FinOps Tools 101: Ottimizzazione delle spese cloud

I costi dell'infrastruttura cloud sono spesso i più alti e i più difficili da gestire di tutte le spese aziendali.

La maggior parte dei fornitori di infrastruttura come servizio (IaaS) offre un modello pay-as-you-use che, sebbene per lo più equo, porta con sé una maggiore volatilità e il rischio che i costi vadano fuori controllo se non controllati.

Per evitare lo shock degli adesivi alla fine del ciclo di fatturazione, devi collaborare con il tuo team. Quando si tratta di risparmiare denaro, possiamo aiutarci a vicenda condividendo idee e lavorando in squadra.

Ma senza visibilità, non andrai lontano.

E i costi del cloud sono difficili da visualizzare. Hai bisogno dello strumento giusto che raccolga, organizzi e suggerisca l'ottimizzazione dei prezzi: uno strumento FinOps.

Cosa sono gli strumenti FinOps?

FinOps è il quadro di lavoro per l'ottimizzazione e la gestione delle operazioni finanziarie nel cloud per controllare i costi e massimizzare l'efficienza, un modo per prendere decisioni aziendali basate sui dati a livello aziendale. Uno strumento FinOps è uno strumento che ti consente di fare proprio questo.

Modello di maturità FinOps

Il modello di maturità FinOps aiuta le organizzazioni a capire quanto sono brave a gestire e comprendere le loro finanze cloud. Ha tre livelli: gattonare, camminare e correre.

Immagina di imparare ad andare in bicicletta. Nella fase di ricerca per indicizzazione, hai appena iniziato e non sai molto. Nella fase di camminata, capisci come guidare meglio e puoi gestire la maggior parte delle situazioni. Infine, nella fase di corsa, sei un esperto e puoi gestire anche le situazioni più difficili.

Ma ecco il trucco: non è necessario essere un esperto in tutto. È importante concentrarsi su ciò che apporta il massimo valore. Ad esempio, se sei bravo a rilevare problemi finanziari minori, potresti voler migliorare altre aree che possono aiutarti immediatamente. Ogni area della finanza può trovarsi a un livello diverso, e va bene così.

Per determinare il tuo livello, guardi quanto puoi allocare accuratamente le risorse (denaro), quanto bene le tue previsioni corrispondono alla realtà e quanta automazione usi. Più alto è il livello, meglio sei nella gestione delle tue finanze.

Ricorda, l'obiettivo è migliorare e portare valore al business. Quindi, invece di essere un esperto di finanza in ogni area, dai la priorità a quelle che contano di più per la tua organizzazione.

Seguendo questo modello, puoi crescere gradualmente e gestire meglio le tue finanze nel tempo.

Domini FinOps

Gli strumenti FinOps sono suddivisi in diverse categorie chiamate domini. Pensale come sezioni diverse in una cassetta degli attrezzi, ognuna con uno scopo specifico. Coprono tutto, dalla comprensione di come stai utilizzando il cloud e quanto costa misurare i costi unitari, gestire le anomalie, prevedere e altro ancora.

Ma ecco la parte divertente: proprio come puoi costruire la tua creazione LEGO in modi diversi, le organizzazioni possono scegliere su quali domini concentrarsi in base al loro livello di esperienza. Puoi iniziare in piccolo, come quando impari a costruire strutture LEGO di base. Man mano che migliori, puoi esplorare più domini e migliorare le tue abilità.

Il modello di maturità FinOps ti aiuta a capire a che punto sei del tuo viaggio. È come una tabella di marcia che ti mostra come passare dal gattonare al camminare alla corsa. Non devi correre subito in tutti i domini. Invece, puoi concentrarti su quelli che apportano il massimo valore alle tue operazioni cloud.

Usa i tuoi strumenti FinOps nel modo giusto

Proprio come i ciclisti hanno bisogno degli strumenti giusti per una guida fluida, i team di ingegneria, business e finanza hanno bisogno degli strumenti FinOps per controllare i costi del cloud.

Questi strumenti fungono da compagni utili, facendo il duro lavoro mentre ti concentri su ciò che è importante. Analizzano i dati e forniscono approfondimenti su come ridurre la spesa per il cloud senza compromettere le prestazioni delle app. Pensali come guide intelligenti, che suggeriscono i percorsi migliori per evitare deviazioni e ostacoli inutili.

Con questi strumenti, puoi rilassarti, elaborare strategie e prendere decisioni informate sulle tue spese per il cloud.

Cosa offre uno strumento FinOps?

