Google Drive vs. Microsoft OneDrive: qual è il migliore?

È naturale essere confusi tra due servizi simili ma diversi, quindi se sei diviso tra Google Drive e Microsoft OneDrive, sei nel posto giusto.

Ho perso il conto del numero di volte in cui ho visto questa domanda posta online su varie piattaforme, quindi ho deciso di prendere il testimone nelle mie mani, compilare tutto ciò che devi sapere su di loro e inserirli in questo pratico post.

Con l'avvento della tecnologia, il cloud storage sta guadagnando popolarità con un aumento dei tassi di adozione ogni anno. Come sappiamo, 2 attori dominanti nel mercato sono ampiamente utilizzati sia dai vecchi che dai giovani e per vari scopi.

Non hanno bisogno di presentazioni, dato che li usiamo quotidianamente. Sì, hai indovinato: è Google Drive e Microsoft OneDrive.

Sebbene entrambi gli archivi cloud abbiano le stesse funzionalità di base, molti fattori li differenziano e creano una linea sottile.

Questo post discuterà le basi di Google Drive e Microsoft OneDrive, ciò che li distingue e le loro funzionalità e prezzi.

Speriamo che questo metta fine al tuo dilemma, quindi entriamo subito in esso.

Introduzione a Google Drive

Google Drive è forse uno degli archivi cloud più popolari a nostra disposizione in questo momento.

Direi che tutto ciò che proviene da Google è noto per essere sorprendente e il fatto che il sistema Google supporti tutti i telefoni Android non fa che aumentare la loro credibilità. In effetti, troverai anche un browser Google Chrome preinstallato su molti computer.

Google Drive ti offre fino a 15 GB di spazio di archiviazione gratuito e supporta la maggior parte dei formati di file, tra cui:

• Tutti i documenti, come DOC, DOCX, PDF, TIFF e XLS
• Mp3
• Mp4
• AI
• ESG

Uno dei motivi principali alla base dell'elevato tasso di adozione di Google Drive è l'influenza complessiva di Google sul mercato e la sua reputazione nel corso degli anni.

Puoi utilizzare Google Drive su dispositivi Android e iOS.

Introduzione a Microsoft OneDrive

Lanciato nel 2007, Microsoft è entrata nello spazio di archiviazione cloud con OneDrive. Questo servizio di archiviazione di prim'ordine è ampiamente utilizzato da molte aziende e professionisti che lavorano grazie alla sicurezza senza precedenti che offre.

Questo servizio di archiviazione ti offre fino a 5 GB di spazio di archiviazione gratuito, dopodiché dovrai acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo dal negozio online. Simile a Google, anche Microsoft viene fornito con il suo universo di applicazioni che possono essere facilmente utilizzate a supporto di OneDrive.

Puoi utilizzare Microsoft OneDrive su dispositivi Android e iPhone.

Leggi anche: File Hosting Opzioni di archiviazione cloud gratuite per uso personale e aziendale

Ora che hai compreso Google Drive e Microsoft OneDrive, approfondiamo per capire la principale differenza tra loro.

Google Drive vs. Microsoft OneDrive

Piani tariffari

Entrambi gli archivi cloud hanno piani personali e aziendali/professionali per soddisfare le esigenze di tutti. Diamo una rapida occhiata comparativa a loro per capire la loro struttura dei prezzi e cosa offrono:

Oltre ai piani sopra menzionati, Microsoft offre anche piani familiari che potresti voler esaminare. Inizia a $ 99 all'anno e ti offre 6 TB di spazio di archiviazione per un massimo di 6 membri della tua famiglia. Ciò include Word, Excel, Outlook, Skype e PowerPoint per ogni membro.

Andando oltre nel confronto, è il momento di discutere le funzionalità che forniscono e lo esamineremo da un punto di vista uno contro uno in modo che tu possa giudicare tra di loro senza soluzione di continuità.

Sincronizzazione e condivisione di file

Una delle funzionalità più importanti che vorresti cercare per un po 'selezionando tra i due è come funzionano la sincronizzazione e la condivisione dei file. Si può tranquillamente affermare che questo dipende anche molto dal tipo di ecosistema in cui ti trovi già (Google o Microsoft).

