I 10 migliori software di contabilità gratuiti per le piccole imprese nel 2023

C'è una ragione per cui la responsabilità contiene la parola "account".

La contabilità è una delle poche funzioni in cui una piccola impresa può e dovrebbe dare la priorità agli investimenti. Fortunatamente per loro, un software di contabilità dedicato rende il processo di monitoraggio delle spese quotidiane e preparazione dei rendiconti finanziari durante la temuta stagione fiscale automatizzando le attività necessarie per essere finanziariamente in forma.

La contabilità rafforza le operazioni e prende decisioni finanziarie realistiche e basate sui dati. Warren Buffet una volta disse: "La contabilità è il linguaggio degli affari".

Indipendentemente dalle dimensioni e dalle dimensioni dell'azienda, una delle prime assunzioni sarà un contabile che può aiutare a supervisionare i pagamenti delle tasse e le buste paga per stimolare la crescita.

Il miglior software di contabilità gratuito per le piccole imprese

Sia che tu stia cercando di tenere traccia delle tue entrate e dichiarazioni dei redditi o desideri funzionalità specializzate per il calcolo delle imposte, la rendicontazione finanziaria e l'integrazione con il software del libro paga, questo elenco di software di contabilità gratuito ti aiuterà a trovare la soluzione giusta per i tuoi obiettivi aziendali.

L'elenco seguente contiene recensioni di utenti reali e, nel contesto di questo elenco, anche i fornitori che offrono una prova gratuita sono considerati gratuiti . Per essere inclusa in questo elenco, una soluzione deve avere almeno una delle seguenti caratteristiche:

• Automatizza i flussi di lavoro dei conti attivi e passivi per l'elaborazione dei pagamenti e la creazione delle fatture.
• Gestisci transazioni in contanti, conti bancari e metodi di pagamento (assegno, carta di credito).
• Semplifica i processi finanziari alla fine dei periodi contabili.
• Crea dashboard e report per tenere traccia degli indicatori chiave di prestazione (KPI) finanziari.

*Questi dati sono stati estratti da G2 nell'aprile 2023 in base alla nostra metodologia di punteggio . Alcune recensioni potrebbero essere state modificate per maggiore chiarezza.

1. QuickBooks online

QuickBooks Online è un software di contabilità per piccole imprese che tiene facilmente traccia di ricevute, dichiarazioni dei redditi e transazioni bancarie. Le sue funzionalità includono la gestione delle spese, report personalizzati e calcoli delle detrazioni fiscali.

La piattaforma offre una prova gratuita di 30 giorni per tutti i piani a pagamento.

Cosa piace di più agli utenti:

“Mi piace la capacità di QuickBooks Online di gestire in modo rapido e sicuro le esigenze contabili di un'azienda da qualsiasi computer o dispositivo abilitato per il web. Questa versatilità consente la massima comodità, in quanto le attività possono essere completate a casa o in viaggio solo con una connessione Internet”.

- Recensione online di QuickBooks, Laurie P.

Cosa non piace agli utenti:

“Quickbooks manca gravemente di coerenza nella formazione del proprio personale di supporto. Questo è problematico quando i problemi interferiscono con il proprio processo lavorativo e la fonte di assistenza non può fornire l'aiuto richiesto. A volte otterrai un GRANDE impiegato esperto; altre volte, riceverai più supporto da una ricerca su Google.

I forum di assistenza di Quickbooks a volte contengono soluzioni contrastanti o assistenza parziale.

Il supporto incoerente è uno dei difetti più significativi di QBO; Ho sentito lamentele da contabili esperti alle società di CPA.

- Recensione online di QuickBooks, Sarah R.

2. QuickBooks Desktop Pro

QuickBooks Desktop Pro aiuta a organizzare le finanze aziendali completando attività frequenti in meno passaggi. Non richiede conoscenze contabili e ha una configurazione semplice. Le funzionalità includono la creazione di fatture, la gestione delle spese e disposizioni affidabili sui registri dei tempi fiscali.

QuickBooks Desktop Pro offre una prova gratuita di 30 giorni .

Cosa piace di più agli utenti:

“Facilità di tenere traccia delle fatture, degli addebiti sulla carta di credito e riconciliare le carte di credito. Avere la possibilità di impostare diversi report per vedere facilmente cosa deve essere pagato quando è incredibilmente utile come membro del nostro reparto contabilità fornitori (AP). Possiamo pagare le bollette direttamente dal rapporto o programmare gli assegni da stampare.

