11 elementi critici di un contratto da freelance + idee modello

Pubblicato: 2023-03-17

Cerchi aiuto per scrivere un contratto da freelance? In questo post, trattiamo gli elementi critici di un contratto da freelance e perché ne hai bisogno.

Anche se lo ammetto, sono stato davvero pessimo per non aver utilizzato abbastanza frequentemente i contratti di freelance nella mia attività, posso anche apprezzare profondamente il motivo per cui sono così importanti sia per il freelance che per il cliente.

Caso in questione: ho lavorato per un cliente e ho svolto molto lavoro. Poi, quando è arrivata la scadenza e stavo per presentare il progetto, hanno cancellato!

Non ho avuto ricorso. Non c'era niente che potessi fare. Sono stato fuori così tante ore di lavoro e non avevo niente da mostrare per questo.

A peggiorare le cose, era in una nicchia di cui non avrei mai pubblicato sul mio sito Web, quindi sono rimasto seduto con il lavoro in coda per molto tempo.

Alla fine sono stato in grado di rielaborarlo e venderlo a qualcun altro, ma non sarebbe mai dovuto arrivare a quel punto!

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Non siamo avvocati e non giochiamo agli avvocati online o altrove. Nessuno nel team Create and Go finge in alcun modo di essere un avvocato e nulla in questo post dovrebbe essere considerato come consulenza legale. È importante richiedere una consulenza legale e consultare un avvocato per garantire che gli elementi, le sezioni e/o le clausole incluse nel contratto siano applicabili e conformi alle leggi e ai regolamenti pertinenti.

Ok, detto questo, entriamo negli elementi che potresti voler includere nel tuo contratto di lavoro freelance.

Che tu sia un imprenditore indipendente, uno scrittore freelance, un lavoratore autonomo o chiunque altro abbia un lavoro freelance, un accordo scritto è un documento legale necessario per proteggerti.

11 elementi critici di un modello di contratto freelance

Sommario
11 elementi critici di un modello di contratto freelance
1. Nomi e informazioni di contatto per tutte le parti
2. Dichiarazione di obiettivi/Dichiarazione di intenti
3. Ambito di lavoro
4. Cronologia dei risultati finali
5. Termini di pagamento
6. Clausole di riservatezza/non divulgazione
7. Diritti di proprietà intellettuale
8. Revisioni e ordini di modifica
9. Protocolli di comunicazione
10. Politiche di cessazione
11. Firme
Domande frequenti sui contratti di lavoro autonomo
Perché è importante avere un contratto da freelance?
Cosa succede se violo l'accordo di non divulgazione/riservatezza di un contratto di lavoro autonomo?
Posso utilizzare un modello di contratto freelance gratuito?
Posso modificare il mio contratto da freelance per futuri clienti?
Quanto deve durare un contratto da freelance?
Devo inviare un nuovo contratto di freelance per ogni progetto?
Ho bisogno di un avvocato per scrivere il mio contratto da freelance?
Conclusione e prossimi passi

Ora, suddividiamo ulteriormente questi 11 elementi di un buon contratto da freelance in modo da capire come redigerli all'interno dei tuoi contratti per i clienti con cui vuoi lavorare.

Puoi anche usarlo come modello di contratto freelance per il tuo accordo scritto.

1. Nomi e informazioni di contatto per tutte le parti

striscione informativo

Quando si redige un contratto di libero professionista, è essenziale garantire che tutte le informazioni necessarie, inclusi nomi, dettagli di contatto, ruoli e responsabilità siano incluse per tutte le parti coinvolte.

Il nome/le informazioni di contatto sono importanti perché stabiliscono aspettative chiare per entrambe le parti e garantiscono la responsabilità per tutta la durata del progetto.

L'inclusione di tutti i nomi e i dettagli di contatto pertinenti in un contratto di libero professionista garantisce che entrambe le parti siano consapevoli della loro inclusione nell'accordo e che debbano mantenere i propri ruoli e responsabilità.