Entrambi i sistemi offrono opzioni di condivisione e sincronizzazione facili, ma ecco cosa li differenzia:

Google Drive

Quando si tratta di Google Drive, la maggior parte dei tuoi contatti, foto, video, documenti, ecc., sono facilmente sincronizzati nel tuo Drive se hai registrato e connesso il tuo account Gmail sul tuo telefono.

Ti consente inoltre di condividere file in 3 livelli di autorizzazioni: visualizzatore, commentatore ed editor. Se vuoi cercare file, Google Drive è super intuitivo e suggerisce automaticamente i file che potresti cercare quando inizi a digitare nella barra di ricerca.

Microsoft OneDrive

La sincronizzazione dei file è uno dei maggiori punti di forza di OneDrive, tutto grazie alla sua tecnologia di "copia a livello di blocco". Questa tecnologia ti aiuta a caricare i file in frammenti anziché l'intero pezzo, rendendo più veloce il caricamento e la sincronizzazione dei file.

Al momento della condivisione dei file, consente di impostare password e collegare le date di scadenza, che è un livello avanzato di autorizzazione utente da parte di SharePoint. Puoi anche controllare facilmente i file condivisi con te e da te dalla tua dashboard.

Integrazioni

Un'altra caratteristica importante è l'integrazione di Drives con altre applicazioni, in quanto migliora la nostra esperienza utente.

Mentre entrambi sono dotati di un universo di app collegabili, ecco come stanno le differenze:

Google Drive

Poiché Google Drive fa parte del posto di lavoro di Google, puoi facilmente integrarlo con altre applicazioni disponibili sul loro sistema. Molte persone usano diapositive, fogli e documenti, quindi non hanno bisogno di archiviare Excel, PowerPoint e altri formati separatamente.

Una cosa in cui Google Drive è eccezionale è quanto magnificamente supporti e si integri con un'ampia gamma di applicazioni di terze parti per aiutarti a renderti più produttivo. Ciò include Slack, SignEasy, Video Recorder e persino strumenti creativi come AutoCAD.

Puoi andare su "Integrazioni app" ed esplorare nuove applicazioni o cercare qualcosa di specifico secondo le tue esigenze.

Microsoft OneDrive

È un gioco da ragazzi che tutte le app disponibili in Microsoft Office 365 possano essere facilmente integrate con OneDrive. Tuttavia, ci sono limitazioni rispetto a Google Drive.

Ad esempio, OneDrive non può essere integrato con molte app di terze parti, il che rende il servizio un po' restrittivo durante l'utilizzo.

Anche se funziona con piattaforme importanti come Salesforce, Zoom, Trello e altre, deve ancora raggiungere uno stadio avanzato come Google Drive.

Sicurezza e privacy

La sicurezza e la privacy sono due fattori principali che molte aziende e individui considerano quando scelgono l'ecosistema per cui vogliono optare. Secondo me, se una soluzione non funziona bene in termini di questi due fattori, è un NO istantaneo.

Tenendo presente questo, ecco come Google Drive e OneDrive si fronteggiano:

Google Drive

Utilizza un processo di verifica in due passaggi per ridurre il rischio di accessi non autorizzati al tuo account. Ha una lunghezza di crittografia RSA raddoppiata a 2048 bit ed è soggetta a modifiche quasi ogni poche settimane per garantire la sicurezza dei dati.

Quando si tratta di privacy, tutti sanno che Google tiene traccia dei tuoi dati per darti annunci mirati. Tuttavia, menzionano l'utilizzo di queste informazioni solo per scopi "non dannosi".

Anche se questo può sembrare un po' irrilevante per gli utenti che archiviano i propri dati, nel caso in cui tu sia una casa d'affari, potresti volerlo rivedere.

Microsoft Onedrive

OneDrive, d'altra parte, offre un migliore livello di sicurezza. Ciò non significa che non tengono sotto controllo i dati: lo fanno solo per contrassegnare in rosso dati discutibili, il che può anche portare al divieto dell'account utente. Tuttavia, queste informazioni non vengono utilizzate per annunci mirati.

Utilizza più autenticazioni, un sistema di riconoscimento facciale e un prompt dei messaggi per garantire un accesso autentico. È inoltre obbligatorio per gli utenti disporre di una password che è un caso misto di un massimo di 13 cifre e caratteri.

Durante la pandemia, molte organizzazioni sono passate a OneDrive grazie alle sue eccellenti funzionalità di sicurezza e privacy. Ciò è dovuto principalmente al fatto che Microsoft verifica l'identità e la conformità di ogni accesso per ridurre il rischio di fuga di dati.

Supporto

È essenziale scoprire chi ti salverà nel caso fossi bloccato. Diamo un'occhiata alla risposta:

Google Drive

Un luogo in cui Google Drive brilla di più è il suo eccellente supporto clienti multilingue. Il loro tempo di risposta comune è solitamente inferiore a un giorno via e-mail, quindi le tue domande vengono risolte al più presto. Se sei un membro di Google One, che è il loro servizio a pagamento, il tempo di attesa è ancora più breve.

Il supporto è disponibile su chat, telefono ed e-mail. Hai anche accesso alle loro guide e ai documenti pratici che potrebbero rispondere ai tuoi problemi senza richiedere assistenza.

Sentiti libero di unirti alla loro community di altri utenti di Google Drive per ottenere approfondimenti da loro.

Microsoft OneDrive

Venendo a OneDrive, il supporto è meno accessibile agli utenti. Offre un sistema di generazione dei biglietti e un numero di telefono che potrebbe non essere utilizzato se si scava in profondità tra diversi risultati di ricerca.

Sebbene anche loro abbiano una comunità, il loro tempo di risposta è piuttosto lento, quindi devi essere autosufficiente se devi risolvere alcuni problemi con urgenza.

Altre caratteristiche

Ecco alcune delle molte funzionalità aggiuntive che non potevo ignorare.

Google Drive

• Offre la massima sincronizzazione mobile poiché la maggior parte di essi ha il sistema Google installato per impostazione predefinita
• Puoi utilizzare molto spazio e, se lo spazio di archiviazione è pieno, ti mostrerà un rapporto su quale area occupa più spazio, semplificando l'eliminazione dei file
• La collaborazione in tempo reale e il monitoraggio delle modifiche sono funzionalità esclusive di Google che lo rendono un ottimo strumento di collaborazione per gli utenti

Microsoft OneDrive

• Piani aziendali e funzionalità che semplificano e semplificano la vita dei professionisti che lavorano
• Utilizza meno larghezza di banda durante il caricamento dei file e i file di lavoro possono essere facilmente sincronizzati con il tuo spazio
• Puoi condividere facilmente questi documenti su vari altri supporti con un solo clic

Ci sono anche alcune fantastiche caratteristiche comuni che entrambi hanno. Ad esempio, entrambi gli archivi mantengono una cronologia dei file di 30 giorni, consentendo di ripristinare facilmente la versione precedente del file.

Inoltre, se utilizzi il servizio di archiviazione sul tuo telefono, è incredibilmente facile caricare i file dal tuo telefono su Drive.

Google Drive vs. Microsoft OneDrive: qual è il migliore?

Tornando alla domanda più importante: quale è meglio?

Beh, direi che dipende dalle tue priorità e dal tuo utilizzo. Secondo me l'operazione diventa più facile se conosci gli strumenti che utilizzi maggiormente in base alle tue mansioni personali e professionali.

Se hai il massimo del loro lavoro su Excel, Word o Access, Microsoft OneDrive è una scelta facile.

D'altra parte, se preferisci utilizzare molti strumenti di Google come chat, incontri, viaggi, ecc., Google Drive è la tua scelta indubbia perché l'ecosistema può rendere il processo molto più semplice.

Una cosa da notare qui su Google è che, poiché è un noto motore di ricerca, apporta costantemente sempre più miglioramenti e aggiunge nuove app al suo universo.

In molti casi, alcuni utenti utilizzano Microsoft nel proprio spazio di lavoro e Google nel proprio spazio personale.

Entrambi i depositi hanno i loro pregi e demeriti, quindi è consigliabile soppesare le tue esigenze prima di fare una scelta.

FAQ

Parole finali

Questo articolo condividerà un confronto per aiutarti a scegliere e utilizzare una di queste fantastiche opzioni di archiviazione.

Successivamente, impara queste migliori pratiche di backup dei dati che tutti dovrebbero seguire.