A quanto pare, molto. Ecco alcuni vantaggi dell'utilizzo di uno strumento FinOps:

• Visibilità dei costi : gli strumenti FinOps forniscono una panoramica della spesa per il cloud suddividendo i costi per servizio, risorsa e utilizzo. Questa visibilità aiuta a identificare le aree in cui si spendono più soldi del necessario e ad adottare le azioni appropriate per ottimizzare tali costi.
  Un buon strumento lo farebbe nell'intero ambiente cloud, non solo provider come AWS o Azure, ma includerebbe anche data warehouse, Kubernetes, CDN e altro ancora.
• Rilevamento di anomalie : un'oncia di prevenzione vale una libbra di cura. Qualunque sia il sistema di metriche in uso, rilevare picchi imprevisti nella spesa per il cloud è fondamentale per tenere sotto controllo i costi del cloud.
  Saresti anche in grado di rilevare anomalie su team e ambienti, non solo sui servizi cloud. Identificando modelli insoliti, puoi indagare e risolvere eventuali problemi che causano un aumento dei costi o inefficienze.

• Allocazione dei costi : gli strumenti FinOps consentono di allocare i costi del cloud in modo accurato ed efficiente tra team, reparti o progetti.
  Alcuni strumenti possono persino aggiungere un simbolo di dollaro ai servizi dei costi del cloud e comprendere la tua spesa per funzionalità o cliente. Ti dà il numero di profitto e le entrate ricorrenti annuali (ARR). Questo ti aiuta a capire chi è responsabile di spese specifiche e consente una migliore contabilizzazione e ottimizzazione dei costi.
• Budgeting e previsione : questi strumenti aiutano a definire i budget per la spesa del cloud e a tenere traccia dei costi effettivi rispetto a tali budget. Alcuni strumenti FinOps forniscono anche previsioni e previsioni basate su dati storici, consentendo di pianificare e allocare le risorse nel modo più conveniente.

• Ottimizzazione: una soluzione FinOps completa farebbe tutto questo, rilevando automaticamente gli sprechi del cloud, fornendo ai team di sviluppo informazioni che possono utilizzare e ottimizzando attivamente servizi come AWS EC2, di solito all'interno dello stesso modello di prezzo senza l'aggiunta di costi.

Scegliere lo strumento FinOps giusto per la tua azienda

Ci sono dozzine, se non centinaia, di strumenti FinOps disponibili sul mercato.

Assicurati di scegliere quello giusto per la tua attività ospitando discussioni regolari con il tuo team. Parla delle funzionalità di cui probabilmente avrai più bisogno e cerca funzionalità chiave come:

• Reporting completo sui costi: cerca uno strumento FinOps che offra report dettagliati e completi sui costi. Dovrebbe darti una chiara suddivisione delle tue spese software, permettendoti di comprendere i costi associati a diversi aspetti delle tue operazioni, come l'utilizzo delle risorse e le spese di servizio.

• Tagging facile: assicurati che lo strumento fornisca funzionalità di tagging facili. Questa funzionalità ti consente di classificare ed etichettare le risorse, le applicazioni e i servizi cloud con tag pertinenti. Ti aiuta a tenere traccia dei costi, allocare le spese e identificare le aree di ottimizzazione fornendo un modo strutturato per organizzare le tue spese.

• Allocazione dei costi e chargeback: scegli uno strumento FinOps che supporti i meccanismi di allocazione dei costi e chargeback. Questa funzionalità consente di distribuire i costi a diversi team, reparti o progetti in base al loro consumo di risorse. Promuove la trasparenza e la responsabilità all'interno dell'organizzazione assicurando che le spese siano attribuite in modo appropriato.
• Dashboard personalizzabili: quando scegli uno strumento FinOps, dai la priorità alle opzioni che consentono a diversi team, come finanza e ingegneria, di creare i propri report con i dati specifici che devono vedere. Questa flessibilità consente a ciascun team di personalizzare i propri dashboard in base alle proprie esigenze specifiche, assicurandosi di avere a portata di mano le informazioni sui costi pertinenti.
• Supporto per più piattaforme cloud: assicurati che lo strumento FinOps si integri perfettamente con i provider di servizi cloud scelti. Dovrebbe essere in grado di recuperare automaticamente i dati sui costi e sull'utilizzo da piattaforme come AWS, Azure o Google Cloud. Questa integrazione ti fornisce una visione accurata e aggiornata dei tuoi dati finanziari su più piattaforme cloud.
• Ottimizzazione dei costi: assicurati che il tuo strumento ti aiuti a ridurre attivamente la spesa, prendere impegni migliori, ridurre gli sprechi e aumentare l'efficienza
• Economia dell'unità: assicurati che una soluzione che usi possa andare oltre il costo per servizio, come lo spazio dei nomi o EC2. Scopri quanto spendi per cliente e come migliorarlo. Questa è la base per un'attività redditizia.