In altre parole, questi dettagli forniscono chiarezza su chi contattare in caso di problemi o dubbi relativi al progetto.

Inoltre, avere queste informazioni aiuta a stabilire la fiducia tra le due parti in quanto dimostra la volontà di comunicare in modo efficace durante tutto il ciclo di vita del progetto.

2. Dichiarazione di obiettivi/Dichiarazione di intenti

banner degli obiettivi e degli obiettivi

Il secondo aspetto vitale di qualsiasi contratto freelance è la dichiarazione degli obiettivi o dichiarazione di intenti.

Questa sezione definisce chiaramente gli scopi e gli obiettivi di un progetto, delineando ciò che entrambe le parti sperano di ottenere attraverso la loro partnership.

La dichiarazione di obiettivi/scopi funge da tabella di marcia per il tuo lavoro freelance, fornendo indicazioni e chiarezza fin dall'inizio. Aiuta a garantire che tutte le persone coinvolte nel progetto siano sulla stessa pagina per quanto riguarda le aspettative e i servizi forniti.

Definendo obiettivi chiari, puoi evitare incomprensioni e disaccordi lungo la linea.

Tieni presente che questa è una panoramica di ciò che il resto del contratto di freelance spiegherà in modo più dettagliato. Pertanto, non è ancora così fondamentale includere date di scadenza o metriche per misurare il successo.

3. Ambito di lavoro

scopo del banner del progetto

In questa parte del tuo contratto di libero professionista, approfondirai esattamente ciò che ci si aspetta da te come libero professionista da consegnare al cliente.

Lo scopo del lavoro definirà i tuoi compiti precisi, anche comunemente indicati come risultati del progetto.

Potrebbe anche includere il periodo del contratto, incluso quando si prevede che il lavoro sarà completato o se sarà a tempo indeterminato e continuativo.

Prenditi il ​​tuo tempo con questa sezione e risolvi davvero tutti i dettagli con il tuo cliente in modo che non ci siano sorprese.

Suggerimento professionale: coinvolgi il tuo cliente in una chiamata Zoom registrata per discutere in anticipo di ciò che aggiungerai al tuo contratto di freelance.

Questo non vuole essere un "GOTCHA!" tattica. Tuttavia, è utile avere una registrazione di ciò che è stato discusso e concordato prima di compilare i dettagli del contratto scritto.

Ti aiuta anche a non cancellare completamente ciò che avevi bisogno di aggiungere all'accordo!

Ammetto di averlo già fatto. Non è il mio momento migliore.

È così imbarazzante dover tornare da un cliente e chiedergli di ripetere quello che vuole da te. Soprattutto al primo o al secondo incontro!

4. Cronologia dei risultati finali

banner della sequenza temporale dei risultati

Un altro aspetto importante di un contratto da freelance è quello di rispettare le scadenze, comprese le pietre miliari e i punti di controllo per aiutare a mantenere entrambe le parti responsabili e in pista.

Ad esempio, il tuo contratto di freelance potrebbe dire:

Nome del progetto

  • 1 giugno - Schema per [Progetto] a causa di [nome cliente]
  • 7 giugno – Scadenza [Nome cliente] per l'approvazione dello schema
  • 14 giugno - Prima bozza di [Progetto] in scadenza (soggetto a modifica in attesa di approvazione/rifiuto della bozza)
  • 30 giugno - Le revisioni devono essere inviate a [nome freelance] entro questa data o il posto sarà considerato definitivo
  • 7 luglio - Nel caso in cui siano richieste revisioni, è prevista la seconda bozza del [Progetto].

A seconda del numero di risultati finali, questa potrebbe essere una sezione più lunga, ma avere tutto per iscritto sarà vantaggioso sia per il libero professionista che per il cliente.

Ti assicura di avere tutto sul tuo calendario e di programmare altre attività intorno alle tue scadenze.

Ciò è particolarmente utile se hai più clienti con cui ti destreggi come faccio io. Avere i dettagli in anticipo mi aiuta a mantenere il mio calendario e la coda organizzati in modo da poter consegnare le cose in tempo.

