5 Suggerimenti per la gestione finanziaria per le startup in fase iniziale

Lo sapevate? L'82% delle startup fallisce a causa di problemi di flusso di cassa derivanti da una cattiva gestione finanziaria, come mancanza di fondi, budget insufficiente o prezzi terribili dei prodotti. La gestione finanziaria è fondamentale per il successo aziendale. È più di un semplice bilanciamento dei conti aziendali o della contabilità, e sai che la sua mancanza spesso si traduce in significative perdite monetarie e alla fine chiude l'attività.

Ma come imprenditore in fase iniziale, sai anche che ci sono migliaia di decisioni di routine poco attraenti che richiedono attenzione sotto ogni traguardo di crescita e obiettivo di performance. In questo post, elencheremo 5 cose da fare finanziarie per le startup che vogliono passare da ignare a finanziariamente esperte.

Ripristina la tua alfabetizzazione finanziaria

Raccogliere gli strumenti adeguati e le risorse di apprendimento per comprendere e gestire le finanze della tua attività in fase iniziale richiede tempo, ma risparmierai molto stress e denaro. Non aver paura di chiedere aiuto quando non capisci qualcosa; dopotutto, lo stai facendo per il bene dei tuoi affari.

Gli esperti finanziari affermano che un numero molto basso di amministratori delegati indicizza effettivamente ogni numero nel proprio bilancio ogni mese e ancora meno danno effettivamente un senso ai numeri sulla pagina. Il punto è che non devi andare in un college elegante per essere un esperto completo di finanze aziendali, ma dovresti sviluppare un'idea di come funzionano i soldi e di come tutto dovrebbe essere monitorato e gestito.

Assumi un team finanziario dedicato

La possibilità è che il tuo team finanziario possa essere composto solo da te al momento della lettura di questo. Tuttavia, nel momento in cui la tua attività inizia a crescere - o riceve quel grande investimento in contanti - probabilmente creerai un team finanziario per aiutarti.

Nel momento in cui hai il potenziale finanziario, vale la pena assumere un paio di professionisti finanziari o almeno abbonarsi a strumenti di contabilità affidabili come QuickBooks. Questo non solo faciliterà il tuo lavoro e la tua vita, ma ti aiuterà anche a proteggere il tuo flusso di cassa ed evitare problemi di conformità con le agenzie fiscali locali.

Assumere un esperto finanziario ti aiuterà a gestire meglio le entrate e le spese della tua attività, inclusi budget e previsioni. Qualcuno con una vasta esperienza nella finanza aziendale ti aiuterà a stabilire la direzione per la crescita futura dell'azienda e ad assicurarsi che le tue operazioni e processi quotidiani contribuiscano il più possibile al raggiungimento di tali obiettivi.

Le attività di routine come il monitoraggio delle spese aziendali e le note spese richiedono tempo e spesso noiose. Un CEO, tuttavia, dovrebbe essere più interessato a trovare clienti e far crescere la tua attività.

Crea un sistema di gestione della spesa

Gli ultimi strumenti di gestione finanziaria hanno così tanti vantaggi. Questi strumenti semplificano e automatizzano l'intero processo di rimborso e riconciliazione: niente più scartoffie o errori manuali. Il tuo team finanziario non dovrà più destreggiarsi con le ricevute cartacee per essere rimborsato o dedicare ore a calcolare manualmente le spese di ciascun dipendente.

Un sistema di gestione della spesa crea limiti per categorie di spesa e membri del team, tiene traccia dei pagamenti in tempo reale, riduce le pratiche burocratiche e autorizza le spese in tempo reale.

Dimentica i documenti: passa al digitale!

Come imprenditore di startup, probabilmente sei già esperto di tecnologia e familiarità con la vasta gamma di strumenti di avvio disponibili. E solo perché la contabilità e le finanze non sono divertenti, ciò non significa che non ci sia una gamma divertente di strumenti per aiutarti a gestire la tua fase iniziale, come il software di contabilità.

Trovarne uno potrebbe essere stata una proposta difficile qualche anno fa; tuttavia, la crescita delle opzioni software di contabilità basate sul cloud offre alle aziende in fase iniziale molte scelte convenienti e di facile utilizzo.

Poiché il più delle volte un aumento della produttività si traduce in un risparmio di tempo, i vantaggi dell'utilizzo di software di contabilità per la tua azienda sono inestimabili. Con il software di contabilità, puoi semplificare le operazioni e utilizzare l'automazione a tuo vantaggio. Poiché fatture, preventivi e fogli sono spesso precompilati, dovrai solo inserire operazioni minime e l'utilizzo di questo ti aiuterà a completare e consegnare i progetti in modo tempestivo.

un software di contabilità affidabile ti aiuterà anche a sottoporti a un'analisi predittiva. Ancora meglio se il tuo team finanziario utilizza il software per prevedere il movimento dei fondi e l'aumento e la diminuzione dei crediti dei tuoi conti. Puoi anche semplificare e ottimizzare gli elementi del tuo processo contabile che possono essere soggetti a errori o errori umani.

Ricerca le tue esigenze di finanziamento

Mentre alcuni dei primi imprenditori avviano le loro iniziative, altri si rivolgono a finanziamenti esterni per far crescere le loro attività. C'è molto da pianificare se vuoi seguire questa strada, inclusi quanti soldi hai bisogno, la tua storia creditizia e il tuo punteggio, i termini di rimborso del prestito e quando hai bisogno di finanziamenti. C'è anche il problema che non tutti i tipi di finanziamento funzioneranno per la tua attività.

Ecco una panoramica di sette tipiche fonti di finanziamento per le startup:

• Investimento personale: essere il tuo stesso investitore con i tuoi soldi o con garanzie sui tuoi beni.
• Amare i soldi: questa fonte di finanziamento di solito proviene da famiglie, amici, genitori o coniugi. Le banche e gli investitori lo considerano come "capitale paziente", che è denaro che verrà rimborsato in seguito man mano che la tua attività crescerà.
• Capitale di rischio: dovresti essere consapevole del fatto che i capitalisti di rischio sono alla ricerca di startup e aziende guidate dalla tecnologia con un potenziale di crescita significativo nel settore della comunicazione, della tecnologia e della biotecnologia.
• Investitori angelici: sono spesso esperti nel loro campo e una vasta rete di contatti.
• Incubatori di imprese: questi investitori generalmente si concentrano sul settore high-tech fornendo supporto alle aziende in fase iniziale in diverse fasi di sviluppo.
• Contributi e sussidi governativi: le agenzie governative possono offrire supporto finanziario alle imprese in fase iniziale con la garanzia che le startup soddisfino diversi criteri.
• Prestiti bancari: banche diverse offrono vantaggi finanziari diversi. Sii intelligente e guardati intorno per trovare la banca che soddisfa le tue esigenze specifiche.

Il tuo tempo e denaro sono preziosi, quindi vuoi assicurarti che vengano spesi in modo efficiente. Sarebbe utile se assumessi lo stesso atteggiamento con la salute finanziaria della tua azienda. Dedica il tuo tempo, le tue energie e le tue conoscenze al mantenimento della salute finanziaria della tua azienda.