Assunzione di dipendenti a distanza: i vantaggi finanziari

La gestione di una forza lavoro completamente remota comporta le proprie sfide, come l'implementazione di un software di monitoraggio del tempo per tenere traccia dei dipendenti e un minor numero di interazioni faccia a faccia. Ma avere una forza lavoro remota riduce i costi complessivi dell'azienda?

Sebbene ci siano molti fattori da considerare, studi e dati costituiscono un argomento convincente per l'assunzione di lavoratori remoti e la transizione verso un modello di business parzialmente o completamente remoto.

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Grandi aziende come Facebook, Twitter, Square e Shopify continueranno a far lavorare da remoto almeno alcuni dei loro dipendenti dopo la pandemia.

Questo perché, contrariamente a quanto previsto dai leader aziendali, la produttività dei loro dipendenti è effettivamente aumentata. Mentre un più alto livello di produttività si traduce in maggiore efficienza e risparmio sui costi, c'è stato un altro fattore che ha fatto sì che i leader aziendali si sedessero e ne prendessero atto.

Le aziende che sono passate al lavoro a distanza hanno risparmiato denaro in altre aree, dalle forniture e attrezzature per ufficio a costi più elevati come gli immobili.

Il lavoro a distanza ha un impatto significativo sulla spesa aziendale: le aziende possono risparmiare dal 21% a oltre il 60%. Ecco come.

Spese generali inferiori

L'area più importante per il risparmio sono i costi generali. I costi generali includono la cancelleria per ufficio, l'elettronica, le attrezzature, i servizi di pulizia dell'ufficio, le utenze, l'affitto della proprietà e le tasse sulla proprietà. Quando le aziende passano al lavoro da remoto, di solito scoprono di aver bisogno di meno spazio.

Quando le aziende passano a una forza lavoro completamente remota, eliminano tutti i costi di gestione di un ufficio, risparmiando fino a $ 11.000 per dipendente all'anno.

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Minori costi sanitari

I dipendenti che lavorano da remoto trascorrono molto più tempo a casa e lavorare da casa ha consentito a molti lavoratori da remoto di reinvestire nella propria salute.

I lavoratori a distanza sono maggiormente in grado di monitorare le proprie abitudini alimentari, sono meno stressati perché il loro equilibrio tra lavoro e vita privata è migliorato e potrebbero aver iniziato un regime di esercizio fisico: questo passaggio a uno stile di vita più sano potrebbe comportare una riduzione dei costi sanitari complessivi.

Un altro fattore che incide sul costo dell'assistenza sanitaria per i lavoratori è il pendolarismo. Gli studi hanno dimostrato che il tempo che i lavoratori trascorrono in viaggio influisce direttamente sui loro livelli di stress, il che riduce la loro salute generale. I lavoratori a distanza sono più sani e più felici, il che può influire sulla produttività e sui costi assicurativi del datore di lavoro.

Costi di viaggio inferiori

Il lavoro a distanza ha creato una maggiore dipendenza dalle videoconferenze e da altri strumenti di comunicazione digitale, il che ha reso prioritario sfruttarli per costruire relazioni migliori. Le aziende stanno rivalutando la necessità di partecipare alle riunioni di persona e di ridurre i costi di viaggio non necessari.

Minori costi di manodopera

I costi del lavoro per i dipendenti remoti sono significativamente inferiori a quelli dei dipendenti in sede a causa della riduzione dei costi di formazione, del minor numero di assenze e del minore turnover dei dipendenti.

Riduzione dei costi di assunzione e formazione del personale

Il costo della sostituzione e della formazione di un nuovo dipendente dopo che un altro se ne è andato è qualcosa che molte aziende trascurano quando si tratta di spese. Secondo la ricerca, i problemi di logoramento possono costare a un'azienda fino a $ 30.000.

L'assunzione di professionisti remoti ridurrà il costo della formazione perché la maggior parte dei liberi professionisti sono esperti nei loro campi. I lavoratori remoti hanno anche meno probabilità di avere conflitti di risorse umane, che possono essere costosi da risolvere.