5. Termini di pagamento

bandiera dei termini di pagamento

Ogni modello di contratto freelance che troverai includerà anche una sezione chiara per i termini di pagamento del tuo contratto.

Alcune delle cose da includere qui sono:

  • Modalità di fatturazione: ad esempio fatturazione una volta al mese, quando il progetto è completato, a intervalli temporali, ecc...
  • Come verrai pagato: ad esempio tramite assegno, Paypal, deposito diretto, ecc ...
  • Quando verrai pagato: quanto tempo dopo l'invio della fattura i soldi saranno disponibili?
  • Termini e/o tassi di interesse in ritardo

Ad esempio, le mie fatture riportano i seguenti termini di pagamento:

TERMINI: NETTI 30 giorni. Gli importi scaduti sono soggetti a una penale di $ 10 o del 10% a seconda di quale sia maggiore.

Ecco alcune considerazioni aggiuntive che possono o meno essere applicate al tuo lavoro freelance:

  • Se accetti pagamenti parziali
  • Cosa succede all'opera in caso di mancato pagamento
  • La tua valuta preferita: estremamente importante se lavori con un cliente con sede in un altro paese. Se addebiti in dollari USA e pensano che la quotazione sia in dollari australiani, questi sono due numeri molto diversi!
  • Se è richiesto un deposito per mantenere i tuoi servizi
  • Se disponi di un acconto mensile, utile per i progetti in corso
  • L'importo esatto che addebiti per i tuoi servizi
    • I fotografi potrebbero addebitare una commissione per lo studio e una commissione di modifica aggiuntiva
    • I progettisti di siti Web potrebbero addebitare una tariffa fissa e commissioni per le revisioni
    • Gli scrittori come me potrebbero addebitare una tariffa per parola o per progetto
  • Quali sono le tariffe per le revisioni e/o le modifiche allo scopo del lavoro
  • Annulla o annulla le commissioni: ne parleremo in modo più approfondito in una sezione successiva, ma questa è la tua sezione fiscale in ottone, quindi includi tutte le commissioni pertinenti in questa sezione

In conclusione: è importante avere una sezione sui termini di pagamento ben definita nel contratto di freelance per garantire che sia tu che il tuo cliente siate sulla stessa pagina per quanto riguarda le aspettative di pagamento.

6. Clausole di riservatezza/non divulgazione

striscione di riservatezza

Una clausola di non divulgazione, nota anche come clausola di riservatezza, delinea gli obblighi legali che i liberi professionisti hanno per proteggere le informazioni sensibili condivise dai loro clienti durante lo svolgimento del loro lavoro.

In sostanza, garantisce che tutti i materiali e i dati riservati saranno mantenuti privati ​​e non divulgati a terzi senza autorizzazione.

Lo scopo principale dell'inclusione di una clausola di non divulgazione in un contratto di lavoro freelance è quello di salvaguardare le informazioni proprietarie del cliente da perdite o abusi.

Le informazioni riservate possono includere segreti commerciali, documenti finanziari, elenchi di clienti, progetti di prodotti e altri dati sensibili che potrebbero danneggiare il cliente se cadessero nelle mani sbagliate. Firmando questo accordo, i liberi professionisti si impegnano a mantenere la massima riservatezza su tutte queste informazioni durante il loro rapporto di lavoro con il cliente.

In generale, le clausole di non divulgazione sono progettate per proteggere entrambe le parti coinvolte in un progetto freelance.

In sintesi, questa sezione del tuo contratto di freelance indica se sei autorizzato o meno a parlare alle persone del progetto a cui stai lavorando.

Ad esempio, uno dei servizi che offro è il ghostwriting e molti dei miei clienti mi richiedono di firmare un accordo di non divulgazione o NDA. In questo caso, firmo come promessa che lascerò che si prendano il merito di tutto ciò che scrivo per loro.

Ma mi impedisce anche di parlare di tutto ciò che apprendo in relazione alla loro compagnia lungo la strada.

Questo è rassicurante per i clienti che apprendono che scrivo per aziende concorrenti perché sanno che non condividerò segreti aziendali che potrebbero dare a uno dei miei clienti un vantaggio sull'altro.

7. Diritti di proprietà intellettuale

Bandiera dell'IP

Quando si tratta di contratti di lavoro freelance, è essenziale garantire che i propri diritti di proprietà intellettuale siano chiaramente definiti per la firma di un contratto vincolante.

La proprietà intellettuale si riferisce a qualsiasi creazione della mente come invenzioni, opere letterarie e artistiche, disegni, simboli e nomi usati nel commercio.

Questi sono protetti da leggi che conferiscono ai loro creatori diritti esclusivi sull'uso delle loro creazioni per un certo periodo.

Non è raro che i clienti cerchino la proprietà di qualsiasi lavoro creato durante il progetto, inclusi idee, concetti, schizzi e progetti finali.

In qualità di libero professionista o appaltatore indipendente, dovresti essere consapevole di ciò a cui stai rinunciando prima di accettare di trasferire la proprietà del tuo lavoro.

In alcuni casi in cui i clienti richiedono la piena titolarità dei diritti di proprietà intellettuale, è importante negoziare un equo compenso per la rinuncia a tali diritti.

8. Revisioni e ordini di modifica

banner di modifiche e revisioni

La sezione "Revisioni e ordini di modifica" dei contratti freelance delinea i termini e le condizioni per apportare modifiche all'ambito del progetto originale o ai risultati finali.

Di seguito sono riportati alcuni degli elementi chiave che dovrebbero essere inclusi in questa sezione:

  1. Ambito delle revisioni: definire chiaramente cosa costituisce una revisione o un ordine di modifica. Ciò potrebbe includere modifiche alla tempistica del progetto, ai risultati finali o a servizi aggiuntivi non inclusi nell'accordo originale.
  2. Processo per la richiesta di modifiche: specificare in che modo il cliente deve richiedere le revisioni o modificare gli ordini. Ciò potrebbe includere una richiesta scritta o un incontro con il cliente per discutere le modifiche.
  3. Costi aggiuntivi: Descrivi come verranno valutati i costi aggiuntivi per le revisioni o gli ordini di modifica. Ciò potrebbe includere una tariffa oraria, una tariffa fissa o una percentuale della tariffa del progetto originale.
  4. Tempistica per le revisioni: specifica quanto tempo ha a disposizione il libero professionista per completare le revisioni richieste o modificare gli ordini. Ciò potrebbe includere un numero specifico di giorni o settimane o potrebbe essere legato alla sequenza temporale complessiva del progetto.
  5. Limitazioni sulle revisioni: imposta i limiti sul numero di revisioni o ordini di modifica che possono essere richiesti. Ciò contribuirà a prevenire lo scorrimento dell'ambito e garantire che il progetto rimanga entro la tempistica e il budget originali.
  6. Processo di approvazione: descrivere come il cliente approverà le revisioni o modificherà gli ordini. Ciò potrebbe includere l'approvazione scritta o l'approvazione dei risultati finali rivisti.
  7. Clausola di risoluzione: delineare le circostanze in cui il contratto può essere risolto a causa di un disaccordo sulle revisioni o sugli ordini di modifica.

Avere una chiara sezione "Revisioni e ordini di modifica" nel tuo contratto di libero professionista aiuterà a gestire le aspettative e ridurre al minimo i conflitti tra te e il tuo cliente durante il progetto.

9. Protocolli di comunicazione

striscione di comunicazione

Questo in particolare è uno che non troverai in tutti i modelli di contratto per freelance online, ma è importante che ho imparato dall'esperienza personale.

L'aggiunta di protocolli di comunicazione al tuo accordo stabilisce esattamente come tu e il tuo cliente potete comunicare tra loro.

Ad esempio, un progettista di siti Web potrebbe dichiarare specificamente qualcosa del tipo:

Le e-mail verranno lette e riceveranno risposta solo tra le 8:00 e mezzogiorno EST dal lunedì al venerdì. Nel caso in cui tu abbia una richiesta urgente, puoi lasciarmi un messaggio vocale al 555-867-5309.

Cosa si definisce emergenza?

  • Il tuo sito web si è rotto
  • Il tuo sito web è stato violato
  • Non ho rispettato la scadenza del progetto e ho ignorato le tue e-mail per più di 48 ore (altamente improbabile!)

Ciò che NON è definito come emergenza

  • Hai avuto una nuova idea sul layout della tua pagina.
  • Vuoi modificare la tua richiesta di web design.
  • Non ti piace più il colore rosso o blu o verde o inserisci il colore qui.

Ho visto alcuni protocolli di comunicazione piuttosto irriverenti nei contratti di lavoro freelance, ma dopo un cliente da incubo che mi ha chiamato alle 2 del mattino urlandomi ordini in più di un'occasione, posso capire perché i freelance si stanno proteggendo con protocolli di comunicazione approfonditi.

Questa sezione è anche una buona area per ripetere le informazioni di contatto e i metodi con cui preferisci essere contattato.

Se vuoi gestire solo la corrispondenza via e-mail in modo che tutto sia scritto, dillo! Se preferisci che tutte le chiamate siano chiamate Zoom registrate, dichiaralo!

Avere protocolli di comunicazione delineati nel contratto è semplicemente un modo utile per mantenere tutti sulla stessa pagina e proteggere i confini di tutte le parti coinvolte.

Potrebbero esserci eccezioni e momenti in cui scegli di infrangere i protocolli, ma è meglio avere tutto per iscritto per sicurezza.

10. Politiche di cessazione

banner della politica di risoluzione

A nessuno piace pensare a questa sezione di un accordo, ma nel caso in cui sperimenti un progetto che termina prima del previsto, sarai grato di disporre di politiche di risoluzione in atto.

La sezione "Politiche di risoluzione" di un contratto di freelance delinea le condizioni e le procedure in base alle quali entrambe le parti possono risolvere il contratto.

Di seguito sono riportati alcuni degli elementi chiave che dovrebbero essere inclusi in questa sezione:

  1. Risoluzione da parte del cliente: specificare le circostanze in cui il cliente può risolvere il contratto, come il mancato rispetto delle scadenze, problemi di qualità o una modifica dei requisiti del progetto. È anche importante delineare la quantità di preavviso che il cliente deve fornire prima di rescindere il contratto.
  2. Risoluzione da parte del libero professionista: specificare le circostanze in cui il libero professionista può risolvere il contratto, come mancato pagamento, violazione del contratto da parte del cliente o modifica dei requisiti del progetto. È anche importante delineare la quantità di preavviso che il libero professionista deve fornire prima di rescindere il contratto.
  3. Pagamento per lavoro completato: specificare come verrà gestito il pagamento in caso di risoluzione anticipata del contratto. Ciò potrebbe includere il pagamento per tutto il lavoro completato fino alla data di cessazione o un importo proporzionale basato sulla percentuale del progetto che è stato completato.
  4. Restituzione di materiali: specificare in che modo eventuali materiali, documenti o proprietà forniti dal cliente verranno restituiti alla risoluzione del contratto.
  5. Riservatezza: delineare gli obblighi continui del libero professionista di mantenere la riservatezza dopo la risoluzione del contratto.
  6. Risoluzione delle controversie: specificare come verranno risolte eventuali controversie relative alla risoluzione del contratto, ad esempio tramite mediazione o arbitrato.
  7. Sopravvivenza: delineare quali disposizioni del contratto sopravviveranno alla risoluzione, come disposizioni sulla riservatezza o limitazioni di responsabilità.

Avere una chiara sezione "Politiche di risoluzione" nel tuo contratto di freelance ti aiuterà a gestire le aspettative e ridurre al minimo i conflitti tra te e il tuo cliente durante il progetto, oltre a proteggere i tuoi diritti in caso di risoluzione anticipata.

