Come ottenere copertura mediatica per la tua azienda

Far notare la tua attività attraverso la copertura mediatica è un ottimo modo per aumentare la visibilità del marchio, la credibilità, il traffico sul sito Web e persino le vendite. Questo articolo spiegherà come ottenere la copertura mediatica per la tua attività e sfruttarla al meglio.

Come puoi ottenere una copertura mediatica per la tua attività?

Analizziamolo in semplici passaggi in modo che tu possa formulare il tuo piano di attacco per attirare l'attenzione dei media!

1. Identifica il tuo pubblico di destinazione

Prima di presentarti ai media, devi sapere chi stai cercando di raggiungere. Identificare il tuo pubblico di destinazione ti aiuterà ad adattare il tuo messaggio e il tuo approccio alle pubblicazioni e ai giornalisti giusti.

Ad esempio, se sei un'azienda business-to-business (B2B), ti consigliamo di concentrarti sulle pubblicazioni aziendali e sui giornalisti del settore. In alternativa, se sei un'azienda rivolta ai consumatori, le pubblicazioni dei consumatori e i giornalisti di lifestyle dovrebbero essere gli obiettivi principali delle tue presentazioni.

Non riuscire a identificare il tuo pubblico di destinazione prima di lanciare la tua campagna di pubbliche relazioni può causare problemi significativi.

Non ricercando a fondo le pubblicazioni e i giornalisti che intendi presentare, potresti perdere opportunità critiche o sprecare tempo e risorse preziose in presentazioni che non vengono pubblicate. Questo è il motivo per cui vale la pena dedicare del tempo alla ricerca e capire a chi rivolgersi.

Sapere chi è più propenso a coprire la tua storia può fare un'enorme differenza se un giornalista decide o meno di coprirla, quindi assicurati di avere un'idea chiara di chi stai mirando.

2. Costruisci relazioni con i giornalisti

Uno dei passaggi più critici per ottenere la copertura mediatica è costruire relazioni con giornalisti e altri media.

Questo non significa inondarli di proposte ogni giorno, ma cercare di conoscerli e aiutarli dove puoi. Ciò potrebbe includere fornire preventivi di esperti, dare loro informazioni sul tuo settore o semplicemente tenerli aggiornati sui recenti sviluppi della tua azienda.

Cerchi giornalisti o altri media che possano aiutarti a promuovere la tua attività? Ci sono alcuni modi eccellenti per trovare la soluzione perfetta.

• Strumenti online come Help a Reporter Out (HARO) e Muck Rack possono essere preziosi quando si restringe la ricerca per settore, pubblicazione o persino argomento specifico.
• I social media sono anche un modo efficace per individuare i giornalisti che si impegnano attivamente a scrivere sul tuo campo specifico: Twitter e LinkedIn sono ottimi punti di partenza qui.
• I database dei media come Cision e Vocus offrono i dettagli di contatto di vari giornalisti, facilitando la ricerca di persone rilevanti e la creazione di elenchi.
• Dai un'occhiata a quali altre aziende del tuo settore sono già apparse sui media; è probabile che anche questi scrittori possano essere interessati a sentirti!
• Non dimenticare che partecipare a eventi di settore può fornire l'opportunità perfetta per entrare in contatto con potenziali contatti e scoprire di più sulle storie che li appassionano di più.

3. Crea un tono convincente

Dopo aver identificato il tuo pubblico di destinazione e instaurato rapporti con i giornalisti, è il momento di creare una presentazione accattivante. Scrivere una presentazione convincente per un giornalista non deve essere complicato.

Sii breve e diretto e assicurati che le informazioni essenziali siano fornite in anticipo. Cerca il giornalista a cui stai proponendo, adatta la tua storia ai loro interessi e batti e includi un punto di vista unico o una storia personale come gancio. Includi qualsiasi materiale di supporto, come citazioni, statistiche o immagini, che contribuirà a rendere la tua storia più credibile e utilizza una riga dell'oggetto che attiri l'attenzione quando invii la tua e-mail.

Dopo aver inviato la tua presentazione, contatta il giornalista ma sii rispettoso del suo tempo e non inviare più richieste o pressioni per coprire la storia. Sii persistente ma non invadente; i giornalisti ricevono molte presentazioni, quindi può volerci del tempo prima che rispondano. Offrire informazioni o accesso esclusivi se possibile; questo farà risaltare il tuo tono.

Soprattutto, mostra loro come la tua storia aggiungerà valore al loro pubblico spiegando come li istruirà, li intratterrà o li informerà.

Esempio di e-mail di presentazione per la copertura dei media

Ho chiesto a ChatGPT di aiutarmi a creare un'e-mail a Forbes per conto della mia nuova attività. Ecco il modello di email:

Oggetto: Presentazione di [Nome azienda], un'azienda [settore] che sta rivoluzionando [Ciò che viene rivoluzionato]

Caro [nome del giornalista],

Spero che questo messaggio ti trovi bene. Mi chiamo [Your Name] e sono il fondatore di [Business Name], un'azienda [settore] che sta rivoluzionando [Ciò che viene rivoluzionato]. Mi sono imbattuto nel tuo recente articolo su [articolo pertinente di Forbes] e ho pensato che potresti essere interessato a saperne di più sulla nostra attività.

