3 efficaci modelli di email per il reclutamento nel settore sanitario per il 2022

La qualità delle cure in qualsiasi ospedale dipende dal personale. Gli operatori sanitari possono trasformare completamente l'esperienza del paziente, quindi è importante assicurarsi di trovare i migliori candidati disponibili.

Il reclutamento nel settore sanitario a volte può diventare complicato, ma se presti attenzione a ogni fase del processo, sarai sulla buona strada per reclutare candidati di qualità che faranno la differenza in qualunque organizzazione sanitaria di cui diventino parte.

Naturalmente, il tuo reclutamento inizia con la ricerca. Dopo aver finito di valutare centinaia (o addirittura migliaia) di curricula, il tuo prossimo passo è portarli in un modo per considerare l'organizzazione che rappresenti. Quella prima linea di comunicazione è la loro prima impressione su di te, quindi devi prestare attenzione a come raggiungi e segui durante tutto il processo.

I modelli di email di reclutamento nel settore sanitario sono uno strumento incredibilmente utile per chiunque desideri snellire il proprio processo, risparmiare tempo e stabilire connessioni significative con potenziali clienti di qualità.

In questo articolo, esamineremo le basi di un'e-mail eccezionale, quindi entreremo in esempi di modelli specifici per diversi scenari.

Nozioni di base sull'e-mail per la tua agenzia di reclutamento sanitario

Dai modelli di email di reclutamento a freddo ai follow-up finali, ci sono diversi modelli da seguire per ogni fase del processo di comunicazione.

Per prima cosa, assicurati di aver coperto le basi.

1. Oggetto

Assicurati di mantenere questo breve e dolce. Includi qualcosa di personale, se puoi, e sii diretto. Non scrivere nulla per così tanto tempo che finirà per essere troncato nel feed e-mail.

2. Introduzione

Presentati: dichiara chi sei e il motivo per cui ti contatti. Prova a scrivere con energia e a trasmettere la tua professionalità. Mantienilo sempre amichevole e professionale!

3. Corpo

In questa parte dell'e-mail, vuoi creare entusiasmo attorno al motivo per cui hai inviato e-mail. Assicurati di impostare le aspettative, indipendentemente dalle specifiche dell'e-mail.

4. Cosa viene dopo

Quando raggiungi la fine della tua email, assicurati di dare al destinatario l'opportunità di continuare o agire in altro modo. Dovresti impostare un periodo di tempo in cui puoi o identificare un obiettivo che dovrebbe essere raggiunto.

Indipendentemente dalla natura della tua email, è importante che tu abbia le basi, così puoi concentrarti sui dettagli per aiutarti a trovare i candidati più ideali per il lavoro.

Quando si tratta di motivi più specifici per contattarti, prendi in considerazione alcuni dei modelli di email per la tua agenzia di reclutamento sanitario di seguito per aiutarti a iniziare.

Email introduttiva per reclutatori sanitari

Dopo aver esaminato innumerevoli curriculum, forse sei finalmente incappato nel candidato perfetto.

Il tuo prossimo passo è strutturare l'e-mail di presentazione perfetta. Puoi seguire il modello di e-mail sanitario di base e l'esempio di seguito per iniziare da solo.

Non aver paura di renderlo personale!

Oggetto: Posizione cardiologica presso Alpha Healthcare

Ciao Jane,

Mi chiamo Linda Summers e sono una specialista nell'acquisizione di talenti presso Alpha Healthcare.

Stavo cercando qualcuno per una posizione di cardiologia e mi sono imbattuto nel tuo profilo su LinkedIn. Sulla base delle tue credenziali, penso che saresti un candidato molto forte per questa opportunità. La tua esperienza al West End Medical mi ha particolarmente colpito.

In Alpha Healthcare, ci dedichiamo a fornire il meglio in assoluto nella cura dei pazienti e a mantenere le nostre strutture attrezzate con la tecnologia più recente e affidabile del settore.

Mi piacerebbe fissare un appuntamento con te per parlare ulteriormente di questa opportunità se è qualcosa che ti interessa. La chat dovrebbe richiedere solo fino a 20 minuti, sono disponibile questa settimana martedì alle 14 o mercoledì alle 10 sono. Fammi sapere se sei libero di parlare in uno di questi orari.

Non vedo l'ora di parlare con te presto.

Grazie,

Linda

Prendi nota dell'introduzione semplice e diretta. Quindi, rendi il candidato consapevole di quale parte della sua esperienza lo ha fatto sembrare adatto. È importante che entrambi sappiate perché state per impegnarvi nell'interazione.

Condividi le informazioni e le funzionalità più rilevanti sulla tua organizzazione. Se non sei sicuro di cosa sia, pensa a cosa hai da offrire e pensa a come potrebbe soddisfare le loro esigenze. Ricorda, il processo di reclutamento consiste nel trovare una corrispondenza ugualmente vantaggiosa.

Dopo aver stabilito un contatto iniziale con diversi candidati, sarai in grado di condurre colloqui e iniziare a fare follow-up.

