Limiti e-mail di Gmail e come gestirli

Limiti e-mail di Gmail: cos'è la "Sandbox"?

Sandbox è un termine coniato per il periodo di tempo tra la creazione di una nuova email sulla loro piattaforma e il momento in cui non ti considerano un bot. In altre parole, quando avvii un nuovo account su Gmail o Workspace da zero. Questo è il tempo di ritardo tra il determinare se sei un essere umano o un bot.

Quando crei un nuovo account, sei essenzialmente in libertà vigilata per 4-8 settimane circa. Solo Google conosce l'esatta logica dietro! Si aspettano che l'invio naturale di e-mail da una persona reale aumenti progressivamente. Se vedono troppe e-mail inviate troppo velocemente, riceverai due avvisi e poi sarai bannato.

Oltre a monitorare se invii progressivamente e-mail, controllano se stai ricevendo anche e-mail con allegati e foto, oltre al normale testo normale. Un elemento importante di questo è che stanno aprendo le tue e-mail e soprattutto non le contrassegnano come spam.

Essenzialmente cercano di imparare se sei una persona reale! Google sa che se hai una nuova email, specialmente all'interno di un'azienda, riceverai principalmente email interne per i primi giorni. Nel corso del tempo, vedranno che inizierai a inviare e ricevere e-mail esterne e a condurre attività di posta elettronica "normali". Alcuni di questi avranno naturalmente allegati, altri immagini e altri ancora un'e-mail completamente progettata.

Dopo alcune settimane, normalmente saresti integrato e parte del team. L'algoritmo quindi ti etichetta come un vero essere umano e ti rimuove dalla sandbox. Anche se questo richiede alcune settimane, in genere è per le nuove e-mail che sarai relegato a queste restrizioni.

Perché c'è un limite all'invio e alla ricezione di e-mail?

Sfortunatamente, ci sono cattive compagnie e persone là fuori che cercano di ingannare il sistema. Cercheranno di aggirare le leggi e i blocchi antispam creando e-mail di massa e utilizzando bot spam per truffare le persone.

Gmail, quindi, pone questi limiti perché vogliono mantenere la loro reputazione di invio per non essere etichettati come spam da altre piattaforme di posta elettronica. Ciò è particolarmente vero per le e-mail aziendali che dispongono di potenti sistemi di posta elettronica progettati per la protezione contro di esse.

Per questo motivo, vuoi che la tua email legittima sia effettivamente ricevuta dalla persona designata, giusto? Quindi segui queste regole e non verrai bloccato!

Qual è il limite di invio di Gmail?

Gmail non annuncia davvero il suo algoritmo esatto. In parte perché può variare da un giorno all'altro, figuriamoci da account a account. Quindi ciò che il sistema cercherà generalmente è un modo per determinare se sei un essere umano o un bot che cerca di trarne vantaggio.

Ciò significa per te che dovrai assicurarti di non inviare e-mail in massa. Questo tipo di attività ti fa sembrare uno spam bot e verrà rapidamente etichettato come tale. Ciò è in linea con quanto discusso in precedenza sulla sandbox. Google sarà in grado di rilevare se stai inviando e-mail gradualmente e non 500 in un giorno all'improvviso.

Secondo Google, il comportamento "normale" è un aumento graduale. Non si aspettano di vedere una grande quantità quando in precedenza hai inviato 2-10 al giorno. Il modo migliore per iniziare a inviare più e-mail a potenziali clienti o connessioni è farlo con uno scopo.

Le ragioni)?

1. Gmail ti dice che puoi inviare fino a 500 email al giorno.
2. Google ti dice che puoi inviare fino a 2.000 email al giorno in Workspace.

Quello che non ti dicono

Se effettivamente raggiungi quei numeri in pochi giorni all'improvviso, segnaleranno il tuo account. Se continui a inviare tale importo, verrai rapidamente bloccato. Vedrai in seguito come puoi avvicinarti a questo e perché non dovresti mai inviare il massimo consentito.

Per assicurarti che la tua e-mail non sia bloccata dal passaggio, ti consigliamo di essere consapevole dell'invio di quantità. Sulla base della nostra esperienza e delle nostre campagne, ecco cosa ti consigliamo di inviare al giorno se hai un'e-mail utilizzata regolarmente:

Attieniti a queste linee guida – ancora una volta, in modo incrementale nel tempo – e rimarrai fuori dalla lista nera di Google.

C'è un limite alla ricezione di email negli account Gmail?

Fortunatamente, non c'è una sanzione per la ricezione di molte e-mail. Questo tende a inclinarsi maggiormente verso Google che ti vede come una persona legittima piuttosto che come un bot. Hanno limiti consigliati su quanti, ma questo non è comunemente raggiunto. La maggior parte delle persone, anche se invia un ottimo affare, non finisce per riceverne altrettante.