Best practice per l'implementazione di uno strumento FinOps

Dopo aver scelto lo strumento FinOps giusto per la tua organizzazione, è essenziale implementarlo in modo efficace per ottenere il massimo da esso.

Allena la tua squadra

Fornisci una formazione completa ai membri del tuo team, in particolare quelli coinvolti in DevOps e finanza. Assicurati che capiscano come navigare nell'interfaccia dello strumento, generare report pertinenti, interpretare i dati sui costi e prendere decisioni informate sulla base delle informazioni fornite.

Integra lo strumento con la tua infrastruttura cloud esistente

Garantisci una perfetta integrazione dello strumento FinOps con la tua infrastruttura cloud esistente. Questa integrazione consente una raccolta dati accurata e fornisce una visione olistica dei costi del cloud. Potrebbe essere necessario configurare l'accesso API, stabilire la connettività con i provider di servizi cloud e garantire la sincronizzazione dei dati tra lo strumento e l'ambiente cloud.

Stabilire politiche e linee guida di governance

Sviluppa politiche e linee guida di governance che delineano le migliori pratiche per l'utilizzo dello strumento FinOps. Ciò include la definizione delle soglie di budget, i processi di approvazione per il provisioning delle risorse e le linee guida per l'ottimizzazione dei costi. Stabilendo criteri di governance, garantisci coerenza e responsabilità nella gestione dei costi del cloud.

Istituire meccanismi di monitoraggio e allerta

Configura il tuo strumento FinOps per fornire meccanismi di monitoraggio e avviso in tempo reale. Imposta avvisi per soglie di costo, modelli di spesa insoliti o improvvisi picchi di utilizzo. Ciò consente di affrontare in modo proattivo i problemi relativi ai costi e intraprendere azioni correttive immediate.

Monitora regolarmente i costi del tuo cloud

Utilizza le funzionalità di reportistica e analisi del tuo strumento FinOps per tenere traccia dei costi del cloud su base continuativa. Monitora le tendenze, identifica le aree di spesa eccessiva e analizza l'allocazione dei costi tra diversi team o progetti. Rimanendo proattivi, puoi apportare modifiche tempestive e assicurarti che i tuoi costi rimangano sotto controllo.

Ottimizza continuamente i costi del cloud

L'ottimizzazione dei costi del cloud è un processo continuo che richiede sforzi e analisi continui. Esaminando e ottimizzando regolarmente la tua spesa, puoi assicurarti di sfruttare al massimo le tue risorse cloud e massimizzare l'efficienza dei costi.

La gestione dei costi del cloud è fondamentale per le aziende moderne

La gestione dei costi del cloud può essere complicata in un mondo globalizzato che privilegia praticità e velocità. Ma non c'è nulla di cui preoccuparsi. Possiamo imparare gli uni dagli altri (e dagli strumenti) nella nostra ricerca di qualsiasi cosa, inclusa una migliore gestione dei costi del cloud.

Riassumiamo tutto ciò che abbiamo imparato finora.

Gestire e ottimizzare in modo efficace i costi del cloud è un aspetto critico delle moderne operazioni aziendali. Sfruttando uno strumento FinOps, puoi ottenere visibilità sulla spesa per il cloud, identificare le aree di miglioramento e adottare misure proattive per controllare i costi.

Ricordati di scegliere uno strumento che sia in linea con le esigenze della tua organizzazione e offra funzionalità come report sui costi, tagging, allocazione dei costi, dashboard personalizzabili e supporto per più piattaforme cloud. Scegli con attenzione in un mercato saturo.

Dopo aver implementato uno strumento FinOps, addestra il tuo team a utilizzare le sue capacità in modo efficace e integrarlo perfettamente con l'infrastruttura cloud esistente. Stabilire politiche e linee guida di governance per garantire pratiche di gestione dei costi coerenti.

Quindi, monitora e monitora regolarmente i costi del cloud, analizza i modelli di spesa e identifica le anomalie. Ciò ti aiuterà a ottimizzare continuamente sia i costi del cloud che le prestazioni dell'app.

Cerchi altri modi per gestire i costi del cloud? Ulteriori informazioni sulla deduplicazione dei dati e su come può aiutare a rimuovere i dati ridondanti per ridurre i costi di archiviazione dei dati.