Trova il momento perfetto per raggiungere i tuoi potenziali clienti via e-mail

Pubblicato: 2023-01-17

L'email marketing è un potente strumento per raggiungere potenziali clienti e costruire relazioni con loro. Tuttavia, per essere efficaci e raggiungere i potenziali clienti via e-mail, è importante inviare le e-mail al momento giusto. In questo articolo, esploreremo le migliori pratiche per determinare il momento perfetto per raggiungere i tuoi potenziali clienti via e-mail , in modo da poter aumentare le tue possibilità di coinvolgimento e, in definitiva, aumentare le vendite.

Innanzitutto, discutiamo alcuni dei fattori da considerare per determinare il momento migliore per inviare e-mail. Questi includono il settore in cui ti trovi, le dimensioni della tua azienda e il fuso orario del destinatario. Ad esempio, se sei un'azienda B2B nel settore tecnologico, potresti voler inviare e-mail durante l'orario lavorativo. Questo è il momento in cui è più probabile che i decisori siano alla loro scrivania. D'altra parte, se sei un'azienda B2C nel settore della vendita al dettaglio, potresti voler inviare e-mail durante le ore non lavorative quando è più probabile che i consumatori navighino online.

Un altro fattore da considerare è il fuso orario del destinatario. Se invii e-mail a un pubblico globale, è importante tenere conto della differenza di fuso orario e programmare le e-mail di conseguenza . Ad esempio, se invii un'e-mail a un destinatario in Australia, programmala durante il suo orario lavorativo. È meno efficace inviarlo durante la notte quando è probabile che stiano dormendo.

Analizza i tuoi dati di coinvolgimento e-mail

Sono inoltre disponibili una serie di strumenti e risorse che possono aiutarti ad analizzare i dati relativi al coinvolgimento tramite e-mail. Ad esempio, puoi utilizzare piattaforme di email marketing come Mailchimp, Mailbutler o Constant Contact per tenere traccia delle percentuali di apertura e di clic e quindi utilizzare tali informazioni per ottimizzare i tempi di invio delle email. Inoltre, puoi utilizzare Google Analytics per monitorare quante conversioni stanno generando le tue e-mail. Questo può aiutarti a determinare se la tua strategia di tempistica funziona o meno.

Quando si tratta di best practice per il contenuto delle e-mail, le righe dell'oggetto e gli inviti all'azione, ci sono alcune cose fondamentali da tenere a mente. Innanzitutto, la riga dell'oggetto dovrebbe essere chiara, concisa e convincente. Dovrebbe anche essere personalizzato, se possibile. In secondo luogo, il contenuto della tua email dovrebbe essere coinvolgente e informativo e dovrebbe includere un chiaro invito all'azione. E infine, il tuo invito all'azione dovrebbe essere facile da trovare e da accettare.

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Ci sono anche diversi esempi di campagne e-mail di successo e le loro strategie di tempistica che vale la pena esaminare. Questo può aiutarti a farti un'idea migliore di ciò che funziona. Ad esempio, uno studio di CoSchedule ha rilevato che il momento migliore per raggiungere i potenziali clienti via e-mail è nei giorni feriali tra le 10:00 e le 14:00. Un altro studio di Experian ha rilevato che il momento migliore per inviare e-mail è il giovedì e il martedì alle 10:00. Uno studio di Omnisend ha rilevato che il momento migliore per inviare e-mail è nei fine settimana tra le 12:00 e le 18:00.

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Infine, è importante testare e ottimizzare i tempi di invio delle email. Questo può essere fatto testando A/B diversi tempi di invio e analizzando i risultati. Ad esempio, puoi inviare una versione della tua e-mail a un gruppo di destinatari alle 8:00 e un'altra versione della tua e-mail a un diverso gruppo di destinatari alle 12:00. Quindi, puoi confrontare le percentuali di apertura e di clic per vedere quale tempo di invio ha avuto un rendimento migliore.