- Recensione di QuickBooks Desktop Pro , Samantha S.

Cosa non piace agli utenti:

“L'unica cosa che non mi piace di QuickBooks è che le voci possono essere modificate. La maggior parte dei sistemi di contabilità ha attività pubblicate in modo permanente, il che significa che qualsiasi cosa elaborata nel software, viene tenuta una registrazione - una traccia di controllo. Quindi, man mano che la tua azienda cresce e sempre più persone sono coinvolte nella contabilità, probabilmente vorrai un software con questa funzione per garantire una pista di controllo valida.

- Recensione di QuickBooks Desktop Pro , Bert H.

3. Libri freschi

FreshBooks è una piattaforma online che offre servizi di contabilità e fatturazione che consentono di risparmiare tempo, automatizzare le attività amministrative e organizzare le finanze aziendali. La piattaforma mira a semplificare la tenuta dei registri finanziari mantenendo il livello di dettaglio necessario per una contabilità accurata.

FreshBooks offre una prova gratuita di 30 giorni .

Cosa piace di più agli utenti:

“Il fatto che FreshBooks venga distribuito sul Web è fantastico; nessun software aggiuntivo da installare sulla mia macchina. La soluzione semplifica il monitoraggio delle spese del progetto attraverso le funzionalità di progetto e monitoraggio. L'interfaccia è ben strutturata, quindi puoi spostarti rapidamente e le fatture possono essere elaborate rapidamente. Le categorie di spesa possono essere personalizzate in base alle esigenze di monitoraggio della tua attività ed è molto facile esportare durante la stagione fiscale per i miei commercialisti".

- Recensione di FreshBooks , Gregory V.

Cosa non piace agli utenti:

“A volte è fonte di confusione quando si creano e si generano fatture o fatture per più ordini o acquisti in una volta sola e si impiega anche più tempo per generare la propria dichiarazione dei redditi.

Vorrei anche poter integrare più opzioni di pagamento con questo software, con servizi rapidi e precisi. Deve includere tutte le opzioni di pagamento.

- Recensione di FreshBooks , Kirti P.

4. Xero

Categoria: Software di rendering architettonico

Xero è una piattaforma globale per le piccole imprese, che offre soluzioni di contabilità di base, buste paga, gestione della forza lavoro, spese e progetti. Puoi anche sfruttare i suoi efficienti strumenti di conformità, il software di gestione delle pratiche e un registro contabile basato su cloud per la contabilità.

Il software offre una prova gratuita di 30 giorni per tutti i piani tariffari.

Cosa piace di più agli utenti:

“Secondo me, una delle migliori caratteristiche di Xero è la sua interfaccia utente intuitiva. Il software è facile da navigare, semplificando la gestione di tutte le tue transazioni finanziarie in un unico posto.

La piattaforma si integra anche con applicazioni di terze parti come software di gestione delle relazioni con i clienti, gestione dell'inventario e piattaforme di e-commerce per informazioni semplificate.

Nel complesso, Xero è una scelta eccellente per le aziende. La sua interfaccia user-friendly, le capacità di integrazione, i report in tempo reale e le robuste misure di sicurezza lo rendono prezioso per la gestione delle finanze aziendali.

- Recensione Xero , Daniel C.

Cosa non piace agli utenti:

"Ho un grosso problema con la scarsa capacità di ricerca all'interno di Xero. Quasi ogni volta che cerco una fattura o una transazione sulla piattaforma, non riesco a trovare il risultato e in seguito scopro che si trova, infatti, nell'area di lavoro. Ho aperto un ticket di supporto sulla funzione di ricerca e sono rimasto deluso nel sentire che il sistema era intatto."

- Recensione Xero , Kevin L.

5. Salvia intatta

Sage Intacct è una piattaforma finanziaria che fornisce applicazioni di contabilità di base come contabilità generale, contabilità fornitori, contabilità clienti (AR), gestione della liquidità e gestione degli ordini. Il software ha anche funzionalità come report in tempo reale, gestione di tempi e spese e contabilità di progetto.

La piattaforma offre una prova gratuita di 30 giorni .

Cosa piace di più agli utenti:

“Utilizziamo Sage Intacct in tutta l'azienda e viene utilizzato per la contabilità e la gestione finanziaria. Il modulo di gestione della liquidità è facile da usare, funziona bene e semplifica la riconciliazione bancaria.

I moduli AP e AR sono anche molto semplici e facili da usare e la funzione di gestione della visualizzazione è utile per aiutare a ordinare in base a cose specifiche e facilitare la ricerca delle voci. Sage Intacct è un'ottima piattaforma per la contabilità quotidiana e la soluzione più sicura ed efficace che abbia mai incontrato."

