convertendo i tuoi contatti? E, a che ritmo?
• Stai ricevendo traffico da referral dai tuoi contenuti off-site e dalle menzioni dei media?
• Quanto tempo trascorrono i lettori su ogni pagina? Le frequenze di rimbalzo stanno diminuendo?
• Come stanno andando le tue attuali parole chiave? Com'è il traffico intorno a loro?
• Il contenuto parla ai tuoi acquirenti? Il percorso del tuo cliente ha bisogno di essere ristrutturato?
• Stai trascurando un tipo di contenuto con cui il tuo pubblico vuole essere attivo?
• Hai creato metriche personalizzate che riguardano specificamente il tuo marchio? (Ad esempio, i numeri di vendita per posizione del negozio, piuttosto che come azienda in generale.)
• O forse tutto funziona (Alleluia!) e hai bisogno dell'approvazione per un aumento del budget di marketing?

Influence & Co. delinea le metriche su cui dovresti concentrarti in base a obiettivi legati a leadership di pensiero, generazione di lead e SEO.

Mentre approfondisci l'analisi, sappi che è comune per le aziende identificare i periodi dell'anno in cui i loro numeri diminuiscono e aumentano.

I mesi estivi sono spesso più lenti per il traffico online poiché le vacanze estive e le attività all'aperto allontanano le persone dai propri dispositivi. Poi arriva la stagione delle vacanze e tutti utilizzano le loro funzioni di ricerca preferite per trovare i regali perfetti, i piani dei pasti per le vacanze e le offerte di volo.

Domande frequenti sulla creazione di un piano di contenuti

1. Qual è lo scopo di un piano di contenuti?

I piani di contenuto assicurano che le risorse della tua azienda siano allocate in modo efficace alle attività che spingono verso i tuoi obiettivi di marketing dei contenuti. Più specificamente, consente ai team di rimanere sulla stessa pagina e raggiungere gli obiettivi entro la sequenza temporale della campagna.

2. Come organizzi i contenuti?

I contenuti possono essere organizzati utilizzando tag, categorie, mappe dei contenuti e fogli di calcolo a livello di piattaforma. Per i team, per organizzare i contenuti è possibile utilizzare un sistema di gestione dei contenuti o un ecosistema, che può includere servizi di archiviazione cloud e strumenti di gestione dei progetti.

3. Quali sono i diversi tipi di contenuto?

Esistono diversi tipi di contenuti che si adattano a scopi specifici in una strategia di marketing dei contenuti. Alcuni esempi sono post di blog, video, case study, eBook, e-mail, guide pratiche e webinar.

4. Che cos'è un framework di contenuti?

I framework dei contenuti funzionano come contorni riutilizzabili che possono aiutare i team a creare contenuti utilizzando stili, linee guida e formati coerenti. La creazione di framework di contenuti implica l'identificazione degli obiettivi strategici, delle persone target, degli argomenti correlati e delle parole chiave.

5. Che cos'è una roadmap dei contenuti?

Una tabella di marcia dei contenuti è uno strumento visivo che aiuta le aziende a pianificare, eseguire e tenere traccia dei singoli passaggi relativi ai contenuti verso gli obiettivi di marketing.

6. Che cos'è un calendario dei contenuti?

Un calendario dei contenuti è una pianificazione in cui vengono pubblicati i contenuti. Può assumere la forma di un vero e proprio calendario visivo o di un foglio di calcolo con i titoli dei contenuti e la data prevista di pubblicazione.

Crea subito un piano di contenuti vincente

Il content marketing è uno sforzo a lungo termine con risultati duraturi. Se sei pronto a portare le tue campagne di content marketing al livello successivo, ClearVoice può aiutarti.

Documentiamo il tuo piano di contenuti e il nostro team di liberi professionisti creativi a bordo per aiutarti a soddisfare le tue esigenze di creazione di contenuti.