Un altro motivo per assumere lavoratori a distanza è il minor costo del lavoro. La discrepanza salariale tra le nazioni e persino tra gli stati significa che le aziende possono assumere i migliori talenti a un prezzo ridotto.

Molte aziende che assumono lavoratori a distanza implementano adeguamenti salariali in base al costo della vita del dipendente. Ad esempio, un appartamento medio con una camera da letto a San Francisco costa circa $ 3.422, mentre un appartamento di dimensioni simili a Raleigh, Carolina del Nord, costa circa $ 1.177.

Secondo Glassdoor, lo stipendio medio per un product manager a San Francisco è di $ 129.387 e a Raleigh è di $ 104.976. Un'azienda può sfruttare questa discrepanza per risparmiare sui costi della manodopera pur ricevendo un lavoro della stessa qualità.

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Assenteismo ridotto

Le assenze non programmate costano ai datori di lavoro da $ 1.800 a $ 3.600 per dipendente.

I dipendenti da remoto tendono a prendersi meno ferie non programmate perché il loro equilibrio tra lavoro e vita privata è migliorato. Circa l'80% degli impiegati che prendono giorni di malattia non sono effettivamente malati: si prendono ferie per obblighi familiari, perché sono stressati o per altri motivi personali.

I dipendenti da remoto tendono anche a tornare al lavoro più rapidamente dopo un evento medico.

Fatturato ridotto

Secondo l'ex dirigente di Proctor and Gamble Scott Mautz, il fatturato diminuisce del 50% quando ai dipendenti vengono offerte opzioni remote.

Secondo un rapporto del 2019 di OWL Labs, l'80% dei dipendenti che lavorano da casa si sentiva meno stressato, aveva un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e si sentiva più fidato del proprio datore di lavoro. Nel complesso, i lavoratori remoti sono più felici delle loro controparti in ufficio.

Un fattore significativo per la felicità dei lavoratori remoti è il loro tragitto verso il lavoro. In media, un tragitto di sola andata negli Stati Uniti dura 26 minuti. In un anno, ciò equivale a quasi nove giorni trascorsi in viaggio per andare al lavoro. Quando il tragitto giornaliero viene eliminato, i dipendenti sono più soddisfatti del proprio lavoro e hanno meno probabilità di andarsene.

Produttività incrementata

Mentre i manager spesso si preoccupano della diminuzione della produttività dei dipendenti che lavorano da casa, gli studi hanno effettivamente rivelato che è vero il contrario.

L'ex dirigente di Proctor and Gamble Scott Mautz ha scoperto che la produttività aumenta fino al 50% quando i dipendenti possono lavorare da casa. Uno studio di Bloom ha rilevato che i lavoratori remoti sono il 13% più produttivi rispetto ai lavoratori in ufficio.

Questo perché lavorano di più e hanno meno distrazioni.

Gli ambienti d'ufficio hanno più distrazioni

Mentre alcuni dipendenti prosperano in un ambiente d'ufficio, altri no. Sarebbe quasi impossibile e troppo costoso soddisfare le esigenze di ogni dipendente.

I lavoratori remoti, tuttavia, hanno l'opportunità di creare il loro spazio di lavoro ideale. Poiché possono lavorare da qualsiasi luogo, possono evitare distrazioni semplicemente andandosene.

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I dipendenti remoti lavorano di più

I telelavoratori lavorano più degli impiegati perché hanno più tempo. Non devono preoccuparsi degli ingorghi e tendono a fare meno pause.

I dipendenti che lavorano da casa hanno abbastanza flessibilità per svolgere commissioni personali e partecipare agli appuntamenti e non perdono un'intera giornata quando si occupano di questioni personali.

Punti chiave

Le aziende possono ridurre i costi assumendo lavoratori remoti e passando a un modello di business completamente remoto.

Lavorare da remoto aiuta le aziende a risparmiare sulle spese generali e sui costi di manodopera, viaggi e assistenza sanitaria. I modelli di business remoti hanno ulteriori vantaggi, come una maggiore produttività tra i lavoratori, un minore turnover e un minore assenteismo.