- Recensione di Sage Intact , Taylor M.

Cosa non piace agli utenti:

“Quello che non mi piace di più del software è la mancanza di personalizzazione della piattaforma. Mi ci sono voluti tre mesi per ottenere da loro un modello di fattura funzionante. Vorrei anche aggiungere che le combinazioni di colori e il logo aziendale non possono mostrare una piattaforma semi-personalizzabile.

La creazione di un sistema di codifica a colori per le divisioni nel software sarebbe molto vantaggiosa. Stanno andando d'accordo con alcune attività automatizzate. Tuttavia, c'è ancora molta strada da fare per completare l'automazione dei pulsanti".

- Recensione di Sage Intact , Matthew B.

6. QuickBooks online avanzato

QuickBooks Online Advanced è una piattaforma di coinvolgimento che si concentra principalmente sull'abbattimento dei silos interni e consentendo ai team di vendita e marketing di fornire messaggi personalizzati ai clienti.

Il software di contabilità offre una prova gratuita di 30 giorni .

Cosa piace di più agli utenti:

“QuickBooks Online Advanced è un software molto intuitivo per le piccole imprese. È molto conveniente, a differenza di altri software di contabilità. QBO è integrato con le banche e può facilmente sincronizzare i tuoi dati bancari ed è anche integrato con Expensify. Ha un bel piano dei conti e può essere facilmente personalizzato.”

- Recensione avanzata di QuickBooks Online, Monir A.

Cosa non piace agli utenti:

"Uno svantaggio dell'utilizzo di QuickBooks Online Advanced è che può sopraffare alcuni utenti. Il software ha molte funzionalità; alcuni utenti potrebbero trovare impegnativo navigare e utilizzarli.

Inoltre, alcuni utenti hanno segnalato che il software può essere lento o presentare problemi occasionali, il che può essere frustrante.

Infine, mentre QuickBooks Online Advanced è altamente personalizzabile, questo livello di personalizzazione può anche richiedere molto tempo per l'installazione e la manutenzione.

- Recensione avanzata di QuickBooks Online , Garnet G.

7. Libri Zoho

Zoho Books è una piattaforma di contabilità basata su cloud progettata per le aziende in crescita. Semplifica le transazioni commerciali, tiene traccia delle entrate e delle spese, automatizza i processi aziendali e si connette a sistemi come CRM, inventario e strumenti di abbonamento.

Inoltre, Zoho Inventory è integrato con Zoho Books per la gestione degli ordini; l'integrazione con Zoho CRM consente una fatturazione senza soluzione di continuità.

L'applicazione offre un piano gratuito e una prova gratuita di 14 giorni per altri pacchetti.

Cosa piace di più agli utenti:

“Una delle cose che mi piacciono di più di Zoho Books è la sua interfaccia user-friendly. Ciò è particolarmente utile per i proprietari di piccole imprese e gli imprenditori che potrebbero non avere una vasta esperienza contabile.

Mi piace anche il modo in cui Zoho Books gestisce le transazioni multivaluta. Ciò è particolarmente utile per le aziende che operano in più paesi o con clienti o fornitori in paesi diversi.

Nel complesso, Zoho Books è un software di contabilità completo e intuitivo che offre molte funzionalità per aiutare le aziende a semplificare le proprie operazioni. La sua facilità d'uso e l'integrazione con altri prodotti Zoho lo rendono un'ottima scelta per i proprietari di piccole imprese e gli imprenditori".

- Zoho Books Recensione , Pawan P.

Cosa non piace agli utenti:

"Alcuni elementi di configurazione (ad es. l'apertura dei saldi dei conti) non sono così semplici come vorrei. Il tipo di informazioni condivise con Zoho CRM è limitato. Il suggerimento automatico per l'abbinamento delle transazioni dai feed bancari è limitato alle singole transazioni a meno che tu non riceva un pagamento piuttosto che registrare un pagamento per transazione.

- Recensione di libri Zoho , Philip V.

7. NUCLEO BQE

BQE CORE è una soluzione di gestione pratica all-in-one per architetti, ingegneri, società di consulenza e studi di servizi professionali. Il software consente alle aziende di controllare le proprie operazioni, tra cui la gestione dei progetti, la contabilità, il monitoraggio dei tempi e delle spese, la fatturazione e la fatturazione, il sistema ERP basato sui progetti e l'automazione dei servizi professionali.

Il software di contabilità offre una prova gratuita per gli utenti.

Cosa piace di più agli utenti:

“BQE Core ha una certa flessibilità per apportare modifiche alle voci di tempo e ai costi del progetto utilizzando l'opzione di aggiornamento batch. C'è anche una chiara visibilità per identificare le voci di tempo fatturabili e non fatturabili. C'è una buona quantità di prestazioni di base disponibili nelle schermate del progetto. È facile aggiornare le tariffe delle bollette per il tempo già inserito.

Questo prodotto sembra essere adatto a piccole società di consulenza/architettura/ingegneria con progetti e transazioni limitati."

- Recensione BQE CORE , Anita T.

Cosa non piace agli utenti:

“È fastidioso scorrere fino alla fine di tutte le ore del personale fino a 'Aggiorna tariffe'. Il pulsante rimane sbiadito finché non scorri fino alla fine.

Vorrei anche che fosse più user-friendly durante la modifica delle fatture. È una vera sfida eliminare le bozze e tornare a un'altra schermata per apportare modifiche ogni volta che c'è un cambiamento. Sarebbe meglio se potessi apportare modifiche dopo aver generato la bozza. Un altro miglioramento sarebbe la funzione di ricerca quando si trovano i codici nella schermata di inserimento del tempo."

- Recensione BQE CORE , Lindsay A.

9. Onda

Wave è un software adatto ai contabili che utilizza scritture contabili a partita doppia reali. La soluzione fornisce una dashboard intelligente che semplifica i tempi fiscali e aiuta le aziende a organizzare entrate, spese, pagamenti e fatture. Utilizza connessioni di dati bancari con crittografia a 256 bit ed è ospitato sotto protezione fisica ed elettronica per garantire la sicurezza.

Wave offre due piani gratuiti per la fatturazione e la contabilità.

Cosa piace di più agli utenti:

“Wave ha caratteristiche che mancano in programmi comparabili. Uso spesso la funzione fattura per fatturare ai clienti il ​​lavoro orario. Numera automaticamente le fatture in sequenza, tiene traccia delle fatture pagate e non pagate e ha una configurazione semplice per accettare carte di credito e pagamenti bancari.

Tiene traccia delle entrate e delle spese e si integrerà con la sua funzione di contabilità, che uso con parsimonia perché non sono importanti per me. Mi piace particolarmente che crei ricevute da inviare quando vengono ricevuti i pagamenti. Le fatture e le ricevute sono molto curate e dall'aspetto professionale."

- Recensione dell'onda , Marc W.

Cosa non piace agli utenti:

“Le app mobili erano orientate solo a ricevute e fatture. Questo è stato il mio unico problema con Wave. La mia azienda ha prevalentemente un pubblico mobile-first mobile, quindi questa funzionalità è importante per me."

- Recensione dell'onda , Matthew M.

10. Agente libero

FreeAgent è un software di contabilità online per le piccole imprese, i liberi professionisti e i loro contabili. Supporta la gestione delle spese, l'elaborazione delle buste paga, la fatturazione, il flusso di cassa, il monitoraggio della redditività e la conformità fiscale.

La piattaforma software offre una prova gratuita di 30 giorni .

Cosa piace di più agli utenti:

“Questa piattaforma è ideale per la finanza perché aiuta a gestire le spese, l'esecuzione delle buste paga, la creazione e la consegna delle fatture e fornisce un controllo efficace del flusso di lavoro per le aziende.

Contiene anche una buona varietà di funzioni e un fantastico servizio clienti. Anche l'applicazione mobile è ben strutturata.”

-Recensione FreeAgent , Ernesto C.

Cosa non piace agli utenti:

“Suddividere le fatture per quando un cliente paga un deposito e poi un altro pagamento in seguito sarebbe carino. Un riepilogo di confronto anno su anno del flusso di cassa sarebbe utile nell'area del dashboard.

- Recensione di FreeAgent , Laura G.

Automatizza le attività relative al denaro per una migliore gestione del denaro

Che tu sia un piccolo imprenditore o una startup che cerca di lasciare un segno per te stesso, la contabilità ti assicura di rispettare il budget pianificato, prevedere le stime finanziarie e determinare la redditività per il futuro.

E indovina cosa? Ogni software di contabilità in questo elenco ti aiuterà a raggiungere uno o più obiettivi. Quindi, quando sei pronto a prendere decisioni finanziarie più intelligenti, rivedi questo elenco per scegliere una soluzione che funzioni meglio per te!

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