[Nome azienda] è stata fondata nel [Anno] con l'obiettivo di [Obiettivo]. Offriamo [prodotti/servizi] che [cosa li rende unici]. Riteniamo che il nostro approccio unico ci distingua dalle altre società del settore e siamo entusiasti di avere un impatto positivo nel [settore].

Mi piacerebbe programmare una chiamata con te per discutere più dettagliatamente di [Nome azienda] e rispondere a qualsiasi domanda tu possa avere. Per favore fatemi sapere se questo è qualcosa che vi interessa e, in tal caso, mi assicurerò di inviarvi ulteriori informazioni da esaminare.

Grazie per il tuo tempo e non vedo l'ora di sentirti presto.

Migliore,
[Il tuo nome]

4. Crea un comunicato stampa

Un comunicato stampa efficace è un ottimo modo per far conoscere la tua azienda e le sue ultime novità. Consideralo come una presentazione per ogni giornalista tutto in una volta.

Scrivere il comunicato stampa in modo chiaro e conciso è fondamentale, poiché dovrebbe includere tutte le informazioni necessarie, come il nome della tua azienda, i dettagli di contatto e un preventivo di un rappresentante.

Ho dei dubbi sui comunicati stampa, ma possono essere un ottimo strumento per ottenere copertura mediatica per le aziende. Puoi raggiungere molti punti vendita diversi, inclusi giornali, riviste, programmi televisivi e radiofonici, pubblicazioni online e blog, annunciando formalmente notizie e aggiornamenti sulla tua azienda, prodotto o servizio.

I comunicati stampa sono anche utili per mettersi di fronte a giornalisti e organi di stampa a cui altrimenti non potresti accedere. Potresti anche avere l'opportunità di rivolgerti a un pubblico specifico, come pubblicazioni commerciali del settore o punti vendita di notizie locali.

Tuttavia, è importante ricordare che il semplice invio di comunicati stampa non è sufficiente per garantire la copertura mediatica. Dovrebbero far parte di una strategia globale che includa la costruzione di relazioni con i giornalisti, la comprensione del pubblico di destinazione e la creazione di presentazioni convincenti.

Anche il modo in cui vengono scritti i comunicati stampa è cambiato dall'era digitale, con la possibilità di distribuirli tramite servizi di distribuzione di comunicati stampa online per raggiungere un pubblico più ampio.

I comunicati stampa devono essere scritti in modo chiaro, conciso ed emozionante, con le informazioni essenziali in evidenza all'inizio della copia. Una pubblicazione ben realizzata che sia tempestiva, pertinente e accattivante aumenterà le tue possibilità di ricevere attenzione dai media.

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5. Creare un kit multimediale

Infine, un media kit è essenziale per qualsiasi strategia di PR di successo. È un ottimo modo per fornire ai giornalisti tutte le informazioni di cui hanno bisogno per raccontare la storia della tua azienda.

Dovrebbe includere qualsiasi cosa, dal background e dai servizi o prodotti della tua azienda ai dettagli di contatto e ai recenti comunicati stampa. Dovrebbe anche dimostrare perché vale la pena raccontare la tua storia; assicurati di fornire informazioni e immagini accattivanti per aiutare il giornalista a coprire la tua storia nel miglior modo possibile.

Se puoi offrire accesso esclusivo, materiali extra o un altro tipo di bonus ai giornalisti, questo può distinguerti e incoraggiarli a coprire la tua storia.

Visualizza il mio kit multimediale.

6. Seguito

Seguire i giornalisti dopo aver inviato la presentazione o il comunicato stampa è fondamentale. Potresti inviare un gentile promemoria, chiedere se hanno domande o fornire materiale aggiuntivo che possa aiutare a coprire la storia.

Restare in contatto fa sapere loro che sei ancora interessato a pubblicare la tua storia e può aumentare le possibilità di copertura mediatica.

Un altro modo per mantenere la tua azienda in primo piano e al centro è fornire accesso o contenuti esclusivi che altri punti vendita non hanno. Ciò offre ai giornalisti un punto di vista unico o un ulteriore incentivo a includerti nelle loro storie.

Infine, è essenziale rimanere professionali durante il follow-up; vuoi dimostrare di comprendere la loro necessità di risposte tempestive e rispettare il processo.

Idee bonus per ottenere copertura mediatica

Crea tu stesso i contenuti multimediali. Internet ha democratizzato i media. Puoi crearne facilmente uno tuo. Avvia un blog, un podcast o un canale Youtube e inizia ad attirare l'attenzione su te stesso e sulla tua attività.

Strategie come la SEO, l'email marketing e il social media marketing possono guidare rapidamente il tipo di numeri che potrebbe fare un nuovo grande punto vendita.

Espandi la tua definizione di "media". In secondo luogo, suggerirei di guardare oltre i giornalisti e i media tradizionali per attirare l'attenzione. Comunque non possiedono più la maggior parte dell'attenzione.

Cerca relazioni con star dei nuovi media come influencer, blogger, podcaster e creatori di Youtube. Crea un programma di affiliazione per il tuo prodotto o servizio e velocizza i tuoi sforzi.

Conclusione

Ottenere la copertura mediatica per la tua azienda può aumentare notevolmente la consapevolezza del marchio e guidare i visitatori del sito web.

Puoi migliorare le tue possibilità di essere presentato individuando il tuo pubblico di destinazione, costruendo relazioni con i giornalisti e creando una presentazione persuasiva.

Inoltre, creare un comunicato stampa e un media kit e rimanere in contatto con i giornalisti può fare la differenza.