In effetti, se ricevi molto in cambio, potrebbe anche aiutarti a uscire più velocemente dal suddetto Sandbox! L'invio di e-mail rilevanti per il destinatario è un ottimo inizio. Assicurati che la riga dell'oggetto (per cominciare) non annunci un iPad gratuito o simili. Fondamentalmente garantirà la cancellazione.

Vuoi anche incoraggiare davvero le persone a rispondere. Poni domande, invita risposte su cose di cui potrebbero aver bisogno, scopri se stanno usando uno strumento particolare o meno e se funziona per loro. Cerca di non collegare troppo anche a siti Web esterni. Qualunque cosa sia, più risposte dirette riuscirai a ottenere, migliore sarà il tuo stato di invio delle e-mail.

I diversi messaggi di errore per Gmail

Se ti lasci trasportare un po', riceverai una sorta di messaggio di errore o di avviso. A seconda della regola che hai infranto, ti faranno sapere cosa è successo con le tue e-mail.

I tre più comuni sono:

1. "Hai raggiunto un limite per l'invio di posta". Dovrai attendere almeno un giorno prima di inviare altre e-mail. Fallo con cautela (non inviare altri 500) quando lo fai non verrai bannato.
2. "Non è stato possibile recapitare i messaggi che hai inviato." Ciò significa che le e-mail a cui stai inviando stanno rimbalzando/non vengono ricevute. Rimuovi questi dai tuoi contatti!
3. "Un contatto riceve troppa posta." Ciò significa che hai inviato troppe email a un unico indirizzo. Ricontrolla la tua lista per i duplicati o interrompi l'invio a questa persona per un paio di giorni.

Indipendentemente dal messaggio di errore, assicurati di affrontarli tempestivamente. Le infrazioni ripetute rendono solo il tuo account più suscettibile a un divieto. Monitora attentamente questi avvisi e assicurati di notare quando arrivano. Possono sembrare un pasticcio confuso di e-mail con termini tecnici, ma saranno la tua chiave per capire cosa stai facendo di sbagliato.

C'è un modo per aggirare i limiti di invio di Gmail?

Se desideri inviare un gran numero di email, inizia seguendo i passaggi precedenti per sviluppare una solida reputazione con Google. Inoltre, puoi utilizzare queste funzionalità per consentirti di fare un po' di più, un po' più velocemente:

E-mail esterna

Un ottimo modo per inviare più e-mail al giorno è utilizzare un'impostazione nel tuo servizio di posta elettronica esterno (come Microsoft Mail o Outlook) tramite una connessione SMTP. Più comunemente, le aziende utilizzano le connessioni API e ci sono guide separate per il protocollo di invio e-mail generale al di fuori di servizi specifici come Google.

L'utilizzo di SMTP consente a qualsiasi servizio di posta elettronica di inviare fino a 10.000 e-mail al giorno, ma consigliamo di inviarne solo circa 2.000. Nonostante provenga da questo servizio di posta elettronica autonomo, il provider dei destinatari (Gmail, Yahoo, ecc.) potrebbe comunque etichettarti come spam.

Usa più indirizzi e-mail

Un'altra opzione è utilizzare questi sistemi di posta elettronica esterni e creare identità/e-mail separate per loro. Semplicemente non sarai in grado di inviare e-mail coerenti da una sola persona in questo modo. Sarà anche più difficile da mantenere. Questo vale per rispondere alle e-mail ricevute e per gestire la tua lista.

Se hai LaGrowthMachine, puoi creare numerose identità per ogni persona del tuo team. Ogni persona avrà quindi la propria lista e limiti. Puoi tenere traccia delle e-mail di ciascun membro del team, collegarli al flusso di lavoro che desideri e includere contatti multicanale.

Google Gruppi

Un'altra opzione è utilizzare Google Gruppi. Questa è un'opzione che puoi utilizzare per inviare, secondo le loro regole, fino a un numero illimitato di "membri". Tuttavia, limitano il numero di membri che puoi aggiungere quando avvii un nuovo gruppo a circa 100. Questo solo fino a quando l'algoritmo non si fida che non stai inviando spam alle persone.

Simulatore di limiti di Gmail

Quando si tratta di inviare una campagna di e-mail a un elenco più ampio di persone, abbiamo escogitato un modo sicuro per determinare quante puoi e vuoi inviare al giorno rispetto a quanto dovresti.

Se desideri sapere quanti giorni impiegherò a inviare l'intera campagna, puoi simularla qui: