Stai perdendo le tracce dei tuoi progetti?

I progetti sono urgenti e necessitano di una gestione articolata.

Per creare un framework di progetto, hai bisogno di risorse esplicite e implicite da un'azienda e capisci quale dipendente sarà più abile a prenderlo. C'è un terribile requisito per un organo centrale che trascuri queste esigenze e strategie per lavorare di conseguenza. Stiamo parlando di un software per diagrammi di Gantt che supervisiona il tuo progetto dall'inizio alla fine, alloca i costi, fa risparmiare tempo e ottimizza la larghezza di banda.

Il software per diagrammi di Gantt si basa sui diagrammi di Gantt del sistema operativo. Alloca dinamicamente le attività in base alla loro priorità, utilizzando algoritmi di pianificazione come l' ultimo entrato, il primo uscito (LIFO), l'algoritmo di sostituzione della pagina e la pianificazione round-robin . I progetti e le scadenze sono anche anticipati a turnaround più brevi in ​​caso di cambiamento di urgenza e priorità.

Sebbene esistano più software di gestione dei progetti, il software per diagrammi di Gantt gratuito è l'ideale in quanto sono facili da usare, interpretabili visivamente e si installano in pochi minuti!

Che tu sia un responsabile del marketing digitale che idea un GTM imminente o un ingegnere edile che sviluppa una bozza di progetto per il prossimo in loco, il software di gestione dei progetti può supportarti in tutti i settori del tuo lavoro.

Quando tutti i membri del team sono sulla strada giusta, si dice che il progetto raggiunga le linee del successo. E puoi visualizzare questi progressi con le metriche avanzate del software del diagramma di Gantt.

Il miglior software gratuito per diagrammi di Gantt

Il software Gantt è dotato di funzionalità aggiuntive per gestire e guidare i progetti. In termini di funzionalità e casi d'uso, il suo intento coincide con le aziende che cercano di eseguire grandi volumi di progetti correlati con caratteristiche simili. Le aziende possono utilizzare una delle alternative gratuite per pianificare, monitorare e programmare le operazioni aziendali quotidiane.

Per essere incluso in questa categoria di software, un software deve:

• Crea piani di progetto simultanei basati su strutture di team
• Sincronizza con il calendario per visualizzare le attività in esecuzione con le tempistiche previste.
• Gestione delle attività integrata per semplificare e uniformare le attività del team in modo che seguano un protocollo.
• Supporta più metodologie di gestione dei progetti come Waterfall e Agile.
• Invia promemoria anticipati sulle riunioni e le scadenze del progetto.
• Stabilisci le priorità per le attività quotidiane e settimanali
• Includere la collaborazione di progetto tra le parti interessate interne ed esterne.
• Memorizza le raccolte di comunicazioni e feedback all'interno di attività secondarie per un progetto.
• Avere la disponibilità dell'app mobile.
• Fornire visibilità su chi sta intraprendendo quale progetto e sotto quale capo progetto.
• Avere un'interfaccia basata sulle cascate semplice, facile da capire e intuitiva che ordina i progetti in termini di priorità, larghezza di banda e tempistiche.

Questo post elenca una varietà di prodotti diversi che includono i diagrammi di Gantt all'interno delle loro funzionalità, inclusa la gestione dei progetti suite, strumenti di progettazione, plug-in per fogli di calcolo e software autonomo specifico per diagrammi di Gantt.

Questo elenco di software è ordinato per punteggio G2. Ancora meglio, tutti i prodotti elencati sono completamente gratuiti.

1. Progetto Gantt

GanttProject è un sistema avanzato di gestione dei progetti che semplifica le operazioni quotidiane dei progetti. Dotato di un diagramma di carico delle risorse integrato, un diagramma di Gantt e un'esportazione-importazione di progetti MS, fornisce un viaggio utente ordinato e senza interruzioni fino alla fine del progetto.

GanttProject è facile da usare, si configura rapidamente senza alcuna configurazione di installazione e ha un'interfaccia utente intuitiva in cui tutte le attività vengono eseguite in modo cristallino.

Cosa piace di più agli utenti:

La caratteristica più utile di GanntProject è la rappresentazione schematica della durata delle fasi in un progetto completo. È molto facile da usare sia per i professionisti che per i principianti.

Recensione GanttProject , Shehroz H.

Cosa non piace agli utenti:

Vorrei che ci fossero funzionalità di reporting che consentissero anche maggiori capacità di gestione delle risorse e funzioni di gestione dei costi. Entrambi aiuterebbero a fornire gli elementi essenziali per la gestione di un progetto di dimensioni adeguate.

Recensione GanttProject , Brandon Y.

2. Team Gantt

TeamGantt è una soluzione molti-a-uno per guidare i progetti da solo. Con una sequenza temporale a cascata, puoi vedere la data di inizio e la data di fine delle attività. Puoi anche creare bellissimi PDF per aggiornare gli altri sulle tempistiche e sui progressi del progetto. Ti aiuta anche a confrontare la sequenza temporale effettiva con una sequenza temporale stimata attraverso un rapporto sulla linea di base.

L'app ha la possibilità di esportare i dati del progetto in file .csv, replicare i modelli del piano di progetto e collaborare con gli assegnatari del progetto in modo che il loro carico di lavoro venga adeguato. Cosa c'è di più? TeamGantt fornisce anche viste del calendario e dell'elenco se non ti trovi bene con l'interfaccia del diagramma di Gantt. L'app mobile rende tutto più facile da monitorare, programmare e completare in movimento!

Cosa piace di più agli utenti:

Dimentica fogli di calcolo e strumenti di pianificazione ingombranti e complicati. I piani TeamGantt sono facili da creare, aggiornare e condividere con colleghi e clienti. L'ho usato sia personalmente che professionalmente e lo adoro per entrambi.

Recensione di TeamGantt, Keri M.

Cosa non piace agli utenti:

Quando si scorre sullo schermo di un tipico laptop, è difficile vedere proiezioni temporali più grandi. Vorrei anche vedere diversi formati disponibili per i grafici a barre per compiti diversi; poi, cambia solo il colore!

Recensione TeamGantt, Mario M.

3. Cabina rossa

Redbooth è uno strumento di gestione dei progetti basato sul flusso di lavoro Kanban che ti aiuta a stabilire le priorità per le attività, piccole o grandi che siano. Può aiutarti a collaborare in sincronia con attività interfunzionali e impostare l'automazione in tempo reale in base alla designazione e al ruolo lavorativo di una persona. La delega delle attività con Redbooth è semplice e si basa su un clic in quanto prevede chi può occuparsi di una determinata attività secondaria all'interno di un progetto.

Inoltre, puoi impostare priorità, delegare attività con dashboard Kanban e visualizzare le tempistiche del progetto in tempo prima che la torta bruci nel forno. Aggiorna, pianifica e visualizza le notifiche da qualsiasi luogo con l'app mobile Redbooth.

Cosa piace di più agli utenti:

Redbooth è conveniente; è facile da usare. È disponibile per Windows, Mac e Linux, ios e Android, quindi la compatibilità con i sistemi operativi non ostacolerà il tuo lavoro di squadra. Le funzionalità di gestione delle attività sono fantastiche.

Recensione di Redbooth, Ameen H.

Cosa non piace agli utenti:

Le attività secondarie non sono disponibili a meno che tu non disponga di un account utente aggiornato ($ 6 extra a persona al mese). Davvero fastidioso per quella che sembra dovrebbe essere una caratteristica fondamentale e fondamentale.

Recensione di Redbooth, Jeff C.

4.Bitrix24

Bitrix 24 è una suite di vendita digitale composta da marketing CRM, gestione clienti, assistenza clienti, chat e telefonia cloud. Contiene elementi di trascinamento della selezione che possono essere aggiunti alla coda delle attività per semplificare le assegnazioni e i caricamenti dei progetti.

Bitrix24 è anche uno spazio iper-collaborativo che si sincronizza con i calendari dei siti Web, fornendo informazioni in tempo reale sull'avanzamento del progetto e sulla documentazione delle comunicazioni. È possibile accedere allo strumento tramite un portale online basato sul Web, desktop o mobile.

Cosa piace di più agli utenti:

La cosa migliore di Bitrix24 sono le sue funzionalità CRM come attività, progetti e pipeline. Aiuta a tenere traccia dei ruoli assegnati ai partecipanti al progetto. Possiamo anche classificare i membri in base alle loro funzioni. Aiuta a definire la capacità di gestire efficacemente i flussi di lavoro e strutturare i progetti, nonché l'eccellente capacità di pianificazione.

Recensione di Bitrix24 , Ayush s.

Cosa non piace agli utenti:

Ho trovato difficile da configurare. Ho provato a collegare i diversi fogli di calcolo e, nella maggior parte dei casi, non ci sono riuscito. La personalizzazione è difficile per un utente che non ha precedenti esperienze con Bitrix24; crea una brutta esperienza che può essere frustrante.

Recensione di Bitrix24, Jorge T.

5. Apri progetto

OpenProject dispone di facili pianificatori di attività, modelli e flussi di lavoro che determinano le fasi successive del progetto e i membri assegnati. Viene inoltre fornito con marketing CRM integrato, automazione del marketing, gestione dei clienti e assistenza clienti per collaborare con le parti interessate e completare attività ad hoc in un attimo. Con le funzionalità di multi-collaborazione, chat, creazione di siti Web e telefonia, è impossibile per i tuoi occhi perdere qualsiasi contenuto relativo al progetto o dimenticare le date di invio.    

  Lo strumento è una combinazione di tre tipi di tecniche di gestione del progetto, vale a dire agile, diagramma di Gantt e ibrido. Supporta lingue in oltre 30 paesi ed è estremamente facile da configurare e integrare.

Cosa piace di più agli utenti:

OpenProject ci aiuta a mantenere efficiente la nostra comunicazione, il che, ovviamente, aumenta la capacità dell'azienda.

Recensione di OpenProject, Craig T.

Cosa non piace agli utenti:

L'interfaccia utente è un po' noiosa. Le questioni sollevate dovrebbero essere gestite rapidamente. Anche se la maggior parte delle volte è fatto velocemente, ma a volte ci è voluto del tempo.

Recensione di OpenProject, Rohit C.

6. Vizzolo

Vizzlo è un prodotto di progettazione basato su cloud specializzato nella visualizzazione dei dati e in funzioni grafiche complesse. Questa è un'ottima opzione se non hai bisogno di una suite completa per la gestione dei progetti o desideri un diagramma di Gantt esteticamente più accattivante.

Piccole e grandi imprese utilizzano lo strumento in oltre 1200 paesi. La collaborazione interattiva sui progetti, le barre di progettazione e i diagrammi conferiscono un aspetto estetico ai flussi di lavoro delle attività, che puoi persino estrarre dai report di budget e previsione, grafici avanzati e così via. Offre opzioni per grafici a bolle e a torta, esporta PDF di alta qualità in PNG e automatizza la creazione di documenti per anticipare i tuoi pari.

Cosa piace di più agli utenti:

7. Canva

Canva è un paradiso per creatori di progetti e grafici. Con migliaia di modelli predefiniti per diagrammi, grafici, caroselli di social media, infografiche e temi, eleva le tue capacità di reporting e presentazione a un altro livello! La creazione di cartelle di progetto in Canva consente a un determinato team di accedere a risorse specifiche. Per creare semplici diagrammi di Gantt con elementi viz di base, non cercare oltre Canva.

Cosa piace di più agli utenti:

La migliore piattaforma per creare, innovare, ridimensionare, programmare e scaricare poster di design, banner, ppt aziendali, proposte, carte d'identità, loghi e quant'altro. Uso Canva per ogni parte del design, anche per la carta intestata.

Recensione di Canva , Farah P

Cosa non piace agli utenti:

La limitazione di più risorse alla modalità che richiede il pagamento o l'abbonamento. Alcune funzionalità, come la scelta del tipo di movimento, dovrebbero essere rilasciate. Tuttavia, l'impossibilità di scegliere il formato e la dimensione dei file da creare o quando sono pronti ne ostacola l'usabilità.

Recensione di Canva, Breno C.

8. ProjectLibre

ProjectLibre è un software per diagrammi di Gantt open source che mette in relazione tra loro i processi delle attività e sviluppa una sequenza temporale a cascata per mostrare ciò che è stato rivisto, completato o in corso. Contiene anche la struttura di suddivisione del lavoro (WBS), la struttura di suddivisione delle risorse (RBS) e altri elementi come gli stessi in Microsoft Project. È un'opzione conveniente per Microsoft Project e ospita la maggior parte delle funzionalità come parte del costoso abbonamento a Microsoft Project.

Visualizza le tue attività dall'inizio alla fine, ottimizza l'allocazione delle risorse a più attività e utenti e calcola i costi sostenuti per gestire merci e materie prime con ProjectLibre.

Cosa piace di più agli utenti:

Gratuito, facile da usare per aiutare nella gestione dei progetti e leggero in termini di impronta di memoria, ha le principali funzionalità e caratteristiche di strumenti di gestione dei progetti simili.

Recensione di Project Libre, Babu R.

Cosa non piace agli utenti:

ProjectLibre non ha Zoom sul diagramma di Gantt. Questo zoom aiuta molto nella fase di pianificazione perché alcuni dettagli sono sullo schermo. La modifica dello zoom è essenziale per un progetto dettagliato con molte attività al di fuori della schermata principale.

Le date sulle attività sono difficili da leggere in altri formati. Questo strumento potrebbe aiutare.

Recensione di Project Libre, Fernando Jose G.

9. Kanbachi per Google Workspace

Kanbachi per Google Workspace è uno strumento di gestione dei progetti flessibile che fa parte di Google Workspace. È una piattaforma gratuita e intuitiva con diagramma di Gantt, Kanban, cascata e funzioni agili per semplificare meglio i tuoi progetti. È ricco di vantaggi collaborativi che mantengono te e i tuoi team sulla stessa pagina. Le barre di avanzamento e i grafici data viz visualizzano graficamente le panoramiche del progetto. Gli utenti possono anche mascherare i dati aderendo alle politiche organizzative interne e gestire le autorizzazioni degli utenti.

Crea bacheche illimitate, sincronizza con l'account Gmail e ricevi notifiche in-app e rimani in cima agli elenchi di priorità con Kanbachi.

Cosa piace di più agli utenti:

La fantastica organizzazione dei lavori con la brillante condivisione dei dati, l'aggiornamento in tempo reale all'interno dei team, la codifica a colori degli articoli e tutte le funzionalità che puoi desiderare e altro ancora da una bacheca Kanban.

Kanbachi per la revisione di Google Workspace , Mat. T

Cosa non piace agli utenti

Non ho trovato un modo semplice per stampare una sequenza temporale o un gruppo di carte. So che dovrebbe essere senza carta, ma a volte devi mostrare il tuo lavoro su carta.

Kanbachi per la revisione di Google Workspace, Mildred W.

10. Modello di diagramma di Gantt di Excel

Se è la prima volta che gestisci un progetto, il plug-in Excel Gantt Chart Template può darti un vantaggio. Offre un modello scaricabile per i diagrammi di Gantt che si collega alla maggior parte dei software per fogli di calcolo. Esporta o importa in blocco i dati dai tuoi file .csv, mappa le etichette come attributi del grafico e aiuta a visualizzare il primo sguardo.

Il modello potrebbe mostrare una struttura WBS (analisi dettagliata del lavoro), un riepilogo dei risultati del progetto e creare attività secondarie per ottenere il feedback appropriato dal team.

Cosa piace di più agli utenti:

È il modo più semplice e veloce per gestire il tuo progetto poiché Microsoft Excel è un programma utente quotidiano e questo modello è abbastanza completo

Modello di diagramma di Gantt di Excel , Martin R.

Cosa non piace agli utenti:

Ha una certa curva di apprendimento prima che tu possa utilizzare il grafico al massimo delle sue potenzialità.

Modello di diagramma di Gantt di Excel, Jason F.

Torna indietro, ma non fallire!

Abbandona l'estetica e scegli una soluzione di valore quando si tratta di progetti a prova di futuro. Qualsiasi soluzione tu prenda dovrebbe aiutarti ad andare avanti, raccogliere feedback e interagire con i tuoi colleghi in ogni fase del viaggio per assicurarti di essere sulla strada giusta.

Stai lavorando al tuo primo progetto in assoluto come manager appena nominato? Prenditi una pausa per acclimatarti a 14 competenze di base di gestione dei progetti.