Il momento migliore per inviare e-mail B2C

Quando si tratta di e-mail B2C (business-to-consumer), il momento migliore per inviarle è durante le ore non lavorative. Secondo uno studio di Experian, i tassi di apertura più alti per le e-mail B2C si verificano nei fine settimana, in particolare la domenica alle 18:00. Inoltre, una ricerca di CoSchedule ha rilevato che i giorni migliori per inviare e-mail B2C sono il sabato e la domenica. Questo perché è più probabile che i consumatori navighino online e controllino la posta durante il tempo libero. È anche importante tenere conto del fuso orario del destinatario e programmare le e-mail di conseguenza.

Il momento migliore per inviare e-mail B2B

D'altra parte, il momento migliore per inviare e-mail B2B (business-to-business) è durante l'orario lavorativo. Uno studio di Omnisend ha rilevato che i tassi di apertura più elevati per le e-mail B2B si verificano nei giorni feriali tra le 10:00 e le 14:00. Inoltre, una ricerca di HubSpot ha rilevato che i giorni migliori per inviare e-mail B2B sono il giovedì e il martedì. Questo perché è più probabile che i responsabili delle decisioni siano alla loro scrivania durante questi periodi e siano in grado di interagire con la tua e-mail. Come per le e-mail B2C, è importante tenere conto del fuso orario del destinatario e programmare le e-mail di conseguenza.

Come ottenere tassi di apertura delle e-mail più elevati?

Un modo per ottenere tassi di apertura delle e-mail più elevati è personalizzare le tue e-mail il più possibile. Ciò può includere l'utilizzo del nome del destinatario nella riga dell'oggetto o nel corpo dell'e-mail o la segmentazione dell'elenco e-mail in base agli interessi o al comportamento del destinatario. Inoltre, l'utilizzo di una riga dell'oggetto chiara e convincente che attiri l'attenzione del destinatario può anche aumentare i tassi di apertura. È anche importante ottimizzare la posta elettronica per i dispositivi mobili, poiché sempre più persone controllano le proprie e-mail sui propri smartphone.

Qual è il giorno peggiore per inviare le tue campagne?

Secondo una ricerca di Moosend, il giorno peggiore per inviare le tue campagne e-mail è il lunedì. Questo perché le persone sono spesso sommerse da attività lavorative e personali il lunedì, rendendo meno probabile che interagiscano con la tua e-mail. Inoltre, anche il venerdì e i fine settimana tendono ad avere tassi di apertura e di clic inferiori.

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Qual è il giorno migliore per inviare una campagna email?

La ricerca di Moosend ha rilevato che il giorno migliore per raggiungere i potenziali clienti via e-mail è il giovedì. Questo perché le persone hanno maggiori probabilità di essere di buon umore e hanno anche maggiori probabilità di pianificare in anticipo il fine settimana. Inoltre, i martedì tendono anche ad avere tassi di apertura e di clic elevati.

Benchmark e-mail per diversi settori

I benchmark e le tendenze e-mail possono variare a seconda del settore. Ad esempio, uno studio di Moosend ha rilevato che il settore della vendita al dettaglio ha un tasso di apertura medio del 22,86%, mentre il settore finanziario ha un tasso di apertura medio del 18,26%. È importante esaminare i benchmark di posta elettronica per il tuo settore specifico per avere un'idea migliore di cosa aspettarti e ottimizzare le tue campagne di conseguenza.

Come ottenere più aperture dalle righe dell'oggetto della tua email

La personalizzazione delle righe dell'oggetto è un altro modo efficace per aumentare i tassi di apertura. Includendo il nome del destinatario, la posizione o altri dettagli personali nella riga dell'oggetto, puoi rendere l'e-mail più pertinente e personale. Ciò può aumentare le possibilità che l'e-mail venga aperta poiché è più probabile che il destinatario senta una connessione.

La personalizzazione può essere effettuata anche segmentando la tua mailing list in base agli interessi o al comportamento del destinatario. Ad esempio, se un destinatario ha precedentemente mostrato interesse per un prodotto o servizio specifico, puoi personalizzare la riga dell'oggetto con il nome del prodotto o del servizio, rendendo l'e-mail più pertinente e preziosa per il destinatario.