Modello di email di follow-up per reclutatori sanitari

Prima di assumere qualcuno, potresti dover inviare alcune e-mail di follow-up mentre stai intervistando altri candidati. Non vuoi che i candidati migliori perdano interesse, quindi assicurati di rimanere in contatto durante tutto il processo. Vuoi fare una buona impressione e mostrare loro che sei in cima a tutto.

Esempio di email di follow-up

Oggetto: aggiornamento relativo a: posizione cardiologica con Alpha Healthcare

Ciao Jane,

Spero che questo messaggio ti trovi bene!

Volevo solo toccare la base su dove si trova tutto con la posizione in Alpha Healthcare.

Grazie mille per il tuo tempo e la tua pazienza mentre eseguiamo il processo di intervista. A volte può volerci un po' più tempo del previsto, ma puoi stare certo che è solo per assicurarci di selezionare la migliore corrispondenza per il ruolo. La tua comprensione è veramente apprezzata.

Al momento, siamo nelle fasi finali del processo di intervista e ci aspettiamo di prendere decisioni entro l'inizio della prossima settimana. Se qualcosa cambia, ovviamente, ti contatteremo se veniamo a conoscenza di qualcosa.

Toccherò di nuovo la base quando avrò qualche informazione in più per te. Nel frattempo, se avete domande per me, non esitate a contattarmi in qualsiasi momento.

Cordiali saluti,

Linda

Quando si tratta dell'e-mail di follow-up, ci sono alcune cose che vuoi assicurarti di ricevere. Dovresti dimostrare di rispettare il loro tempo e di investire nel loro potenziale.

Assicurati di non lasciare che questa parte del processo di reclutamento si trascini troppo a lungo, poiché è più probabile che i candidati rispondano a un'offerta più rapida, soprattutto se soddisfa i loro requisiti.

Dopo aver iniziato a concludere il processo decisionale, puoi iniziare a pensare a cosa dire ai candidati scelti. Una volta presa una decisione, non perdere tempo a inviare l'ultima email per fare la tua offerta.

Modello di email di offerta di lavoro per reclutatori sanitari

Dopo il processo di colloquio, si spera che tu abbia in mente uno o più candidati per il lavoro in questione. L'offerta è la tua ultima possibilità per fare un'impressione che faccia desiderare a un candidato di lavorare con la tua organizzazione.

Assicurati di aver valutato completamente le loro credenziali e di aver riempito eventuali lacune o domande sulla loro esperienza. Vuoi che la tua offerta rifletta pienamente le loro capacità e le aspettative che potresti aver impostato nel colloquio.

Esempio di email di offerta di lavoro

Oggetto: Offerta di Alpha Healthcare

Ciao Jane,

È con grande piacere informarti che vorremmo offrirti formalmente una posizione in Alpha Healthcare. Dopo aver appreso di più sulle tue qualifiche e aver parlato con te della tua esperienza, abbiamo concluso che sei un'ottima persona. La tua passione per il lavoro con i pazienti si distingue e crediamo che i tuoi valori siano in linea con la nostra organizzazione. Crediamo che saresti una grande risorsa per il nostro team.

In allegato a questa email troverai ulteriori informazioni su compensi, benefit e una descrizione dettagliata del tuo ruolo e delle tue aspettative.

Dal momento che stiamo operando con un programma piuttosto serrato, ti chiediamo di dedicare del tempo a rivedere questa offerta e farci sapere cosa ne pensi entro cinque giorni da questo messaggio.

A nome di tutto il nostro dipartimento, congratulazioni! Spero di sentirti presto. Non esitare a contattarci per qualsiasi domanda o dubbio in merito a questo ruolo. Grazie!

Cordiali saluti,

Linda

Nell'e-mail dell'offerta di lavoro, vuoi anche essere breve, dolce e al punto. Non hai bisogno di pensare a niente di creativo o di fantasia. Un'offerta semplice è esattamente ciò che il tuo candidato spera di vedere e questo da solo dovrebbe generare entusiasmo nell'aprirla.

Assicurati di ricordare al candidato perché ritieni che si adattino bene. Come sempre, sentiti libero di renderlo il più personalizzato possibile. I dettagli differiranno a seconda del dipartimento e delle specifiche della posizione.

Inoltre, assicurati di menzionare come si inseriscono nell'organizzazione in generale. Naturalmente, le persone vogliono sentirsi a proprio agio nella loro posizione, ma inserirsi nell'ambiente di lavoro è altrettanto importante.

Conclusione

Con così tante sfide nel settore sanitario, trovare il personale giusto a volte può sembrare impossibile. L'utilizzo di questi migliori modelli di email di reclutamento a freddo per i reclutatori sanitari è il modo migliore per stabilire connessioni significative con candidati di valore.

Una volta trovati i candidati adatti al progetto, vuoi fare la migliore impressione possibile e assicurarti di non perdere il personale leale e dedicato.

I modelli di email di reclutamento nel settore sanitario sono il tuo primo passo per avviare una conversazione significativa con candidati di valore.