Clausole legali

È anche una buona idea includere una clausola su come gestirai le violazioni delle tue politiche di risoluzione, e questo potrebbe portare ad azioni legali.

Forse il cliente ha cancellato e ha rifiutato il pagamento o ha preso il tuo lavoro e l'ha pubblicato senza pagarlo.

Spero che questo non accada a te, ma è importante proteggersi e avere una clausola per questo nel tuo contratto di freelance.

Se non altro, probabilmente scoraggerà il tuo cliente dal pensare di farlo.

Le clausole legali che puoi includere in questa sezione del tuo contratto di libero professionista includono:

  1. Danni liquidati: specifica un importo predeterminato di danni che il cliente dovrà pagare in caso di violazione delle politiche di risoluzione del contratto. Questo può aiutare a fornire una chiara comprensione delle conseguenze finanziarie della violazione del contratto.
  2. Indennizzo: richiede al cliente di risarcirti per eventuali perdite o danni subiti a seguito della violazione delle politiche di risoluzione. Questo può aiutare a garantire che non sei ritenuto responsabile per i danni derivanti dalle azioni del cliente.
  3. Provvedimento ingiuntivo: consente di richiedere un provvedimento ingiuntivo per impedire al cliente di continuare a violare le politiche di risoluzione del contratto. Questo può aiutarti a impedire al cliente di causare ulteriori danni o danni.
  4. Spese legali: richiede al cliente di pagare le spese e le spese legali se è necessaria un'azione legale per far rispettare le politiche di risoluzione del contratto. Questo può aiutare a garantire che non sei responsabile per i costi di perseguire un'azione legale.

11. Firme

bandiera delle firme

Forse l'elemento più critico di tutti è la sezione delle firme del tuo contratto di freelance. Perché? Questa è la tua unica prova che ciò che è nel contratto è stato "letto e accettato"

Ora, sarò il primo ad ammettere di aver completamente cliccato sulla casella "Sì" promettendo di aver letto i termini e le condizioni su un sito Web anche se non l'ho fatto.

Tuttavia, nel caso degli affari, "non l'ho letto" non reggerà in tribunale. È responsabilità sia dell'utente che del cliente leggere l'intero accordo e accettarlo effettivamente.

Le firme prevengono malintesi o controversie su tutta la linea quando una parte afferma di non essere a conoscenza di determinate aspettative o requisiti.

Hai un record a cui fare riferimento e "prova" che avrebbero dovuto essere a conoscenza di TUTTE le aspettative e i requisiti

Avere le firme di entrambe le parti crea un senso di responsabilità e professionalità. Dimostra che prendi sul serio il tuo lavoro e ti impegni a fornire ciò che è stato concordato per iscritto.

Per fortuna, ora esistono molti servizi, come DocuSign, che consentono di utilizzare le firme elettroniche per creare un contratto vincolante.

Domande frequenti sui contratti di lavoro autonomo

Bandiera delle domande frequenti

Per concludere, abbiamo pensato che sarebbe stato utile rispondere a molte delle domande frequenti che vediamo relative ai contratti freelance.

Perché è importante avere un contratto da freelance?

Un contratto di libero professionista è un accordo legalmente vincolante tra un libero professionista e il suo cliente. Descrive l'ambito del progetto, i termini di pagamento, le scadenze, la proprietà della proprietà intellettuale, le clausole di riservatezza e altri dettagli importanti relativi al progetto.

Avere un contratto da freelance in atto è fondamentale per entrambe le parti in quanto garantisce che non ci siano incomprensioni o controversie durante il corso del progetto.

Uno dei principali vantaggi di avere un contratto freelance è che fornisce chiarezza su ciò che ci si aspetta da entrambe le parti.

Ad esempio, se sei un libero professionista che lavora su un incarico per un cliente e improvvisamente cambia idea su ciò che vuole o quanto è disposto a pagarti, avere un contratto in atto può aiutarti a proteggere i tuoi interessi assicurandoti essere pagato equamente per qualsiasi lavoro aggiuntivo richiesto.

Cosa succede se violo l'accordo di non divulgazione/riservatezza di un contratto di lavoro autonomo?

Dipende davvero dal cliente, ma legalmente parlando, se violi la sezione NDA/Riservatezza di un contratto di freelance, il tuo cliente ha tutto il diritto di farti causa per aver violato il contratto e aver divulgato le sue informazioni riservate.

Questo potrebbe essere molto costoso e dannoso per la tua reputazione di libero professionista.

Inoltre, non solo influirà sulla tua attuale relazione con il cliente, ma può renderti difficile trovare nuovi clienti disposti a lavorare con te anche in futuro.

Riconosco quanto possa essere difficile mantenerlo segreto, soprattutto quando lavori a un progetto davvero interessante.

Sicuramente l'ho sperimentato io stesso. Ho scritto come fantasma alcuni degli articoli (e dei libri!) più interessanti che nessuno saprà mai venire da me.

A volte fa schifo, ma se rinunci al tuo diritto di rivelare a cosa stai lavorando, sei in cerca di guai.

Posso utilizzare un modello di contratto freelance gratuito?

Ci sono un sacco di modelli di contratti freelance online, e sebbene tu possa trarre idee da tutti, è probabilmente una buona idea redigere il tuo contratto.

In questo modo ti assicurerai di includere tutte le sezioni e le idee che desideri.

Dopo aver creato un contratto da freelance di cui sei soddisfatto, puoi utilizzarlo come modello di contratto da freelance per contratti futuri con altri clienti.

Ciò può farti risparmiare tempo ed energia, garantendo al contempo che tutte le tue basi siano coperte.

Tuttavia, prima di utilizzare il contratto come modello, è importante che un avvocato lo esamini in anticipo. Un avvocato esperto può aiutarti a identificare potenziali problemi legali o scappatoie che potrebbero renderti vulnerabile in caso di controversie.

È meglio investire in anticipo in una consulenza legale professionale piuttosto che pagare il prezzo in seguito quando le cose vanno male.

Oltre a chiedere consulenza legale, i liberi professionisti dovrebbero anche assicurarsi che i loro contratti siano personalizzati per soddisfare le esigenze specifiche di ciascun cliente con cui lavorano.

Posso modificare il mio contratto da freelance per futuri clienti?

SÌ! I tuoi affari, le tue regole!

Man mano che cresci in esperienza e incontri clienti diversi con esigenze diverse, potresti scoprire che il tuo modello di contratto iniziale non è all'altezza.

Fortunatamente, il bello di essere un libero professionista è che hai il controllo completo sulle tue operazioni commerciali, incluso il tuo contratto da libero professionista!

Potresti aver bisogno di un contratto da freelance a breve termine e un altro per un cliente con lavoro in corso. Qualunque sia la ragione, non esitare ad apportare modifiche quando necessario.

Quanto deve durare un contratto da freelance?

La risposta più semplice è che dovrebbe essere lungo quanto deve essere.

La risposta a questa domanda dipende in ultima analisi dalla complessità e dalla portata del progetto, nonché dalle aspettative del cliente.

Un contratto più breve può funzionare bene per progetti più semplici con risultati immediati, mentre contratti più lunghi sono necessari per progetti più complessi che richiedono più traguardi o implicano diritti di proprietà intellettuale.

In generale, è meglio includere tutte le informazioni rilevanti nel contratto, indipendentemente dalla sua durata, in modo che entrambe le parti sappiano cosa aspettarsi dall'accordo.

Devo inviare un nuovo contratto di freelance per ogni progetto?

Forse. Ma forse no.

Innanzitutto, è importante considerare l'ambito di ciascun progetto. Se stai lavorando a progetti più piccoli che non richiedono tempo o risorse significative, potrebbe non essere necessario redigere un contratto completamente nuovo per ciascuno di essi.

Tuttavia, se stai affrontando progetti più grandi e complessi che comportano tempistiche, risultati finali e programmi di pagamento diversi, allora vale sicuramente la pena considerare di redigere un contratto separato.

Un altro fattore da considerare è se ci sono stati cambiamenti nelle circostanze da quando è stato stipulato l'accordo iniziale. Questo può includere:

  • Aumento dei prezzi : forse stai caricando di più adesso. Puoi decidere se vuoi continuare a lavorare alla tua vecchia tariffa o se è il momento di aggiornare il tuo contratto in modo che corrisponda alla nuova tariffa
  • Disponibilità: la vita accade e se le tue circostanze sono cambiate, potresti non essere in grado di rispettare le stesse scadenze che hai fatto in precedenza
  • Materiali necessari: il tuo cliente è uscito con un nuovo corso o libro a cui devi fare riferimento per la fase successiva del progetto? In tal caso, è necessario aggiornare il contratto di conseguenza
  • Nuove credenziali: se lavori in un campo che richiede certificazioni o accreditamenti, potresti dover aggiornare i tuoi contratti per includere le tue credenziali aggiornate

Fondamentalmente, se qualcosa cambia in modo significativo, è probabilmente una buona idea creare un nuovo contratto per ogni nuovo progetto.

Questo è anche il motivo per cui è una buona idea avere limiti di tempo sui tuoi contratti. Non vuoi rimanere bloccato in vecchie tariffe, termini e scadenze man mano che le tue circostanze cambiano.

Ho bisogno di un avvocato per scrivere il mio contratto da freelance?

La risposta breve non è necessariamente, ma è altamente raccomandata, almeno per creare alcuni modelli che puoi utilizzare in modo intercambiabile con i clienti.

Poiché un contratto da freelance funge da accordo tra te e il tuo cliente e delinea i termini del tuo rapporto di lavoro, avere una seconda serie di occhi potrebbe aiutarti a assicurarti di avere tutto ciò di cui hai bisogno.

Senza un contratto completo in atto, possono sorgere controversie e potrebbe essere necessario intraprendere un'azione legale.

Sebbene tu possa certamente scrivere un contratto freelance da solo utilizzando i modelli e le idee in questo post, ci sono ancora potenziali rischi.

Questi modelli potrebbero non coprire tutti gli aspetti della tua specifica linea di lavoro o proteggerti adeguatamente in caso di controversia con un cliente.

Assumendo un avvocato per redigere il tuo modello di contratto freelance, puoi assicurarti che tutte le clausole necessarie siano incluse e che il documento rifletta accuratamente le esigenze e le sfumature della tua attività di freelance.

In materia legale, è sempre meglio prevenire che curare!

Alcuni avvocati vendono persino contratti basati su modelli da utilizzare già nella tua attività di freelance.

Uno dei nostri ex studenti, Amira di ASelfGuru.com , ha creato un pacchetto di modelli freelance che funziona per una varietà di appaltatori indipendenti e liberi professionisti in vari settori, tra cui:

  • Scrittori freelance
  • Assistenti virtuali
  • Grafici
  • Fotografi
  • Gestori dei social media
  • E altro ancora

E, se vuoi saperne di più sulle pagine legali di cui hai bisogno per il blog, ha scritto per noi un guest post killer che puoi dare un'occhiata qui .

Conclusione e prossimi passi

Bene, se stai cercando lavori di scrittura o blog freelance o desideri avviare un'attività di freelance di qualsiasi tipo, devi stipulare una sorta di contratto da freelance.

Se non altro, ti darà tranquillità sapendo che tu (e i tuoi clienti) siete protetti.

Ci auguriamo che tu possa utilizzare questo schema di elementi critici per i contratti freelance come modello per scrivere il tuo.

Dovrebbe darti una buona idea di cosa includere nel tuo contratto e assicurati di prendere in considerazione l'idea di ottenere un paio di occhi legali sul tuo contratto prima di inviarlo per identificare eventuali aree che potrebbero mancare.