Inoltre, l'uso di parole d'azione, la creazione di un senso di urgenza e l'uso di emoji nella riga dell'oggetto possono anche rendere l'e-mail più attraente e aumentare le possibilità che venga aperta. Una riga dell'oggetto come "Non perdere la nostra offerta a tempo limitato" o "Ultima possibilità di risparmiare sul tuo acquisto" crea un senso di urgenza, mentre una riga dell'oggetto come " AVVISO AFFARE CALDO ” con gli emoji può far risaltare l'e-mail nella posta in arrivo del destinatario.

Segmentare la tua mailing list per fuso orario

Questo è un modo efficace per garantire che le tue e-mail vengano inviate al momento ottimale per ogni singolo destinatario. Inizia dividendo la tua mailing list in diversi fusi orari. In questo modo puoi assicurarti che le tue e-mail vengano inviate durante l'orario lavorativo locale del destinatario. Ciò può aumentare significativamente le possibilità che le tue e-mail vengano aperte e lette. È più probabile che i destinatari interagiscano con la tua e-mail se arriva in un momento in cui è probabile che stiano controllando le loro caselle di posta.

Pianifica ogni email al momento migliore con Mailbutler

Mailbutler è uno strumento che può aiutarti a programmare le tue email nel momento migliore. Ti consente di programmare le tue e-mail in anticipo, in modo che vengano inviate al momento ottimale per i tuoi destinatari. Inoltre, ti consente anche di monitorare i tuoi tassi di coinvolgimento e-mail.

Come misurare le prestazioni dei tuoi invii di posta elettronica

Misurare le prestazioni dei tuoi invii di posta elettronica è fondamentale per determinare il successo delle tue campagne di email marketing. Esistono diverse metriche chiave da monitorare, tra cui tassi di apertura, tassi di clic e tassi di conversione .

Tassi di apertura: ti dice quante persone hanno aperto la tua email.

Percentuali di clic: indica quante persone hanno fatto clic su un collegamento nella tua email.

Tassi di conversione: indica quante persone hanno completato un'azione desiderata, come effettuare un acquisto o iscriversi a una newsletter.

Per tenere traccia di queste metriche, puoi utilizzare strumenti come Google Analytics o l'analisi integrata della tua piattaforma di email marketing. Inoltre, puoi anche testare A/B diversi elementi della tua e-mail, come le righe dell'oggetto e i tempi di invio. Questo ti aiuterà a vedere quali strategie danno le migliori prestazioni.

Perché la posta elettronica è importante per la tua azienda

L'e-mail è uno strumento essenziale per qualsiasi azienda che desideri costruire relazioni con potenziali clienti e incrementare le vendite. Ti consente di raggiungere i tuoi potenziali clienti via e-mail in modo conveniente. Ti consente inoltre di personalizzare il tuo messaggio per diversi segmenti del tuo pubblico. L'email marketing può anche aiutarti a generare lead, aumentare il traffico e le conversioni del sito Web e, in definitiva, aumentare le entrate. Inoltre, l'email marketing può anche essere automatizzato, il che può farti risparmiare molto tempo ed energia. Nel complesso, l'email marketing è uno strumento potente e versatile che può aiutare qualsiasi azienda a raggiungere i propri obiettivi di marketing e vendita

Riassumendo

Determinare il momento perfetto per raggiungere i tuoi potenziali clienti via e-mail è essenziale per il successo delle tue campagne di e-mail marketing. Prendendo in considerazione fattori come il settore, le dimensioni dell'azienda e il fuso orario del destinatario e utilizzando strumenti e risorse per analizzare i dati sul coinvolgimento, puoi aumentare le tue possibilità di coinvolgimento e, in definitiva, incrementare le vendite. Seguendo le best practice per il contenuto delle e-mail, le righe dell'oggetto e gli inviti all'azione e testando e ottimizzando i tempi di invio, puoi migliorare le tue campagne di e-mail marketing e ottenere risultati migliori.