Guida rapida di G Suite per principianti nel 2021

Google Workspace (precedentemente chiamato G Suite) è una suite avvincente di app per aiutarti a lavorare in modo più intelligente che mai. Sono un grande fan di Workspace. Ed è per questo che ho creato questa guida di G Suite per i principianti come te per iniziare rapidamente.

Cos'è G Suite? Come trarre vantaggio dalle app artigianali di Google? Il tutorial di G Suite risponderà a queste domande insieme ad altre. Ti dirò anche tre cose che devi fare prima e dopo essere passato a Google Workspace.

Ci sono moltissimi vantaggi nell'utilizzo di G Suite. Ad esempio, puoi inviare e-mail in blocco combinando la potenza di Workspace. Ecco come puoi farlo:

G Suite è appena migliorato e ora si chiama Google Workspace. Ecco perché userò entrambi questi nomi alternativamente in questo post. Sembra giusto? Iniziamo senza ulteriori indugi!

Che cos'è Google Space: Guida di G Suite

Voglio che tu tragga vantaggio da Google Workspace anche se sei un principiante assoluto. Ti aiuterà se sai di cosa si tratta e perché ti consiglio di usarlo. Quindi, se te lo sei chiesto, lascia che te lo dica.

"Google Workspace (precedentemente chiamato G Suite) è una raccolta di app Google per gestire senza problemi la tua iniziativa aziendale o educativa. “

Alcune di queste app, come Gmail o Google Drive, hanno anche versioni gratuite. Ma quelli che ottieni con Google Workspace sono orientati al business. Google li ha riprogettati per gestire le tue attività senza problemi e in modo professionale.

Ad esempio, di solito ricevi "[email protected]" con Gmail. Ma con Google Workspace, ottieni indirizzi email professionali come "[email protected]" che terminano con il nome della tua azienda. La versione gratuita di Google Drive ti consente di utilizzare 15 GB di spazio di archiviazione. Mentre la versione G Suite include da 30 GB a spazio di archiviazione illimitato, a seconda del tuo piano.

Perché amo le app G Suite

Amo le app di Google Workspace per un motivo; integrazioni senza soluzione di continuità. Così puoi creare account e-mail per i tuoi dipendenti o partner commerciali e dare loro accesso a tutte le app per un flusso di lavoro senza interruzioni. Le app di G Suite offrono una collaborazione rapida con i membri del tuo team.

App di Google Workspace (G Suite).

Puoi utilizzare quasi tutte queste app senza pagare un centesimo per il tuo uso personale. Ma se vuoi aggiornare il tuo stile di lavoro intelligente, hai bisogno di prodotti G Suite con funzionalità aggiuntive. Ecco un suggerimento professionale; installa app come le estensioni di Google Chrome.

Consentitemi di chiarire che parlerò ora delle versioni delle app di G Suite.

Gmail

Gmail di G Suite è una meravigliosa soluzione di email marketing che ti aiuta a dare priorità al tuo flusso di lavoro. Ti consente di rimanere aggiornato sul lavoro che conta di più. È una soluzione di posta elettronica senza pubblicità con comunicazioni altamente sicure.

Ecco alcune altre funzionalità di cui potrai usufruire nella versione a pagamento di Gmail:

• Integrazioni di terze parti
• Indirizzi email personalizzati
• 30 GB di spazio di archiviazione (almeno)
• Tempo di attività garantito del 99,99%.
• Indirizzi email di gruppo illimitati

Ma aspetta, c'è di più. Gmail ti offre la possibilità di connetterti con i tuoi colleghi tramite Google Meet o Google Chat. Non è straordinario che tu possa fare tutto senza uscire da Gmail ora? Inoltre, puoi aggiungere fino a 30 indirizzi email per ogni utente. Oh!

Google Meet

Aiuta il tuo team a rimanere connesso ma al sicuro durante la comunicazione. Le app di Google sono più che sufficienti per gestire la tua attività in movimento. E Google Meet è un'aggiunta eccezionale per godersi riunioni senza attriti.

Tutti i tuoi colleghi possono visualizzare tutte le riunioni programmate, in modo da non perderne nessuna. Google Meet ti aiuta anche a connettere i team che utilizzano Skype for Business. E anche i partecipanti esterni che non sono utenti di G Suite possono partecipare alle tue riunioni.

Google Drive

Crea, proteggi e accedi ai tuoi file ovunque ti trovi con Google Drive. Se disponi di dati esistenti, puoi migrarli su Google Drive senza problemi. La versione di Google Workspace di Drive offre piani di archiviazione flessibili.

In cosa differisce dalla versione gratuita di Google Drive? Bene, la versione business ti offre più spazio di archiviazione, supporto e Drive condivisi, a seconda del tuo piano. E l'e-mail e il supporto telefonico 24 ore su 24, 7 giorni su 7, sono lodevoli.

Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli Google

Con queste app, non è necessario scaricare alcun software pesante per creare documenti, fogli, diapositive e moduli RTF. Funziona offline, ti aiuta a condividere i file esternamente e a convertire i documenti esistenti in documenti Google (documenti, fogli e diapositive).

Google Sheet ha più di 400 funzioni e puoi anche crearne di personalizzate. D'altra parte, Presentazioni Google offre enormi modelli tra cui scegliere. E puoi anche disegnare grafici e creare diagrammi.

Guida di G Suite: Google Calendar

Dedica più tempo all'esecuzione delle azioni e al loro monitoraggio su Google Calendar. Si integra perfettamente con tutte le altre app come Gmail, Sites o Drive.

Pianifica eventi e verifica la disponibilità dei tuoi colleghi. Puoi rendere il tuo calendario pubblico o privato per un sottoinsieme dei membri del tuo team.

Chat di Google

La comunicazione è parte integrante di qualsiasi attività. E Google Chat ti aiuta a farlo in modo efficace senza uscire dalle app di Google Workspace. L'app semplifica anche la messaggistica individuale e di gruppo. Puoi semplificare tutti i tuoi messaggi in un unico vantaggio per rimanere concentrato sulla tua attività.

Siti di Google

Con questa app puoi creare siti dinamici per il tuo team, progetto o evento. Non hai bisogno di alcuna capacità di programmazione o progettazione per questo. E non si tratta solo della tua squadra; i visitatori possono anche visitare i siti. Google ti aiuta anche a ottenere il dominio personalizzato per i tuoi siti aziendali.

Correnti di Google

Google Currents è come un social media interno per i tuoi team. Ti aiuta a godere di discussioni preziose per rimanere concentrato sul raggiungimento di obiettivi comuni.

Lancia le tue idee nel tuo team e ottieni un feedback immediato. Anche gli utenti esterni alla propria organizzazione possono accedere a Currents se consentito dagli amministratori competenti.

Mantieni da Google

Adoro prendere appunti con Keep. È anche senza soluzione di continuità, semplice e colorato. Puoi salvare non solo testi, ma anche acquisire schermate e altro.

Con Keep di G Suite, puoi collaborare con i tuoi colleghi su note, elenchi, foto e altro ancora.

Guida di G Suite: script per le app

Google ha fatto del suo meglio per offrire tutto sotto un unico ombrello per tutte le tue esigenze di business intelligente. Anche Apps Script fa parte di tale sforzo. È una piattaforma di scripting per lo sviluppo di app leggere. Così puoi sviluppare app senza uscire da Google Workspace.

Quello che mi piace di Apps Script è che puoi trarre vantaggio dalle API di Google Workspace. Puoi anche integrare altri servizi Google come YouTube, BigQuery e altri. È un'ottima opportunità se sei un'azienda in erba basata sullo sviluppo di app.

Ricerca nel cloud

È un assistente basato sull'intelligenza artificiale offerto da Google per aiutarti a trovare informazioni pertinenti condivisibili su tutte le app. Offre un design in stile carta.

L'app ti aiuta ad aumentare la produttività complessiva dei tuoi colleghi e partner commerciali.

Jamboard

Le lavagne devono essere sempre state un ottimo mezzo per condividere in modo collaborativo le tue idee. Jamboard di Google porta le cose ancora oltre.

Tutti i tuoi colleghi possono presentarlo, salvarlo, condividerlo e utilizzarlo proprio come una lavagna. E possono unirsi ai Jam da qualsiasi luogo.

Google Workspace (G Suite) per le aziende

G Suite è uno strumento indispensabile per le aziende intelligenti di ogni tipo. È come il coltello svizzero per le aziende: hai tutti gli strumenti sotto lo stesso cofano. Google Workspace ti aiuta a collaborare, organizzare e commercializzare idee, prodotti e altro ancora. Se non lo scegli, finirai per acquistare tonnellate di strumenti a prezzi diversi.

Guida di G Suite: prezzi di Workspace per le aziende

I prezzi di Google Workspace per le aziende si basano sugli utenti al mese. Il piano Business Starter ti costa solo $ 6 al mese per un utente se stai appena iniziando. E ottieni un indirizzo e-mail personalizzato, 100 riunioni dei partecipanti, 30 GB di spazio di archiviazione e controlli di sicurezza.

Il piano Business Standard per Google Workspace ti costa $ 12 al mese per ogni utente. E viene fornito con tutte le funzionalità "Starter" insieme a riunioni con 150 partecipanti e registrazioni. Ottieni anche 2 TB di spazio di archiviazione cloud.

Per le funzionalità "Business Plus", devi pagare $ 18 al mese per ogni utente. E le funzionalità includono tutto, dalle riunioni, alle presenze e alle registrazioni "Plus" e 250 partecipanti. Inoltre viene fornito con 5 TB di spazio di archiviazione insieme a funzionalità di sicurezza avanzate.

E se vuoi aggiornare ancora di più, il piano "Enterprise" funzionerà bene per te. Per il prezzo esatto, devi comunicare a Google le tue esigenze. Il prezzo è praticamente basso per il valore che porti con l'area di lavoro. Ed è per questo che ho creato questa guida di G Suite per i principianti come te.

Google Workspace (G Suite) per l'istruzione

G Suite for Education è ora Google Workspace for Education Fundamentals. È una suite gratuita di strumenti per offrirti una base flessibile per tutti i tuoi apprendimenti e collaborazioni. L'edizione 'Fondamentale' è gratuita solo per le istituzioni qualificate.

Prezzi di Google Workspace per l'istruzione

Altre edizioni per studenti avanzati sono disponibili anche a prezzi incredibilmente bassi.

Come puoi vedere, il prezzo di Google Workspace for Education è lodevole senza dubbio. L'edizione "Standard" ti costa a partire da $ 3/studente per un anno intero.

Guida di G Suite: 3 cose da preparare prima di registrarti a Google Workspace

Prima di passare alla creazione di un account su Google Workspace, lascia che ti dica tre cose di cui potresti aver bisogno. E queste cose includono:

• Un nome di dominio: non è obbligatorio se vuoi registrare il tuo dominio con Google.  
• Carta di credito funzionante: potresti averne bisogno anche con una prova di 14 giorni
• Indirizzo email alternativo: prepara il tuo indirizzo email non G Suite per la sicurezza.

Non hai un nome di dominio? Acquistalo su NameCheap perché offre nomi univoci a prezzi ragionevoli. Tutto pronto e funzionante? Iscriviti subito all'area di lavoro.

Guida di G Suite: come registrarsi a Google Workspace

Creare un account Google Workspace è semplice come creare il tuo account Google o Facebook. Passa il mouse sulla home page di Workspace e 'inizia'.

Inserisci il nome della tua attività, il numero di dipendenti e le informazioni di contatto. Google Workspace chiede anche se possiedi un nome di dominio esistente o se desideri acquistarne uno nuovo.

Devi connettere il tuo dominio se ne hai già uno. Oppure, G Suite ti chiede di creare il tuo nome di dominio. E poi inserisci il nome utente e una password per il tuo spazio di lavoro.

Controlla i dettagli del tuo account e procedi con i pagamenti. Google ti invierà ora un'email di conferma. Conferma e sei pronto.

Guida di G Suite: 3 cose da fare dopo esserti registrato a Google Workspace

Potrebbe essere necessario configurare la pagina di Google Workspace dopo la scadenza della prova gratuita di 14 giorni. Vai al tuo pannello di amministrazione e fai clic sull'icona "altro" per vedere la pagina. E l'installazione richiederà tre cose da te:

• Verifica il tuo dominio: Google deve confermare se il dominio è tuo.
• Aggiungi i tuoi compagni di squadra: non è un must, ma devi aggiungere utenti. tu no?
• Suddividili in gruppi: dividi i membri del tuo team in gruppi per l'organizzazione.

Facciamo queste tre cose insieme per aiutarti a dare un rapido avvio alla tua attività.

Verifica il tuo nome di dominio

Google ti guiderà attraverso i passaggi per configurare il tuo account. Quando ti viene richiesto di confermare il tuo nome di dominio, esegui le seguenti operazioni:

• Accedi a cPanel
• Aggiungi un tag "Meta" al tuo sito (opzionale)
• Aggiungi i record MX forniti da Google

La propagazione delle nuove impostazioni DNS potrebbe richiedere fino a 24 ore. Nel mio caso, i record DNS sono stati modificati entro mezz'ora. Quindi può variare, ovviamente. Nel frattempo, imposta la tua firma, immagine del profilo o logo e fai sapere ai tuoi iscritti della tua nuova email (se lo è).

Aggiungi utenti al tuo spazio di lavoro

Seleziona il tuo nome di dominio, apri il menu e scegli "E-mail" dalle opzioni. Vai ad "Aggiungi o rimuovi persone da Google Workspace" per aggiungere utenti. Seleziona il ruolo e fai clic su "Aggiungi". È così che aggiungi i tuoi compagni di squadra al tuo account G Suite.

Crea gruppi nell'area di lavoro

Accedi al tuo account G Suite e vai a "Gruppi". Vai su "Crea gruppo" e assegnagli un nome. Sarebbe utile aggiungere una descrizione. Puoi anche impostare il proprietario del gruppo, se lo desideri. Devi aver creato il gruppo dopo aver fatto clic sul pulsante "Avanti".

Configura il tuo sistema di posta elettronica a freddo con G Suite Guide

Ora che ti sei registrato a Google Workspace, è il momento giusto per configurare il tuo sistema di posta elettronica fredda, se lo desideri. Dai un'occhiata a questo video per quello.

Riepilogo sulla guida di G Suite

Google Workspace è una suite di strumenti preziosi per aiutarti ad avere successo nella tua attività in modo intelligente. Queste app includono versioni aggiornate di Gmail, Drive, Apps Scripts e altro ancora. Quando sei nella dashboard di G Suite, puoi collaborare e comunicare ovunque ti trovi.

Condividere i tuoi prodotti o servizi e ricevere feedback dai tuoi colleghi o partner commerciali è semplice con Workspace. Crei il profilo della tua azienda, costruisci progetti e pianifichi di conseguenza. È come uno spazio di lavoro interno per la tua azienda.

Cosa ne pensi di Google Workspace? Hai finalmente intenzione di gestire la tua attività in modo intelligente con le app? Fammi sapere nei commenti qui sotto.